Menu dan Ikon pada Microsoft Word Membuat dokumen Membuka dokumen Menyimpan dokumen Mengedit dokumen Memformat dokumen Mencetak dokumen Baru Lama Microsoft Word 2003 Microsoft Word 2007
Gambar . Tampilan menubar yang diaktifkan dengan mouse
Untuk membuat suatu tampilan dokumen dengan menggunakan pengolah kata, tidak akan lepas dengan kegiatan formatting, editing, dan mencetak dokumen. Dokumen yang kita buat dapat kita simpan dengan menggunakan beberapa media penyimpan, dengan tujuan agar dokumen tersebut dapat dibuka kembali untuk berbagai macam keperluan.
Salah satu kelebihan yang dimiliki oleh Microsoft Word sebagai salah satu program pengolah kata adalah kita dapat menggunakan fasilitas editing seperti menggandakan, memindah, dan membatalkan perintah. Selain itu, Microsoft Word dilengkapi dengan fasilitas formatting sehingga kita dapat mengubah jenis dan ukuran huruf, menebalkan, dan meratakan tampilan dokumen sesuai dengan keinginan kita.
Dalam materi berikut, akan dijelaskan penggunaan menu dan ikon pada program aplikasi Microsoft Word 2003 untuk membuat dokumen. Microsoft Word 2003 dilengkapi dengan menu dan ikon yang dapat kita gunakan untuk membuka dokumen, menyimpan, mengubah jenis dan ukuran huruf, mengatur ukuran kertas, mengatur halaman pada dokumen, dan lain-lain.
1. Penggunaan Menu dan Ikon pada Microsoft Word 2003
Dalam Microsoft Word 2003 terdapat sembilan tampilan menu bar antara lain File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Table, Windows, dan Help. Untuk mengaktifkan menu bar kita dapat melakukan klik judul menu dengan menggunakan mouse. Berikut ini tampilan menu bar yang kita klik dengan menggunakan bantuan mouse.
A. Pembuatan Dokumen dengan Microsoft Word 00
Pada beberapa tampilan menubar terdapat perintah yang ditampilkan samar/tidak jelas/berwarna redup. Contoh menu Edit di atas adalah salah satu
contoh tampilan yang mempunyai submenu yang terlihat redup. Submenu yang terlihat redup adalah “Links dan Object”. Kondisi tersebut menandakan bahwa pelaksanan perintah belum siap dikerjakan.
Terkadang pula ketika kita memilih menu bar tertentu dalam Microsoft Word, kita menemukan menu yang tampilannya tidak lengkap, tampilan menu yang tidak lengkap tersebut ditandai dengan dua anak panah ke bawah. Untuk menampilkan semua submenu klik dua anak panah ke bawah atau klik dua kali (double click) judul menu.
Secara standard (default)Microsoft Word mempunyai tiga tampilan toolbars, yaitu standard, formatting, dan drawing. Berikut ini akan dijelaskan satu per satu mengenai fungsi menu dan ikon dalam toolbars pada Microsoft Word yang sering digunakan untuk membuat suatu dokumen.
a. Membuka Dokumen
Istilah membuka dokumen ada dua kategori, yaitu membuka dokumen baru artinya membuka lembar kerja yang masih kosong (blank dokumen)
dan membuka dokumen lama artinya membuka dokumen yang pernah kita simpan sebelumnya.
1) Membuka dokumen baru
Langkah-langkah membuka dokumen baru adalah sebagai berikut. a) Pilih File.
b) Pilih New atau klik ikon New pada toolbaratau tekan kombinasi tombol Ctrl + N, kemudian pilih “blank document”.
c) Klik Ok.
2) Membuka dokumen lama
Langkah-langkah yang dilakukan untuk membuka dokumen lama adalah sebagai berikut.
a) Pilih File.
b) Klik Open atau klik ikon pada toolbars atau tekan kombinasi tombol Ctrl + O.
c) Klik nama ile yang akan dibuka.
d) Klik tombol .
3) Menutup dokumen
Untuk menutup dokumen dapat dilakukan dengan cara berikut. a) Pilih File.
b) Pilih Close atau klik tombol control . Apabila dokumen yang terakhir kita edit belum disimpan, maka komputer secara otomatis akan mengeluarkan perintah dokumen perlu disimpan atau tidak. Pilih Yes jika akan menyimpan dokumen, No jika kita ingin langsung menutup dokumen tanpa menyimpan terlebih dahulu dan Cancel
jika ingin melakukan pembatalan. b. Menyimpan Berkas
Apabila kita ingin menyimpan dokumen yang telah kita buat, ada dua kriteria, yaitu menyimpan dokumen baru dan menyimpan dokumen lama.
1) Menyimpan dokumen baru
Langkah-langkah yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut. a) Pilih File.
b) Pilih Save As.
c) Pada kotak dialog Save As tentukan letak folder penyimpanan dalam Save In.
d) Ketikkan nama ile pada kotak File Name. Apabila kita tidak ingin mengganti nama ile maka secara standar nama ile akan terblok biru.
e) Klik .
2) Menyimpan dokumen lama
Langkah-langkah yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut. a) Pilih File.
b) Pilih Save.
2. Mencetak Dokumen
Pencetakan dokumen ke dalam lembar kertas dilakukan apabila pekerjaan dalam program Microsoft Word 2003 telah selesai dilakukan. kalian dapat melihat hasil kerja masing-masing jika dokumen telah tercetak. Bagaimana prosedur mencetak dokumen ke dalam kertas? Materi berikut akan membahas tentang prosedur pencetakan dokumen.
a. Menggunakan Fasilitas Print Preview dalam Mengelola Berkas
Print Preview digunakan untuk melihat kembali tampilan pada lembar kerja/naskah, sehingga naskah dapat diperbaiki tata letaknya sebelum dicetak. Langkah-langkah untuk menampilkan dengan fasilitas Print Preview adalah sebagai berikut..
1) Klik menu File.
2) Pilih Print Preview atau klik ikon .
Gambar . Print Preview sebuah dokumen
b. Mencetak Dokumen
Langkah-langkah yang harus dilakukan untuk mencetak suatu naskah adalah sebagai berikut.
1) Buka dokumen yang akan dicetak. 2) Pilih menu File.
3) Pilih submenu Print (Ctrl +P) atau klik ikon . Dalam kotak dialog Print terdapat beberapa pilihan sebagai berikut.
a) Printer Name digunakan untuk menentukan jenis printer yang
dipakai, dalam materi ini printer yang digunakan adalah HP Deskjet 3740 Series.
b) Page Range, terdiri dari tab-tab berikut.
• All : untuk mencetak seluruh naskah.
• Current Page : untuk mencetak halaman di mana kursor
berada.
• Page : untuk mencetak halaman yang
ditentukan.
c) Number Of Copies digunakan untuk menentukan jumlah naskah
yang akan dicetak.
d) Collate digunakan untuk mengatur urutan pencetakan (belaku bila
e) Print What, memilih apa yang harus dicetak, dalam hal ini pilihlah dokumen untuk mencetak naskah.
f) Print, terdiri dari tab-tab berikut.
• All Page In : Semua halaman genap dan ganjil dicetak.
• Odd Pages : yang dicetak hanya halaman ganjil.
• Even Pages : yang dicetak hanya halaman genap.
g) Klik OK
Gambar . Kotak dialog Print
Materi tentang pembuatan dokumen dengan Microsoft Word 2003 lebih lanjut dapat kalian pelajari pada lampiran buku materi ini (dalam bentuk CD).
