Gali Informasi Untuk mendapatkan
C. Mengidentiikasi Menu dan Ikon Berserta Fungsinya
3. Menambahkan Ikon atau Menu pada Quick Access Toolbar
Dalam penggunaan Excel 2007 kita membutuhkan tool-tool untuk menyelesaikan pekerjaan Excel agar akses dan eksekusi data menjadi lebih cepat. Namun, tidak jarang tool-tool yang sering dibutuhkan belum masuk ke dalam tab.
Anda dapat memasukkan tombol-tombol perintah tersebut ke dalam Quick Access Toolbar dengan cara sebagai berikut.
a. Klik tombol combo box pada baris Quick Access Toolbar b. Berilah tanda ( ) di depan pilihan tombol tersebut.
Jika ternyata dalam pilihan combo box tidak terdapat tool-tool yang kita butuhkan, kita dapat mengakses dan sekaligus memasukkan ke dalam Quick Access Toolbar dengan cara berikut.
1) Klik tombol combo box pada access toolbar.
2) Pilih dan klik pada pilihan perintah More commands.
3) Pilihlah salah satu tombol yang diinginkan, masukkan ke dalam kotak pilihan Quick Access Toolbar.
Jendela Teknologi
OpenOfice.org Calc
OpenOfice.org Calc adalah perangkat lunak spreadsheet yang bersifat bebas/
open source, tersedia di bawah lisensi LGPL. Openofice.org merupakan bagian dari paket aplikasi perangkat lunak OpenOfice.org. Calc sangat mirip dengan Microsoft Excel, dengan itur yang hampir sama. Calc menyediakan sejumlah itur yang tidak ada di Excel, seperti sistem yang secara otomatis mendeinisikan deret untuk pembuatan graik berdasarkan layout data pengguna. Calc juga dapat secara langsung mencetak spreadsheet ke dalam format PDF. Berikut ini adalah beberapa fasilitas yang dimiliki
Calc.
1. Teknologi baru DataPilot yang mempermudah pengambilan data mentah dari basis data perusahaan; tabulasi silang, penyimpulan, dan mengubahnya menjadi informasi yang lebih berguna.
2. Formula dengan bahasa natural, memungkinkan kita memasukkan formula
menggunakan kata-kata (misal: penjualan – pembelian)
3. Intelligent Sum Button memasukkan fungsi penjumlahan atau subtotal secara otomatis, tergantung pada konteks.
4. Wizard yang memandu pengguna dalam memilih dan menggunakan fungsi- fungsi spreadsheet lanjut secara komprehensif.
5. Styles and Formatting mempermudah dalam mengaplikasikan pilihan pem- formatan sel secara leksibel, misalnya merotasikan isi sel dengan bebas,
template, latar belakang, garis tepi, dan banyak lagi.
6. Scenario Manager yang memungkinkan analisis “bagaimana jika...” (what if..)
Mari Berlatih .
Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan tepat!
1. Jelaskan perbedaan toolbar yang terdapat dalam Excel 2007 dengan Excel
2003!
2. Jelaskan fungsi dari submenu clipboard!
3. Jelaskan cara menambahkan ikon ke dalam baris Quick Access Toolbar! 4. Jelaskan kegunaan dari tab Formula!
5. Jelaskan secara singkat cara menutup aplikasi Microsoft Excel 2007!
Tugas Praktik .1
Petunjuk Keselamatan Kerja:
Berhati-hatilah saat kalian mengoperasikan komputer. Pastikan semua perangkat telah tersambung dengan benar. Periksalah sambungan listrik dengan teliti agar terhindar
dari bahaya sengatan listrik dan korsleting. Gunakanlah perangkat keras komputer dengan baik dan lindungilah data atau software yang penting dari kerusakan serta ancaman virus.
Kerjakan tugas praktik di bawah ini dengan baik!
1. Identiikasikanlah tab-tab menu pada Microsoft Excel 2007 dan bedakan dengan
Microsoft Excel 2003 tentang cara penggunaan dan tata letaknya!
2. Tambahkan ikon-ikon berikut ke dalam Quick Access Toolbar!
a. Delete cell
b. Delete Sheet Columns
c. Delete Sheet Rows
d. New
e. Open
f. Print Preview g. Quick Print
7. Penyimpanan spreadsheet dalam format OpenDocument, standar internasional
baru untuk dokumen ofice. Format berbasis XML ini dapat diakses oleh perangkat
lunak lain yang kompatibel terhadap OpenDocument.
8. Hasil pekerjaan lama yang dibuat menggunakan Microsoft Excel dapat dibuka dengan mudah dengan Calc. Kita juga dapat menyimpan pekerjaan yang kita
buat dengan Calc ke dalam format dokumen Excel.
Rangkuman
1. Program aplikasi pengolah angka (spreadsheet) merupakan program yang
sudah dirancang khusus untuk mengolah data dalam bentuk angka. Salah satu
contohnya adalah keluaran Microsoft Coorporation, yaitu Microsoft Excel 2003 dan 2007. Microsoft Excel banyak digunakan untuk kegiatan statistik, pekerjaan accounting, perhitungan matematika, keuangan, basis data, dan lain-lain. 2. Bagian-bagian dalam lembar kerja Microsoft Excel 2003, antara lain kotak menu
kontrol, workbook, menu bar, toolbars (terdiri dari toolbar standard, formatting, dan drawing), control button, pointer, baris, dan kolom.
3. Bagian-bagian dalam lembar kerja Microsoft Excel 2007, antara lain jendela
workbook, ikon menu kontrol, quick access toolbar, baris tab, formula bar, size button, name box, area spreadsheet, scroll bar, tombol navigasi, nama sheet, baris status, dan zoom.
4. Pada waktu kita bekerja dengan Microsoft Excel, untuk mengaktifkan program tersebut, kita dapat menggunakan 2 cara, yaitu melalui klik menu Start > Klik All Program > Pilih Microsot Ofice > Microsoft Excel 2003/2007 atau dengan
menggunakan ikon shortcut.
5. Untuk memudahkan setiap pengoperasian Microsoft Excel 2003 tanpa harus
membuka submenu pada menu bar, kita dapat menggunakan menu dan ikon yang terdapat pada tiga tampilan toolbars antara lain toolbars standard, formatting, dan drawing.
6. Untuk memudahkan setiap pengoperasian Microsoft Excel 2007 tanpa harus
membuka submenu pada tab ribbon, kita dapat menggunakan menu dan ikon yang terdapat pada quick access toolbar.
7. Masing-masing menu dan ikon yang terdapat pada toolbar untuk Microsoft Excel 2003 dan quick access toolbar untuk Microsoft Excel 2007 mempunyai fungsi yang berbeda-beda sehingga memudahkan kita pada saat bekerja dengan
program Microsoft Excel.
Kalian telah mempelajari materi tentang Menu dan Ikon Perangkat Lunak Pengolah Angka. Selanjutnya, bacalah rangkuman berikut agar kalian memahami inti sari uraian materi pada bab ini. Kerjakan uji kompetensi pada akhir bab untuk mengukur tingkat pemahaman kalian dalam mempelajari materi Menu dan Ikon Perangkat Lunak Pengolah Angka.
Uji Kompetensi
I.
Pilihlah a, b, c, atau d sebagai jawaban yang paling benar!
1. Di bawah ini yang merupakan jenis dari program aplikasi pengolah angka adalah ....
a. Word Perfect b. CorelDRAW c. Microsoft Excel d. Foxpro
2. Berikut ini langkah-langkah yang tepat untuk mengaktifkan program aplikasi pengolah angka Microsoft Excel 2007 adalah ....
a. Start >> All program >> Microsoft Ofice >> Microsoft Excel 2007
b. Start >> Document >> Microsoft Ofice >> Microsoft Excel 2007 c. Start >> Setting >> Microsoft Ofice >> Microsoft Excel 2007 d. Start >> Accessories >> Microsoft Ofice >> Microsoft Excel 2007 3. Baris yang menampilkan informasi mengenai nama workbook yang
aktif, disebut .... a. menu bar b. formula bar c. tittle bar d. active cell
4. Tampilan awal ketika kita membuka program aplikasi pengolah angka Microsoft Excel 2007 disebut ....
a. worksheet b. workbook c. wordsheet d. wordbook
5. Pertemuan antara baris dan kolom disebut .... a. range
b. cells c. sheet d. ield
6. Untuk memasukkan nama ile pada saat kita menyimpan dokumen melalui kotak pilihan ....
a. Save in b. Save as type c. File name d. File of type
7. Tempat yang kita gunakan untuk meletakkan data yang kita masukkan adalah .... a. formula bar b. name box c. cell d. workbook windows 8. Sel A1:B10 disebut alamat ....
a. sel semi absolute b. sel relative c. sel absolute d. sel aktif
9. Dalam kotak dialog Page Setup, tab yang digunakan untuk mengatur ukuran kertas dan orientasi halaman cetak adalah ....
a. Page c. Header/Footer
b. Margin d. Sheet
10. Di bawah ini pilihan yang terdapat dalam tab Print what, kecuali ....
a. Selection c. Entire workbook
b. Active sheet d. Collate
II. Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan benar!
1. Sebutkan kemampuan yang dimiliki oleh Microsoft Excel 2007! 2. Sebutkan tab menu yang terdapat dalam Microsoft Excel 2007! 3. Sebutkan 3 alamat sel dan berikan contohnya!
4. Jelaskan kegunaan ikon Chart pada Microsoft Excel 2007! 5. Jelaskan langkah-langkah mengubah ukuran kertas!
Releksi
Setelah kalian mempelajari materi Menu dan Ikon Perangkat Lunak Pengolah Angka
ini.
1. Sudahkah kalian memahami materi yang disampaikan?
2. Adakah materi yang belum kalian pahami tentang Menu dan Ikon Perangkat Lunak Pengolah Angka?
3. Manfaat apa yang dapat kalian peroleh dari pelajaran bab ini? 4. Bagaimana kesan kalian setelah mempelajari materi pada bab ini? 5. Konsultasikan masalah kalian dengan Bapak/Ibu guru!
