b Mencetak Lembar Kerja
KONVEKSI “JAYA”
8. Pencetakan Dokumen Kerja
Jika semua pekerjaan dalam Microsoft Excel 2007 sudah selesai, maka kalian tinggal melakukan langkah akhir, yaitu pencetakan. Pencetakan ada yang dapat dilakukan ke layar atau dicetak ke dalam kertas. Berikut adalah langkah melakukan pencetakan ke kertas
Sebelum melakukan pencetakan dokumen-dokumen pada kertas, Anda perlu memeriksa terlebih dahulu apakah dokumen-dokumen yang dibuat telah sesuai dengan keinginan Anda. Untuk memeriksanya, lakukan langkah berikut.
a. Klik Print Preview pada Quick Access Toolbar (jika belum ada, perlu dimunculkan).
b. Pilih dan klik Zoom untuk memperbesar atau memperkecil. c. Klik Close pada jendela untuk menutup tampilan Print Preview.
Setelah semua benar sesuai dengan tampilan sementara, maka Anda siap mencetak ke dalam kertas dengan proses pencetakan lembar kerja Excel 2007 melalui langkah berikut.
a. Tekan tombol Ctrl + P pada keyboard secara bersamaan hingga muncul kotak dialog sebagai berikut.
Gambar . Print Preview sebagai cetakan dokumen di layar
b. Pilih Name untuk menentukan printer driver yang akan digunakan, dalam hal ini printer yang digunakan adalah HP Laser Jet 1020.
c. Pada kotak page range:
1) All, jika ingin mencetak semua halaman.
2) Current Page, jika hanya ingin mencetak halaman tempat kursor
berada.
3) Page, jika hanya ingin mencetak halaman tertentu saja dengan mengetikkan nomor halaman yang diinginkan.
4) Selection, jika hanya ingin mencetak teks yang telah dipilih.
d. Pada kotak Number of Copies, ketik angka sesuai jumlah rangkap yang diinginkan.
e. Pada daftar pilihan Print what, pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen.
f. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print.
1) All pages in range, jika ingin mencetak halaman ganjil dan genap.
2) Odd pages, jika ingin mencetak halaman ganjil saja.
3) Even pages, jika ingin mencetak halaman genap saja.
g. Klik OK. Contoh soal:
Tentukan nilai dari hitungan matematika untuk data pada tabel berikut!
Jawab:
Untuk mengerjakan soal di atas, kita dapat menggunakan operasi hitungan matematika pada umumnya. Misalnya, hasil perhitungan A x B x C dapat ditentukan dengan menggunakan rumus =An*Bn*Cn. Untuk hitungan matema- tika (A x B) + C dapat ditentukan dengan menggunakan rumus = (An*Bn)+Cn. Di mana n menunjukkan posisi sel dari data yang akan dihitung. Berikut ini dijelaskan langkah-langkah untuk mengerjakan soal di atas.
1. Klik sel D3
2. Masukkan rumus fungsi matematika =A3*B3*C3, kemudian tekan enter.
3. Klik pojok kanan bawah sel D3, kemudian drag atau tarik sampai sel D7. Hasil perhitungan otomatis akan muncul pada setiap sel dari D4 sampai D7.
4. Klik sel E3, kemudian masukkan rumus fungsi matematika =(A3*B3)+C3 lalu tekan enter.
5. Klik pojok kanan bawah sel E3, kemudian drag atau tarik sampai sel E7. Hasil perhitungan otomatis akan muncul pada setiap sel dari E4 sampai E7.
Mari Berlatih .
Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan tepat!
1. Jelaskan cara membuat range pada lembar kerja dengan menggunakan mouse!
2. Apakah yang dimaksud dengan data label?
3. Bagaimanakah cara memasukkan data berupa teks ke dalam lembar kerja
Microsoft Excel 2007?
4. Jelaskan cara mengatur lebar kolom dan baris sebuah lembar kerja Excel 2007!
5. Jelaskan fungsi dari operator aritmatika dan operasi perbandingan!
Tugas Praktik .
Petunjuk Keselamatan Kerja:
Berhati-hatilah saat kalian mengoperasikan komputer. Pastikan semua perangkat telah tersambung dengan benar. Periksalah sambungan listrik dengan teliti agar terhindar dari bahaya sengatan listrik dan korsleting. Gunakanlah perangkat keras komputer dengan baik dan lindungilah data atau software yang penting dari kerusakan serta ancaman virus.
Kerjakan tugas berikut ini dengan baik!
1. Ketiklah data dalam tabel di bawah dengan Microsoft Excel 2007!
2. Carilah jumlah bayar berdasarkan data yang tersedia!
3. Carilah besarnya pajak dengan ketentuan nilai pajak adalah 10% dari harga
barang!
Kalian telah mempelajari materi tentang Membuat Dokumen Pengolah Angka Sederhana. Selanjutnya, bacalah rangkuman berikut agar kalian mema- hami inti sari uraian materi pada bab ini. Kerjakan uji kompetensi pada akhir bab untuk mengukur tingkat pemahaman kalian dalam mempelajari materi Membuat Dokumen Pengolah Angka Sederhana.
Rangkuman
1. Microsoft Excel adalah aplikasi spreadsheet canggih yang dapat digunakan untuk
menampilkan data, melakukan pengolahan data, kalkulasi, membuat diagram, laporan, dan semua hal yang berkaitan dengan data berupa angka.
2. Worksheet merupakan sekumpulan kolom dan baris pada lembar kerja Microsoft Excel. Kumpulan dari worksheet disebut dengan workbook.
3. Selama kita bekerja dengan Microsoft Excel hal-hal yang dapat kita lakukan
adalah sebagai berikut.
a. Mengisi sel dengan data pada worksheet.
b. Mengatur halaman worksheet.
c. Apabila kita ingin keluar dari Microsoft Excel pastikan semua data sudah
tersimpan dengan baik.
d. Membuka kembali workbook atau worksheet yang pernah disimpan.
e. Mengedit data pada worksheet atau workbook adalah menghapus isi sel,
memperbaiki isi sel, menambah data yang kurang, memindah data dari satu sel ke sel yang lain atau dari satu range ke range yang lain, dan menyalin data dari satu sel ke sel yang lain atau dari satu range ke range yang lain.
f. Pengaturan lebar kolom dan tinggi baris.
g. Pengaturan pada Worksheet (bagian dari buku kerja yang ber-fungsi sebagai tempat
i. Menyisipkan lembar kerja baru Menghapus lembar kerja
j. Mengganti nama lembar kerja
k. Mengatur tampilan data
l. Melihat tampilan sebelum dicetak
m. Mencetak Data
4. Formula adalah prosedur operasi yang dilakukan oleh Microsoft Excel untuk
menentukan nilai dari dalam sebuah sel tertentu di worksheet.
5. Salah satu fungsi Excel adalah untuk menghitung statistik, maka proses penghitungan dilakukan dengan memasukkan rumus. Proses penulisan rumus dalam Excel harus diawali dengan penulisan tanda sama dengan (=).
6. Penulisan rumus atau formula pada Microsoft Excel digunakan operator mate- matika, seperti tanda penambahan (disimbolkan +), pengurangan (disimbolkan -), perkalian (disimbolkan *), dan pembagian (disimbolkan /). Untuk memasukkan perbandingan sebuah variabel digunakan simbol =, ><, >=, <=, dan <>.
Uji Kompetensi
I.
Pilihlah a, b, c, atau d sebagai jawaban yang paling benar!
1. Suatu ile yang terdiri dari kumpulan lembar kerja disebut .... a. Worksheet
b. Workbook c. Spreadsheet d. Database
2. Perintah yang digunakan untuk berpindah dari satu workbook ke workbook yang lain adalah ....
a. Ctrl + F6 b. Ctrl + F4 c. Ctrl + F2 d. Ctrl + F3
3. Perintah yang dilakukan untuk membuka workbook baru pada Microsoft Excel 2007 melalui tab menu adalah ....
a. klik ofice button > pilih New > Blank Workbook > Create b. klik tab Home > Pilih New > Blank Workbook > Create c. klik File > New >Blank Workbook
4. Format rename sheet artinya.... a. menganti nama ile
b. mengganti nama sheet c. mengganti nama keterangan d. mengganti nama folder
5. Pada saat kita tidak memerlukan lagi salah satu sheet, maka kita dapat menghapusnya dengan cara ...
a. klik kiri pada sheet yang dimaksud > klik Delete b. klik kanan pada sheet yang dimaksud > klik Delete c. klik kanan > pilih select All > Tekan tombol Delete d. tekan tombol Delete pada keyboard
6. Perintah untuk memodiikasi lebar kolom pada lembar kerja Excel adalah ....
a. Row width b. Cell width c. Column break d. Column width
7. Dua tipe penyimpanan ile yang disediakan oleh Excel 2007 adalah .... a. Save
b. Save sheet
c. Save dan Save As d. Keep
8. Perpaduan antara satu atau beberapa sel dalam Excel 2007 disebut .... a. Pointer
b. Range c. cell d. Formula
9. Kegunaan perintah Wrap text dalam kotak dialog alignment adalah untuk ....
a. memilih perataan secara vertikal
b. mengatur agar ukuran baris dapat menyesuaikan dengan panjang teks
c. mengatur ukuran baris
d. mengatur derajat kemiringan suatu teks
10. Tipe data yang penulisannya selalu diawali dengan tanda “=” adalah ....
a. Text b. Formula c. Alphanumeric d. Numeric
