Perpustakaan Program Stud
SISTEM PENJAM INAN M UTU
6.1. Kebijakan, M anual, dan Pemenuhan Standar M inimum SPM
St andar dan Paramet er Sist em Penjaminan M ut u UNU Kalt im mengacu pada Perat uran Pemerint ah no 19 t ahun 2005 t ent ang St andar Nasional Pendidikan (SNP) dan paramet er yang digunakan sist em Penjaminan M ut u Perguruan Tinggi (SPM PT), sert a int egrasi dengan St andar IS) 9001:2008, dengan melakukan beberapa modifikasi disesuaikan dengan ruang lingkup penjaminan mut u di UNU Kalt im. Dasar Kebijakan Sist em Penjaminan M ut u UNU Kalt im adalah: 1. M enjamin bahw a set iap pelayanan pendidikan kepada mahasisw a dilakukan sesuai dengan
st andar yang dit et apkan, sehingga apabila diket ahui bahw a st andar t ersebut t idak bermut u at au t erjadi penyimpangan ant ara kondisi riil dengan st andar akan segera diperbaiki.
2. mew ujudkan t ransparansi dan akunt anbilit as pada masyarakat , khusunya orang t ua/ w ali mahasisw a, t ent ang penyelenggaraan pendidikan sesuai dengan st andar yang dit et apkan 3. M engajak semua pihak di dalam sekolah t inggi unt uk beerja mencapai t ujuan dengan
berpat okan pada st andard an secara berkelanjut an berupaya unt uk meningkat kan mut u. Adapun model manajemen pelaksanaan Sist em Penjaminan M ut u UNU Kalt im adalah :
1. Sist em Penjaminan M ut u UNU Kalt im dirancang, dilaksanakan, dan dit ingkat kan mut unya berkelanjut an dengan berdasarakan pada model PDCA (Plant , Do, Check, Act ion). Dengan model ini maka sekolah t inggi akan menet apkan t erlebih dahulu t ujuan yang ingin dicapai melalui st rat egi dan akt ivit as yang t epat . Kemnudian t erhadap pencapaian t ujuan melalui st rat egi dan akt ivit as t ersebut , akan selalu dimonit or secara berkala, dievaluasi, dan kikembangkan kearah yang lebih baik secara berkelanjut an.
2. Dengan model manajemen PDCA, maka set iap unit dalam lingkungan UNU Kalt im secara berkala harus melakukan proses evaluasi diri unt uk menilai kinerja unit nya sendiri dengan mengunakan st andard an prosedur yang t elah dit et apkan. Hasil evaluasi diri akan dilaporkan kepada pimpinan unit , seluruh st af pada unit yang bersangkut an, dan kepada pimpinan Sekolah Tinggi. Terhadap hasil evaluasi diri pimpinan unit dan pimpinan UNU Kalt im akan membuat keput usan t ent ang langkah at au t indakan yang harus dilakukan unt uk memperbaiki dan meningkat kan mut u.
3. M elaksanakan SPM I dengan model manajemen PDCA juga mengharuskan set iap unit di UNU Kalt im bersikap t erbuka, kooperat if, dan siap unt uk diaudit at au diperiksa oleh t im audit or yang t elah mengikut i pelat ihan khusus t ent ang audit SPM I. Audit yasng dilakukan set iap akhir t ahun akademik akan direkam dan dilaporkan kepada pimpinan unit dan Sekolah Tinggi, unt uk kemudian diambil t indakan t ert ent u berdasarkan hasil t emuan dan rekomendasi dari t im audit or.
4. Semua proses di at as dimaksudkan unt uk menjamin bahw a set iap kegiat an penyelenggaran pendidikan t inggi pada Sekolah Tinggi t erjamin mut unya, dan bahw a SPM I juga selalu dievaluasi unt uk menemukan kekuat an dan kelemahannya sehinmgga dapat dilakukan perubahan kearah perbaikan secara berkelanjut an.
5. Hasil Pelaksanaan SPM I dengan basis model manajemen PDCA adalah kesiapan semua prodi dalam Sekolah Tinggi unt uk mengikut i proses akredit asi at au penjaminan mut u ekst ernal baik oleh BAN PT at aupun lembaga akredit asi asing yang kredibel
St rat egi UNU Kalt im di dalam melaksanakan SPM I adalah :
1. melibat kan secara akt if semua civit as academik sejak t ahapperencanaan hingga t ahap evaluasi dan t ahap pengembangan SPM I;
2. melibat kan organisasi profesi, alumni, dunia usaha dan pemerint ahan sebagai pengguna lulusan, khususnya pada t ahap penet apan st andar SPM I;
3. melakukan pelat ihan secara t erst rukt ur dan t erencana bagi para doses dan st af administ rasi t ent ang SPM I, dan secara khusus pelat ihan sebagai audit or int ernal; melakukan sosialisasi t ent ang fungsi dan t ujuan SPM I kepada para pemangku kepent ingan secara periodic
St andar yang kembangkan oleh Lembaga Penjaminan M ut u Int ernal UNU Kalt im meliput i: 1. St andar Isi (st andar penyusunan kurikulum dan evaluasi kurilkulum)
2. St andar Proses ( st andar kehadiran dosen, st andar penulisan SAP, dan st andar pembimbingan Akademik)
3. St andar Kompet ensi Lulusan
4. St andar pendidik dan t enaga kependidikan (st andar kualifikasi akademik dan st andar kinerja dosen/ t enaga kependidikan)
5. St andar Penilaian Hasil Belajar (st andar penilaian dan st andar met ode sert a komponen penilaian)
6. St andar pengelolaan (st andar st rukt ur organisai dan st andar kualifikasi pimpinan) 7. St andar pembiayaan
8. St andar sarana dan prasarana
9. St andar Pusat Informasi M anajemen Dat a dan komunikasi 10. St andar Perpust akaan
11. St andar Penelit ian dan pengabdian pada msyarakat 12. St andar mahasisw a dan lulusan
M anual Penjaminan M ut u Int ernal UNU Kalt im meliput i: 1. Tahap Penet apan st andar
2. Tahap pelaksaan st andar yang t erdiri dari: 1) pelaksanaan st andar; 2) SOP penyusunan kurikulum; 3) SOP evaluasi kurikulum; 3) SOP Kompet ensi; 4) SOP Kehadiran Dosen/ t enaga kependidikan; 5) st andar SOP penulisan SAP; 6) SOP pembimbingan akademik; 7) SOP penyusunan kompet ensi mat a kuliah; 8) SOP st andar kompet ensi lulusan; 9) st andar kualifikasi akademik; 10) st andar penilaian dosen; 11) st andar met ode dan komponen penilaian; 12) st andar ruang kuliah dan perlengkapan; 13) st andar kebersihan; 14) st andar st rukt ur organisasi; 15) st andar kualifikasi pimpinan; 16) st andar biaya st udi; 17) pusat informasi M anajemen Dat a dan Komunikasi; 18) st andar perpust akaan; 19) st andar penelit ian dan pengabdian; 20) st andar SOP mahasisw a dan lulusan
3. Tahap Pengendalian St andard : 1) Audit M ut u; 2) pelaporan Audit 4. Tahap Peningkat an St andar