BAB III METODOLOGI PENELITIAN
4.1 Kebutuhan Sistem
BAB IV
HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Kebutuhan Sistem
Untuk mengetahui kebutuhan sistem yang akan dicapai, penulis melakukan beberapa hal yang sangat diperlukan sebelum ketahap analisis, yaitu feasibility study dan menentukan cakupan aplikasi sistem informasi SPMB lokal berbasis SMS Gateway.
a. Feasibility Study, pada proses ini penulis melakukan Initial Investigation, yaitu dengan mencari tahu masalah – masalah yang ada dengan mewawancarai langsung kepada staff Sistem Infomasi Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta. Atas dasar studi diatas penulis menyimpulkan bahwa sistem informasi yang lama tidak perlu diganti tetapi hanya dikembangkan saja. Dan sistem yang diusulkan layak untuk dilaksanakan.
b. Cakupan (Scope), Sistem terdiri dari dua bagian, yang pertama sistem administrator yang bertugas mengkonversi data yang sudah ada, menginput data, menghapus data dan mengedit data. Yang kedua sistem client berbasis SMS Gateway yang memiliki (3) fitur utama yaitu informasi hasil kelulusan SPMB lokal UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, informasi dalam menggunakan sistem SMS Gateway, dan informasi mengenai format kesalahan dalam penulisan perintah pada sistem SMS Gateway.
4.2 Analisis
Pada tahapan ini penulis akan menguraikan menjadi 5 hal, yaitu mengenai sistem yang sedang berjalan dan identifikasi masalah berdasarkan sistem yang sedang berjalan. Secara rinci akan dijelaskan dibawah ini:
4.2.1 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan
Berdasarkan hasil wawancara dengan Kepala Bagian Akademik UIN Syarif Hidayatullah Jakarta yaitu Bapak Marzuki, proses representasi informasi hasil SPMB Lokal UIN Syarif Hidayatullah Jakarta pada sistem yang sedang berjalan dilakukan dengan tiga cara, pertama dengan cara menampilkan hasil ujian pada koran yang telah ditentukan universitas, kedua melalui situs http://www.uinjkt.ac.id dan ketiga calon mahasiswa datang ke kampus untuk melihat hasil SPMB yang ditampilkan pada papan pengumuman.
Dibawah ini adalah beberapa tahapan representasi informasi hasil SPMB Lokal UIN Syarif Hidayatullah Jakarta:
a. Melihat hasil ujian melalui koran
1. Calon mahasiswa melihat hasil ujian di media cetak yaitu koran.
2. Hasil ujian hanya dapat dilihat satu kali dan telah ditentukan tanggalnya.
3. Calon mahasiswa melihat hasil ujian dengan mencari nomor ujian SPMB Lokal UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
4. Jika calon mahasiswa melihat ada nomor ujiannya tertera berarti calon mahasiswa lulus dalam mengikuti ujian SPMB dan jika tidak tertera berarti calon mahasiswa tidak lulus. b. Melihat hasil ujian melalui website
1. Calon mahasiswa harus terhubung melalui jaringan internet untuk melihat hasil ujian melalui website.
2. Calon mahasiswa mengetik alamat situs http://www.uinjkt.ac.id.
3. Calon mahasiswa memilih menu yang tersedia di halaman situs untuk melihat hasil SPMB.
4. Calon mahasiswa mengetik nomor ujian SPMB dan website akan menampilkan hasil ujian calon mahasiswa apakah lulus atau tidak.
c. Datang ke kampus UIN Syahid Jakarta
1. Calon mahasiswa datang ke kampus untuk melihat hasil ujian.
2. Terdapat papan pengumuman yang disediakan oleh UIN Syarif Hidayatullah Jakarta untuk menampilkan nomor ujian calon mahasiswa yang lulus.
3. Calon mahasiswa kemudian mencari nomor ujiannya apakah tertera pada papan pengumuman.
4. Jika nomor ujian SPMB calon mahasiswa tertera pada papan pengumuman berarti calon mahasiswa dinyatakan lulus, jika tidak tertera berarti tidak lulus.
Calon Mahasiswa Media cetak atau koran
Gambar 4.1 FOD melihat hasil SPMB melalui koran.
Prosedur melihat hasil SPMB Lihat Hasil Ujian SPMB Menampilkan no. ujian calon mhs. yang lulus Data hasil SPMB
Calon Mahasiswa Website
Gambar 4.2 FOD melihat hasil SPMB melalui website.
Calon Mahasiswa Media Papan Pengumuman
Gambar 4.3 FOD melihat hasil SPMB melalui papan pengumuman.
Prosedur melihat hasil SPMB Lihat Hasil Ujian SPMB Menerima input no. ujian SPMB Memproses input Output hasil Ujian Prosedur melihat hasil SPMB Lihat Hasil Ujian SPMB Menampilkan no. ujian calon mhs. yang lulus Data hasil SPMB
4.2.2 Identifikasi Masalah
Masalah dapat definisikan sebagai sesuatu hal yang diinginkan untuk dipecahkan. Masalah inilah yang menyebabkan sasaran sistem tidak dapat dicapai. Oleh karena itu langkah yang harus dilakukan pada tahap analisis sistem adalah mengidentifikasi masalah – masalah yang terjadi pada sistem yang telah ada.
Pada kasus ini masalah terjadi pada penyediaan informasi diantaranya:
1. Hanya media cetak tertentu yang menampilkan hasil SPMB lokal, serta keterbatasan waktu dimana pengumuman hasil SPMB lokal melalui media cetak hanya dilakukan satu kali.
2. Jarak menjadi penghalang ketika pengumuman hasil SPMB lokal yang disediakan dalam bentuk papan pengumuman yang disediakan sulit dijangkau calon mahasiswa yang memiliki tempat tinggal yang jauh.
3. Jaringan internet yang belum banyak tersedia serta jarak yang jauh bagi calon mahasiswa yang ingin mengetahui hasil SPMB lokal secara on-line.
Dapat diketahui bahwa sistem yang tersedia untuk mengetahui hasil SPMB lokal pada UIN Syarif Hidayatullah Jakarta sebenarnya sudah memenuhi standar universitas pada umumnya, yaitu sudah mempunyai website sebagai media representasi informasi, namun pada universitas ini
belum tersedia fasilitas representasi informasi dalam bentuk pesan singkat yang cepat dan efektif.
4.2.3 Analisis Kebutuhan Sistem
Analisis kebutuhan sistem yang baru ini akan dibagi menjadi dua bagian, antara lain:
a. Kebutuhan perangkat keras
Untuk menjalankan sistem SMS Gateway maka dibutuhkan perangkat keras (hardware) yang mampu mendukung pengoperasian program. Sistem perangkat keras tersebut harus memenuhi spesifikasi minimal dari kebutuhan hardware dari sistem yang akan diterapkan. Adapun spesifikasi hardware yang dibutuhkan oleh aplikasi ini adalah :
Tabel 4.1 Rincian Kebutuhan Perangkat Keras
Perangkat Keras
Casing Simbadda SIM-X
Power Supply 500W Simbadda Pure Motherboard Disesuaikan dengan prosesor
Prosesor Pentium IV Memory 256 MB Hardisk 40 GB VGA integrated Monitor 17” Mouse PS2 Standard
Keyboard PS2 Standard
Stabiliser Standard
Mobile Equipment Siemens C75
SIM card Merk apa saja bertipe GSM
Kabel Data Koneksi Infrared antara komputer dan HP atau kabel USB
b. Kebutuhan Perangkat Lunak
Untuk menerapkan sistem informasi hasil SPMB lokal UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dibutuhkan spesifikasi minimal perangkat lunak (software). Adapun spesifikasi minimal software yang dibutuhkan oleh aplikasi yang akan dibuat ini antara lain:
Tabel 4.2 Rincian Kebutuhan Perangkat Lunak
Jenis Perangkat Lunak Windows XP Profesional SP2
MySQL versi 5.0.27-win32 mysql-connector-java-5.0.4-bin.jar javacomm20-win32
c. Kebutuhan Pengguna Sistem
Dalam pengoperasiannya sistem ini membutuhkan 2 jenis user, yaitu:
User ini memiliki hak penuh untuk melakukan pengaturan sistem. Diantaranya mengkonversi database dari sistem lama ke sistem yang baru, menambah data calon mahasiswa baru dan lain – lain.
b. Calon mahasiswa
User ini memiliki hak dalam mendapatkan konfirmasi hasil ujian masuk Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Jakarta dengan cara mengakses melalui SMS.
4.2.4 Analisis Input Sistem
Analisis input sistem pada aplikasi SMS Gateway akan dibagi menjadi dua bagian, antara lain:
a. Input yang berasal dari akademik pusat yang masuk ke database yang berhubungan dengan hasil SPMB lokal UIN Syarif Hidayatullah Jakarta.
b. Input yang berasal dari calon mahasiswa ketika mengirim SMS dengan format tertentu untuk mendapatkan konfirmasi hasil ujian SPMB dari aplikasi SMS Gateway.
4.2.5 Analisis Output Sistem
Analisis output sistem yang berupa hasil proses interaksi yang dilakukan oleh pengguna yang dalam hal ini adalah calon mahasiswa untuk mendapatkan hasil ujian SPMB lokal yang telah diproses melalui perangkat aplikasi SMS Gateway yang secara otomatis akan memberikan hasil konfirmasi atas permintaan calon mahasiswa tersebut.