BAB IV GAMBARAN UMUM SUBJEK PENELITIAN
F. Kedudukan, Tugas dan Fungsi
Dewan pengawas mempunyai tugas membantu Kepala daerah dalam: a. Memutuskan kebijaksanaan dibidang pengelolaan perusahaan b. Melakukan pengawasan sehari- hari atas jalannya perusahaan dan
direksi
c. Menggunakan kebijaksanaan anggaran dan keuangan perusahaan d. Membantu dan mendorong usaha pembinaan dan pengembangan
perusahaan berupa:
(1) Memberikan pertimbangan dan saran kepada Kepala Daerah untuk perbaikan dan perkembangan perusahaan
(2) Memberikan petunjuk dan pengarahan berdasarkan kebijaksanaan Kepala Daerah dan direksi
(3) Meneliti rancangan anggran perusahaan dan menyiapkan persetujuan kepala Daerah 3 bualn sebelum tahun buku mulai berlaku
(4) Meneliti neraca perusahaan pada akhir tahun buku dan menyarankan saran tindak lanjutnya.
Enam bulan sebelum masa jabatan Direksi berakhir, badan pengawas meneliti dan menilai hasil pekerjaan dan tanggung jawab Direksi untuk disampaikan kepada Kepala Daerah yang bersangkutan.
2. Direktur
Direktur mempunyai tugas:
a. Memimpin kegiatan- kegiatan di bidang umum dan bidang teknik. b. Mengambil semua keputusan atas semua permaslaahan dengan
memperhatikan prinsip musyawarah untuk mufakat dengan anggota direksi
c. Memberikan informasi/ saran kepada Dewan Pengawas dan Bupati Kepala Daerah tentang pengelolaan perusahaan untuk menentukan kebijaksanaan selanjutnya.
d. Menentukan program kerja, sesuai dengan pertimbangan Kepala daerah dan dewan pengawas serta ketentuan perundang- undangan yang berlaku.
Untuk menyelenggarakan tugas Direktur mempunyai fungsi sebagai berikut:
a. Pemimpin pelaksanaan kegiatan di bidang umum dan teknik
b. Pelaksanaan kegiatan di bidang koordinasi, integrasi dan sinkronisasi semua unit organisasi di lingkungan Perusahaan Daerah Air Minum c. Pelaksanaan kegiatan di bidang koordinasi dan konsultasi di
lingkungan dengan pemerintah daerah maupun dengan pemerintah atasan
d. Pelaksanaan kegiatan di bidang pengambilan keputusan atas semua permasalahan dengan memperhatikan prinsip musyawarah untuk mufakat dengan anggota Direksi
e. Pelaksanaan kegiatan di bidang penentuan program kerja sesuai dengan pertimbangan Badan pengawas dan kepala daerah serta ketentuan perundang- undangan yang berlaku.
3. Kepala administrasi dan keuangan
Kepala administrasi dan keuangan mempunyai tugas:
a. Membantu direktur dalam memimpin jalannya perusahaan bidang administrasi dan keuangan
b. Mengawasi pemasukan dan pengeluaran kas secara intensif dan efektif c. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh direktur sesuai dengan
fungsinya
d. Dalam melaksanakan tugas kepala administrasi dan keuangan bertanggung jawab kepada direktur
e. Dengan koordinasi direksi, menilai dan menyetujui semua rencana pembelian untuk operasi melalui atau tanpa pelanggan
f. Mengkoordinasi dan mengendalikan kegiatan- kegiatan di bidang umum dan tata laksana, administrasi/ keuangan serta hubungan masyarakat/ pelanggan air bersih
g. Mengadakan kerjasama dengan kepala bagian bidang teknik dan mengawasi penyediaan fasilitas serta material yang dibutuhkan untuk kelancaran dalam operasional dan pemeilharaan.
Untuk menyelenggarakan tugas tersebut, kepala bagian administrasi dan keuangan mempunyai fungsi:
a. Pembantu pelaksana kegiatan direktur dalam memimpin jalannya perusahaan bidang administrasi umum dan keuangan
b. Pelaksanaan kegiatan pengawasan pemasukan dan pengeluaran kas secara intensif dan efektif
c. Pelaksanaan kegiatan di bidang evaluasi periodic tentang kemampuan perusahaan dalam membiayai operasional dan pemeliharaan serta evaluasi tentang tarif air minum
d. Pengkoordinasian dan pengendalian kegiatan di bidang umum dan tata laksana, administrasi/ keuangan serta hubungan masyarakat/ pelanggan air bersih
e. Pelaksanaan kegiatan penyesuaian kebijaksanaan perusahaan dalam bidang kepegawaian, tata laksana serta tugas- tugas dalam bidang umum untuk perkembangan perusahaan.
4. Kepala Bagian Teknik
Kepala Bagian Teknik mempunyai tugas:
a. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh direktur sesuai dengan fungsinya
b. Dalam melaksanakan tugasnya kepala bagian teknik bertanggung jawab kepada direktur utama
c. Mengadakan evaluasi sumber daya yang ada untuk dapat dikembangkan dalam rangka peningkatan pelayanan air bersih yang disesuaikan dengan kemampuan perusahaan
d. Mengkoordinasikan kegiatan- kegiatan pengujian peralatan teknik, bahan kimia maupun pengujian kualitas air bersih sesuai dengan standart yang telah ditetapkan.
Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana kepala bagian teknik mempunyai fungsi:
a. Pelaksanaan kegiatan di bidang pengkoordinasian dan pengendalian perencanaan teknik, produksi, kualitas air, transmisi/ distribusi dan pemeliharaan peralatan teknik
b. Penyusunan program pengembangan pelayanan air bersih dalam kesatuan corporate plan serta pembuatan jadwal/ kegiatan untuk implementasinya
c. Pelaksanaan kegiatan pengkoordinasian pengujian peralatan teknik, bahan kimia maupun pengujian kualitas air bersih sesuai dengan standart yang telah ditetapkan
d. Pelaksanaan evaluasi sumber daya yang ada guna dikembangkan dalam rangka peningkatan pelayanan air bersih yang disesuaikan dengan kemampuan perusahaan.
5. Kepala Bidang Satuan Pengawas Intern
Kepala bidang satuan pengawas intern, meliputi antara lain:
a. Melaksanakan kegiatan dalam bidang pengawasan intern tehadap kegiatan operasional perusahaan dalam Bidang Umum/Bidang Teknik; b. Membuat analisa atas hasil pengawasan operasional perusahaan;
c. Membuat laporan rutin maupun berkala atas hasil pengawasan yang dilaksanakan dan disampaikan kepada Direktur Utama;
6. Kepala Bidang Penelitian danPengembangan : Kepa Bagian Penelitian dan Pengembangan
a. Memimpin semua urusan Penelitian dan Pengembangan, Manajemen Operasonal, Organiasi, Produksi, Transmisi Distribusi dan Pemanfaatan Produksi di Perusahaan Daerah Air Minum;
b. Melaksanakan penelitian pengembangan teknologi per air minuman; c. Melaksanakan usaha pengembangan sumber air, kegiatan produksi air
bersih dan pengembangan pelayanan kepada masyarakat. 7. Kepala Bagian Keuangan mempunyai tugas
a. Melaksanakan kegiatan-kegiatan tata laksana dalam administrasi keuangan sesuai pedoman sistem akuntansi perusahaan yang berlaku; b. Membuat analisa atas hasil operasi perusahaan dan melaporkan
analisa kepada Direktur Bidang Umum;
c. Mengkoordinir pelaksanaan pencatatan semua transaksi dan bertanggung jawab atas kebenaran angka yang tercantum atas pengurangan-tambahan kekayaan perusahaan serta melaksanakan perhitungan harga pokok produksi dan penuangan air.
8. Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana tersebut dalam ayat (1) pasal ini bagian keuangan mempunyai fungsi :
a. Pelaksanaan kegiatan di bidang tata laksana dalam administrasi keuangan sesuai pedoman sistem akuntansi perusahaan yang berlaku;
b. Pelaksanaan kegiatan pembuatan analisa atas hasil operasi perusahaan dan pelaporan hasil analisa kepada Direktur Bidang Umum;
c. Pelaksanaan kegiatan koordinasi pencatatan semua transaksi dan pertanggung jawaban atas kebenaran angka angka yang tercantum atas pengurangan/tambahan kekayaan perushaaan serta melaksanakan perhitungan harga pokok produksi dan penjualan air.
9. Bagian Hubungan Masyarakat dan Pelayanan Langganan mempunyai tugas :
a. Melaksanakan tugas kehumasan perusahaan dalam rangka promosi pemakaian air bersih;
b. Menyusun program penyuluhan dan membuat sarana penyuluan kepada masyarakat serta bertanggung jawab terhadap pelaksanaannya; c. Mengadakan penyelidikan segala permasalahan dalam pelayanan
terhadap langganan sebagai dasar penyusunan program peningkatan pelayanan yang efisien dan efektif.
10.Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana tersebut dalam ayat (1) pasal ini bagian Hubungan Masyarakat dan Pelayanan Langganan mempunyai fungsi :
a. Pelaksanaan kegiatan kehumasan perusahaan dalam rangka promosi pemakaian air bersih;
b. Penyusunan program penyuluhan dan pembuatan sarana penyuluhan kepada masyarakat serta bertanggung jawab terhadap pelaksanaannya;
c. Pelaksanaan kegiatan penyelidikan segala permasalahan dalam pelayanan terhadap langganan sebagai dasar penyusunan program peningkatan pelayanan yang efisien dan efektif
11.Bagian Umum mempunyai tugas :
a. Mengadakan kegiatan-kegiatan ketata laksanaan, administrasi umum dan personalia;
b. Menyusun rencana kebutuhan pegawai dan diusulkan kepada Direksi; c. Membuat progam peningkatan kemampuan pegawai melalui pelatihan
dan pengembangan pegawai
12.Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana tersebut dalam ayat (1) pasal ini bagian umum mempunyai fungsi :
a. Pelaksanaan kegiatan ketata laksanaan, administrasi umum dan personalia;
b. Pelaksanaan kegiaan pemeriksaan administrasi atas seluruh pegawai dalam hal berhubungan dengan absensi, disiplin kerja, efektifitas kerja sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku serta evaluasi sebagai dasar pembuatan DP3 dan berhak atas pengusulan kenaikan gaji berkala, pangkat pegawai, pemindahan, pemberhentian maupun penundaan;
13.Bagian Perencanaan Teknik mempunyai tugas :
a. Mengadakan inventarisasi kebutuhan air bersih, prasarana dan sarana penyediaan air bersih yang ada dalam rangka pembangunan sarana serta pengembagan pelayanan air bersih;
b. Mengadakan persiapan perencanaan teknis antara lain : gambar perencanaan, spesifkasi teknis, rencana kerja dan syarat-syarat (RKS) serta perhitungan biaya pelaksanaan dalam rangka pengembangan pelayanan air bersih;
c. Mengadakan peneitian dalam rangka pengawasan terhadap cadangan air minum serta pelaksanaan operasional teknis maupun pelaksanaan pembangunan daam rangka peluasan jaringan pelayanan.
14.Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana tersebut dalam ayat (1) pasal ini Bagian Perencanaan Teknik mempunyai fungsi :
a. Pengadaan inventarisasi kebutuhan air bersih, prasarana dan sarana penyediaan air bersih yang ada dalam rangka pembangunan sarana serta pengembangan pelayanan air bersih;
b. Pelaksanaan kegiatan di bidang persiapan perencanaan teknis antara lain : gambar perencanaan, spesifikasi teknis, rencana kerja dan syarat-syarat (RKS) serta perhitungan biaya pelaksanaan dalam rangka pengembangan pelayanan air bersih;
c. Pelaksanaan kegiatan di bidang penelitian dalam rangka pengawasan terhadap cadangan air minum serta pelaksanaan operasional teknis
maupun pelaksanaan pembangunan dalam rangka perluasan jaringan pelayanan;
15.Bagian Produksi dan Kualitas Air mempunyai tugas :
a. Bertanggung jawab atas kelancaran produksi dalam pendistribusi-annya air minum kepada pelanggan;
b. Bertanggung jawab atas penelitian dan analisa air untuk menjamin kualitas air yang sehat pada seluruh sistem penyediaan air;
c. Bertanggung jawab atas pemeliharaan bangunan-bangunan instalasi dan peralatan yang ada pada setiap unit instalasi pengolahan;
16. Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana tersebut dalam ayat (1) pasal ini Bagian Produksi dan Kualitas Air mempunyai fungsi :
a. Bertanggung jawaban atas kelancaran produksi dalam pendistribusian air minum kepada pelanggan;
b. Pertanggung jawaban atas penelitian dan analisa air untuk menjamin kualitas air yang sehat pada seluruh sistem penyediaan air.
c. Pertanggung jawaban atas pemeliharaan bangunan-bangunan instalasi dan peralatan yang ada pada setiap unit instalasi pengolahan;
17. Bagian Transmisi dan Distribusi mempunyai tugas :
a. Bertanggung jawab atas berfungsinya perpipaan transmisi distribusi air dan peralatan lainnya;
b. Bertanggung jawab atas pengaturan aliran secara merata kepada langganan serta melaksanakan pengujian dan perbaikan meter induk transmisi maupun distribusi;
c. Bertanggung jawab atas pemeliharaan jaringan perpipaan serta sarana lain untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
18.Untuk menyelenggarakan tugas sebagamana tersebut dalam ayat (1) pasal ini Bagian Transmisi dan Distribusi mempunyai fungsi :
a. Pertanggung jawaban atas berfungsinya perpipaan transmisi distribus air dan peralatan lainnya;
b. Pertanggung jawaban atas pengaturan aliran secara merata kepada langganan serta pelaksanaan pengujian dan perbaikan meter induk transmisi maupun disribusi;
c. Pertanggung jawaban atas pemeliharaan jaringan perpipaan serta saran lain untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
19.Bagian Pemeliharaan mempunyai tugas :
a. Mengkoordinasikan, menyelenggarakan dan membuat program kegiatan pemeliharaan dan perawatan seluruh bangunan, instalasi, jaringan pipa dan sarana pemanfaatan air bersih milik Perusahaan Daerah Air Minum;
b. Merencanakan kebutuhan bahan dan peralatan dalam rangka pemeliharaan dan perawatan seluruh prasarana dan sarana penyediaan air bersih yang atara lain : peralatan kantor, bangunan gedung, kendaraan dinas, instalasi, perpipaan dan cara pemanfaatan produk lainnya;
c. Melakukan pengaturan pengelolaan teknis dan rencana kegiatan dalam rangka pemeliharaan/perawatan agar sarana beroperasi sesuai Norma, Syarat-syarat, Pedoman dan Manual yang ada;
20.Untuk menelenggarakan tugas sebagaimana tersebut dalam ayat (1) pasal ini Bagian Pemeliharaan mempunyai fungsi :
a. Pengkoordinasian peyelenggaraan dan pembuatan program kegiatan pemeliharaan dan perawatan seluruh bangunan, instalasi, jaringan pipa dan sarana pemanfaatan air bersih milik Perusahaan Daerah Air Minum;
b. Perencanaan kebutuhan bahan dan peralatan dalam rangka pemeliharaan dan perawatan seluruh prasarana dan sarana penyediaan air bersih yang antara lain : peralatan kantor, bangunan gedung, kendaraan dinas, instalasi, perpipaan dan cara pemanfaatan produk lainnya;
c. Pelaksanaan kegiatan di bidang pengaturan pengelolaan teknis dan rencana kegiatan dalam rangka pemeliharaan/perawatan agar sarana beroperasi sesuai Norma, Syarat-syarat, Pedoman dan Manual yang ada;
21.Kepala Cabang Wilayah mempunyai tugas :
a. Memimpin, mengkoordinasi dan mengendalikan kegiatan-kegiatan seluruh sistem penyediaan air bersih dalam rangka kelancaran kegiatan operasi baik teknik maupun administrasi/keuangan;
b. Melaksanakan kegiatan operasional dan pengaturan pegawai di seluruh unit-unit operasional di wilayahnya;
c. Membuat laporan periodik tentang jalannya operasi, penerimaan dan biaya operasi serta pelayanan air minum kepada masyarakat maupun gangguan-gangguan teknis di wilayahnya;
22.Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana tersebut ayat (1) pasal ini Cabang Wilayah mempunyai fungsi :
a. Pelaksanaan kegiatan di bidang kepemimpinan, pengkoordinasian dan pengendalian seluruh sistem penyediaan air bersih dalam rangka kelancaran kegiatan operasi baik teknik maupun administrasi/ keuangan.
b. Pelaksanaan kegiatan operasional dan pengaturan pegawai diseluruh unit-unit operasional di wilayahnya;
c. Pembuatan laporan periodik tentang jalannya operasi, penerimaan dan biaya operasi serta pelayanan air minum kepada masyarakat maupun gangguan-gangguan teknis di wilayahnya;
23.Seksi Administrasi/Keuangan mempunyai tugas :
a. Menerima dari unit pelayanan bukti pembayaran atas semua penagihan rekening air, non air dan piutang kepada perusahaan;
b. Menyelesaikan rekening dan piutang (DRD, LPP, BPPL, DSPL); c. Membuat laporan rutin bulanan dan merekapnya sebagai pengajuan
24.Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana tersebut dalam ayat (1) pasal ini Seksi Administrasi/Keuangan mempunyai fungsi :
a. Pelaksanaan kegiatan di bidang penerimaan dan unit pelayanan bukti pembayaran atas semua penagihan rekening air, non air dan piutang kepada perusahaan;
b. Penyelesaian proses administrasi dan pembukuan yang berhubungan dengan pembayaran rekening dan piutang (DRD, LPP, BPPL, DSPL); c. Pembuatan laporan rutin bulanan dan perekapan sebagai pengajuan
laporan Cabang ke Pusat; 25.Seksi Teknik mempunyai tugas :
a. Melaksanakan operasional teknik sarana penyediaan air bersih baik produksi, distribusi maupun pemanfaatan produksi (Sambungan Rumah, Hidran Umum, Kran Umum dan Terminal Air) serta perlengkapannya;
b. Melaksanakan perbaikan-perbaikan sarana yang mengalami gangguan /kerusakan teknis;
c. Menjaga dan mengawasi agar seluruh prasarana dan sarana penyediaan air bersih dapat berfungsi baik guna melayani air bersih masyarakat;
26.Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana tersebut dalam ayat (1) pasal ini Seksi Administrasi/Keuangan mempunyai fungsi :
a. Pelaksanaan operasional teknik sarana penyediaan air bersih baik produksi, distribusi maupun pemanfaatan produksi (Sambungan
Rumah, Hidran Umum, Kran Umum dan Terminal Air) serta perlengkapannya;
b. Pelaksanaan perbaikan-perbaikan sarana yang mengalami gangguan/ kerusakan teknis;
c. Penjagaan dan pengawasan terhadap prasaran dan sarana penyediaan air bersih;
27.Seksi Pelayanan Langganan mempunyai tugas :
a. Melayani permohonan sambungan baru, mengatur tugas-tugas pelayanan terhadap masyarakat dan mengawasi penyelesainnya, termask penjualan air melalui truk tangki/terminal air
b. Memberikan penerangan dan penjelasan tentang kemungkinan atau tidak mungkinnya dilakukan sambungan baru, setelah berkonsultasi dengan Bagian Perencanaan Teknik;
c. Meneliti syarat-syarat administrasi sehubungan dengan pemasangan baru yang dapat disetujui, meneruskan surat-surat permohonan yang dapat disetujui ke Bagian Perencanaan Teknik, Distribusi, Keuangan dan Direksi untuk penyelesaiannya;
28.Untuk menyelenggarakan tugas sebagaimana tersebut dalam ayat (1) pasal ini Seksi Pelayanan Langganan mempunyai fungsi :
a. Pelayanan permohonan sambungan baru, pengaturan tugas-tugas pelayanan terhadap masyarakat dan pengawasan penyelesaiannya, termasuk penjualan air melalui truk tangki/terminal air;
b. Pemberian penerangan dan penjelasan tentang kemungkinan atau tidak mungkinnya dilakukan sambungan baru, setelah berkonsultasi dengan Bagian Perencanaan Teknik;
c. Penelitian syarat-syarat administrasi sehubungan dengan pemasngan baru yang dapat disetujui;
