Berdasarkan gambar 4.1struktur organisasi PT PZ Cussons Indonesia, maka
dapat dijelaskan tugas masing-masing bagian, sebagai berikut :
1. Managing Director
Tugas dan tanggung jawab jabatan:
a. Memutuskan dan menentukan peraturan dan kebijakan tertinggi perusahaan.
b. Bertanggung jawab dalam memimpin dan menjalankan perusahaan.
c. Bertanggung jawab atas kerugian yang dihadapi perusahaan termasuk juga
keuntungan perusahaan.
d. Merencanakan serta mengembangkan sumber-sumber pendapatan dan
pembelanjaan kekayaan perusahaan.
e. Bertindak sebagai perwakilan perusahaan dalam hubungannya dengan dunia luar
perusahaan.
f. Mengangkat dan memberhentikan karyawan perusahaan.
2. Direktur Supply Chain
Tugas dan tanggung jawab jabatan:
a. Menyangkut pertimbangan mengenai lokasi setiap fasilitas yang memiliki dampak
terhadap aktivitas dan biaya dalam rangka memproduksi produk yang diinginkan
pelanggang dari supplier dan pabrik hingga disimpan di gudang dan
pendistribusiannya serta ke sentra penjualan.
b. Mencapai efisiensi aktivitas dan biaya seluruh sistem total biaya sistem dari
c. Penyerahan atau pengiriman produk secara tepat waktu demi memudahkan
konsumen.
d. Meningkatkan segala hasil dari seluruh supply chain (bukan hanya satu
perusahaan).
e. Memusatkan kegiatan perencanaan dan distribusi.
3. Supply Chain HR Senior Manager
Tugas dan tanggung jawab jawaban:
a. Mengembangkan dan melaksanakan prosedur CLA & HR Factory. b. Mengelola dan mengontrol Biro Umum.
c. Pelatihan dan pengembangan.
d. Data administrasi personel atau personalia.
e. Memelihara hubungan industri.
4. General Affair Manager
Tugas dan tanggung jawab jabatan:
a. Mendukung semua operasi kantor dengan semua perlengkapan yang Serta fasilitas
pendukung lainnya secara cepat, akurat atau berkualitas.
b. Memelihara aktivitas untuk semua sarana dan infrastruktur pendukung, serta proses
penggantian fasilitas atau fasilitas pendukung yang rusak.
c. Memantau atau mengawasi 5S dan GMP/ISO 9001/ISO14001/OHSAS dan
memastikan standar kerja diikuti.
d. Mengidentifikasi aspek atau bahaya lingkungan dan memberikan tindakan untuk
menurunkannya risiko atau dampaknya.
semua fasilitas dan kegiatan pendukung infrastruktur untuk kantor dan area lainnya.
5. Industrial Relation Superitendent
Tugas dan tanggung jawab jabatan:
a. Membuat pengaturan untuk perpanjangan sesuai kebutuhan ( wajib lapor,perubahan jam kerja, pendaftaran PKWT, IPLC, UU HO) bekerja sama dengan legal di Head
Office.
b. Bekerja sama dengan badan pemerintahan ketika diperlukan dan dibutuhkan untuk
bisnis (Polisi, Disnaker, dan lain-lain).
c. Membangun hubungan dengan masyarakat lokal, berkoordinasi mengenai
aktivitas CSR yang disetujui di area pabrik.
6. Admin Staff
Tugas dan tanggung jawab jabatan:
a. Memeriksa kehadiran karyawan kontrak.
b. Memasukkan data lembur dari karyawan kontrak.
c. Mendistribusikan nama karyawan kontrak dari tiap departemen ke outsourcing
company
d. Menghitung data payroll karyawan kontrak.
e. Berkoordinasi dengan outsourcing company dalam hal penjagaan kebutuhan
departemen.
7. Direktur Pemasaran
Tugas dan tanggung jawab jabatan:
a. Membuat, merumuskan, menyusun, menetapkan konsep dan rencana umum
rancang bangun dan implementasi manajemen pemasaran, penjualan dan promosi.
b. Mengarahkan karyawan untuk meningkatkan seluruh sumber daya manusia yang
ada secara optimal bagi kepentingan perusahaan.Memberikan kemampuan
profesional secara optimal bagi kepentingan perusahaan.
c. Menyusun, mengatur, menganalisis, mengimplementasikan atas seluruh kinerja
menajemen pemasaran, penjualan dan promosi bagi kepentingan perusahaan.
d. Menciptakan suasana tenang, damai dan enerjik terhadap seluruh aktivitas
perusahaan.
8. Direktur Keuangan
Tugas dan tanggung jawab jabatan:
a. Mengambil keputusan yang berkaitan dengan investasi
b. Merencanakan, mengatur dan mengontrol perencanaan, laporan dan pembiayaan
perusahaan.
c. Merencanakan, mengatur dan mengontrol anggaran perusahaan.
d. Merencanakan, mengatur dan mengontrol pengembangan sistem dan prosedur
keuangan.
e. Merencanakan, mengatur dan mengontrol analisis keuangan.
9. Direktur HRD
Tugas dan tanggung jawab jabatan:
a. Melakukan perencanaan dan implementasi strategi pada
bidang pengelolaan dan juga mengembangan sumber daya manusia.
b. Penetapan dan pemeliharaan sistem yang ada dengan tujuan untuk mengukur aspek
c. Penetapan dan pemeliharaan sistem yang ada dengan tujuan untuk mengukur aspek
penting dari pengembangan sumber daya manusia.
d. Monitoring mengukur dan melakukan pelaporan mengenai masalah, strategi dalam
mengembangkan sumber daya manusia dan pencapainnya sesusai kesepakatan.
e. Bertugas dalam mengembangkan dan mengatur staf.
10. HRD Carrer dan Development
Tugas dan tanggung jawab jabatan:
a. Menambahkan informasi kepada data mengenai minat orang, pemilihan dan
sejenisnya.
b. Memberikan informasi jalur karir, menambahkan orientasi pertumbuhan
perorangan.
c. Mencocokkan orang dan pekerjaan berdasarkan pada jumlah variabel termasuk
minat karir karyawan.
d. Menambahkan aktivitas berhubungan dengan pekerjaan untuk diberi penghargaan.
11. Recruitment Senior Manager
Tugas dan tanggung jawab jabatan:
a. Bertanggung jawab dalam membantu dan melaporkan kepada Direktur HRD dalam
bidang hiring dan firing tenaga kerja.
b. Menyusun prosedur rekrutmen dan seleksi karyawan baru.
c. Melakukan koordinasi ke departemen lain untuk mengumpulkan rencana
permintaan karyawan setiap tahun dalam membuat status data karyawan dan
turnover setiap bulan dari masing-masing divisi.
psikologi dan interview awal, serta mengatur jadwal interview lanjutan agar proses
rekrutmen dapat dengan baik.
e. Menyiapkan perjanjian kerja dan kontrak kerja karyawan serta mengupdate masa
berlakunya kontrak kerja.
12. Talent Acquisition Manager
Tugas dan tanggung jawab jabatan:
a. Menentukan staf saat ini dan menghasilakn perkiraan
b. Mengembangkan bakat akuisisi strategi rencana untu penambahan mempimpin
pekerjaan inisiatif branding.
c. Melakukan sourcing untuk mengisi posisi-posisi terbuka dan mengantisipasi
kebutuhan masa depan.
d. Merencanakan dan melakukan rekrutmen dan proses seleksi (wawancara, skrining,
panggilan dan lain-lain).
e. Mengawasi merekrut personil.
13. Comben Manager
Tugas dan tanggung jawab jabatan:
a. Menganalisis dan mengembangkan sistem remunerasi di perusahan sebagai
rekomendasi untuk meningkatkan motivasi karyawan dan mendukung pencapain
target kinerja perusahaan.
b. Memantain dan memverifikasikan data atau pencatatan kehadiran pekerja, surat
perintah kerja lembur, shift, cuti, training, dinas dan medical sehingga dapat dipakai
sebagai dasar yang benar dalam menyebarkan
c. Melakukan proses payroll berdasarkan data yang benar sehingga pembayaran gaji
dapat dilakukan dengan jumlah yang benar dan tepat waktu.
d. Memverifikasikan expense report yang diajukan pekerja atas perjalanan dinas, cuti,
medical, training, sehinggga pembayaran dapat dilakukan dengan jumlah yang benar.
e. Menyelenggarakan administrasi pensiun atau asuransi atau pajak dan pengakhiran,
agar setiap proses pembayaran dilaksanakan dengan benar dan tepat waktu.
14. Payroll staff
Tugas dan tanggung jawab jabatan:
a. Melakukan proses pengambilan cuti tahunan dalam mempersiapkan
laporan-laporannya.
b. Melakukan proses pengambilan “day off payment”, tukar “day off” dan
tukar shift karyawan.
c. Melakukan perhitungan gaji karyawan sesuai deadline. d. Melakukan follow up atas kartu absen bermasalah.