SISTEM PENDIDIKAN DI PROGRAM STUDI KEDOKTERAN GIGI
D. KEGIATAN SETIAP SEMESTER
Untuk melaksanakan Sistem Kredit Semester (SKS), diperlukan beberapa tahap kegiatan sebagai berikut:
Registrasi Administratif & Registrasi Akademik
Merupakan tahap awal yang dilaksanakan oleh mahasiswa setiap awal semester.
a. Registrasi Administratif
Registrasi administratif dilaksanakan oleh Biro Administrasi Akademik Undip pada setiap awal semester. Registrasi administratif dilaksanakan pada awal semester, dengan cara melakukan pembayaran biaya pendidikan secara multibanking melalui bank yang bekerjasama dengan Undip dan melakukan her-registrasi secara online.
Registrasi administratif mahasiswa bisa dibatalkan jika ternyata mahasiswa tidak mampu memenuhi memenuhi persyaratan tahapan evaluasi.
b. Registrasi Akademik
Registrasi akademik adalah kegiatan mahasiswa untuk mendaftarkan diri menjadi peserta kuliah/praktikum/kegiatan lapangan yang ditawarkan pada semester yang bersangkutan dengan mengisi Isian Rencana Studi (IRS) dan dilaksanakan sebelum setiap awal semester.
IRS adalah rencana kegiatan akademik yang akan dilakukan oleh seorang mahasiswa selama semester tertentu Pengisian IRS melalui SIA (Sistem Informasi Akademik) secara online sesuai dengan kurikulum Program Studi Kedokteran yang berlaku untuk mahasiswa tersebut. IRS yang telah dibuat wajib dimintakan
persetujuan pada dosen wali/pembimbing akademik. Jumlah sks maksimal yang dapat diambil dalam 1 semester oleh mahasiswa PSKGFK Undip adalah sebesar 24 sks.
IRS tidak akan disetujui oleh pembimbing akademik apabila mahasiswa:
mengambil mata kuliah yang jadwal kuliahnya berbenturan dengan mata kuliah lain;
mengambil mata kuliah yang prasyaratnya belum terpenuhi;
mengambil sks melebihi jumlah sks yang diperbolehkan;
mengambil mata kuliah yang jumlah pendaftarnya melebihi kapasitas yang disediakan.
Apabila IRS ditolak, mahasiswa wajib memperbaiki IRS dan diajukan kembali untuk memperoleh persetujuan. Nama mahasiswa tidak akan tercatat dalam daftar peserta mata kuliah apabila IRS belum disetujui. Apabila mahasiswa yang namanya tidak tercantum dalam daftar peserta mata kuliah tidak diizinkan mengikuti kuliah, ujian dan kegiatan lain dalam mata kuliah tersebut.
Perkuliahan
Perkuliahan adalah kegiatan akademik terjadwal yang bertujuan agar mahasiswa dapat mencapai kompetensi yang diharapkan oleh program studi. Sebagai dasar evaluasi keberhasilan mahasiswa dalam perkuliahan, lazimnya dilakukan quiz, penugasan, dan ujian. Kegiatan Pendidikan untuk melaksanakan mata kuliah yang diselenggarakan pada PSKG FK Undip diberikan dalam berbagai bentuk metode pembelajaran yaitu:
1) Kuliah Interaktif 2) Diskusi/ tutorial
3) Kerja Laboratorium (praktikum) 4) Latihan Ketrampilan Klinik 5) Kerja Lapangan
6) Penelitian untuk Karya Tulis Ilmiah
Mahasiswa tidak diperkenankan mengikuti perkuliahan jika tidak memenuhi tata tertib perkuliahan yang diatur pada bagian tersendiri dari buku panduan ini.
Dalam pemilihan metode pembelajaran PSKG FK Undip sangat menghargai otonomi dan kebebasan pengajar sebagai seorang intelektual sesuai kaidah keilmuan yang berlaku.
Jadwal Kuliah
Setiap menjelang akhir semester, PSKG FK Undip menetapkan jadwal kuliah untuk menjalankan suatu kurikulum. Program studi menetapkan waktu kegiatan dimulainya serta berakhirnya mata kuliah terintegrasi jadwal pelaksanaan ujian.
Pengelola modul/penanggung jawab mata kuliah, kemudian menyusun jadwal rinci dari kegiatan pembelajaran mata kuliah tersebut. Jadwal kuliah yang disusun setidaknya mencakup:
a. nama mata kuliah dan kelas;
b. nama metode pembelajaran;
c. koordinator mata kuliah dan penanggung jawab kelas;
d. hari dan jam kuliah;
e. tempat/ ruang kuliah;
f. dosen pengampu
Suatu mata kuliah dapat diselenggarakan dalam beberapa kelas. Dalam penyusunan jadwal kuliah Pengelola modul/ penanggung jawab mata kuliah wajib berkoordinasi dengan koordinator laboratorium sesuai dengan kebutuhan dari mata kuliahnya. Jadwal yang disusun oleh pengelola modul juga wajib mematuhi ketentuan waktu penggunaan ruang yang sudah ditentukan. Penyusunan jadwal kuliah wajib diselesaikan sebelum kegiatan pembelajaran pada awal semester dimulai
Pengubahan Rencana Studi Mahasiswa
Pengubahan rencana studi adalah penambahan, pembatalan, dan penggantian mata kuliah dalam semester yang sama. Pengubahan hanya dapat dilakukan selama masa pengubahan IRS yang telah ditentukan pada kalender akademik. Persyaratan pengubahan adalah sebagai berikut:
a. Penambahan, dapat dilakukan jika jumlah sks maksimum yang dapat diprogram 24 sks masih memungkinkan dan quota kelas masih tersedia.
b. Penggantian, dapat dilakukan jika karena sesuatu hal program studi mengubah jadwal kuliah yang mengakibatkan jadwal matakuliah tertentu bersamaan waktunya dengan mata kuliah lain yang diprogram, setelah masa pengisian IRS berakhir.
Penggantian dan penambahan mata kuliah dapat dilakukan oleh mahasiswa selambat-lambatnya 2 (dua) minggu setelah kegiatan perkuliahan pada awal semester dimulai. Pembatalan mata kuliah dapat dilakukan oleh mahasiswa selambat-lambatnya pada akhir minggu ke-4 (empat) setelah kegiatan perkuliahan pada awal
semester dimulai. Penggantian maupun pembatalan mata kuliah harus mendapatkan persetujuan pembimbing akademik (PA).
Ujian
Ujian adalah kegiatan evaluasi keberhasilan proses belajar mengajar yang dilakukan dalam bentuk tes tertulis (paper based dan/ atau computer based), ujian lisan, ujian praktikum dan bentuk-bentuk ujian lain yang dikembangkan oleh MEDU yang dilaksanakan dalam kurun waktu semester berjalan. Ujian tertulis pda mata kuliah terintegrasi terdiri dari Ujian Paruh, UjianAkhir Semester (UAS), dan ujian lain yang dilaksanakan oleh masing-masing pengelola mata kuliah terintegrasi (Modul) sesuai rencana perkuliahan. Untuk mata kuliah ketrampilan klinik, ujian dalam bentuk dalam bentuk Objective Structured Clinical Examination (OSCE) ( catatan : pada ketrampilan klinik yang selaras dengan Mata kuliah terintegrasi ). Pelaksanaan ujian akhir semester dan OSCE sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan oleh program studi.
Ujian susulan dapat diselenggarakan apabila disetujui oleh Penanggung Jawab Mata Kuliah (Koordinator Modul/ Sekretaris Modul untuk mata kuliah terintegrasi, Koordinator Ketrampilan Klinik bagi Mata Kuliah Ketrampilan Klinik) serta diketahui oleh Ketua/Sekretaris Program Studi setelah mempertimbangkan alasan ketidakhadiran mahasiswa dalam ujian misalnya mahasiswa yang bersangkutan sakit (dibuktikan dengan surat keterangan dokter) atau karena alasan darurat lainnya.
Waktu pelaksanaan ujian susulan ditentukan oleh Ketua/Sekretaris Program Studi.
Mahasiswa dapat mengikuti Ujian Akhir Semester (UAS) jika telah mengikuti sekurang-kurangnya 75% dari setiap bentuk kegiatan pembelajaran yang diselenggarakan pada mata kuliah tersebut untuk semester yang bersangkutan serta memenuhi ketentuan lainnya. Bagi mahasiswa yang mengikuti kuliah kurang dari 75%
tidak diperbolehkan mengikuti UAS untuk matakuliah yang bersangkutan.
Pengumuman Nilai Ujian
Pengumuman nilai ujian dilakukan secara terbuka dan wajib disampaikan sebelum semester berakhir. Ketentuan lebih lanjut mengenai pelaporan nilai ujian diatur lebih lanjut dalam panduan pada buku ini (Bab VII).
BAB VI