dan Dokumentasi
PELAKSANAAN KKM
C. Kegiatan Yang Telah Dilakakukan
internal perusahaan, bekerjasama dengan pihak pers melaksanakan kegiatan guna menjalin komunikasi yang lancar dalam internal pemerintahan.
Disini penulis tidak dapat mengikuti seluruh kegiatan yang dilakukan oleh masing-masing sub bagian, untuk itu penulis memilih sub bagian pemberitaan. Penulis menganggap bahwa didalam sub bagian pemberitaan banyak sekali hal-hal untuk dipelajari dan menambah pengalaman dibidang kehumasan. Namun penulis tidak dihalangi untuk mengetahui dan mempelajari kegiatan sub bagian lain, dalam hal ini adalah Sub bagian publikasi dan dokumentasi dan Protokol. Penulis diberi kesempatan untuk belajar menggali ilmu yang berhubungan dengan PR dan kegiatan-kegiatan lain yang dilaksanakan dibagian humas.Mengenai pembagian dan pemberian tugas, penulis tidak banyak mengalami kesulitan dalam mengerjakan karena senantiasa mendapat bimbingan dan pengarahan dari staf maupun pimpinan Bagian Humas.Disini penulis memilih tema pemberitaan.
C. Kegiatan Yang Telah Dilakakukan
Dalam melaksanakan berbagai macam kegiatan.Dari berbagai macam kegiatan yang bersifat rutin hingga.Insidentil. Adapun kegiatan yang dilakukan penulis selama mengikuti proses kuliah kerja media selama 13 minggu adalah :
Apel pagi, penulis wajib mengikuti kegiatan apel pagi yang dilaksanakan setiap hari yang dimulai pukul 07.00 sampai dengan pukul 07.30, kecuali pada hari Jum’at kegiatan apel pagi dilanjutkan dengan kegiatan senam aerobic di lingkup Kabupaten Wonogiri.
1. Media monitoring. Penulis mendapat tugas untuk melakukan monitoring dari beberapa media cetak local dan nasional ( Kompas, Joglosemar, Meteor, Suara Merdeka, Kedaulatan Rakyat, Solopos, Wawasan. Dimana penulis diharuskan untuk membaca media cetak dan mengkliping sejumlah berita yang berkaitan dengan Kota Wonogiri. Hal ini penulis lakukan setiap hari.
2. Press Realease. Dalam hal ini penulis dibimbing dan dilatih bagaimana
menulis sebuah Press Realease yang benar. Penulis juga diberi kesempatan untuk membuat press release tentang pemberitaan sekitar daerah Kabupaten Wonogiri.
commit to user
3. Kegiatan- Kegiatan Press Release yang dilakukan Sub Bagian Pemberitaan Sub bagian pemberitaan melakukan liputan-liputan pada acara-acara yang diselenggarakan Pemerintah Kabupaten Wonogiri. Disini penulis di bimbing untuk membuat Press Release, pada setiap acara penulis diajak untuk melakukan liputan acara-acara. Dan pada saat melakukan liputan acara penulis diwajibkan mencatat kegiatan acara tersebut. Proses penulisan Press Realease menggunakan rumus Piramida terbalik atau 5W-1H (Who, What, Where, When, Why + How).
a) Who, acara tersebut diselenggarakan oleh siapa?
b) What, bertujuan untuk apa acara tersebut diselenggarakan?
c) Where, dimana acara tersebut diselenggarakan dimana dan dihadiri oleh siapa saja?
d) When, kapan acara tersebut diselenggarakan? e) Why, kenapa acara tersebut diselenggarakan? f) How, bagaimana setelah diadakanya acara tersebut?
Setelah penulis membuat Press Release kemudian penulis diajarkan untuk meng up-date ke website Setda Kabupaten Wonogiri, berita tersebut di up date supaya masyarakat bisa melihat dan mengakses berita dari internet.
Di dalam penulisan Press Release pada awanya penulis mengalami kesulitan dalam menyusunya, karena kurang sesuai dengan rumus 5W+1H penulis kemudihan dibimbing oleh staff pemberitaan dalam pembuatan press release tersebut.
4. Media Release yang dikeluarkan oleh sub bagian Humas adalah mengikuti agenda Bupati, Wakil Bupati, Satker maupun unit teknis lainya yang dipandang perlu dan penting untuk diketahui masyarakat sehingga menunjang pembentukan citra positif Pemerintah Kabupaten Wonogiri.
commit to user
4. Mencatat surat yang masuk dan surat keluar di bagian humas, kemudian diserahkan kepada kabag Humas untuk di Disposisi. Dan membantu dalam proses pembuatan undangan hari jadi Wonogiri yang ke-271.
10. Menyiapkan dan menyusun rencana kegiatan hari jadi kota Wonogiri ke-271 bersama SKPD (Satuan Kerja Perangkat Daerah) di seluruh Kabupaten Wonogiri. Penulis disini membantu para staf di kantor Humas Pemerintah Kabupaten Wonogiri, menyiapkan apa saja yang diperlukan untuk mengadakan konferensi pers. Selama KKM penulis mengikuti konferensi persdengan para wartawan dalam acara rakor pembentukan panitia hari jadi Kabupaten Wonogiri yang ke-271 yang bertempat di ruang Data Pemkab Wonogiri.
5. Rekapitulasi hasil media cetak yang sudah di kliping untuk dijadikan agenda bagian pemberitaan. Kegiatan ini penulis lakukan setiap akhir bulan
6. Penulis berkesempatan memonitoring dan mengambil foto saat even-even yang diselenggarakan, kemudian bisa dijadikan dokumentasi.
commit to user
BAB V PENUTUP
A. Kesimpulan
Fungsi Bagian Pemberitaan Untuk Setda Kabupaten Wonogiri
Sejauh ini kegiatan Pemberitaan Humas Setda Kabupaten Wonogiri cukup baik, dilihat dari berita-berita yang dimuat di website Humas, dan berita tersebut bisa diakses oleh masyarakat secara luas. Setiap hari berita tersebut up-to date, jadi masyarakat bisa mengakses dan mengetahui berita-berita terbaru tentang Pemerintahan Kabupaten Wonogiri.Maka dari pelaksanaan magang yang telah penulis lakukan dapat disimpulkan sbb :
1. Kegiatan PR di Setda Kabupaten Wonogiri adalah :
a. Melakukan liputan – liputan acara yang diselenggarakan Pemerintah Setda Kabupaten Wonogiri.
b. Melakukan penyiapan bahan perumusan kebijakan pemerintah daerah,pembinaan dan fasilitas, pemantauan,evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kebijakan Pemerintah Daerah
c. Membuat Press Release dan berita kemudian dimasukkan ke website resmi Pemerintah Kabupaten Wonogiri
2. Peran PR dalam melakukan Publikasi lewat Press Release di Setda Kabupaten Wonogiri adalah :
a. Meliput berita yang ada di Setda Kabupaten Wonogiri
b. Memberikan informasi tentang perkembangan Pemerintah Setda Kabupaten Wonogiri
Kegiatan Press ReleaseSejauh ini kegiatan Pemberitaan Humas Setda Kabupaten Wonogiri cukup baik, dilihat dari berita-berita yang dimuat di website Humas, dan
commit to user
berita tersebut bisa diakses oleh masyarakat secara luas.Setiap hari berita tersebut up-to date, jadi masyarakat bisa mengakses dan mengetahui berita-berita terbaru tentang Pemerintahan Kabupaten Wonogiri.
Saran :
Berdasarkan Pengamatan yang penulis lakukan selama mengikuti kuliahkerja media, maka penulis memberikan saran sebagai berikut.
a. Bagian Humas Kabupaten Wonogiri :
1. Perlu adanya penambahan fasilitas, sarana maupun prasarana yang dapatmendukung pelaksanaan fungsi humas dan kegiatan pemberitaan di PemerintahKabupaten Wonogiri.
2. Pemerintah Kabupaten Wonogiri perlu meningkatkan kualitas sumber dayamanusia untuk menunjang pelaksanaan tugas humas, yakni denganmengikuti diklat maupun pelatihan yang berkaitan dengan humas dan pemberitaan.
3. Bagian Humas diharapkan lebih memperbanyakmedia komunikasi untuk disampaikan kepada masyarakat , dalam hal iniadalah Majalah Gema.
4. Lebih meningkatkan sosialisasi dan komunikasi dialogis kepada masyarakat,dengan tujuan agar masyarakat bisa menyampaikan aspirasi mereka secaralangsung kepada Pemerintah Kabupaten Wonogiri
commit to user
b. Bagi Pihak Kampus :
1. Pihak kampus hendaknya lebih menambah fasilitas maupun jam praktek bagi mahasiswa, sehingga ketika lulus nanti dapat bersaing dalam dunia kerja.
2. Pihak Universitas diharapkan lebih memberikan perhatian yang lebih kepada
mahasiswa yang melakukan KKM dengan memantau perkembangan KKM, dengan harapan agar mahasiswa memperoleh hasil yang maksimal daripelaksanaan KKM.
3. Hendaknya, pihak kampus senantiasa menjaga hubungan yang baik dengan mitra atau instansi magang agar kelak memudahkan mahasiswa yang laindalam mendapatkan tempat untuk melaksanakan KKM.
4. Pihak Kampus hendaknya menambah referensi buku-buku tentangkehumasan di perpustakaan, karena jumlah buku yang ada di perpustakaandirasa masih kurang.
Demikian laporan Kuliah Kerja Media yang dapat penulis susun .Penulismengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak yang telah membantudalam penyusunan laporan ini. Semoga laporan ini dapat memberi manfaat bagipenulis maupun pembaca yang lain.
commit to user