A. URAIAN PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Provinsi Sulaw esi Barat m erupakan daerah yang m emiliki pot ensi sum ber daya kelaut an yang cukup t inggi khususnya bidang perikanan. Pot ensi ini disam ping sebagai sum ber daya lokal yang dapat m eningkat kan sum ber pendapat an daerah, juga m erupakan pot ensi penguat an lokal dalam aspek peningkat an ekonom i masyarakat .
M enyadari akan hal it u, m aka diperlukan penyediaan infrast rukt ur pengelolaan yang m em adai sepert i pem buat an pelabuhan ikan berskala pelabuhan perikanan nusant ara (PPN), bangunan pabrik pengolahan ikan (siap ekspor), dan bangunan pabrik es sebagai prasarana pendukung pengelolaan.
At as dasar pem ikiran t ersebut , m aka pabrik es yang akan dibangun pada t ahun anggaran 2012 yang dibiayai dari dana APBN Kem ent erian Kelaut an dan Perikanan adalah dalam rangka m endukung bangunan / infrast rukt ur ut am a yang sem ent ara di laksanakan pada TA. 2012 sepert i pem bangunan pelabuhan dan pabrik ikan.
Pem bangunan infrast rukt ur fisik, t ent u m em erlukan pengendalian pada aspek t eknis, w akt u, m aupun biaya sehingga dalam proses pelaksanaannya m aupun out put yang dihasilkan sesuai dengan spesifikasi yang dit et apkan dalam kont rak. Dengan pert im bangan ini, maka PPK Dinas Kelaut an dan Perikanan m em erlukan Jasa Konsult ansi Badan Usaha bidang pengaw asan yang nant inya dit ugaskan unt uk m elakukan pengaw asan m elekat dalam proses Pem bangunan Indust ri Pabrik Es Kapasit as 15 Ton di Kabupat en M ajene pada TA. 2012.
2. M aksud dan Tujuan a. M aksud Kegiatan
M aksud dilaksanakannya kegiat an pengaw asan adalah sebagai pendelegasian sebagaian at au seluruhnya kew enangan Sat ker / PPK dalam pengaw asan pelaksanaan konst ruksi fisik dilapangan oleh Kont rakt or.
b. Tujuan Kegiatan
Tujuan dari kegiat an pengaw asan adalah :
1. Unt uk m enjam in agar pelaksanaan konst ruksi dilapangan sesuai dengan spesifikasi dan m em enuhi st andar kualit as m ut u yang t elah dit et apkan.
2. Unt uk m em berikan supervisi dan pengaw asan pelaksanaan pekerjaan agar dapat diselesaikan sesuai t arget w akt u pelaksanaan dalam kont rak.
3. M em bant u Kont rakt or Pelaksana dalam menyelesaikan kendala-kendala t eknis m aupun non t eknis dilapangan.
3. Sasaran
Sasaran pengaw asan adalah Pem bangunan Indust ri Pabrik Es Kapasit as 15 Ton di Kabupat en M ajene pada TA. 2012.
4. Lokasi Kegiatan
Lokasi kegiat an adalah Kecam at an Sendana (Kaw asan palipi)
5. Sumber Pendanaan
Pengaw asan Pem bangunan Indust ri Pabrik ES Kapasit as 15 Ton Kabupat en M ajene dibiayai m enggunakan dana APBN Tahun Anggaran 2012 dengan Tot al HPS sebesar Rp. 80.000.000,- (Delapan Puluh Juta Rupiah).
6. Nama dan Organisasi Pejabat'
Nam a Pejabat Pem buat Kom it men : Ir. M asri S. M eng’kepe, M .Si
Proyek/ Sat uan Kerja : Dinas Kelaut an dan Perikanan Prov. Sulbar
B. DATA PENUNJANG
7. Data Dasar
Dalam pengaw asan Pem bangunan Indust ri Pabrik Es Kapasit as 15 Ton Kab. M ajene, Tahun Anggaran 2012, dat a dasar yang dipergunakan adalah Kont rak kerja ant ara Pem ilik Proyek
Page | 40 dengan Kont rakt or Pelaksana yang didalam nya m em uat dat a t eknis berupa :
1) Surat penjanjian;
2) Syarat -syarat um um kont rak; 3) Syarat -syarat khusus kont rak; 4) Daft ar kuant it as;
5) Spesifikasi t eknis;
6) Gam bar disain hasil perencanaan; dan
7) Beberapa dat a lainnya yang m erupakan sat u kesat uan dengan kont rak kerja.
8. Standar Teknis
St andar t eknis yang m enjadi acuan pengaw asan adalah spesifikasi t eknis yang dit et apkan oleh Pem ilik Proyek dan t ercant um dalam kont rak.
9. Studi – Studi Terdahulu : Tidak ada
10. Lingkup Kegiatan
Lingkup kegiat an konsult an m encakup t ahap persiapan dan t ahap pelaksanaan pengaw asan dengan uraian sebagai berikut :
1) Tahap Persiapan
M elakukan alih penget ahuan dari pihak sat ker kepada personil konsult an t erkait lit erat ur dan dat a perencanaan yang ada sepert i Gambar Disain, Rencana Anggaran Biaya & rincian alokasi biaya, spesifikasi t eknis, dll.
M elakukan pendalam an lokasi orient asi kegiat an pem bangunan, baik dari segi t opografi, geologi, hidrologi, m aupun aspek pendalaman lainnya.
M enyusun skenario pengaw asan dan penugasan personil, dll.
M elakukan m obilisasi personil dan peralat an yang diperlukan.
M enyusun Rencana M ut u Kont rak (RM K) yang selanjut nya diset ujui oleh Sat ker at au PPK.2) Tahap Pelaksanaan Pengaw asan Lapangan
M em onit oring dan m engevaluasi epektifit as manajem en pelaksanaan konst ruksi oleh kont rakt or pelaksana t erut am a m engenai penggunaan alat , penggunaan t enaga kerja, pengat uran alokasi w akt u unt uk set iap it em kegiat an, dll.
M engaw asi secara m elekat kualit as bahan yang digunakan,
M elakukan pencat at an rut in kegiat an harian kont rakt or pelaksana, dalam bent uk laporan harian, rekap kem ajuan fisik m ingguan, rekap kem ajuan fisik bulanan, t erm asuk dokum ent asi pelaksanaan seluruh it em kegiat an dilapangan dan dokum ent asi lainnya yang dianggap perlu dan pent ing.
M em berikan saran perbaikan dan t indakan korekt if kepada kont rakt or pelaksana selam a unt uk t ujuan penyem purnaan pelaksaan kegiat an pem bangunan fisik dilapangan.
M em berikan pelaporan secara rut in at au berkala kepada PPK selaku inst ansi pem beri t ugas t erkait inform asi kem ajuan kegiat an dilapangan.
M enginvent arisasi seluruh perm asalahan yang t im bul dilapangan, dan bila m em ungkinkan dapat segerah diselesaikan dilapangan dan/ at au m elaporkan kepada pem beri t ugas unt uk bersam a-sam a m em berikan solusi alt ernat if penyelesaian. 3) Tahap PelaporanSalah sat u kew ajiban konsult an supervisi adalah m em buat dan m enyam paikan laporan pelaksanaan kegiat an kepada PPK selaku pem beri t ugas/ pengguna jasa, berupa pem buat an Laporan Bulanan, dan Laporan Akhir, dengan isi dan jum lah rangkap sert a w akt u pelaporan sebagaim ana dibahas pada poin 19 s/ d 22.
11. Keluaran
Keluaran adalah hubungan ant ara aspek kualit at if dan kuant it at if kegiat an dengan indikat or keluaran dan keluaran sebagai berikut :
1) Indikator Keluaran (kualitatif)
Terbangunnya Indust ri Pabrik ES Kapasit as 15 Ton sesuai st andar kualit as yang dit et apkan;
Tersajinya laporan pengaw asan dengan kualit as isi yang sesuai dengan kondisi lapangan.Page | 41 Tersedianya 1 (sat u) paket prodak laporan dokum en Pengaw asan Pembangunan Industri Pabrik Es Kapasitas 15 Ton Kab. M ajene yang t erdiri dari Laporan Bulanan, dan Laporan Akhir sesuai jum lah yang dit et apkan dalam kont rak.
12. Peralatan M aterial, Personil dan Fasilitas dari Pejabat Pembuat Komitmen
1) Peralat an m at erial : t idak ada
2) Personil adalah anggot a direksi t eknis yang akan dit ugaskan m engaw asi dan m em onit oring kegiat an konsult an supervisi dan kont rakt or dilapangan yang t erdiri dari :
Koordinat or Pengaw as Teknik, 1 orang
Pengaw as Teknik Lapangan, 1 orang3) Fasilit as dari Pejabat Pem buat Kom it m en : t idak ada
13. Peralatan M aterial dari Penyedia Jasa Konsultansi
Unt uk m enunjang kelancaran pelaksanaan kegiat an supervisi dilapangan, m aka konsult an supervisi diw ajibkan menyediakan peralat an / fasilit as sendiri ant ara lain :
1) Kendaraan operasional roda-4, 1 unit 2) Kendaraan operasional roda-2, 1 unit 3) Kom put er at au Not e Book, 1 unit 4) Print er A3 dan A4 m asing-m asing, 1 unit 5) Kam era Digit al, 1 unit
14. Lingkup Kew enangan penyedia Jasa
Dalam melaksanakan t ugas pengaw asan dan supervisi pekerjaan di lapangan, penyedia diberi kew enangan oleh pemilik proyek sebagai berikut :
1) Berw enang m ew akili direksi unt uk m em berikan perset ujuan pelaksanaan pekerjaan dilapangan selam a t idak bert ent angan dengan ket ent uan yang di at ur dalam kont rak kerja ant ara pem ilik proyek dan kont rakt or;
2) Berw enang menolak bahan, m at erial, dan peralat an yang t idak sam a/ sesuai dengan spesifikasi t eknis yang dit et apkan dalam kont rak, kecuali m ut u bahan, m at erial, peralat an yang didat angkan dilokasi proyek diyakini m em iliki mut u lebih baik dari spesifikasi t eknis yang dit et apkan;
15. Jangka W aktu penyelesaian Kegiatan
Wakt u pelaksanaan kont rak pengaw asan sam a dengan w akt u pelaksanaan kont rak pekerjaan konst ruksi yait u selam a 90 (Sem bilan puluh) hari kalender dan/ at au 3 (t iga) bulan kelender
16. Personil
Dalam pelaksanaan pengawasan konst ruksi ini, personil yang diperlukan t erdiri dari Tenaga Ahli dengan indikat or w akt u penugasan 11 OB, dan Tenaga Penunjang 3 OB. Adapun kualifikasi yang diperlukan sebagai berikut :
Posisi
Kualifikasi Jum lah
OB
Pendidikan Keahlian Pengalam an
Tenaga Ahli : Team Leader / Ahli T. Arsit ekt ur S1 Teknik Arsit ekt ur
M em iliki sert ifikat
Ahli Arsit ekt ur 4 t ahun ….. OB
Ahli St rukt ur S1 Teknik Sipil
M em iliki SKA Ahli
St rukt ur at au T. Sipil 4 t ahun ….. OB Ahli Cost
Est im at or
S1 Teknik
Sipil SKA Ahli Teknik Sipil 4 t ahun ….. OB
Ahli Elekt rikal / M ekanikal
S1 Teknik Elekt ro
at au Indust ri
Page | 42 JUM LAH ….. OB Tenaga Pendukung : Pengaw as Lapangan S1/ D3/ STM Teknik SKA t idak diperlukan 3 Tahun ….. OB JUM LAH ….. OB
Dalam hal evaluasi t eknis personil, yang dievaluasi hanya Tenaga Ahli yang dipersyarat kan. Sedangkan unt uk t enaga pendukung m enjadi bagian dari evaluasi administ rasi dengan indikat or penilaian ada at au t idak ada (nam a jelas sudah harus dicant um kan).
17. Jadw al Tahapan pelaksanaan Kegiatan
Jadw al t ahapan pelaksanaan harus diperhit ungkan alokasinya unt uk t iap kegiat an ant ara lain : 1) Tahap persiapan dilaksanakan pada m inggu pert am a kont rak at au selam a 7 (t ujuh) hari
kalender set elah SPM K dit erbit kan.
2) Tahap pelaksanaan pengaw asan konst ruksi dilaksanakan m ulai minggu kedua set elah SPM K dit erbit kan sam pai dengan akhir m asa kont rak sesuai yang t ercant um dalam SPM K; 3) Tahap pelaporan sebagaim ana uraian pem bahasan pada poin 19 s/ d 22.
18. Pembuatan / Penyusunan RM K
Rencana M ut u Kont rak (RM K) m em uat :
1)
BAGIAN 0 : LEM BAR PENGESAHAN2)
BAGIAN 1 : KATA PENGANTAR3)
BAGIAN 2 : DAFTAR ISI4)
BAGIAN 3 : URAIAN PROYEK5)
BAGIAN 4 : STRUKTUR ORGANISASI PEKERJAAN6)
BAGIAN 5 : URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB7)
BAGIAN 6 : INFORM ASI PEM ILIK PROYEK8)
BAGIAN 7 : LAPORAN9)
BAGIAN 8 : DAFTAR PERALATAN10)
BAGIAN 9 : BAGAN ALIR PELAKSANAAN PEKERJAAN11)
BAGIAN 10 : JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN12)
BAGIAN 11 : JADWAL PENUGASAN TENAGA AHLI13)
BAGIAN 12 : KURVA-S14)
BAGIAN 13 : STANDAR PROSEDUR15)
BAGIAN 14 : LAPORAN AUDIT M UTU16)
BAGIAN 15 : DAFTAR SIM AK17)
BAGIAN 16 : FORM USULAN PERBAIKANRM K harus sudah diserahkan selam bat -lam bat nya 7 (t ujuh) hari kerja sejak SPM K dit erbit kan sebanyak 5 (lim a) buku RM K, yang selanjut nya akan sahkan oleh Kepala Sat ker at au PPK.
19. Laporan bulanan
Laporan bulanan m em uat :
1) Laporan harian pekerjaan selam a kurun w akt u 1 (sat u) bulan yang m em uat rincian :
Jenis kegiat an yang dilaksanakan t iap hari besert a besaran kuant it as realisasi;
Jenis dan jum lah bahan/ mat erial yang digunakan t iap hari;
Jenis dan jum lah peralat an yang digunakan t iap hari;
Posisi dan jum lah t enaga kerja yang digunakan t iap hari;
Kondisi cuaca t iap hari;
Perm asalahan yang t im bul t iap hari disert ai dengan upaya penyelesaian; dan
Dokum ent asi (phot o) pelaksanaan kegiat an t iap hari.2) Rekapit ulasi Kondisi dan Progres Fisik M ingguan; 3) Rekapit ulasi Kondisi dan Progres Fisik Bulanan.
Page | 43 bulan sebanyak 5 (lim a) buku laporan.
20. Laporan Antara : tidak di syaratkan
21. Laporan Akhir
Laporan akhir m em uat :
1) Rangkum an progres realisasi fisik 100%
2) Rangkum an penggunaan seluruh jenis bahan/ m at erial selam a m asa kont rak 3) Rangkum an penggunaan peralat an selam a m asa kont rak
4) Rangkum an penggunaan t enaga kerja / personil selama m asa kont rak 5) Rangkum an kondisi cuaca selam a m asa kont rak
6) Rangkum an perm asalahan dan penyelesaian m asalah selam a m asa kont rak 7) Dokum ent asi realisasi fisik 100%
8) Laporan penilaian konsult an t erhadap kinerja kont rakt or.
Laporan akhir harus sudah diserahkan selam bat-lam bat nya 14 (em pat belas) hari kerja set elah akhir m asa kont rak sebanyak 5 (lim a) buku laporan.
Laporan pendukung lainnya yang dipersyarat kan adalah berupa Soft Copy sem ua jenis laporan yang di file’kan dalam flas disk kapasit as m inim al 8 GB sebanyak 2 buah, dan album fhot o dokum ent asi kegiat an pem bangunan fisik unt uk persent ase ; 0%, 25%, 50%, 75%, dan 100% sebanyak 1 album .
22. Produksi dalam Negeri
Sem ua kegiat an jasa konsult ansi berdasarkan KAK ini harus dilakukan dalam wilayah Negara Republik Indonesia kecuali dit et apkan lain dalam angka 4 KAK dengan pertim bangan ket erbat asan kom pet ensi dalam negeri.
23. Persyaratan Kerjasama
Jika kerjasam a dengan penyedia jasa konsult ansi lain diperlukan unt uk pelaksanaan kegiat an jasa konsult ansi ini m aka persyarat an berikut harus dipat uhi : (t idak diperlukan kerjasam a dengan penyedia jasa konsult ansi lain).
24. Pedoman Pengumpulan data lapangan :
Jasa konsult ansi ini bukan m erupakan jasa perencanaan, sehingga t idak m em erlukan pedom an khusus dalam pengum pulan dat a lapangan baik dat a prim er m aupun dat a sekunder.
25. Alih Pengetahuan
Karena jasa konsult ansi ini bukan m erupakan jasa perencanaan, m aka prodak laporan akhir konsult an t idak diperlukan adanya kegiat an alih penget ahuan.
Page | 44