BAB IV TUGAS UMUM PEMERINTAHAN
B. Kerjasama Daerah Dengan Pihak Ketiga
No Kebijakan Realisasi Kegiatan Permasalahan dan Solusi
1 2 3 4
1. Pemberdayaan TIK bersama PT.
Telekomunikasi Indonesia, Tbk.
Pengembangan wifi.id kawasan agropolitan dan agro industri
Perlu diadakan pelatihan secara berkala para pelaku usaha agar dapat mempromosikan produknya secara online
2. Pengembangan aplikasi SIMTAPAT Bersama BPPT-IptekNet
Pengembangan aplikasi sampai tahap input peta digital dan citra satelit. tahap
berikutnya input data perkembangan tanaman
Lahan yang bisa dilakukan citra satelit dengan diameter minimal 30x30.
untuk lahan yang lebih kecil, solusinya menggunakan Drone
3. Kajian Efektifitas Alat Pengaduan Publik Bersama CIPG
Temuan utama dari hasil kajian antara lain:
a. Sejauh mana alat pengaduan publik mencapai tujuan mereka
b. Pengguna alat pelaporan yang sebenarnya
c. Yang masih terkucilkan dari platform tersebut
d. Faktor pendorong dan penghambat dalam mengimplementasikan alat pengaduan publik.
Permasalahan:
Kegiatan dari CIPG harus dilakukan secara periodik dan berkelanjutan Solusi:
Dilakukan tranfer knowledge dari CIPG ke bidang Pengelolaan Informasi dan Pengaduan, untuk selanjutnya dilakukan per tribulan dan di integrasikan dengan Survey
Kepuasan Masyarakat yang dilakukan oleh Bagian Organisasi dan Tata Laksana
LKPJ Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 40
No Kebijakan Realisasi Kegiatan Permasalahan dan Solusi
1 2 3 4
4. Pengelolaan Data dan Integrasi
Bersama PT. Mediatrack Pengelolaan data Dasa Wisma, diintegrasikan dengan beberapa sektor seperti Pendidikan, Kesehatan, Ketenaga Kerjaan, Perbankan
Permasalahan:
Data dasar dari dasawisma belum seluruhnya diinput ke dalam aplikasi Solusi:
Optimasi database dasawisma, dan percepatan input data ke aplikasi dengan melibatkan tenaga SMK yang sedang melaksanakan PKL dan tenaga lepas, target akhir sampai bulan Juni
Bojonegoro, 30 Desember 2016 Kepala Dinas Komunikasi Dan Informatika
Kabupaten Bojonegoro
KUSNANDAKA TJATUR P.
Pembina Tk. I
NIP. 19670224 198602 1 001
LKPJ Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 41
C. Koordinasi Dengan Instansi Vertikal Di Daerah
No Kebijakan Realisasi Kegiatan Permasalahan dan Solusi
1 2 3 4
1. Pemberdayaan masyarakat bersama KODIM
Melaksanakan TMMD dan penyuluhan dengan media Pertura
Permasalahan : - Solusi : -
2. Peningkatan Perlindungan Masyarakat Mandiri
Penyuluhan hukum dan kewaspadaan masyarakat melalui media Baliho dan Pertura
Permasalahan : - Solusi : -
3. Siaran langsung dan dialog melalui radio Malowopati FM dengan tema Ayo Mas Bro
Sosialisasi kegiatan dari berbagai instansi
Vertikal di Bojonegoro Permasalahan : beberapa instansi membutuhkan waktu lebih lama karena banyaknya pertanyaan dari masyarakat
Solusi : perlu analisa waktu siaran untuk beberapa instansi
4. Dialog Publik dengan Masyarakat,
Pemkab Bojonegoro dan Instansi Vertikal Sarana pengaduan masyarakat kepada Pemerintah, dan mendapatkan jawaban langsung. Dilaksanakan tiap hari Jumat di Pendopo Malowopati
Permasalahan:
Kegiatan yang dilakukan secara periodik dan berkelanjutan harus selalu ada inovasi dan di tindaklanjuti
LKPJ Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 42
No Kebijakan Realisasi Kegiatan Permasalahan dan Solusi
1 2 3 4
Solusi:
Kerjasama dengan stakeholder terus diintensifkan. Untuk selanjutnya dilakukan analisa per tribulan, di integrasikan dengan aplikasi LAPOR!
dan Survey Kepuasan Masyarakat yang dilakukan oleh Bagian Organisasi dan Tata Laksana 5. Siaran Keliling Menggunakan mobil siaran keliling
melakukan sosialisasi kepada masyarakat, bersama dengan semua instansi di
Bojonegoro
Permasalahan :
Keterbatasan mobil siaran keliling, bila ada kegiatan bersamaan, hanya satu yang bisa dilayani
Solusi :
Mengajukan permohonan mobil operasional ke Bagian Perlengkapan
Bojonegoro, 30 Desember 2016 Kepala Dinas Komunikasi Dan Informatika
Kabupaten Bojonegoro
KUSNANDAKA TJATUR P.
Pembina Tk. I
NIP. 19670224 198602 1 001
LKPJ Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 43
D. Pembinaan Batas Wilayah
No Kebijakan Realisasi Kegiatan Permasalahan dan Solusi
1 2 3 4
1. Pembinaan dan pengamanan batas wilayah (Ratubang Negoro) terkait penguatan berbagi pakai ICT
Berbagi pakai aplikasi dan perangkat IT untuk pengawasan batas wilayah menggunakan media foto dan video (CCTV) dan keterlibatan masyarakat
Permasalahan:
Aplikasi yang sudah dikembangkan di tiap daerah belum ada sinkronisasi Solusi:
Dilakukan sinkronisasi antar aplikasi, dan penambahan perangkat IT untuk daerah yang belum terawasi oleh kedua belah pihak
Bojonegoro, 30 Desember 2016 Kepala Dinas Komunikasi Dan Informatika
Kabupaten Bojonegoro
KUSNANDAKA TJATUR P.
Pembina Tk. I
NIP. 19670224 198602 1 001
LKPJ Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 44
E. Pencegahan Dan Penanggulangan Bencana
No Kebijakan Realisasi Kegiatan Permasalahan dan Solusi
1 2 3 4
1. Publikasi kewaspadaan bencana a. Melalui website memberikan update kondisi banjir dan bencana alam lainya tiap jam
b. Melalui Siaran keliling
menyampaikan informasi kondisi daerah agar masyarakat siap siaga bencana
Permasalahan :
Informasi terkadang terlambat Solusi :
Menggunakan group media sosial untuk menyambungkan informasi dengan berbagai pihak
Bojonegoro, 30 Desember 2016 Kepala Dinas Komunikasi Dan Informatika
Kabupaten Bojonegoro
KUSNANDAKA TJATUR P.
Pembina Tk. I
NIP. 19670224 198602 1 001
LKPJ Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 45
F. Penyelenggaraan Ketentraman Dan Ketertiban Umum
No Jenis Gangguan SKPD Sumber dan Jumlah
Anggaran Penanggulangan dan Kendala Keikutserataan Aparat
1 2 3 4 5 6
1. Perkelahian antar warga/kelompok
Bakesbangpollinmas - Melakukan pembinaan dan
menumbuhkan kesadaran hidup rukun bermasyarakat melalui Pertura, Siaran Keliling dan Pemutaran Film pembangunan
Kodim Polres
Bojonegoro, 30 Desember 2016 Kepala Dinas Komunikasi Dan Informatika
Kabupaten Bojonegoro
KUSNANDAKA TJATUR P.
Pembina Tk. I
NIP. 19670224 198602 1 001
LKPJ Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 46
G. Pengelolaan Kawasan Khusus
No Kebijakan Realisasi Kegiatan Permasalahan dan Solusi
1 2 3 4
1. Pengelolaan kawasan Agropolitan Bersama Bappeda, Dinas Pertanian, Dinas Kehutanan & Perkebunan, Dinas
Peternakan & Perikanan melakukan pengembangan kawasan agropolitan
Permasalahan :
Pelaksanaan pengelolaan belum berkelanjutan
Solusi :
Bersama-sama melaksanakan hasil kajian dari Bappeda dalam
pengelolaan kawasan khusus 2. Pengembangan Wisata Publikasi potensi wisata di Bojonegoro
melalui media cetak, elektronik dan website Pemkab Bojonegoro
Permasalahan :
Akses menuju lokasi masih sulit, informasi kepada masyarakat luar kota dan domestik masih minim
Solusi :
Pembangunan dan perbaikan sarana menuju lokasi wisata
Publikasi lebih diintensifkan dengan menggunakan media yang sesuai dengan calon wisatawan
LKPJ Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 47
No Kebijakan Realisasi Kegiatan Permasalahan dan Solusi
1 2 3 4
3. Pengembangan kawasan perdagangan
dan industri Publikasi Usaha Kecil dan Menengah
melalui website UKM-Online
Publikasi pengusaha dan harga bahan pokok melalui aplikasi harga sembako online
Permasalahan :
Data produk UMKM dan industri kecil di Bojonegoro masih belum terupdate secara periodik
Solusi :
Mengintensifkan update aplikasi UMKM-online dan Disperindag-online
Bojonegoro, 30 Desember 2016 Kepala Dinas Komunikasi Dan Informatika
Kabupaten Bojonegoro
KUSNANDAKA TJATUR P.
Pembina Tk. I
NIP. 19670224 198602 1 001
LKPJ Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 48
BAB V
PERMASALAHAN DAN SOLUSI
4.1. Permasalahan
Permasalahan yang masih terjadi dalam pelaksanaan tugas yaitu:
1. Bentang geografis Kabupaten Bojonegoro yang luas dan tingkat heterogenitas masyarakatnya
2. Masih adanya kesenjangan dalam bidang komunikasi dan informatika antara masyarakat yang tinggal di kota dan pedesaan, khususnya wilayah blank spot teknologi informasi komunikasi (TIK) dan Blank spot pancaran sinyal radio
3. Masih banyak masyarakat yang belum sadar terhadap pemanfaatan TIK/gagap teknologi (gaptek)
4. Belum adanya persepsi yang sama terhadap masalah pengelolaan dan arti penting komunikasi dan informatika
5. Sarana dan prasarana komunikasi dan informatika yang belum maksimal pemanfaatannya
6. Belum optimalnya SDM pengelola komunikasi dan informatika
4.2. Solusi
Upaya solusi pemecahan masalah tersebut antara lain:
1. Menyediakan layanan publik berupa data dan informasi yang terus di update baik melalui media cetak maupun media elektronik dan website 2. Menyediakan layanan TIK bagi masyarakat berupa media center dan
hotspot di wilayah publik (lingkup Kota) serta sekitar kantor Kecamatan dan Puskesmas
3. Melayani kebutuhan informasi tentang potensi Bojonegoro dari segi sosial, ekonomi, politik dan pemerintahan melalui media cetak dan elektronik (Koran, TV, Radio, Tabloid, Majalah dan website)
4. Memberikan pendidikan dan pembelajaran teknologi informasi dan komunikasi (TIK) untuk pegawai di SKPD dan masyarakat umum
LKPJ Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 49 (pendampingan dengan PKK) guna meminimalisasi masyarakat yang gagap teknologi (gaptek)
5. Memfasilitasi berbagai kegiatan/pemberdayaan Kelompok Informasi Masyarakat (KIM)
6. Menampung dan mengevaluasi pendapat masyarakat/opini publik sebagai masukan bagi kebijakan pemerintah dalam pembangunan 7. Mengembangkan infrastruktur TIK melalui pengembangan aplikasi,
muatan layanan publik, standarisasi dan pemanfaatan jaringan TIK dalam rangka peningkatan pelayanan publik
LKPJ Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 50
BAB VI PENUTUP
Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Tahun 2016 Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Bojonegoro disusun dengan berpedoman pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah Kabupaten Bojonegoro (RPJMD) Tahun 2013-2018 dan Rencana Strategis Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Bojonegoro Tahun 2013-2018, sehingga kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan merupakan operasional dari rencana yang telah ditetapkan untuk mencapai tujuan di bidang komunikasi dan informatika dengan meliputi layanan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK), layanan informasi yang dilaksanakan sesuai rencana kerja tahun 2016 dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan pemerintahan yang baik (Good Governance).
Secara umum pelaksanaan kegiatan pada Dinas Komunikasi dan Informatika tahun 2016 berjalan dengan baik, namun ada beberapa kegiatan yang mengalami keterlambatan dari rencana semula yaitu:
1. Pengadaan Jaringan Komputer Kecamatan, mengalami penundaan karena penganggarannya satu paket, sehingga tidak sesuai dengan pengelolaan aset yang mengharuskan perhitungan aset per lokasi kegiatan. Karena dilaksanakan akhir tahun, sehingga pelaksana hanya mampu melaksanakan kegiatan 50,01% dan dilanjutkan sampai dengan bulan Pebruari 2017, sesuai dengan Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2015.
2. Pengadaan Peralatan Data Center dan NOC, mengalami penundaan pelaksanaan dikarenakan perlu koordinasi dan ijin rehap ruangan NOC yang notabene merupakan gedung baru yang belum diserahterimakan dari pelaksana kepada pengelola gedung.
Selain itu dikarenakan adanya penurunan harga minyak dunia, menyebabkan penurunan dana bagi hasil migas, maka Pemerintah Daerah Kabupaten Bojonegoro harus melakukan rasionalisasi belanja dan penyesuaian
LKPJ Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 51 kegiatan. Beberapa kegiatan yang mengalami perubahan target berdasarkan sasaran strategis antara lain:
1. Perubahan pada sasaran I : “Meningkatkan cakupan infrastruktur jaringan TI, keamanan informasi dan sistem informasi terintegrasi” sebagai berikut:
a. Untuk kegiatan utama pengembangan infrastruktur dan aplikasi tidak mengalami pengurangan, hanya penyesuaian kode rekening belanja sesuai dengan nomenklatur.
b. Menghapuskan biaya operasional untuk kegiatan peningkatan keamanan informasi, pengembangan infrasutruktur TI, pengembangan aplikasi dan integrasi, serta penyusunan dan implementasi tata kelola TIK, namun pelaksanaan pekerjaan secara keseluruhan berjalan degnan baik.
2. Perubahan pada sasaran II : “Meningkatkan informasi dan KIM berbasis IT, eksistensi PPID dan kemitraan profesi”, sebagai berikut :
a. Kegiatan yang tidak mengalami perubahan yaitu pembinaan KIM dan PPID. Karena pada tahun ini pembinaan KIM bekerjasama dengan PKK, untuk biaya makanan dan minuman sebagian dibantu oleh PKK.
b. Kegiatan mengalami perubahan antara lain penguranan volume workshop kemitraan profesi, analisa pengaduan, tindak lanjut pengaduan, pengelolaan data dan informasi pada website, dan publikasi melalui media cetak dan elektronik.
c. Solusi untuk publikasi media luar ruang, digantikan dengan media website, sehingga tidak perlu mengeluarkan biaya.
d. Solusi untuk publikasi melalui media radio, diganti dengan Iklan layanan masyarakat (ILM) melalui komunitas Forum Radio Bojonegoro (FRB) yang pembiayaan melalui radio masing-masing.
Demikianlah Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Bojonegoro tahun 2016 yang dapat kami sampaikan. Semoga laporan ini bisa menjadi evaluasi bersama atas program dan kegiatan selama satu tahun dan bisa menjadi tolok ukur dalam menilai kinerja.
LKPJ Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 52 Sehingga diharapkan laporan ini bisa menjadi landasan dalam mengambil kebijakan dan langkah-langkah strategis berikutnya.
Bojonegoro, 30 Desember 2016 Kepala Dinas Komunikasi Dan Informatika
Kabupaten Bojonegoro
KUSNANDAKA TJATUR .P Pembina Tk. I
NIP. 19670224 198602 1 001
LKPJ Dinas Komunikasi dan Informatika 2016 53