III. SUMBER DAYA
3.2 SARANA DAN PRASARANA
3.2.1 Kesiapan Sarana dan Prasarana Pembelajaran
Ruang manajemen
FILKOM-UB sebagai suatu fakultas memiliki pimpinan yang terdiri dari 1 Dekan dan 3 Wakil Dekan yaitu Wakil Dekan I Bidang Akademik, Wakil Dekan II Bidang Administrasi dan Keuangan, dan Wakil Dekan III Bidang Kemahasiswaan. Oleh karena itu, disediakan 3 ruang pimpinan fakultas, 1 ruang Sekretaris Dekan, dan 1 ruang Sekretaris Wakil Dekan di gedung utama FILKOM-UB. Untuk pengelolaan program studi yang ada di bawah naungan FILKOM, disediakan dua buah ruangan yaitu satu ruangan untuk Ketua Program Studi dan satu ruangan untuk Sekretaris Program Studi.
2. Laboratorium
FILKOM-UB mempunyai beberapa laboratorium yang digunakan sebagai pendukung sarana kegiatan belajar mahasiswa. Laboratorium ini juga digunakan untuk mendukung kegiatan riset dosen yaitu penelitian dan pengabdian masyarakat. Laboratorium yang ada pada saat ini adalah Lab. Pemrograman Dasar, Lab. Rekayasa Perangkat Lunak, Lab. Komputasi Cerdas dan Visual, Lab. Pemrograman Aplikasi Bergerak, Lab. Jaringan Komputer, Lab. Sistem Komputer dan Robotika, Lab. Sistem Informasi, Lab. Basis Data, dan Lab. Game. Lab. Sistem Komputer dan Robotika dilengkapi dengan modul Robot Lego Mind Storm NXT. Untuk Lab. Jaringan, ruangan disusun secara khusus dan menggunakan perangkat keras yang mendukung untuk jaringan komputer, salah satunya seperti Cisco Catalist. Pada Lab. Pemrograman Aplikasi Bergerak dilengkapi dengan perangkat mobile yang mendukung untuk riset di bidang multimedia. Selain memiliki laboratorium yang digunakan sebagai tempat belajar mengajar, FILKOM-UB juga mempunyai ruangan yang digunakan untuk pembelajaran jarak jauh.
Laboratorium di FILKOM-UB dilengkapi peralatan yang mendukung setiap modul percobaan dan semuanya dalam kondisi baik, dari mulai komputer beserta softwarenya hingga robot dan peralatan lainnya. Ruangan Laboratorium FILKOM-UB juga dilengkapi dengan AC untuk menjaga suhu ruangan agar tetap nyaman dan menjaga ketahanan peralatan yang ada di dalamnya.
Untuk operasional komputer yang digunakan sebagai sarana belajar mengajar, dan kegiatan praktikum, komputer-komputer tersbut dilengkapi dengan perangkat lunak-perangkat lunak, baik yang bersifat opensource maupun yang berlisensi, seperti: Apache Tomcat 6.0.20, Blender, Borland C++ 5.0.2, Java (TM) 6 & Utiltys, Microsoft (Office 2007, SQL Server 2005, Visual C++ 2005, Visual Studio 2008 Profesional Edition), Mozila Firefox, NetBeans 10E.6.8, Oracle, VM Virtual Box 3.2.6, Paket Tracer 3.2, Python 2.6.4, dan XAMPP 1.6.3a.
3. Ruang perkuliahan
Sarana yang dimiliki FILKOM-UB untuk penyelenggaraan Tri Dharma dirasa sangat cukup. Saat ini ada 29 ruang kuliah dengan luas masing-masing kurang lebih 50 m2 yang terletak pada 3 lokasi di mana di tiap lokasi terdapat satu ruang pengajaran untuk keperluan administrasi kuliah dan presensi mengajar dosen. 3 lokasi tersebut adalah:
1. Gedung A FILKOM (7 ruang kuliah) 2. Gedung E FILKOM (13 ruang kuliah)
3. Ruang Kuliah Bersama Gedung Perpustakaan lantai 3 dan lantai 5 (9 ruang kuliah)
FILKOM-UB menggunakan ruang kuliah dengan mutu gedung yang baik yang dilengkapi dengan meja kursi untuk dosen dan mahasiswa, kipas angin, papan tulis white board, LCD Projector. Masing-masing ruang kuliah mempunyai daya tampung 40 mahasiswa. Ruang-ruang kuliah tersebut digunakan untuk kegiatan belajar mengajar mulai dari jam 7.00 sampai dengan jam 17.50 pada hari Senin sampai dengan Jumat. Sedangkan untuk hari Sabtu atau Minggu, ruang kuliah tersebut dapat digunakan untuk kegiatan yang lain semisal kegiatan kemahasiswaan.
4. Perpustakaan
Perpustakaan atau ruang baca berfungsi mendukung program akademik yang tertuang dalam “Tridarma Perguruan Tinggi” yang mencakup pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Beberapa peran perpustakaan dalam hal mendukung proses pendidikan antara lain adalah memberikan informasi, mengkoordinasikan dan menggabungkan semua bentuk layanan untuk meningkatkan proses belajar mengajar, penelitian dan layanan umum. Pada akhirnya tujuannya adalah tercapainya proses peningkatan kualitas lulusan dalam hal pengembangan wawasan dan penguasaan keilmuannya.
Karena itulah, selain perpustakaan pusat yang ada di UB, FILKOM-UB juga memiliki sebuah ruang baca sendiri dengan luas kurang lebih 120m2 sebagai sarana penyediaan referensi bagi mahasiswa dan dosen FILKOM-UB. Selain menyediakan sarana referensi dalam bentuk hardcopy, ruang baca FILKOM-UB juga menyediakan sarana dalam bentuk softcopy yang dapat diakses via web dalam bentuk layanan Digital Library yang merupakan salah satu Program Cakupan (Institutional Support System).
Untuk referensi yang berupa hardcopy, perpustakaan pusat UB memiliki koleksi buku yang berhubungan dengan teknologi informasi dan ilmu komputer sebanyak 684 judul buku. Sedangkan di ruang baca FILKOM-UB, ada 388 judul buku yang disediakan.
1. OPAC (Online Public Access Catalog). Akses terhadap bibliographic record koleksi-koleksi text-books dapat dilakukan dengan mudah melalui fasilitas searching yang disediakan melalui OPAC
2. BKG (Brawijaya Knowledge Garden). Informasi karya ilmiah civitas Universitas Brawijaya (skripsi, thesis, laporan penelitian, artikel jurnal dan lain lain) dapat diakses secara fulltext melalui layanan ini.
Selain buku dan karya ilmiah civitas akademika Universitas Brawijaya, terdapat juga jurnal online yang dapat diakses melalui jaringan Universitas Brawijaya. Adapun jurnal-jurnal yang dapat diakses adalah sebagai berikut:
1. Proquest 2. Sciverse 3. ASME
4. IEEE Computer Society 5. EBSCO Host
6. ScienceDirect 5. Sistem informasi
Untuk mendukung kegiatan belajar mengajar, selain melalui tatap muka di kelas, ada juga fasilitas e-learning yang dapat diakses melalui
http://elearning. ptiik .ub.ac.id. Untuk sistem penjadwalan juga dapat diaskes melalui web (http:// ptiik .ub.ac.id/jadwal/) dan perangkat mobile (http:// ptiik .ub.ac.id/ mobile /). Untuk mendapatkan tambahan bahan pustaka serta memudahkan mengakses bahan pustaka yang sudah ada, FILKOM-UB juga memanfaatkan perpustakaan online untuk mengakses daftar textbook dan e-journal berlangganan melalui http://digilib.ub.ac.id. Selain itu tiap dosen juga menggunakan blog untuk mengunggah materi tambahan
http://lecture.ub.ac.id.
Berikutnya adalah dukungan sistem informasi yang dapat membantu mahasiswa dalam melakukan registrasi di awal semester. FILKOM-UB menggunakan SIAM (Sistem Informasi Akademik Mahasiswa, http://siam.ub.ac.id/) yang diperuntukkan baik bagi mahasiswa maupun dosen, dan digunakan untuk Pengisian KRS (kartu rencana studi), Melihat KHS (Kartu Hasil Studi), serta melakukan pengaturan jadwal kuliah, dosen pengajar, dan dosen pembimbing, dan lain-lain. Selain itu FILKOM-UB juga menggunakan MONITA (Monitoring Tugas Akhir) yang dapat diakses di (http://FILKOM.ub.ac.id/monita/mnt/usulDsn) yang digunakan untuk memantau perkembangan tugas akhir mahasiswa, judul tugas akhir yang ditawarkan, data Tugas Akhir, dan lain-lain.
Untuk memonitor tugas akhir mahasiswa, FILKOM-UB menggunakan sistem informasi berbasis web yang dapat diakses melalui http://FILKOM.ub.ac.id/monita/, yang dapat membantu mahasiswa dan dosen terkait dengan tugas akhir. Sedangkan untuk memonitor pelaksanaan kerja praktek dapat diakses melalui
Saat ini informasi tentang kebijakan Fakultas/Program dan informasi-informasi lain disebarkan ke civitas akademika melalui beberapa media. Media yang paling banyak dipakai adalah melalui surat ataupun pesan singkat (SMS). Pada ruangan- ruangan utama umumnya tersedia telepon lokal (PABX) yang dapat dimanfaatkan.
Dengan makin baiknya sistem pelayanan jaringan internet, pemakaian e-mail sebagai media penyebaran informasi mulai banyak dilakukan.Sebagian program studi telah memiliki mailing list yaitu FILKOM@lists.ub.ac.id sebagai media berdiskusi ataupun penyebaran informasi.
Penyebaran informasi juga telah memanfaatkan website FILKOMhttp:// ptiik .ub.ac.id dan website-website yang dikelola masing-masing Program Studi.
Contoh sistem informasi di Universitas Brawijaya yang telah dimanfaatkan FILKOM-UB untuk berbagai keperluan, yaitu :
1.Selma, untuk sistem informasi pendaftaran mahasiswa baru
2.Siakad, untuk merekap sistem informasi administrasi akademik secara lengkap
3.Simpel, untuk merekap pelaporan proses belajar mahasiswa
4.Perpustakaan on-line (jaringan sudah terhubung dengan Perpustakaan Pusat Universitas Brawijaya dengan koleksi buku di ruang baca beberapa jurusan/program studi di lingkungan FILKOM-UB dan Perpustakaan Pusat UB yang sudah terkoneksi)
5.
Web-sitehttp:// ptiik .ub.ac.id untuk informasi tentang FILKOM-UB secara umum, alumni, dan lain-lain.Pengembangan sistem informasi di FILKOM-UB sendiri misalnya Moniker yang berfungsi untuk monitoring kerja dan dokumen, sudah memungkinkan beberapa pelayanan akademik sebagai berikut:
1.Perbaikan pelayanan administrasi akademik secara on-line (KRS dan KHS) 2.Penjadwalan kuliah maupun pengaturan ruang kuliah/ujian on-line, yang
sudah terbukti dapat menghindari kemungkinan bentrok ruang maupun waktu kuliah maupun ujian oleh mahasiswa serta dosen
3.Penggunaan multimedia/e-learning dalam proses belajar mengajar. 4.Sistem informasi penjadwalan
5.Monita, sistem monitoring tugas akhir/skripsi 6.Moniker, sistem monitoring kerja dan dokumen
Dengan jaringan Local Area Network (LAN) FILKOM-UB, maka pemenuhan berbagai keperluan informasi dan transfer data elektronik antar unit di lingkungan FILKOM-UB dapat dilakukan secara lebih efisien, hemat tenaga, waktu dan biaya. Dosen, karyawan, dan mahasiswa dapat memanfaatkan fasilitas gratis hubungan internet baik dengan menggunakan komputer yang terdapat di laboratorium, kelas, maupun ruang-ruang umum yang terhubung ke jaringan internet atau pun menggunakan laptop melalui wireless access yang telah tersedia di lingkungan FILKOM-UB. Selain itu, FILKOM-UB juga memiliki Data Center sendiri yang dilengkapi dengan genset sehingga layanan jaringan di FILKOM-UB dapat dipercaya dan
perawatan/maintenance dapat dilakukan dengan efektif dan efisien karena dikelola sendiri.
6. Ruang tenaga pendidik dan kependidikan
Untuk menunjang administrasi dan pelayanan terhadap baik mahasiswa, masyarakat, maupun civitas akademika FILKOM-UB, maka disediakan ruang kerja baik bagi tenaga pendidik dalam hal ini adalah ruang dosen dan ruang kerja bagi unit kerja yang diisi oleh tenaga kependidikan.
FILKOM-UB menyediakan 9 ruang dosen yang terletak berdekatan dengan tiap laboratorium yang ada. Dengan demikian dosen-dosen dapat menempati ruangan yang dekat dengan laboratorium yang berhubungan dengan topik penelitian atau spesialisasi keilmuan yang dimilikinya. Tiap ruang dosen memiliki luas kurang lebih 41m2.
Untuk tenaga kependidikan, disediakan 7 ruangan dengan rincian: 1 buah ruangan yang ditempati oleh unit kerja akademik
1 buah ruangan yang ditempati oleh unit kerja kepegawaian dan keuangan
1 buah ruangan yang ditempati oleh unit kerja perlengkapan, kemahasiswaan, dan Kepala Tata Usaha (KTU)
1 buah ruangan yang ditempati oleh unit kerja penjaminan mutu yaitu Gugus Jaminan Mutu (GJM) dan unit kerja Badan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (BPPM)
1 buah ruangan untuk unit kerja Badan Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (BPTIK)
1 buah ruangan yang ditempati oleh unit kerja Perencanaan Sistem Informasi dan Kehumasan (PSIK) dan student employee (SE)
1 buah ruangan administrasi umum
Tiap ruangan tersebut memiliki luas kurang lebih 72m2. 7. Ruang kemahasiswaan
Sebagai salah satu unsur yang ada dalam perguruan tinggi, perlu adanya organisasi kemahasiswaan sebagai salah satu fasilitas dan sarana bagi mahasiswa untuk mengembangkan dirinya baik dalam hal organisasi maupun dalam hal minat dan bakat. UB menyediakan berbagai unitas mahasiswa dalam bentuk UKM untuk dipakai bersama oleh seluruh mahasiswa UB dari berbagai fakultas dan jurusan yang menempati area dan gedung tersendiri. Namun mengingat akan banyak dan berbagai macamnya kegiatan mahasiswa yang ada maka FILKOM-UB juga menyediakan satu gedung khusus sebagai pusat dan tempat aktifitas untuk berbagai macam organisasi kemahasiswaan yang ada di FILKOM-UB untuk dimanfaatkan oleh mahasiswa FILKOM.
Gedung tersebut memiliki luas kurang lebih 752m2. Dalam gedung tersebut disediakan beberapa ruangan yang dipakai oleh berbagai organisasi kemahasiswaan dengan rincian sebagai berikut:
1 buah ruangan untuk Himpunan Mahasiswa 1 buah ruangan untuk Komunitas RAION
1 buah ruangan untuk komunitas olah raga dan seni yaitu BIOS 1 buah ruangan untuk komunitas karya ilmiah yaitu K-Risma 2 buah ruangan untuk ruang kerja mahasiswa
1 buah ruangan untuk komunitas fotografi dan video yaitu OFILKOM 1 buah ruangan untuk dewan perwakilan mahasiswa yaitu DPM dan LPM 1 buah ruangan untuk komunitas Robotika
1 buah ruangan untuk Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM) 8. Ruang konseling
FILKOM-UB sebagai bagian dari sebuah institusi pendidikan berskala internasional yang peduli terhadap kebutuhan dan permasalahan mahasiswa menyediakan wadah yang bertujuan untuk membantu mahasiswa dalam menyelesaikan masalah yang dihadapi baik permasalahan akademik maupun non akademik. Wadah ini berupa sebuah unit kerja dari FILKOM-UB yaitu Badan Konseling dan Penempatan Kerja (BKPK). Diharapkan dengan adanya BKPK ini dapat memberikan dukungan bagi mahasiswa untuk meningkatkan kemandirian dalam menjalani studi dan mencegah atau mengatasi masalah yang dapat mempengaruhi proses pembelajaran. Tentunya agar dapat menjalankan fungsinya secara maksimal, diperlukan sebuah ruangan khusus bagi unit kerja BKPK ini. Karena itu, disediakan sebuah ruangan untuk BKPK yang memiliki luas kurang lebih 20m2. Ruang pertemuan/seminar
Dalam menjalankan proses administrasi dan berbagai kegiatan baik akademik maupun non akademik yang ada di FILKOM-UB, tentulah sering diperlukan kegiatan rapat yang melibatkan seluruh atau sebagian dari civitas akademika FILKOM. Selain itu, dari segi pengajaran, amat sering juga diadakan kegiatan seminar maupun ujian sidang terhadap mahasiswa FILKOM.Untuk itu, FILKOM-UB menyediakan beberapa ruang pertemuan/seminar yang bervariasi luasnya sehingga dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan yang ada. Dalam lingkup area FILKOM-UB, terdapat 3 ruang pertemuan kecil yang masing-masing memiliki luas kurang lebih 27m2 dan 1 ruang pertemuan besar yang memiliki luas kurang lebih 63m2. Untuk setiap ruang pertemuan kecil, disediakan fasilitas AC, papan tulis, dan sebuah LCD.Sedangkan untuk ruang pertemuan besar disediakan fasilitas berupa dua buah AC, sebuah papan tulis, dua buah LCD, dan sebuah smart TV dengan layar yang besar.
9. Ruang terbuka hijau
Secara umum, Ruang Terbuka Hijau (RTH) memiliki fungsi utama yakni fungsi ekologis dan fungsi tambahan yakni fungsi arsitektural, fungsi sosial, dan fungsi ekonomi. Menyadari pentingnya adanya RTH, maka di lingkungan FILKOM-UB disediakan lahan untuk RTH yang memiliki fungsi utama ekologis sebagai penyeimbang dalam lingkungan antara lain sebagai lahan penyerap air dan meningkatkan cadangan oksigen. Selain itu, FILKOM-UB juga menyadari pentingnya fungsi tambahan dari RTH untuk menunjang Proses Belajar Mengajar (PBM). Fungsi tersebut antara lain adalah untuk:
1. Sarana Penelitian. RTH ini dapat dimanfaatkan untuk melakukan penelitian dari bidang Teknologi Informasi dan Ilmu Komputer yang berkaitan dengan
lingkungan hidup atau RTH itu sendiri.
2. Sarana Rekreasi. Dalam hal ini, RTH dapat dimanfaatkan sebagai tempat melepas lelah dan menyegarkan pikiran serta tubuh dari kegiatan rutinitas yang ada baik bagi civitas akademika maupun bagi mahasiswa. Hal lain adalah bahwa RTH juga dapat dimanfaatkan sebagai sarana untuk wadah atau tempat melakukan interaksi sosial.
3. Sarana Evakuasi. Dalam hal ini, RTH membantu saat terjadinya bencana baik bencana dari alam ataupun tidak.
RTH dalam lingkungan FILKOM-UB diwujudkan dengan menyediakan sebagian lahan di antara gedung-gedung FILKOM untuk digunakan sebagai taman-taman. Pada taman-taman tersebut, ditanami rumput-rumput hijau di mana sebagian area ditambahkan dengan tanaman-tanaman hias dalam pot, sebagian lagi ditanami dengan pohon-pohon berukuran besar. Taman-taman tersebut ada di tiap gedung FILKOM dengan rincian luas sebagai berikut:
1. Taman Gedung A FILKOM: 312,435m2 2. Taman Gedung B FILKOM: 24m2 3. Taman Gedung C FILKOM: 90m2 4. Taman Gedung D FILKOM: 141,98m2 5. Taman Gedung E FILKOM: 84,2m2
Khusus untuk RTH di gedung D FILKOM, dibangun Gazebo di tengah-tengahnya yang diberi fasilitas Access Point (AP) untuk WiFi meja dan kursi yang mampu menampung 260 orang. Selain itu, dibangun juga panggung di dalam area gazebo di mana panggung tersebut dapat dimanfaatkan oleh mahasiswa untuk kegiatan- kegiatan mereka semisal pentas seni, pentas band, dan lain-lainnya.
3.2.2 Kebutuhan dan Mekanisme Pemenuhan Kebutuhan, dan Perencanaan