Dalam bab ini penulis mencoba mengambil kesimpulan dan memberikan saran – saran berdasarkan dari pengumpulan data dan pembahasan yang dilakukan dimana diharapkan dapat memberikan masukan yang bermanfaat bagi FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS USU.
7 BAB II
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS USU
A. Sejarah Ringkas
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir di luar kota Medan atau diluar Provinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi lahir dan didirikan tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syiah Kuala) kota Kuta Raja (Banda Aceh), dan sebagai Dekan waktu itu adalah Dr. Teuku Iskandar.
Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan.
Namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja tetap memekai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu teknik operasional pendidikan berada di kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada dibawah Presiden Universitas Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu).
Berhubungan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiah Kuala, maka Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara didirikan di Medan dan mrmperoleh Status negeri dengan surat keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan RI NO. 64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 01 Oktober 1961.
Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI NO.
0535/0/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen Pendidikan Tinggi No. 131/DIKTI/Kep/1987, No. 25/DIKTI/Kep/1987 dan No. 26/DIKTI/Kep/1987 Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata – 1 dan Program Pendidikan Diploma III.
Program pendidikan starata 1 meliputi 3 (tiga) departemen, yaitu : a. Departemen Ekonomi Pembangunan
b. Departemen Manajemen c. Departemen Akuntansi
Sedangkan program Diploma III terdiri dari : a. Jurusan Kesekretariatan
b. Jurusan Keuangan c. Jurusan Akuntansi
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima mahasiswa/I pada bulan Agustus 1961.
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara memiliki visi dan misi, tata nilai serta logo di bawah ini:
1. Visi
Visi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.
9
2. Misi
a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, manajemen dan akuntansi yang beorientasi pasar.
b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.
c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan.
d. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan stakeholder.
e. Meningkatkan jaringan dan kerja sama dnegan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain yang bertaraf nasional dan internasional.
3. Tujuan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
Tujuan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara yaitu sebagi berikut:
a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional.
b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian-penelitian dan pengabdian pada masyarakat dan responsif terhadap perkembangan atau perubahan.
4. Logo Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.1
Logo Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
Sumber : Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU 2007-2008
Logo atau lambang adalah suatu tanda, seperti lukisan, dan rencana yang dibuat oleh setiap pribadi atau organisasi yang mempunyai arti atau maksud tertentu.
Lambang USU berbentuk karangan bunga dengan unsur, warna, dan makna seperti berikut:
1. Bintang berwarna kuning emas, melambangkan ketinggian ilmu yang berdasarkan iman dan takwa;
2. Rangkaian kembang melati berwarna putih, melambangkan budi luhur;
3. Rangkaian padi berwarna kuning, melambangkan kian berilmu kian merunduk;
dan
4. Rangkaian daun tembakau berwarna hijau, melambangkan tembakau Deli, hasil dari daerah tempat USU.
11
B. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara Struktur organisasi diperlukan perusahaan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab serta sistematis yang menunjukkan adanya hubungan atau keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Demi tercapainya tujuan suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasiyang baik, pengaturan pelaksanaan pekerjaan dapat diterapkan sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerjasama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai.
Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan vertikal melalui saluran tunggal.
Gambar 2.2
Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU Sumber Buku Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi USU (Tahun 2007-2008)
Rektor dan
13
PIMPINAN UNIVERSITAS
Rektor : Prof. Dr. Runtung Sitepu,SH.,M.HUM.
Pembantu Rektor I : Prof. Dr. Ir. Rosmayati,M.S.
Pembantu Rektor II : Dr. Muhammad Fidel Ganis Siregar,Sp.OG Pembantu Rektor III : Drs. Mahyuddin K.M Nasution, M.IT.,Ph.D., PIMPINAN FAKULTAS
1. Pimpinan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
Dekan : Prof. Dr. Ramli, SE, MS
Pembantu Dekan I : Dr. Prihatin Lumbanraja, SE, M.Si Pembantu Dekan II : Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak Pembantu Dekan III : Prof. Arlina Nurbaity Lubis, SE, MBA 2. Dewan Pertimbangan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU
Ketua : Prof. M. Lian Dalimunthe, M.Ec. Acc Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec
Anggota :Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA,MAFIS Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Acc Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak Prof. Dr. Ramli, SE, MS
Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak Prof. Dr. Paham Ginting, SE, MS Prof. Dr. Lic. Rer.reg. Sirojuzilam, SE Prof. Arlina Nurbaity Lubis, SE, MBA Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME
Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si Irsyad Lubis, SE, M.Soc.Sc, Ph.D Drs. Firman Syarif M.Si, Ak Dr. Murni Daulay, M.Si
Prof. Dr. Syaad Afifuddin S, M.Ec 3. Bagian Tata Usaha
Kepala Bagian Tata Usaha : Jamaluddin Hasibuan, S.H Kasub. Bag. Keuangan : Ahmad Faizul, SE, M.Si Kasub. Bag. Perlengkapan : Sodali, SE
Kasub. Bag. Akademik : Dra. Cut Nilawati Kasub. Bag. Kemahasiswaan : Zailiani, S.Sos Kasub. Bag. Kepegawaian : Maslan, SE, M.Si 4. Departemen
a. Eko. Pembangunan
Ketua : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec Sekretaris : Drs. Syarif Hakim Nasution, M.Si b. Manajemen
Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME Sekretaris : Dra. Marhayanie, M.Si c. Akuntansi
Ketua : Dr. Syafruddin Ginting S, SE, MAFIS, Ak Sekretaris : Drs. Hotmal Dja’far, MM, Ak
15
5. Program Studi
a. Program Studi Eko. Pembangunan
Ketua : Irsyad Lubis, SE, M.Soc.Sc, Ph.D Sekretaris : Paidi Hidayat, SE, M.Si
b. Program Studi S1 Manajemen
Ketua : Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si Sekretaris : Dra. Friska Sipayung, M.Si c. Program Studi S1 Akuntansi
Ketua : Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak Sekretaris : Dra. Mutia Ismail, M.Si, Ak d. Program Studi D III Keuangan
Ketua : Dr. Yeni Absah, SE, M.Si
Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si e. Program Studi D III Kesekretariatan
Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM Sekretaris : Magdalena Linda Leonita S, SE, M.Si
f. Program Studi D III Akuntansi
Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak
C. Job Description
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara menyususn suatu struktur organisasi dengan menguraikan beberapa tugas dari tiap-tiap bagian. Berikut ini adalah uraian tugas dari setiap unit pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara :
1. Dewan Perimbangan Fakultas
Dewan Perimbangan Fakultas (DPF) merupakan organ Fakultas yang berperan untuk memberikan pertimbangan dan arahan dalam upaya peningkatan mutu penyelenggaraan pendidikan di lingkungan Fakultas. (Anggaran Rumah Tangga USU, 2005).
Uraian Tugas :
a. Merumuskan kebijakan akademik dan pengembangan Fakultas.
b. Merumuskan kebijakan penilaian prestasi akademik, kecakapan, dan kepribadian sivitas akademika.
c. Merumuskan peraturan pelaksanan kebebasan akademik.
d. Merumuskan norma, etika, dan tolak ukur penyelenggaraan Fakultas.
e. Menilai pertanggungjawabn dan pelaksanaan kebijakan yang telah dijalankan oleh Dekan.
f. Memberikan pertimbangan dan persetujuan rencana anggaran pendapatan dan belanja Fakultas yang diajukan oleh Dekan.
g. Memilih dan memberikan pertimbangan atas Dosen yang diusulkan menjadi Dekan.
17
h. Memberikan pertimbangan untuk Dosen yang diusulkan menjadi Pembantu Dekan, Kerua/Sekretaris Jurusan, dan Ketua Program Studi.
2. Dekan
Dekan adalah pimpinan tertinggi Fakultas yang memimpin penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat, membina tenaga pendidikan, mahasiswa, tenaga administrasi, serta bertanggung jawab kepada Rektor.
Uraian Tugas :
a. Memimpin pelaksanaan penyelanggaraan pendidikan, penelitian, pelayanan kepada masyarakat berdasarkan peraturan, kaidah dan tolok ukur penyelenggaraan kegiatan akademik Universitas.
b. Menyusun rencana strategis Fakultas berdasarkan Rencana Strategis Universitas.
c. Memberikan pertimbangan kepada Rektor dalam pembinaan tenaga kependidikan, peserta didik, tenaga administrasi, dan golongan tenaga kerja lain di Fakultas.
d. Melaporkan secara berkala kepada DPF mengenai kemajuan Fakultas.
e. Menyusun dan menyampaikan laporan tahunan kepada Rektor dengan persetujuan DPF.
f. Mengusulkan pengangkatan dan pemberhentian kependidikan, tenaga administrasi, dan golongan tenaga kerja lain kepada Rektor.
g. Mengusulkan pengangkatan pimpinan Departemen dan pimpinan unit yang berada di bawahnya kepada Rektor.
h. Menyampaikan usul pengangkatan Guru besar Fakultas kepada Rektor.
i. Mendelegasikan pelaksnaan tugas pimpinan Fakultas kepada pimpinan unit yang berada di bawahnya.
j. Mengusulkan pembukuan atau pentupan Departemen, dan unit pelaksana akademik lainnya berdasarkan pertimbangan DPF kepada Rektor.
3. Pembantu Dekan I
Pembantu Dekan I adalah unsur pimpinan yang mempunyai tugas membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
Uraian Tugas :
a. Menyusun rencana dan program kerja Fakultas dalam bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada msayarakat.
b. Melaksanakan koordinasi kegiatan pendidikan, peneltian dan pengabdian kepada masyarakat.
c. Melaksanakan korrdinasi proses belajar mengajar serta penyelenggaraan perkuliahan.
d. Mengkoordinasi pemberdayaan tenaga pendidik sebagai pengajar, peneliti dan pengabdian kepada masyarakat.
e. Mengkoordinasi pengembangan kurikulum bersama Departemen dan Program Studi.
19
f. Mengkoordinasi pengembangan dan pembinaan dosen di bidang akademik.
g. Mengkoordinasi pengelolaan data bidang akademik dosen sebagai tenaga pengajar, peneliti dan mengabdi kepada masyarakat.
h. Memantau dan mengevaluasi proses belajar mengajar setiap semester.
i. Mengkoordianasi pelaksanaan laporan administrasi akademik dari proses belajar mengajar setiap semester.
j. Mengkoordinasi pelaksana tertib administrafsi akademik serta pelaksanaan Sistem Informasi Akademik.
4. Pembantu Dekan II
Pembantu Dekan II adalah unsur pimpinan yang bertugas membantu Dekan dalam memimpin penataan dan pengelolaan kegiatan di bidang Administrasi dan Keuangan.
Uraian Tugas :
a. Menyusun perencanaan dan program kerja Fakultas dalam bidang administrasi, kerumahtanggaan dan kepegawaian.
b. Menyusun perencanaan dan program kerja Fakultas dalam bidang keuangan.
c. Mengkoordinasikan pengembangan sistem penerimaan tenaga kependidikan di tingkat Fakultas.
d. Mengkoordinasikan pembinaan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan di tingkat Fakultas.
e. Mengelola inventarisasi kekayaan dan aset fakultas, perlengkapan, dan kerumahtanggaan.
f. Melaksanakan koordinasi dan pngawasan dalam pengelolaan keuangan Fakultas.
5. Pembantu Dekan III
Pembantu Dekan III adalah unsur pimpinan yang mempunyai tugas membantu Dekan dalam memimpin pelaksanaan bidang pembinaan dan pelayanan kesejahteraan mahasiswa.
Uraian Tugas :
a. Perumusan rencana dan program kerja Fakultas dalam bidang kemahasiswaan dan alumni.
b. Mengkoordinasikan kegiatan pembinaan kemahasiswaan dengan melibatkan Dosen dalam membina moral, penalaran, minat dan bakat mahasiswa di bidang seni dan olahraga.
c. Mengembangkan program dan berbagai kegiatan dalam rangka peningkatan kesejahteraan mahasiswa melalui beasiswa.
d. Melaksanakan program kerjasama dengan lembaga terkait yang ada di dalam dan luar negeri.
e. Mengelola data yang terkait dengan kemahasiswaan dan alumni.
f. Melaksanakan pengabdian masyarakat oleh mahasiswa bekerja sama dengan Pembantu Dekan I dan Pembantu Dekan II.
g. Mengkoordinasikan kegiatan membentuk jaringan alumni.
h. Melaksanakan survey lulusan (tracer study).
21
i. Melaksanakann survey terhadap mahasiswa meliputi pelayanan beasiswa, pelayanan bimbingan dan konseling, softskills.
6. Ketua Departemen
Ketua Departemen adalah pimpinan organ Fakultas yang berfungsi melaksanakan koordinasi dan pemantauan kegiatan pengajaran, penelitian dan pengabdian masyarakat dari departemen yang dipimpinnya.
Uraian Tugas :
a. Membuat dan menjalankan rencana kegiatan Departemen.
b. Menentukan arah pengembangan Program Studi dan Laboratorium.
c. Mengembangkan Progam Studi baru di bawah Departemennya.
d. Mengkoordinasikan pengembangan kurikulum.
e. Menetapkan dan mengelola portofolio kurikulum dari berbagai Prodi di Departemen.
f. Mengkoordinasikan dan memastikan proses belajar-mengajar dan pengajaran di semua Program Studi berkualitas tinggi.
g. Memastikan terjaminnya mutu proses pembelajaran.
h. Menetapkan dan memastikan tercapainya standar kompetensi lulusan.
i. Melakukan pembinaan karir dan pengembangan kompetensi tenaga pendidik di Departemen.
j. Melakukan evaluasi kinerja Program Studi di Departemen.
7. Sekretaris Dekan
Sekretaris Departemen adalah unsur pimpinan Departemen yang berfungsi membantu ketua Departemen dalam mengembangkan,
mengkoordinasikan dan memantau kegiatan pengajaran, penelitian, dan pengabdian masyarakat dari Departemennya.
Uraian Tugas :
a. Membantu Ketua Departemen membuat dan menjalankan rencana kerja Departemen.
b. Membantu Ketua menyusun Rencana Kegiatan Tahunan Departemen.
c. Membantu Ketua Departemen dalam mengembangkan Prodi Baru di bawah Departemen sejalan dengan Renstra Fakultas.
d. Membantu Ketua Departemen dalam mengkoordinasikan pengembangan Kurikulum.
e. Membantu Ketua Departemen menyusun portofolio Kurikulum dari berbagai Prodi Departemen.
f. Membantu Ketua Departemen mengkoordinasikan proses belajar mengajar dan kegiatan pengajaran di semua Prodi berkualitas tinggi.
8. Ketua Program Studi
Ketua Program Studi adalah unsur pimpinan di tingkat operasional Program Studi yang berada di bawah Departemen dan bertugas melaksanakan kebijakan pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
Uraian Tugas :
a. Menyusun Program Pendidikan dan Pengajaran dalam Prodi terkait.
b. Melaksanakan Program Pendidikan dan Pengajaran.
23
c. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan Program Pendidikan dan Pengajaran.
d. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan kurikulum.
e. Menyusun program penelitian untuk pengembangan bidang/cabang ilmu Prodi terkait.
f. Menentukan Dosen Pembimbing bagi penelitian mahasiswa.
g. Merencanakan dan mengatur kegiatan pelaksanaan pengabdian masyarakat pada prodinya.
h. Mengawasi dan mengevaluasi kegiatan pelaksanaan pengabdian masyarakat pada Prodi terkait.
i. Menyusun Program pembinaan dan pengembangan tenaga Staf Pengajar Prodi.
j. Memberikan laporan bulanan kepada Departemen.
k. Mengusulkan penemuan tenaga pendidik tetap di lingkungan Prodi.
l. Menyusun Program pengembangan sarana Laboraturium sesuai dengan kebutuhan dan pengembangan ilmu tertentu.
m. Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pengembangan sarana laboraturium.
Memberikan laporan bulanan kepada atasan langsung 9. Bagian Tata Usaha
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.
b. Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum, dan bagian keuangan, alumni dan kemahasiswaan, kepegawain dan perlengkapan.
c. Melakukan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan dan kearsipan.
d. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik, administrasi umum, dan bagian keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.
e. Melakukan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas.
f. Melaksanakan administrasi pendidikan, penelitian, dan pengabdian/pelayanann kepada masyarakat.
g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan dengan alumni fakultas.
h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas.
i. Melaksanakn administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.
j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan fakultas.
k. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas.
25
10. Sub Bagian Kepegawaian
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
c. Melakukan administrasi akademik.
d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.
e. Menghimpun dan mengklasifikasikan data pencapaian target kurikulum.
f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.
g. Melakukan administrasi penelitian, pengabdian/pelayanan kepada masyarakat di lingkungan fakultas.
h. Menyusun laporan sub bagian dan mempersiapkan laporan di bagian keuangan.
11. Sub Bagian Keuangan
a. Menyusun kegiatan Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian dalam mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan.
c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.
d. Melakukan tugas penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas, dan pertemuan ilmiah di fakultas.
e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.
f. Melakukan penerimaan, penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, pembukuan, dan pertanggunggjawaban keuangan.
g. Melakukan pembayaran gaji, honorarium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan, dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.
h. Mengoperasionalkan sistem informasi keuangan.
i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.
j. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
k. Menyusun lapopran kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
12. Sub Bagian Perlengkapan
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.
c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggan dan perlengkapan.
d. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggan dan perlengkapan.
e. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan, dan keamanan lingkungan.
f. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.
27
g. Menyusun laporan kerja sub bagian dan memperlsiapkan penyusunan laporan bagian.
13. Sub Bagian Akademik
a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b. Mengumpulkan dan mebgolah data di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
c. Melakukan administrasi akademik.
d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan sarana akademik.
e. Menghimpun dan mengklasifikasi data pencapaian target kurikulum.
f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilimiah di lingkungan fakultas.
g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat di lingkungan fakultas.
h. Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan-laporan bagian.
14. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni
a) Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) sub bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.
b) Mengumpulkan dan mebgolah data di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.
c) Melakukan administrasi kemahasiswaan.
d) Melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan.
e) Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa berprestasi.
f) Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas.
g) Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir, dan layanan kesejahteraan mahasiswa.
h) Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan.
i) Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni.
j) Melakukan penyajian informasi dibidang kemahasiswaan dan alumni.
k) Menyusun laporan kerja sub bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.
D. Jenis Kegiatan
Fakultas adalah unsur pelaksanaan Akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian, dan pelayanan masyarakat dan pembinaan Civitas Akademika. Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profil (tidak beriorentasi pada perolehan laba) seperti perusahaan penghasil pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.
Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU lebih beriorentasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Tinggi yaitu
29
penyelenggaraan pendidikan, pengadaan penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat. Dengan demikian, harapan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.
E. Kinerja Terkini
Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua tanpa kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja. Untuk mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Kinerja usaha terkini yangdijalankan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa & masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat.
Adapun program yang dijalankan berupa seminar–seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, melakukanpembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber DayaManusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik, melaksanakan kegiatan–kegiatan kerohanian seperti perayaan hari–hari besar keagamaan agar selalu memiliki nilai–nilai dan norma–norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
F. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis antara lain adalah sebagai berikut :
1. Jumlah lulusan meningkat dan diharapkan lulus tepat waktu serta indeks prestasi lebih baik.
2. Meningkatkan kompetensi mahasiswa, setiap penerimaan mahasiswa baru diadakan latihan kepemimpinan mahasiswa untuk kegiatan perkenalan dengan mahasiswa baru.
3. Melakukan inovasi database mahasiswa, kartu rencana mahasiswa, kartu hasil studi, jadwal kuliah, jadwal ujian mid semester dan jadwal ujian semester telah terprogram.
4. Memperbaiki ruang kuliah mahasiswa dan dosen serta departemen, dan ruang baca.
5. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan kurikulum dan harus ada rumpun ilmunya.
6. Membantu proses kenaikan pangkat dan jabatan dosen.
7. Melaksanakan penelitian dan pengabdian masyarakat yang harus dirapatkan oleh departemen.
8. Memberi dorongan kepada dosen muda untuk melanjutkan program studi S2, dan S3 baik di dalam maupun di luar negeri.
9. Meningkatkan jumlah mahasiswa yang diterima.
10. Meningkatakan kegiatan seminar, lokakarya, kuliah umum yang diadakan pimpinan fakultas.
31
11. Mememberi bimbingan kepada mahasiswa dalam melaksanakan kegiatan magang/praktek kerja lapangan agar dapat menghasilkan lulusan yang berkualitas.
12. Dengan adanya kerjasama pihak fakultas dengan instansi luar maka beasiswa yang diterima mahasiswa dapat bertambah.
EKONOMI DAN BISNIS USU
A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi 1. Pengertian Sistem
Sistem dibuat guna memberikan informasi yang bermanfaat bagi yang memerlukannya. Dengan adanya sistem maka penyelenggaraan operasional perusahaan/instansi diharapkan terjalin rapi dan koordinasi dengan baik sehingga dapat mencapai hasil yang diharapkan.
Sistem dibuat guna memberikan informasi yang bermanfaat bagi yang memerlukannya. Dengan adanya sistem maka penyelenggaraan operasional perusahaan/instansi diharapkan terjalin rapi dan koordinasi dengan baik sehingga dapat mencapai hasil yang diharapkan.