KLASIFIKASI BALAI PENYULUHAN PERTANIAN (BPP)

STADAR OPERASIONAL PROSEDUR ( SOP )

KLASIFIKASI BALAI PENYULUHAN PERTANIAN (BPP)

PELAKSANA MUTU BAKU

NO AKTIVITAS Kasi Motode dan

Informasi Kepala

Tim Penilai KET.

Klasifikasi di PERSYARATAN/

Penyuluh Bidang Penyuluhan _Kabupaten Bupati _KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT

Kepala Bidang Penyuluhan

menyiapkan  Jadwal instrumen, klasifikasi menyusun dan  Rencana dan menetapkan jadwal kegiatan pelaporan

1. penilaian klasifikasi, 1 hari

 Instrumen hasil

pelaksana klasifikasi

klasifikasi klasifikasi

dan pelaporan hasil

 klasifikasi BPP ^Instrumen klasifikasi

 Instrumen _Pelaksana penilaian klasifikasi

Kepala Bidang Penyuluhan  Daftar _memahami

melakukan pelaksana _instrumen,

sosialisasi penilaian jadwal dan

instrumen, jadwal klasifikasi

tugas serta

penilaian klasifikasi,  Tugas

2. 1 hari mekanisme

tugas pelaksana pelaksana _pelaporan

klasifikasi di klasifikasi

hasil

kecamatan dan  Mekanisme

klasifikasi

kabupaten serta pelaporan

pelaporan penilaian

klasifikasi

 Instrumen

klasifikasi,

meliputi : aspek

Kepala Bidang Penyuluhan kelembagaan,

ketenagaan, Hasil

bersama Penyuluh

penyelenggaraan penilaian

3. melakukan sarana prasarana 1 minggu klasifikasi BPP

penilaian klasifikasi dan pembiayaan

secara mandiri  Data

inventarisasi

BPP

Kepala Bidang Penyuluhan  Hasil penilaian

membuat laporan _{klasifikasi secara} _Terkirimnya

hasil penilaian

4. mandiri oleh 1 hari hasil

klasifikasi secara _BPP _{klasifikasi BPP}

mandiri kepada Kepala Dispertakan

dengan nilai _beserta penilaian mandiri _476-650, rekapan klasifikasi BPP _{BPP Utama} nilainya dengan nilai 651- 825, BPP Aditama dengan nilai 826-1000 Kepala BP4K ^Terkirimnya hasil penilaian mengusulkan hasil klasifikasi klasifikasi BP3K

 Hasil penilaian BP3K dan kepada Bupati

6. _{untuk ditetapkan} klasifikasi BPP 1 hari usulan

penetapan lebih lanjut dalam

klasifikasi keputusan Bupati

BP3K kepada Bupati

DINAS PERTANIAN DAN PERIKANAN KABUPATEN PONOROGO

Seksi Ketenagaan Penyuluhan Bidang Penyuluhan

Nomor SOP 050/ /SOP/405.24/2018

Tanggal Pembuatan 29 Januari 2018

Tanggal Revisi

Tanggal Pengesahan 29 Januari 2018

Disahkan oleh KEPALA DINAS PERTANIAN DAN PERIKANAN

KABUPATEN PONOROGO

Ir.H.HARMANTO, MMA Pembina Utama Muda NIP. 19590601 198202 1 005

Nama SOP MONITORING, EVALUASI, DAN SUPERVISI KEGIATAN PENYULUHAN

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Undang-Undang No. 16 Tahun 2006, tentang Sistem Penyuluhan Pertanian Perikanan dan Kehutanan

2. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara No. : PER/02/MENPAN/2/2007, tentang Jabatan Fungsional Penyuluh Pertanian

3. Peraturan Menteri Pertanian No. 35/Permentan/OT.140/7/2009 tentang Petunjuk Teknis Pelaksanaan Jabatan Fungsional Penyuluh Pertanian dan Angka Kreditnya

4. Peraturan Menteri Pertanian No.47 Tahun 2016 tentang Pedoman Penyusunan Programa Penyuluhan Pertanian

1. S1 2. S2

1. Eksternal 1. Peraturan Perundang-undangan sebagaimana tersebut dalam dasar hokum Prosedur Latihan dan Kunjungan Penyuluh

2. Programa Penyuluhan Pertanian 3. Rencana Kerja Penyuluh

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

1. Kalau Kegiatan ini tidak dilakukan, maka penyuluh tidak melaksanakan TUPOKSI nya sehingga dilakukan peringatan secara lisan sebanyak 3 kali, peringatan tertulis,dan dikenakan sanksi.

O. ^AKTIFITAS Kabid. ^PELAKSANA ^{MUTU BAKU} ^KET.

Penyuluhan Ketenagaan ^Kasi

Penyuluhan Koordinator Penyuluh Kabupaten Koordinator PP Kecamatan Tim

Supervisi Pertanian ^Penyuluh

Kecamatan ^{Persyaratan/Kelengkapan} ^Waktu ^Output

1 Pertemuan untuk menentukan jadwal monev dan supervisi di tingkat

kabupaten

Data BPP dan PP 1 Hari Jadwal pelaksanaan dan instrumennya

2 Kepala Bidang memerintahkan Kepala Seksi Ketenagaan Penyuluhan untuk melakukan monitoring evaluasi dan supervise

Jadwal pelaksanaan dan

instrumennya, data PP _{1 hari}

Surat Perintah

3 Kepala Seksi berkoordinasi dengan Koordinator PP Kabupaten perihal jadwal pelaksanaan, materi, dan pembentukan Tim Supervisi untuk melakukan monitoring evaluasi dan supervisi

Surat Perintah, Data PP

1 Hari

Jadwal Pelaksanaan dan Materi Penilaian

4 Membuat surat pemberitahuan jadwal

monitoring evaluasi dan supervise ^{Jadwal Pelaksanaan} 1 Hari ^{Surat Pemberitahuan jadwal}monitoring evaluasi dan

supervise 5 Pemberitahuan jadwal monitoring

evaluasi dan supervisi kepada Koordinator PP Kecamatan

Surat Pemberitahuan jadwal monitoring evaluasi dan supervisi

1 Hari ^{Siap data dan personil/PP di}masing-masing BPP 6 Melaksanakan Monitoring evaluasi dan

supervisi di BPP ^{Data hasil monitoring}evaluasi dan supervisi ²¹

Hari

Penilaian hasil kinerja PP

7 Melaksanakan pertemuan di tingkat kabupaten untuk membahas hasil monitoring evaluasi dan supervise

Data hasil monitoring

evaluasi dan supervisi _{1 Hari}

Penilaian hasil kinerja PP

8 Kepala Bidang membuat surat panggilan kepada penyukuh yang tidak menyelesaikan laporan hasil kinerja

Penilaian hasil kinerja PP yang tidak lengkap

1 Hari

Surat Panggilan

9 Pemanggilan Penyuluh yang tidak

lengkap Laporan Hasil Kinerjanya ^{Surat Panggilan} 1 Hari ^{Surat Pernyataan melengkapi}laporan hasil kinerja

10 Penyuluh melengkapi Laporan Hasil

Kinerja ^{Kekurangan Laporan}Hasil Kinerja 1 Hari ^{Laporan Hasil Kinerja}

11 Penyuluh melaporkan hasil kinerja yang sudah lengkap

Laporan Hasil Kinerja

yang sudah lengkap 1 Hari

Laporan Hasil Kinerja yang sudah lengkap

Dinas Pertanian dan Perikanan Kabupaten Ponorogo

Ir.H.HARMANTO, MMA Pembina Utama Muda NIP. 19590601 198202 1 005

Nomor SOP Tgl. Pembuatan Tgl. Revisi Tgl. Pengesahan Disahkan Oleh

Judul SOP PENETAPAN KELOMPOK PENERIMA BANTUAN PERIKANAN

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1. 1. D3/ Sarjana Perikanan

2. Penyuluh wilayah kerja masing- masing Kecamatan

2. 3. Mampu berkerja dengan cepat

3. 4. 5. 6.

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan

1. SOP Penetapan Kelompok Penerima Bantuan Perikanan 1. Komputer, printer;

2. Peratutan perundang-undangan terkait; 3. ATK.

4. Form CPCL

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

1. SK Bupati segera dibuat setelah SK Kepala Dinas disahkan 1. Disimpan dalam bentuk softcopy maupun hardcopy Permen KP Nomor 4/ PERMEN-KP/ 2013 tentang Pedoman Pengembangan Usaha

Bidang Perikanan Berbasis Kelompok Masyarakat

Permen KP Nomor 41/PERMEN-KP/2015 tentang Pedoman Umum Mekanisme Pelaksanaan Anggaran Bantuan Pemerintah di Lingkungan Kementerian Kelautan

SEKSI PERBENIHAN DAN BUDIDAYA PERIKANAN

Undang-undang Nomor 45 tahun 2009 tentang perubahan atas Undang- Undang Nomor 31 Tahun 2004 tentang Perikanan

Undang- Undang Nomor 16 tahun 2006 tentang Sistem Penyuluhan Pertanian, Perikanan dan Kehutanan

Undang- Undang Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintahan Daerah

KEPMEN KP Nomor KEP.14/MEN/2012 tentang Pedoman Umum Penumbuhan Kelembagaan Pelaku Utama Perikanan

NIP. 19590601 198202 1 005

Kepala Dinas Pertanian dan Perikanan Kabupaten Ponorogo PEMERINTAH KABUPATEN PONOROGO

DINAS PERTANIAN DAN PERIKANAN

Jl. Urip Sumoharjo No. 58 Telp. (0352) 481041

Ir. H. HARMANTO, MMA Pembina Utama Muda PONOROGO

Perikanan melalui proposal

2 Proposal di masukkan ke Dinas Proposal surat disposisi

Pertanian dan Perikanan

3 Kepala Dinas Pertanian dan Perikanan Proposal surat disposisi

memberikan

disposisi kepada kepala bidang peternakan dan perikanan untuk dipertimbangkan sebagai calon penerima bantuan perikanan

4 Kepala Bidang Proposal surat disposisi

Perikanan selanjutnya memberikan disposisi kepada kepala seksi perbenihan dan budidaya untuk menugaskan penyuluh perikanan + tim teknis mensurvey pemohon bantuan

5 Kepala Seksi Perbenihan dan Budidaya Proposal Surat Disposisi

menugaskan penyuluh perikanan untuk melakukan survey

6 Penyuluh perikanan mendapatkan Surat Tugas Form CPCL

tugas untuk mensurvey kelompok Proposal

pemohon bantuan

7 Penyuluh perikanan melaporkan Surat tugas Berita acara

hasil survey kepada kepala seksi Proposal hasil survey

Perbenihan dan budidaya Form CPCL

8 Kepala seksi melaporkan hasil Berita acara Berita acara

survey kepada kepala bidang hasil survey hasil survey

perikanan Form CPCL

perikanan menginstruksikan untuk survey, nama- nama

diadakan rapat hasil survey kelompok calon

penyuluh perikanan penerima bantuan

10 Rapat pembahasan hasil survey di Nama- nama Notulen, Berita

hadiri : Kepala Bidang kelompok calon acara hasil rapat

perikanan, kepala seksi bina usaha penerima bantuan Form CPCL

tani, penyuluh perikanan Form CPCL

Hasil rapat menentukan pemohon bantuan layak atau tidak menerima bantuan

12 Kepala bidang peternakan dan Berita acara Berita acara

perikanan melaporkan hasil rapat hasil rapat hasil rapat

kepadakepala dinas pertanian dan perikanan Nama-nama kelompok Form PCL

untuk

selanjutnya dibuatkan SK Penerima calon penerima

bantuan bantuan

13 Kepala Dinas menerbitkan SK Berita acara hasil SK

Penerima bantuan perikanan + tim rapat, Form CPCL

teknis dilapangan

14 Kepala Dinas mengeluarkan nota dinas SK Dinas SK Bupati

permohonan SK Bupati penerima SK Bupati yang sudah

bantuan dan tim teknis dikoreksi hukum,

KETERANGAN :

Judul SOP PENETAPAN LOKASI GEMARIKAN (GERAKAN MEMASYARAKATKAN MAKAN IKAN)

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1.

2. 3. 4.

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan 1. SOP Penyuluhan 1. Komputer

2. 2. Printer

Peringatan Pencatatan dan Pendataan Undang- Undang Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintahan Daerah

Pembina Utama Muda SEKSI PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN SUMBERDAYA PERIKANAN

BIDANG PERIKANAN

NIP. 19590601 198202 1 005

Kep. Men. Kelautan dan Perikanan No. KEP.58/MEN/2001 “Tata cara pelaksanaan siswasmas dalam pengelolaan dan pemanfaatan SDKP”

Undang-undang Nomor 45 tahun 2009 tentang perubahan atas Undang- Undang Nomor 31 Tahun 2004 tentang Perikanan

KEPMEN KP Nomor KEP.14/MEN/2012 tentang Pedoman Umum Penumbuhan Kelembagaan Pelaku Utama Perikanan

Masyarakat Penyuluh Kasi SDP _Perikanan^Kabid ^Kepala_Dinas Waktu Output Ket

1 surat permohonan 1 hari

2 surat permohonan 1 hari

3 surat permohonan 30 menit disposisi

4 30 menit disposisi

5 surat tugas 1 hari

6 Form survey 1 hari Laporan

7 Form survey 1 jam Laporan

8 Kegiatan Selesai

PROSEDUR

Kasi Pengolahan dan Pemasaran Hasil Perikanan menugaskan petugas/ penyuluh wilayah mensurvey lokasi untuk gemarikan Permohonan masyarakat kepada dinas untuk diadakan penyuluhan tentang pentingnya makan ikan di wilayahnya

Uraian Prosedur Penentuan arah kebijakan disposisi Pelaksana Kelengkapan Mutu Baku

Kasi Pengolahan dan Pemasaran Hasil Perikanan melaporkan hasil laporan dan petugas survey kepada Kepala Bidang Perikanan

surat permohonan

waktu pelaksanaan mengikuti jadwal pencairan kegiatan

Kepala Dinas memberikan disposisi kepada kepala bidang perikanan untuk

dipertimbangkan sebagai lokasi gemarikan Kepala Bidang Perikanan memberikan disposisi kepada Kasi Pengolahan dan Pemasaran Hasil Perikanan untuk

menugaskan petugas/ penyuluh wilayah untuk mensurvey lokasi untuk gemarikan

Petugas/ penyuluh wilayah memberikan laporan hasil survey kepada Kasi Pengolahan dan Pemasaran Hasil Perikanan

Kepala Bidang Perikanan menginstruksikan kepada Kasi Pengolahan dan Pemasaran Hasil Perikanan untuk memasukkan lokasi gemarikan yang sudah disurvey kedalam rencana kegiatan

form survey

Judul SOP PENETAPAN LOKASI RESTOCKING (PENEBARAN IKAN) DI PERAIRAN UMUM

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana 1.

2. 3. 4.

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan 1. SOP Penyuluhan 1. Komputer

2. 2. Printer

Peringatan Pencatatan dan Pendataan Undang- Undang Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintahan Daerah

Pembina Utama Muda SEKSI PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN SUMBERDAYA PERIKANAN

BIDANG PERIKANAN

NIP. 19590601 198202 1 005

Kep. Men. Kelautan dan Perikanan No. KEP.58/MEN/2001 “Tata cara pelaksanaan siswasmas dalam pengelolaan dan pemanfaatan SDKP”

Undang-undang Nomor 45 tahun 2009 tentang perubahan atas Undang- Undang Nomor 31 Tahun 2004 tentang Perikanan

KEPMEN KP Nomor KEP.14/MEN/2012 tentang Pedoman Umum Penumbuhan Kelembagaan Pelaku Utama Perikanan

Pokmaswas Penyuluh Kasi SDP _Perikanan^Kabid ^Kepala_Dinas Waktu Output Ket

1 surat permohonan 1 hari

2 surat permohonan 1 hari

3 surat permohonan 30 menit disposisi

4 30 menit disposisi

5 surat tugas 1 hari

6 Form survey 1 hari Laporan

7 Form survey 1 jam Laporan

8 Kegiatan Selesai

PROSEDUR

Kasi Pengawasan dan Pengendalian Sumberdaya Perikanan menugaskan petugas/ penyuluh wilayah mensurvey perairan umum Permohonan POKMASWAS kepada dinas untuk diadakan penebaran ikan di perairan umum di wilayahnya Uraian Prosedur Penentuan arah kebijakan disposisi Pelaksana Kelengkapan Mutu Baku

Kasi Pengawasan dan Pengendalian Sumberdaya Perikanan melaporkan hasil laporan dan petugas survey kepada Kepala Bidang Perikanan

surat permohonan

waktu pelaksanaan mengikuti jadwal pencairan kegiatan

Kepala Dinas memberikan disposisi kepada kepala bidang perikanan untuk

dipertimbangkan sebagai lokasi penebaran Kepala Bidang Perikanan memberikan disposisi kepada Kasi Pengawasan dan Pengendalian Sumberdaya Perikanan untuk menugaskan petugas/ penyuluh wilayah untuk mensurvey lokasi perairan umum

Petugas/ penyuluh wilayah memberikan laporan hasil survey kepada Kasi

Pengawasan dan Pengendalian Sumberdaya Perikanan

Kepala Bidang Perikanan menginstruksikan kepada Kasi Pengawasan dan Pengendalian Sumberdaya Perikanan untuk memasukkan lokasi perairan umum yang sudah disurvey kedalam rencana kegiatan

form survey

Dalam dokumen PEMERINTAH KABUPATEN PONOROGO DINAS PERTANIAN DAN PERIKANAN Jl. Urip Sumoharjo No. 58 Telp/Faks (0352) P O N O R O G O (Halaman 131-145)