URAIAN TUGAS / JOB DESCRIPTION FUNGSI MANAJEMEN (TUGAS, WEWENANG & TANGGUNG JAWAB)
KODE TGD/PKT-I/JD-1.1
JUDUL
STANDAR BAIK KINERJA BIDANG AKADEMIK
TANGGAL DIKELUARKAN NOVEMBER 2009 JABATAN
KAPRODI S1 SISTEM INFORMASI & SISTEM KOMPUTER No.REVISI REV-PKT I/01/JD-1.1/2011 Fungsi Management Keterangan TUGAS POKOK
1. Memimpin jurusan dalam penyelenggaraan pendidikan, penelitian dan
pengabdian pada masyarakat di dalam jurusannya
2. Menyusun rencana, membagi tugas, memberi petunjuk dan menilai
pelaksanaan tugas bawahan dilingkungan Prodi serta melaksanakan administrasi pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian masyarakat berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
WEWENANG
1. Menegur staf pengajar dan pegawai Administrasi Jurusan yang lalai dalam melaksanakan tugasnya.
2. Menentukan prioritas pekerjaan
3. Meminta petunjuk atasan
4. Memberi nilai staf pengajar dan pegawai administrasi Prodi
5. Memaraf dan menandatangani surat-surat dinas sesuai ketentuan
6. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan
7. Menyetujui izin tugas belajar, pelatihan, seminar, pengabdian pada masyarakat.
TANGGUNG JAWAB
1. Kebenaran dan kelengkapan rencana program kerja.
2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja.
3. Kebenaran dan ketelitian bahan kerja. 4. Kebenaran dan ketepatan hasil kerja.
5. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas.
6. Kedisiplinan bawahan.
7. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi.
Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Lembaga Penjaminan Mutu| 116 URAIAN
TUGAS
1. Mempersiapkan bahan penyusunan rencana, program dan kalender akademik .
2. Menghimpun dan mengklasifikasikan data/informasi di bidang kurikulum,
silabus dan membuat statistik mahasiswa per tahun.
3. Menyusun jadwal perkuliahan, praktikum dan ujian serta mengurus sarana pendidikan.
4. Mencatat daftar hadir dosen yang memberi kuliah serta mengumpulkan daftar
hadir mahasiswa.
5. Menyimpan hasil penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
6. Membantu/melaksanakan kegiatan ilmiah/akademik yang berkaitan
langsung/tidak langsung dengan penyelenggaraan program pendidikan yang ada.
7. Melaksanakan pelayanan teknis/administrasi pelaksanaan kunjungan studi
banding dari perguruan tinggi atau instansi lain mengenai mengenai pendidikan, penelitian dan pengabdian yang dilaksanakan.
8. Membuat buku induk mahasiswa.
9. Membuat konsep rencana pengembangan jurusan sebagai bahan masukan bagi
atasan.
10.Membuat pembagian tugas perkuliahan bagi dosen-dosen Prodi.
11.Mengkoordinir pembuatan silabus, sinopsis dan satuan acara perkuliahan.
12.Mengawasi kelancaran pelaksanaan perkuliahan sehingga proses belajar
mengajar berjalan dengan baik.
13.Mengkoordinir pelaksanaan ujian-ujian. 14.Mengkoordinir pengumpulan nilai-nilai ujian.
15.Mengkoordinir kegiatan penelitian dan pengabdian kepa masyarakat di
lingkungan jurusan.
16.Mengkoordinir pelaksanaan konsultasi mahasiswa dengan pembimbing
akademis.
17.Membimbing mahasiswa dalam mempersiapkan rancangan skripsi/thesis dan menunjuk dosen pembimbing.
18.Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggung jawaban.
19.Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasanMelakukan/menyusun program
kerja sub bagian pendidikan di bidang administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdian.
20.Mempersiapkan bahan informasi untuk evaluasi studi dan mengurus ijazah, promosi doktor, pengukuhan guru besar dan pertemuan ilmiah.
PIHAK YANG TERKAIT
1. Ketua.
2. PUKET II dan PUKET III. 3. Ka. Prodi.
5. BAAK.
Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Lembaga Penjaminan Mutu| 117 D. JOB DESCRIPTION KA. PROGRAM STUDI JENJANG DIPLOMA-3 (D-3)
DOKUMEN LEVEL URAIAN TUGAS
KODE
TGD/JD-06/AKADEMIK JUDUL
STANDAR BAIK KINERJA PROGRAM PENDIDIKAN DIPLOMA III
TANGGAL DIKELUARKAN NOVEMBER 2008 JABATAN
KA. PRODI D3 MANAJEMEN INFORMATIKA DAN TEKHNIK KOMPUTER
No.REVISI 01/JD-06/2012 Fungsi
Management Keterangan Waktu
TUGAS POKOK
Menyusun rencana, membagi tugas, memberi petunjuk dan menilai pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan Prodi serta melaksanakan administrasi pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian masyarakat berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.
WEWENANG
1. Menegur bawahan langsung yang lalai melaksanakan tugas.
2. Meminta petunjuk atasan
3. Menentukan prioritas perkerjaan
4. Memberi nilai terhadap bawahan.
5. Memaraf surat dan dokumen dinas sesuai ketentuan.
6. Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan.
7. Menyetujui /menolak permohonan cuti/izin bawahan
TANGGUNG JAWAB
1. Kebenaran dan kelengkapan rencana program kerja.
2. Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja.
3. Kebenaran dan ketelitian bahan kerja. 4. Kebenaran dan ketepatan hasil kerja.
5. Kelancaran dan ketepatan pelaksanaan tugas. 6. Kedisiplinan bawahan.
7. Kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi.
Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Lembaga Penjaminan Mutu| 118 URAIAN
TUGAS
1. Mempersiapkan bahan penyusunan rencana, program dan
kalender akademik .
2. Menghimpun dan mengklasifikasikan data/informasi di bidang kurikulum, silabus dan membuat statistik mahasiswa per tahun.
3. Menyusun jadwal perkuliahan, praktikum dan ujian serta
mengurus sarana pendidikan.
4. Mencatat daftar hadir dosen yang memberi kuliah serta
mengumpulkan daftar hadir mahasiswa.
5. Menyimpan hasil penelitian dan pengabdian pada masyarakat.
6. Membantu/melaksanakan kegiatan ilmiah/akademik yang
berkaitan langsung/tidak langsung dengan penyelenggaraan program pendidikan yang ada.
7. Melaksanakan pelayanan teknis/administrasi pelaksanaan
kunjungan studi banding dari perguruan tinggi atau instansi lain mengenai mengenai pendidikan, penelitian dan pengabdian yang dilaksanakan.
8. Membuat buku induk mahasiswa.
9. Membuat konsep rencana pengembangan jurusan sebagai bahan
masukan bagi atasan.
10.Membuat pembagian tugas perkuliahan bagi dosen-dosen Prodi.
11.Mengkoordinir pembuatan silabus, sinopsis dan satuan acara perkuliahan.
12.Mengawasi kelancaran pelaksanaan perkuliahan sehingga proses
belajar mengajar berjalan dengan baik. 13.Mengkoordinir pelaksanaan ujian-ujian. 14.Mengkoordinir pengumpulan nilai-nilai ujian.
15.Mengkoordinir kegiatan penelitian dan pengabdian kepa
masyarakat di lingkungan jurusan.
16.Mengkoordinir pelaksanaan konsultasi mahasiswa dengan
pembimbing akademis.
17.Membimbing mahasiswa dalam mempersiapkan rancangan
skripsi/thesis dan menunjuk dosen pembimbing.
18.Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai
pertanggung jawaban.
19.Melaksanakan tugas lain yang diberikan
atasanMelakukan/menyusun program kerja sub bagian
pendidikan di bidang administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdian.
20.Mempersiapkan bahan informasi untuk evaluasi studi dan
mengurus ijazah, promosi doktor, pengukuhan guru besar dan pertemuan ilmiah.
PIHAK YANG TERKAIT
1. PUKET I 2. Kabag TU,
3. Hubungan kerja antara sub bagian jurusan. 4. Hubungan kerja sama dengan unit lainnya
Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Lembaga Penjaminan Mutu| 119 E. JOB DESCRIPTION KA. BIRO ADM. AKADEMIK KEMAHASISWAAN (BAAK)
DOKUMEN LEVEL URAIAN TUGAS
KODE