Metode perancangan merupakan suatu cara, proses, perbuatan merancang untuk mencapai tujuan yang tersusun secara teratur. Dalam perancangan diperlukan suatu metode agar setiap rencana yang dilakukan lebih terarah dan berhasil. Metode sangat penting peranannya dalam memulai suatu rencana atau kegiatan dalam berpromosi. Promosi yang dilakukan akan tepat sasaran apabila metode yang digunakan juga tepat.
Pentingnya perancangan promosi untuk Victory Event Organizer melalui desain komunikasi visual karena promosi sebelumnya masih sangat kurang. Dalam merancang kegiatan untuk promosi Victory Event Organizer ini harus diperhatikan segmen yang menjadi target sasaran. Yang akan dijadikan target sasaran dalam perancangan promosi ini nantinya adalah kalangan menengah ke atas.
Kegiatan promosi ini nantinya akan menggunakan media iklan lini atas dan lini bawah yang dirasa unik dan efektif. Semakin banyak media iklan yang digunakan untuk berpromosi, maka semakin besar peluang bisnis berkembang. Media-media yang digunakan dalam perancangan promosi maupun penempatannya juga perlu diperhitungkan dengan tepat agar kegiatan promosi berjalan efektif dan efisien.
Untuk media BTL yang digunakan akan ditempatkan di suatu tempat yang ramai dengan target sasaran kalangan menegah ke atas. Misalnya
commit to user
ditempatkan di mall-mall, jalan raya pusat, hotel berbintang, café-café dan restoran.
B. Strategi Kreatif
Proses perencanaan konsep kreatif dengan mengusung berbagai macam pendekatan sangat menentukan dalam menetapkan ide dasar yang akan dipakai sebagai tema utama dalam kegiatan promosi, yang kemudian ide tersebut diterjemahkan agar menarik perhatian, unik, dan menetapkan pesan yang mudah diingat.
Konsep kreatif meliputi gaya desain dan karakteristik visual. Dalam perancangan media promosi Victory Event Organizer menggunakan konsep “ Perfect Wedding “. Oleh karena itu, gaya desain yang dipakai bersifat elegan dan tetap memunculkan kesan formal.
C. Strategi Visual
Berdasarkan uraian diatas, maka langkah yang perlu diambil dalam perancangan desain iklan adalah menentukan proses penciptaan karya, menentukan bentuk visual dan unsur-unsur pendukung desain secara keseluruhan. Adapun unsur-unsur pendukung desain tersebut antara lain :
1. Strategi Visual Verbal
Strategi visual verbal berupa naskah iklan yang meliputi pesan kata-kata sebagai penjelas produk yang ditawarkan sehingga mengarahkan konsumen untuk bertindak sesuai yang diinginkan. Naskah iklan untuk kegiatan promosi mengandung unsur-unsur sebagai berikut :
commit to user a. Headline
Headline atau judul artikel berfungsi mengantarkan pandangan mata pembaca menuju teks pada artikel yang disajikan. Jika headline tidak menarik, mungkin teks naskah tersebut tidak akan pernah dibaca orang. Headline sering juga disebut sebagai judul. Headline juga bagian terpenting suatu iklan, yang biasa dipakai sebagai penangkap perhatian utama. Salah satu kunci keberhasilan suatu iklan adalah headline yang cukup menarik perhatian. Karena fungsi utama headline adalah menarik perhatian publik ataupun pembaca dengan cepat dan berusaha menarik keinginan publik untuk terus menikmati.
Victory Event Organizer merupakan wedding organizer yang memberikan kemudahan dan pelayanan untuk acara pesta pernikahan. Headlineyang digunakan adalah “ My Perfect Wedding“.
b. Sub Headline
Anak judul (sub headline) adalah jembatan penghubung antara headline dan body text. Sub headline digunakan untuk lebih memperjelas headline secara singkat baik fakta maupun keterangan dari isi pesan yang disampaikan sekaligus mengarahkan sedemikian rupa sehingga pembaca tertarik. Sub headline melakukan berbagai fungsi penting dalam pesan seperti mengembangkan gagasan yang diperkenalkan dalam headline.
Sub headline yang digunakan berupa kalimat “ Wedding in Flexibility Budget and Efficiency “. (Pernikahan dengan anggaran yang fleksibel dan efisien)
commit to user c. Body Copy
Body copy merupakan penjelas dari apa yang tertuliskan dalam headline sampai diperkirakan pembaca sudah mampu untuk memahaminya. Sehingga perlu dibuat sekomunikatif dan seefektif mungkin. Body copy menjadi perluasan ide yang disampaikan oleh headline dan ilustrasi. Dalam penyusunannya diusahakan untuk menggunakan bahasa yang baik berdasarkan kenyataan yang logis sesuai dengan sasaran dan juga diusahakan seringkas mungkin namun jelas agar mudah dipahami audiens. Body copy yang digunakan adalah :
“ Menyediakan Event Organizer, pagar ayu, aneka hiburan (tarian, MC, band, bintang tamu), aksesori pernikahan (kartu undangan, souvenir, roti pengantin, dan mobil pengantin) “
"Providing Event Organizer, pagar ayu, variety shows (dance, MC, bands, guest star), wedding accessories (invitation cards, souvenir, wedding cake, and wedding car)"
d. Mandatories
Mandatories artinya penyelenggara atau alamat perusahaan atau distributor atau produsen. Bagian ini dimuat dalam iklan sebagai bentuk tanggung jawab terhadap isi iklan. Jika ada pertanyaan maupun komplain sehubungan dengan materi iklan maupun produk yang diiklankan, maka pembaca dapat menghubungi alamat tersebut.
Mandatories yang digunakan berupa alamat kantor dan nomor handphone owner Victory Event Organizer, yaitu ” Yulianto : 085 6281 5296 Jl. Porong No. 7A Pucangsawit - SOLO “.
commit to user 2. Strategi Visual Non Verbal
Strategi Visual Non Verbal merupakan pendukung dari pesan, dapat berupa ilustrasi yang berfungsi untuk memperjelas atau menerangkan teks atau pesan sekaligus sebagai penghias serta daya tarik. Tipografi dan warna yang baik mampu menciptakan daya persuasi yang baik.
a. Ilustrasi
Rancangan media promosi Victory Event Organizer menggunakan ilustrasi yang berupa foto-foto dokumentasi Victory Event Organizer sendiri. Baik dari foto EO, pagar ayu, dan berbagai fasilitas yang ditawarkan Victory EO. Misalnya variety show (opening dance, hiburan, band, MC, dan bintang tamu), souvenir, wedding cake, mobil pengantin, dan lain-lain. b. Tipografi
Tipografi adalah kajian ilmu yang mempelajari macam-macam bentuk dan jenis huruf. Setiap bentuk dan jenis huruf mencerminkan suatu sikap, pembawaan atau karakteristik yang berbeda. Selain sebagai alat tulis baca dalam dunia desain komunikasi visual, pemilihan huruf yang tepat dapat mendukung pesan yang ingin disampaikan agar lebih berarti.
Pada perancangan media promosi Victory EO menggunakan jenis huruf yang bersifat tegas, simple, mudah dibaca, menarik, dan mudah dipahami sehingga mampu menampilkan dan menjelaskan pesan yang akan disampaikan.
Jenis tipografi yang digunakan dalam perancangan media promosi Victory EO adalah sebagai berikut:
commit to user a) Nama Tipografi:
