II. PELAKSANAAN KEGIATAN
2.8. Konsinyasi
Dalam workshop ini ada materi tambahan dari Kabid PE BBP2TP (Pak
Ketut Gede Mudiarta), materi yang disampaikan antara lain ;
1. Untuk anggaran tambahan sebesar Rp. 200.000.000,- untuk kegiatan Sumber daya Genetika (SDG) yang berada di OUTPUT 013, dan Rp. 40.000.000,- untuk kegiatan koordinasi PUAP yang berada di OUTPUT 019.
2. Untuk setiap Satker jangan sampai salah dalam penyampaian ke Kepala Balai atau ke Badan Litbang, sehingga salah dalam pengertian.
3. Untuk seluruh konsumsi yang berada di belanja barang non operasional lainnya di pindahkan ke belanja bahan dengan satuan OH, harga satuan Rp. 50.000,-
4. Ringkasan RKA-KL dibuat dengan format yang ada, dengan penandatangan, Koordinator Program/Operator RKAKL di ketahui oleh Kabid PE Balai Besar P2TP
5. Membuat matrik semula menjadi dengan format yang ada, data pengalihan belanja operasional ke belanja non operasional.
Hasil dari workshop penyempurnaan RKA-KL adalah RKA-KL BPTP Bengkulu, yang merupakan rincian dari pagu definitif yang meliputi ; belanja pegawai (Rp. 4.296.708.000,-), belanja barang operasional (Rp. 996.569.000,-), belanja barang non operasional (Rp. 4.444.687.000,-), belanja modal (Rp. 1.925.910.000,-), Ringkasan RKA-KL, Matrik semula menjadi, dan bahan data dukung RKA-KL TA. 2013. ( Lampiran 5 )
2.8. Konsinyasi
2.8.1. Konsinyasi dalam rangka Rapat Seminar Hasil Pengkajian TA.
2012
Rapat Persiapan Expo dan Seminar BPTP Bengkulu Kamis , 22 November 2012, dengan hasil pertemuan membahas :
Rencana Seminar Hasil Pengkajian diundur minggu pertama atau kedua bulan Desember ( tanggal 11 – 12 Desember 2012) . Seminar Hasil Pengkajian kerjasama dengan pihak lain dengan Fakultas Pertanian UNIB. Dekan FP UNIB sudah berbicara dengan UNIB, pada prinsipnya PD I mendukung rencana kita, mereka juga sudah siap untuk makalah utama. Surat sudah dibuat dan siap dilayangkan ke masing-masing. BPTP lain banyak yang ingin ikut dan antusias
23
menyampaikan makalahnya. Spanduk, penataan ruang sekaligus dengan open house. Materi dalam kegiatan ini perlu diterbitkan SPT untuk panitia.Organisasi seminar sudah dibuat Kepanitiaaan digabungkan dengan open house.
Seminar ada seksi materi: mengumpulkan dan menyeleksi makalah, makalah sebaiknya diterima, namun tetap harus ada perbaikan, tapi jika peserta banyak, agar dipilih sesuai dengan tema.Persidangan, siapa saja yang menyiapkan alat, moderator, acara, sekretaris, kapan dilakukan, perumus, dokumentasi. Untuk tim materi: diprioritaskan untuk peneliti, penyuluh BPTP Bengkulu membuat tulisan, semua kegiatan terdokumentasikan dalam bentuk tulisan ilmiah. Untuk BPTP Bengkulu harus masuk semua makalahnya. Makalah dibatasi 10 halaman, 1.5 spasi, menerima 60 makalah keseluruhan, seandainya 40 dari BPTP Bengkulu, selebihnya dari luar. Pemberitahuan penerimaan atau penolakan makalah lewat email. Makalah lengkap tanggal 28 November 2012 paling lambat diterima, untuk peserta dari luar. Penulis utama dobel juga harus diseleksi, peserta dari luar jika dengan surat akan terlalu banyak. DKI, Kalsel, Sumsel, Jabar, jambi, Sumut, Kalteng, Aceh, Bali, dll harus disurati. Ini seminar bukan seminar nasional. BPTP tidak boleh mengadakan seminar nasional, tidak boleh juga seminar regional. hanya boleh seminar lokakarya, dan seminar hasil litkaji mendukung 4 program kementrian pertanian. Seminar yang sudah disepakati seminar hasil, awalny peserta hanya dari BPTP Bengkulu dan stake holder, ternyata banyak lagi peserta BPTP lain yang akan mengikutinya. Nanti tetap akan dikoordinasikan dengan Balai Besar bahwa BPTP bengkulu bekerjasama dengan FP Universitas Bengkulu, bahwa ada 1 PEMDA keynote speaker (tidak harus makalah ilmiah, tetapi kebijakan beliau), ada makalah utama 4 : Balai Besar, PEMDA, BPTP, Unib (SDG, Bapak Alnopri). Semua BPTP harus melakukan SDG tahun 2013. Bapak Alnopri menyampaikan makalah untuk SDG di seminar nanti. Makalah dari FP UNIB bisa dimasukkan di makalah penunjang yang oral, smntara makalah kita yang oral bisa diposterkan, kita ingin mendapat masukan mengenai SDG dari Bapak Alnopri. Untuk surat ke Balai Besar undangan untuk mnghdiri open house dan sebagai pengisi makalah utama. Untuk tanggal 28 November makalah lengkap semua masuk baik dari BPTP Bengkulu, maupun BPTP lain, kemudia
24
tgl 4 – 5 Desember sudah ada info diterima atau ditolak dengan perbaikan. Tanggal 12 sudah membawa perbaikannya hard copy dan soft copy. Yang diterima 65 – 70 makalah, karena siapa tau ada yang tidak bawa perbaikan. Jadi 1 – 2 bulan sudah bisa terbit prosidingnya. Untuk kredit poin perlu ada daftar hadirnya, bahan untuk prosiding tanggal 12 nya sudah bisa diambil dari masing-masing peserta, kemungkinan januari – februari 2013 prosiding sudah jadi. Tim materi bertugas membenahi makalah, makanya makalah harus diperbaiki agar diterbitkan. Kalau untuk BPTP Bengkulu , makalahnya ada perbaikan, harus diperbaiki. Etika menulis, sebagai anggota, menulis harus mencantumkan penjabnya. Kepakaran harus dimantabkan, jangan berubah haluan, harus didalami, walaupun harus mengerti semuanya.Untuk makalah yang sudah diedit, harus dikembalikan juga, agar terlihat yang sudah diperbaikinya. Leaflet perlu dilampirkan dalam setiap surat pemberitahuan
2.8.2. Pembahasan Hasil Evaluasi RPTP/RDHP TA. 2013
LITKAJIBANGRAP 2012, HASIL LITKAJIBANGRAP 2011 DAN EVALUASI RPTP/RDHP 2012 yang dilaksanakan di ruang rapat kepala Balai pada tanggal 10 Desember 10 Desember 2012 yang dihadiri oleh Tim Evaluator dari Pusat yaitu
1. Profesor (riset) Dr. Samsul Bahri (ketua tim) Puslitbang Peternakan 2. Prof(riset DR Darmono,MSc (Veteriner)
3. Prof.Dr. Ir. Sutrisno (mantan Ka BB Boigen) 4. Ratih (sekretariat Badan Litbang)
Mandat dari sekretariat Badan Litbang, tidak terkait dengan tim pembina. Maksud kedatangan berkaitan dengan adanya form 1-4 yang telah direkap oleh sekretariat badan litbang.mengenai evaluasi kegiatam tahun 2011,,tahun 2012 dan RPTP/RDHP tahun 2013. Akhir-akhir ini banyak kegiatan dilakukan oleh BPTP sehingga perlu dilakukan pembinaan. Kompleksitas tantangan pembangunan pertanian yang terjadi sekarang adalah adanya second curve antara rekruitmen lama dan rekruitmen terbaru. Diinginkan adanya SDM yang ideal, salah sarunya program Smartd. Pepres tahun 100/2012 (tunjangan fungsional) dan perpres no 103 (RB/Tunjangan Kinerja). Tunjangan kinerja tidak hanya absen tapi ada juga target-target capaian. Setiap orang akan membuat log book yang akan menentukan jumlah tunjangan kinerja. Tujuan kedatangan evaluasi hasil litkajibangrap 2011,
25
mengevaluasi pelaksanaan (progres) 2012 danmengevaluasi perbaikan RPTP/RDHP 2013, menjaring umpan baik/permasalahan dalam mekanisme litkajibangrap di Balit/BPTP dan menyusun sintesis arah keijakan dan mekanisme kerja litkajibangrap ke depan. Materi evaluasi, substantif: Relevansi dengan isu aktual di lapangan ,kesesuaian,potensi dampak,keselarasan Metodologi,kelayakan SDM pendukung,kewajaran pembiayaan dst. Diharapkan adanya integrasi dan sinergi program antara BPTP, Balit dan Balai Besar
Pengantar Pak Sudarmono yaitu Inti utama kedatangan adalah hanya mengecek kebenaan kerja apakah antara laporan sudah sesuai dengan kenyataan. TK akan terealisasi jd apakah pemberian ini sesuai dengan kerja kita? Teerutama BPTP sebagai ujung tombak KEMTAN di daerah. Disinyalir pekerjaan di BPTP sangat banyak sehingga kerja tidak fokus.
Pengantar Prof Sutrisno yaitu Tunjangan Kinerja akan naik turun sesuai dengan indikator kinerja utama yang dibuat oleh institusi (bagaimana lembaga akan menilai?), tunjangan fungsional sesuai dengan fungsional masing-masing dan di mohon pro aktif untuk membuat indikator kinerja utama.