BAB 5 PROGRAM INSENTIF HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL
B. Kriteria dan Mekanisme Kegiatan
Tahapan pelaksanaan program insentif HKI adalah sebagai Berikut;
1. LPPM UMSU menerbitkan informasi mengenai program insentif HKI;
2. Dosen melakukan registrasi dan mengunggah dokumen/softcopy ke publis.umsu.ac.id LPPM UMSU .
3. Dosen mengunggah softcopy sertifikat HKI ke IPR SINTA
4. LPPM UMSUmelakukan verifikasi dokumen HKI yang telah diunggah dosen.
5. Validasi dari pimpinan universitas.
6. LPPM-UMSU mengusulkan pencairan dana ke Rektor UMSU, selanjutnya menerbitkan surat keputusan penerima insentif HKI keputusan bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
7. LPPM UMSU mengeluarkan pengumuman penerima insentif HKI.
8. LPPM UMSU melakukan penyerahan dana insentif HKI melalui biro Administrasi Keuangan UMSU.
9. Semua HKI yang diusulkan harus berasal dari karya original dosen Universitas
35
Muhammadiyah Sumatera Utara dan pemegang HKI.
10. Pengusulan insentif HKI 1 per semester
Tabel 5.1 Skim Hak Kekayaan Intelektual
Tujuan Meningkatkan HKI (Hak Kekayaan Intelektual) Dosen Universitas Muhammadiyah Sumatera
Pengusul
1. Semua dosen tetap UMSU yang telah menghasilkan HKI
2. Pengusul adalah penerima utama HKI 3. Pengusul nama pertama
Ketentuan Khusus
1. Mengunggah Sertifikat HKI
2. Pemegang HKI atas nama UMSU maupun pribadi Insentif Hak Kekayaan Intelektual
Paten Rp. 8.000.000,- (Pemegang Paten UMSU) Rp. 4.000.000 ,- (Pemegang Paten Pribadi) Paten
Sederhana
Rp. 6.000.000,- (Pemegang Paten UMSU) Rp. 3.000.000,- (Pemegang Paten Pribadi) Merek
Dagang
Rp. 3.000.000,- (Pemegang Merek UMSU) Rp. 1.500.000,- (Pemegang Merek Pribadi) Desain Produk
Industri
Rp. 8.000.000,- (Pemegang Desain Produk UMSU) Rp. 4.000.000,- (Pemegang Desain Produk Pribadi) Hak Cipta Rp. 1.500.000,- (Pemegang Hak Cipta UMSU)
Rp. 750.000,- (Pemegang Hak Cipta Pribadi) Perlindungan
Varietas Tanaman
Rp. 8.000.000,- (Pemegang Paten UMSU) Rp. 4.000.000 ,- (Pemegang Paten Pribadi) Rahasia Dagang Rp. 8.000.000,- (Pemegang Paten UMSU)
Rp. 4.000.000 ,- (Pemegang Paten Pribadi) Indikasi Geografis Rp. 8.000.000,- (Pemegang Paten UMSU)
Rp. 4.000.000 ,- (Pemegang Paten Pribadi)
36
BAB 6
BANTUAN PUBLIKASI DI JURNAL
A. Ruang Lingkup
Bantuan biaya publikasi diberikan kepada dosen tetap UMSU yang memiliki artikel ilmiah dan sudah diterbitkan di jurnal Internasional Bereputasi (Scopus dan WOS), jurnal internasional dan jurnal nasional terakreditasi Sinta 1-6. Dana ini diberikan kepada dosen tetap sebagai bantuan universitas yang telah memiliki kontribusi kepada UMSU untuk biaya publikasi pada jurnal internasional Bereputasi (Scopus dan WOS) dan jurnal nasional terakreditasi Sinta 1-6, yang memenuhi persyaratan dan ketentuan sebagai berikut:
1. Jurnal Internasional Bereputasi (Scopus dan WOS), harus memiliki standar jurnal ilmiah internasional dengan kriteria sebagai berikut :
a. Karya ilmiah yang diterbitkan ditulis dengan memenuhi kaidah ilmiah dan etika akademik
b. Memiliki ISSN Online
c. Ditulis dengan menggunakan bahasa resmi PBB (Arab, Inggris, Perancis, Rusia, Spanyol dan Tiongkok).
d. Memiliki terbitan versi online
e. Dewan Redaksi (Editor Board) adalah pakar di bidangnya paling sedikit berasal dari 4 (empat) Negara.
f. Artikel ilmiah yang diterbitkan dalam 1 (satu) nomor terbitan paling sedikit penulisnya berasal dari 2 (dua) negara.
g. Alamat jurnal dapat ditelusuri daring
h. Editor Boards dari jurnal dapat ditelusuri daring dan tidak ada perbedaan antara editor yang tercantum di daring edisi cetak dan edisi daring (dalam jaringan).
i. Proses review dilakukan dengan baik dan benar.
j. Artikel yang akan diterbitkan diperiksa terlebih dahulu pada scopus.com apakah status jurnal masih baik atau sudah discontinue, serta diperiksa tingkat kewajaran terbit dalam satu volume atau edisi
k. Insentif yang diberikan akan dipotong dengan pengajuan bantuan biaya penerbitan artikel
l. Bantuan Publikasi Jurnal Internasional Bereputasi harus sesuai dengan Tagihan dari Pengelola Jurnal tempat artikel akan diterbitkan
m. Mensitasi tulisan dosen umsu minimal 2 artikel
37
6.1 Pengajuan Bantuan Biaya Publikasi Jurnal Bereputasi Scopus Q1
Penulis Pertama/Utama/Korespondensi : Maksimal Rp 25.000.000
Scopus Q2
Penulis Pertama/Utama/Korespondensi : Maksimal Rp 17.500.000
Scopus Q3
Penulis Pertama/Utama/Korespondensi : Maksimal Rp 12.500.000
Scopus Q4
Penulis Pertama/Utama/Korespondensi : Maksimal Rp 7.500.000
Web of Science (WOS)
Penulis Pertama/Utama/Korespondensi : Maksimal Rp 10.000.000
2. Jurnal Nasional Terakreditasi adalah Jurnal Nasional Terakreditasi Science and Tekhnologi Indeks (Sinta) atau di Akreditasi Jurnal Nasional (Arjuna) yang telah memenuhi Standard tata kelola jurnal nasional terakreditasi (Sinta 1-6).
6.2 Pengajuan Bantuan Publikasi Jurnal (Sinta 1-6) Pengajuan Bantuan Publikasi Jurnal (Sinta 1-6)
Sinta 1 Maksimal Rp 3.000.000
Sinta 2 Maksimal Rp 2.000.000
Sinta 3 Maksimal Rp 1.500.000
Sinta 4 Maksimal Rp 1.000.000
Sinta 5 Maksimal Rp 750.000
Sinta 6 Maksimal Rp 500.000
3. Jurnal Internasional yang terindeks Copernicus, EBSCO, ACI, DOAJ yaitu jurnal internasional yang dapat dibuktikan apabila ditelusuri pada link/website yang ada
6.3 Pengajuan Bantuan Publikasi Jurnal Copernicus, EBSCO, ACI, DOAJ Pengajuan Bantuan Publikasi Jurnal Copernicus, EBSCO,
ACI, DOAJ
Bantuan Biaya Maksimal Rp 500.000
38 B. Prosedur Pengajuan Bantuan Biaya Publikasi
a. Pengusul sebagai penulis utama/korespondensi.
b. Membuat surat permohonan yang ditujukan kepada Rektor Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara diketahui oleh pimpinan fakultas dan Pimpinan Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM) UMSU.
c. Artikel yang diusulkan belum di Publikasikan pada Jurnal Internasional bereputasi (Scopus dan WOS), Jurnal Nasional Terakreditasi Sinta 1-6, Jurnal Internasional terindeks Copernicus, EBSCO, ACI, DOAJ dengan memenuhi kriteria yang tercantum pada Buku Pedoman Insentif Publikasi Ilmiah.
d. Mengisi Form pengajuan melalui publis.umsu.ac.id pada menu Bantuan Biaya Publikasi e. Melampirkan Dokumen Pendukung
f. Artikel yang akan dipublish
g. LOA atau bukti instruksi pembayaran h. Dokumentasi pendukung lainnya.
i. Pengajuan sebelum artikel terbit pada jurnal
j. Penulis wajib mensitasi minimal 2 tulisan/artikel dosen umsu
k. Bantuan Publikasi Jurnal Internasional Bereputasi SCOPUS (Q1-Q4) / Web of Science (WOS), Jurnal Internasional terindeks EBSCO / Copernicus / ACI / DOAJ, Jurnal Terakreditasi Sinta (1-6) harus sesuai dengan Tagihan dari Pengelola Jurnal tempat artikel akan diterbitkan
39
BAB 7
INSENTIF PUBLIKASI DAN BANTUAN BIAYA PUBLIKASI SKRIPSI / TESIS / DISERTASI DI UMSU
A. Ruang Lingkup
Insentif Publikasi dan bantuan publikasi ini bertujuan untuk meningkatkan luaran artikel dari mahasiswa baik dari Skripsi / Tesis / Disertasi di Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara. Insentif dan Bantuan Publikasi diberikan kepada dosen yang menjadi pembimbing mahasiswa yang ada di Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara. Insentif dan bantuan publikasi ini diberikan untuk luaran artikel yang diterbitkan pada Jurnal Terakreditasi Sinta (1-6) dan Scopus (Q1-Q4)/Web of Science (WOS). Dalam skim insentif publikasi dan bantuan biaya publikasi ini dosen sebagai penulis Co-Author (Maksimal penulis ketiga). Adapun persyaratan atau ketentuannya yaitu sebagai berikut:
1. Jurnal Internasional Bereputasi (Scopus dan WOS), harus memiliki standar jurnal ilmiah internasional dengan kriteria sebagai berikut :
a. Penulis Pertama Mahasiswa, Dosen Sebagai penulis Co-Author (Maksimal penulis ketiga)
b. Memiliki ISSN Online
c. Karya ilmiah yang diterbitkan ditulis dengan memenuhi kaidah ilmiah dan etika akademik
d. Ditulis dengan menggunakan bahasa resmi PBB (Arab, Inggris, Perancis, Rusia, Spanyol dan Tiongkok).
e. Memiliki terbitan versi online
f. Dewan Redaksi (Editor Board) adalah pakar di bidangnya paling sedikit berasal dari 4 (empat) Negara.
g. Artikel ilmiah yang diterbitkan dalam 1 (satu) nomor terbitan paling sedikit penulisnya berasal dari 2 (dua) negara.
h. Alamat jurnal dapat ditelusuri daring
i. Editor Boards dari jurnal dapat ditelusuri daring dan tidak ada perbedaan antara editor yang tercantum di daring edisi cetak dan edisi daring (dalam jaringan).
j. Proses review dilakukan dengan baik dan benar.
k. Artikel yang akan diterbitkan diperiksa terlebih dahulu pada scopus.com apakah status jurnal masih baik atau sudah discontinue, serta diperiksa tingkat kewajaran terbit dalam satu volume atau edisi
l. Insentif yang diberikan tidak dipotong dengan pengajuan bantuan biaya penerbitan artikel
m. Bantuan Publikasi Jurnal Internasional Bereputasi harus sesuai dengan Tagihan dari Pengelola Jurnal tempat artikel akan diterbitkan
n. Apabila jumlah pembimbing ada 2 maka pemberian insentif (60% pembimbing 1 dan 40% pembimbing 2)
o. Mensitasi tulisan dosen umsu minimal 2 artikel
40
7.1 Insentif sebagai Co-Author Skripsi/Tesis/Disertasi Scopus (Q1-Q4) / Web of Science (WOS)
Terindeks di Lembaga Pengindeks Scopus Q1 Co-Author
(Maksimal penulis ke 3)
Rp. 10.000.000,-
(melampirkan bukti review) Terindeks di Lembaga Pengindeks Scopus Q2 Co-Author
(Maksimal penulis ke 3)
Rp. 8.000.000,-
(melampirkan bukti review) Terindeks di Lembaga Pengindeks Scopus Q3 Co-Author
(Maksimal penulis ke 3)
Rp. 6.000.000,-
(melampirkan bukti review)
Terindeks di Lembaga Pengindeks Scopus Q4 Co-Author
(Maksimal penulis ke 3)
Rp. 4.000.000,-
(melampirkan bukti review)
Terindeks di Web of Science (WOS) Co-Author
(Maksimal penulis ke 3)
Rp. 6.000.000,-
(melampirkan bukti review)
2. Jurnal Nasional Terakreditasi adalah Jurnal Nasional Terakreditasi Science and Tekhnologi Indeks (Sinta) atau di Akreditasi Jurnal Nasional (Arjuna) yang telah memenuhi Standard tata kelola jurnal nasional terakreditasi (Sinta 1-6). Adapun persyaratanya sebagai berikut:
1. Penulis Pertama Mahasiswa, Dosen sebagai penulis Co-Author (Maksimal sampai penulis ke tiga)
2. Artikel ilmiah yang diusulkan sudah diterbitkan di jurnal nasional.
3. Memenuhi ketentuan sebagai Jurnal Nasional Bereputasi.
4. Artikel ilmiah yang dipublikasi sesuai dengan bidang ilmu dan kepakaran 5. Memiliki ISSN online dan bisa ditelusuri secara daring.
6. Terindeks oleh lembaga pengindeks google scholar, DOAJ, Portal Garuda serta Sinta 7. Mencantumkan bukti alur submit / registrasi serta bukti review artikel pada OJS (bagi
Sinta 1 atau 2 syarat pengurusan lektor kepala)
41
8. Insentif yang diberikan tidak dipotong dengan pengajuan bantuan biaya penerbitan artikel 9. Apabila jumlah pembimbing ada 2 maka pemberian insentif (60% pembimbing 1 dan
40% pembimbing 2)
10. Mensitasi tulisan dosen umsu minimal 2 artikel
7.2 Insentif sebagai Co-Author Skripsi/Tesis/Disertasi SINTA (1-6) Terindeks di Lembaga Pengindeks SINTA 1
Co-Author
(Maksimal penulis ke 3)
Rp. 5.000.000,-
(melampirkan bukti review)
Terindeks di Lembaga Pengindeks SINTA 2 Co-Author
(Maksimal penulis ke 3)
Rp. 2.000.000,-
(melampirkan bukti review)
Terindeks di Lembaga Pengindeks SINTA 3 Co-Author
Terindeks di Lembaga Pengindeks SINTA 5
Co-Author
(Maksimal penulis ke 3)
Rp. 1.000.000,-
(melampirkan bukti review)
Terindeks di Lembaga Pengindeks SINTA 6 Co-Author
(Maksimal penulis ke 3)
Rp. 500.000,-
(melampirkan bukti review)
B. Bantuan Biaya Publikasi
Adapun ketentuan untuk mengajukan bantuan publikasi sebagai berikut:
a. Pengusul sebagai penulis Co-Author (Maksimal penulis ketiga)
b. Membuat surat permohonan yang ditujukan kepada Rektor Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara diketahui oleh pimpinan fakultas dan Pimpinan Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM) UMSU.
c. Artikel yang diusulkan belum di Publikasikan pada Jurnal Internasional bereputasi (Scopus dan WOS), Jurnal Nasional Terakreditasi Sinta 1-6
d. Mengisi Form pengajuan melalui publis.umsu.ac.id pada menu Bantuan Biaya Publikasi
42 e. Melampirkan Dokumen Pendukung f. Artikel yang akan dipublish
g. LOA atau bukti instruksi pembayaran h. Dokumentasi pendukung lainnya.
i. Pengajuan sebelum artikel terbit pada jurnal
j. Penulis wajib mensitasi minimal 2 tulisan/artikel dosen umsu k. Bantuan diberikan 50% dari insentif yang diberikan
l. Bantuan Publikasi Jurnal Internasional Bereputasi SCOPUS (Q1-Q4) / Web of Science (WOS), Jurnal Terakreditasi Sinta (1-6) harus sesuai dengan Tagihan dari Pengelola Jurnal tempat artikel akan diterbitkan
7.3 Pengajuan Bantuan Biaya Co-Author Publikasi Jurnal Bereputasi Scopus (Q1-Q4) Skripsi/Tesis/Disertasi
Scopus Q1
Penulis Co-Author (Maksimal penulis ke 3):
Maksimal Rp 5.000.000 Scopus Q2
Penulis Co-Author (Maksimal penulis ke 3):
Maksimal Rp 4.000.000 Scopus Q3
Penulis Co-Author (Maksimal penulis ke 3):
Maksimal Rp 3.000.000 Scopus Q4
Penulis Co-Author (Maksimal penulis ke 3):
Maksimal Rp 2.000.000 Web of Science (WOS)
Penulis Co-Author (Maksimal penulis ke 3):
Maksimal Rp 3.000.000
7.4 Pengajuan Bantuan Co-Author Publikasi Jurnal (Sinta 1-6) Skripsi/Tesis/Disertasi
Pengajuan Bantuan Publikasi Jurnal (Sinta 1-6)
Sinta 1 Maksimal Rp 2.500.000
Sinta 2 Maksimal Rp 1.000.000
Sinta 3 Maksimal Rp 750.000 Sinta 4 Maksimal Rp 625.000 Sinta 5 Maksimal Rp 500.000 Sinta 6 Maksimal Rp 250.000
43
BAB 8
INSENTIF PENGELOLA JURNAL
A. Skim Insentif Pengelola Jurnal
Insentif pengelola jurnal adalah insentif bagi setiap pengelola jurnal yang sudah menerbitkan artikel secara berkala, akan diberikan insentif sesuai dengan kategori jurnal dan sesuai dengan standar jurnal di Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara sebagai berikut:
1. Memiliki artikel yang original dan tidak ada unsur plagiat 2. Memiliki Dewan Editor dari minimal 2 institusi yang berbeda
3. Melibatkan Mitra Bestari/Reviewer minimal dari 3 Perguruan Tinggi yang berbeda dan berkualifikasi sesuai dengan bidang ilmu jurnalnya
4. Menggunakan Bahasa Indonesia dan/atau bahasa resmi Perserikatan Bangsa-bangsa 5. Menjaga konsistensi gaya penulisan (Selingkung) dan format penampilan
6. Dikelola dan diterbitkan secara elektronik melalui jejaring teknologi informasi dan komunikasi.
7. Terbit sesuai dengan jadwal ; dan
8. Memiliki nomor seri standar internasional secara elektronik (Elektronik Internasional Standard Serial Number/EISSN) dan pengenal objek digital (Digital Object Identifier/DOI) yang dicantumkan pada setiap artikel yang dipublikasi.
9. Mencantumkan Nama Jurnal Sesuai dengan ISSN pada OJS 10. Sertifikat Sinta dicantumkan pada web jurnal
11. Menerbitkan artikel minimal 5 artikel pada setiap jadwal terbit
12. Memiliki Dewan Penyunting sekurang- kurangnya memuat: Chief in Editor, Editor, Section Editor, Layout Editor (Susunan Redaksi harus sesuai dengan Pedoman Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah Kemdikbudristek )
13. Menampilkan MENU standart dalam Open Jurnal System sebagai berikut:
a. Focus and Scope (Ruang Lingkup)
b. Editorial Team ( Minimal Memiliki 2 Editor dari Luar Perguruan Tinggi) c. Reviwer ( Mitra Bestari ) berasal dari luar perguruan tinggi
d. Publication Ethics ( Etika Publikasi ) e. Peer Review Process
f. Author Guidelines g. Submission Guidelines h. Copyright Notice i. Open Access Policy j. Indexing
k. Plagiarism Check l. Contact
m. Visit Counter
14. Memiliki Template Artikel
15. Menggunakan gaya referensi menurut aturan internasional yang ada di Mendeley (APA Style, IEEEE, Vancouver, dsb) Sesuai dengan gaya selingkung masing-masing jurnal.
16. Minimal sudah teridex dalam database google scholar (dan menampilkan icon index
44 google scholar di Open Journal System).
17. Perbandingan jumlah artikel yang diterbitkan dalam satu volume atau edisi (60:40) yaitu sebesar 60% dari penulis di luar afiliasi Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara dan 40% dari penulis di dalam Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara.
18. Artikel yang akan di publis/diterbitkan pada jurnal yang ada pada Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara wajib mensitasi judul yang berkaitan dengan artikel yang dimiliki dosen UMSU
19. Pada home OJS/Jurnal wajib meletakkan sertifikat bagi jurnal yang sudah terakreditasi (Sinta 1-6)
20. Pengajuan dilengkapi dengan SK Jurnal terbaru dan persetujuan dari Dekan / Universitas Tabel 8.1 Skim Insentif Pengelola Jurnal
NO Kategori Jurnal Lembaga Pengindex Insentif (Maximal) 1. Jurnal Nasional Google Scholar dan
Portal Garuda Rp. 3.000.000,-
2. Jurnal Nasional DOAJ (Tidak
Terakreditasi) Rp. 4.000.000,-
3. Jurnal Terakreditasi
Sinta 6 SINTA Rp. 5.000.000,-
4. Jurnal Terakreditasi
Sinta 5 SINTA Rp. 7.000.000,-
5. Jurnal Terakreditasi
Sinta 4 SINTA Rp. 9.000.000,-
6. Jurnal Terakreditasi
Sinta 3 SINTA Rp.12.000.000,-
7. Jurnal Terakreditasi
Sinta 2 SINTA Rp.15.000.000,-
8. Jurnal Terakreditasi
Sinta 1 SINTA Rp.20.000.000,-
45
Verifikasi berkas ajuan oleh LPPM
(publikasi)
Pengumuman insentif
Lampiran 1.
Standar Operasional Prosedur (SOP) Pengajuan Insentif
Pengecekan Berkas Pengajuan Verifikasi Dosen Mengajukan Pada
https://www.publis.umsu.ac.id
Upload Document
LPPM Menerima Usulan Jurnal, Prosiding, Keynote Speaker, Bantuan Mengikuti Seminar Nasional/ Internasional, Buku
DITOLAK
Pemberitahuan Penolakan pada akun
dosen
Perbaikan berkas yang ditolak
Ya
Validasi WR I dan WR II
Bantuan publikasi jurnal, bantuan mengikuti seminar
nasional / internasional, bantuan pengelola jurnal
Diterima / disetujui
Biro Keuangan
46 Lampiran 2
Surat Keputusan Rektor Perubahan Buku Panduan Insentif Publikasi Tahun 2021
47
48
49
50 Lampiran3
Surat Keputusan Rektor Tentang Buku Pedoman Insentif Publikasi Ilmiah Tahun 2022
51
52
www.LP2M.UMSU.AC.ID
[email protected] Ippm umsu
@Ippm_umsu Ip2m UMSU
JI. Kapten Muchtar Basri No.3, Glugur Darat II, Kec. Medan Timur, Kota Medan, Sumatera Utara
20238