Kriteria seleksi portfolio - Dasar Teori

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.2. Dasar Teori

2.2.5. Kriteria seleksi portfolio

Kriteria seleksi menjadi hal dasar untuk analisis dan pembandingan proyek satu dengan yang lain. Ada banyak kriteria yang direferensikan oleh beberapa ahli, termasuk kuantitatif dan kualitatif, finansial dan non finansial. Doug Wheeler telah mengusulkan kriteria-kriteria yang dibedakan menurut sektor industri, seperti sektor publik, TI, riset dan pengembangan, pertahanan, investasi dan konstruksi.

Hal yang serupa juga dilakukan oleh The Standard for Portfolio Management yang menunjukkan sebuah revisi yang signifikan dari edisi sebelumnya yang termasuk kriteria evaluasi yang substansial, yaitu: organizational strategy alignment, goals and objectives; benefits, financial and non-financial; market share, market growth, costs; dependencies, internal and external; risks, internal & external; legal/regulatory compliance; human resource capabilities & capacities; technology capabilities and capacities; dan urgency [20].

Hal itu menunjukkan bahwa pentingnya untuk menyeleksi kriteria yang dapat mendukung upaya pencapaian strategi dan tujuan organisasi. Kriteria tersebut akan dapat merefleksikan benefit contribution dalam sebuah portfolio. Setiap komponen portfolio yang diidentifikasi, akan dibandingkan dengan kriteria dan dinilai untuk kepentingan penilaian, ranking/ prioritisasi, dan seleksi diantara portfolio yang serupa.

Meredith dan Mantel mengusulkan kriteria untuk memilih sebuah model seleksi yaitu: 1) production, 2) marketing, 3) financial, 4) personnel dan 5) administratif and miscellaneous categories [31]. Kriteria tersebut dijabarkan dalam Tabel 2. 3. Tabel 2. 3 Kriteria seleksi Meredit & Mantel

Production factors

 Time until ready to install

 Length of disruption during installation  Learning curve

 Effects on waste and rejects  Energy requirements

 Facility and other equipment requirements  Safety of process

 Other applications of technology

 Change in cost to produce a unit component  Change in raw material usage

 Availability of raw materials  Required development time and cots  Impact on current suppliers

 Change in quality of output Marketing factors

 Size of potential market for output  Probable market share of output  Time until market share is acquired  Impact on current product line  Consumer acceptance

 Impact on consumer safety  Estimated life of output  Spin-off project possibilities Financial factors

 Profitability, NPV  Impact on cash flows  Payout period  Cash requirement  Time until break-even  Size of investment required

Personnel factors

 Training requirements  Labour skill requirement

 Availability of required labour skills  Level of resistance from current work force  Change in size of labour force

 Inter- and intra- group communication requirements  Impact on working conditions

Administrative and Miscellaneous factors  Meet government safety standards

 Meet government environmental standards  Impact on information system

 Reaction of stockholders and securities markets  Patent and trade secret protection

 Impact on image with customers, suppliers, and competitors

 Degree to which we understand new technology  Managerial capacity to direct and control new process James J. Jiang dan Gary Klein dalam risetnya mengenai kriteria seleksi untuk proyek sistem informasi telah men-generalisasi-kan kriteria evaluasi dalam 6 (enam) faktor, yaitu: 1) financial, 2) organizational, 3) competing environment, 4) technical, 5) risk dan 6) management [32]. Kriteria tersebut dijabarkan dalam Tabel 2. 4.

Tabel 2. 4 Kriteria seleksi Jiang & Klein Financial factors

 Benefit/ cost ratio  Rate of return

 Contribution of profitability  Growth of rate

 Payback period Organisations factors

 Contribution to organizational goals/ objectives  Aid the organization in competing the market  Internal political decisions

 Importance to the organization for future success  Importance to the functioning of the organisation  Public relation effect

 Importance to the organisation’s critical success factors Management factors

 Political acceptance  End-user understanding  Cooperation

 Commitment to the project  Top management support

 Match with users’ interest/ work load  Middle management support

Competing environment factors  Required by regulations  Response to competition  Required by customer/ suppliers  New industry standards

 Lawsuit requires information Risk factors

 Technical risk  Structure risk  Risk of cost overruns  Size risk

Tehnical factors

 Isolated, simple and modular project  High visibility of project

 Basic subsystem for operations  Availability of skilled IS personnel  Availability of needed technology

Pada penelitian terbaru lainnya, Puthamont dan Charoenngam mengidentifikasi kriteria untuk seleksi proyek yang dibedakan berdasarkan jenis atau tipe proyeknya [33], seperti ditunjukkan pada Tabel 2. 5.

Tabel 2. 5 Kriteria seleksi Puthamont & Charoenngam General project selection

Intrinsic criteria

 Project identification ability

 Resource requirements and availability

 Past experience of the organization in managing projects  Management attitudes

 The time horizon of the project Extrinsic criteria

 The risk/ return ration  The market environment

 Government policies and regulations  The socio-economic climate

 Legal and technological implications IS project selection  Financial  Organizational needs  Technical  Risk  Management support

Infrastructure project selection (World Bank, 2003)  Project development objective

 Strategic context  Project description  Project rationale  Project analysis  Sustainability and risks  Main conditions

 Readiness for implementation  Compliance with bank policies

Penelitian Olivia Renanda yang mengusulkan adanya perbaikan dalam mekanisme seleksi dan prioritisasi proyek di Bank Indonesia, menggunakan 16 kriteria yang dibagi dalam 3 proses yang diusulkan [2], yaitu:

 keselarasan dengan strategi utama  keselarasan dengan strategi TI

 kejelasan cakupan proyek  efisiensi SDM  efisiensi anggaran  financial value  biaya proyek  mandatory proyek  resiko proyek  dedicated person  ukuran proyek  faktor tambahan  teknologi  kesiapan SDM

 interdependensi proyek, dan level batasan.

 Pemetaan kriteria seleksi portfolio

Dari kelima referensi mengenai kriteria seleksi terhadap portfolio dari berbagai sumber, dilakukan pemetaan untuk memudahkan penentuan kriteria untuk pengerjaan tugas akhir ini. Dengan adanya pemetaan ini, dapat diketahui kesamaan konsep dan tujuan dari kriteria tertentu sehingga membentuk kelompok-kelompok kriteria baru. Pemetaan kriteria seleksi portfolio ditunjukkan pada Tabel 2. 6.

41 Jiang & Klein

[32] ^PMI[20] Meredith dan Mantel [31] Olivia Renanda [2] ^Justifikasi K ri te ri a

Financial ^^{Benefits, financial}

and non-financial ^Financial

 Efisiensi SDM  Efisiensi anggaran  Financial value  Biaya proyek

Masing-masing referensi kriteria seleksi proyek memiliki perspektif bidang keuangan, yang secara tidak langsung menegaskan bahwa kriteria keuangan merupakan hal yang perlu dievaluasi dari sebuah usulan proyek. Organizations  Organizational strategy alignment, goals and objectives  Administrativ e and miscellaneou s categories  Personnel  Keselarasan dengan strategi utama  Keselarasan dengan strategi TI

Masing-masing referensi kriteria seleksi proyek memiliki menilai bahwa dalam menyeleksi proyek, perlu diidentifikasi seberapa besar kesesuaian proyek terhadap nilai-nilai yang dimiliki organisasi.

Management ^^{Market share,}_{market growth,} costs

Marketing Kesiapan SDM

Masing-masing referensi kriteria seleksi proyek menilai bahwa dukungan manajemen dan sumber daya khususnya manusia harus dapat dipenuhi Tabel 2. 6 Pemetaan kriteria seleksi portfolio

42 Jiang & Klein

[32] ^PMI[20] Meredith dan Mantel [31] Olivia Renanda [2] ^Justifikasi  Human resource capabilities & capacities

dalam masing-masing usulan proyek sehingga hal tersebut dijadikan kriteria penilaian.

Competing environment  Dependencies, internal and external - ^{Interdependensi}_proyek

Masing-masing referensi kriteria seleksi proyek menilai bahwa masing-masing usulan proyek berkompetisi dalam sebuah lingkungan, khususnya dalam lingkungan TI yang memiliki keterkaitan terhadap proyek baik secara internal maupun eksternal.

Risk ^^{Risk, internal &}

external ^-

Mandatory

proyek, resiko proyek,

Masing-masing referensi kriteria seleksi proyek menilai bahwa risiko adalah hal yang harus dianalisis pada masing-masing usulan proyek, karena dengan risiko proyek menunjukkan potensi kegagalan.

43 Jiang & Klein

[32] ^PMI[20] Meredith dan Mantel [31] Olivia Renanda [2] ^Justifikasi

Technical ^Technologycapabilities and

capacities ^Production ^Teknologi

Masing-masing referensi kriteria seleksi proyek menilai bahwa faktor teknis harus diperhitungkan karena menyangkut dengan ruang lingkup dari proyek dan hal teknis lain yang perlu disesuaikan dengan ketersediaan di organisasi. Tabel 2. 6 Pemetaan kriteria seleksi portfolio

Dalam dokumen PEMBUATAN METODE SELEKSI DAN PRIORITISASI PORTFOLIO APLIKASI LAYANAN PUBLIK BERBASIS ONLINE DI SEKTOR PEMERINTAHAN (STUDI KASUS: PEMERINTAH KOTA SURABAYA) (Halaman 57-66)