Standar Operational Prosedur (SOP) Kunjungan di OIF UMSU
KUNJUNGAN DI OIF UMSU
Sehari-hari, OIF UMSU menerima kunjungan publik dari berbagai kalangan seperti sekolah-sekolah, universitas, maupun masyarakat umum. Kunjungan datang baik dari dalam kota, luar kota, bahkan luar negeri. Dari luar negeri tercatat datang dari Amerika Serikat, Malaysia, Singapura, dan Korea Selatan. Namun yang paling dominan adalah kunjungan dari sekolah-sekolah mulai tingkat TK, SD, SMP, SMA.
Selain kunjungan di atas, OIF UMSU juga menerima kunjungan khusus (istimewa) baik dari kalangan akademisi, anggota dewan, pejabat negara/daerah, tokoh politik, ulama, cendekiawan, dan lain-lain. Bagi OIF UMSU, kunjungan tokoh-tokoh ini merupakan kebanggaan tersendiri.
Semenjak berdirinya OIF UMSU sudah menerima kunjungan untuk membagikan informasi terkait alam semesta, waktu shalat, arah kiblat, peraktik alat dan masih banyak lagi. Hal ini dikarenakan pentingnya bagi umat muslim untuk mempelajari Ilmu Falahk ( astronomi) terkait tentang ibadah.
Tidak dari golongan umat mushlim saja, dari non muslim jga berkunung ke OIF UMSU untuk mengenal
110 Tias Dwi Junita, Peranan Sop Pada Organisasi Pemerintahan Kota Surabaya Dalam Peningkatan Kepuasan Pelayanan Kepada
Masyarakat(Studi Di Bagian Umum dan Protokol Pemerintahan Kota Surabaya), hlm 2.
211
dunia astronomi, alat-alat astronomi dari yang klasik hingga modern.
Minat merupakan kekuatan pendorong yang menyebabkan seseorang menaruh perhatian pada orang lain atau pada objek lain. Minat merupakan salah satu sumber motivasi seseorang untuk melakukan kegiatan yang disukai (Kanuk, 2007) yang akan berdampak terhadap peningkatan pangsa pasar. Ada 3 (tiga) faktor yang dapat menimbulkan minat seseorang, yaitu faktor dorongan dari dalam, faktor motif sosial dan faktor emosional.111
Berikut grafik kunjungan ke OIF UMSU mulai dari tahun 2015 hingga tahun 2020 :
111 Kurniawan Gilang Widagdyo, 2017. Pemasaran, Daya Tarik Ekowisata dan Minat Berkunjung Wisatawan, Jurnal Bisnis dan Manajemen, hlm 263.
Book Chapter ASTRONOMI ISLAM Book Chapter ASTRONOMI ISLAM
212
Pada awal berdirinya OIF UMSU dan mulai membuka jadwal kunjungan dapat terlihat dari tahun 2015 terjadi peningkatan saat berkunjung, hal ini juga dikarenakan OIF UMSU pada awalnya sering melakukan promosi seperti berkunjung ke sekolah-sekolah, instansi dan masih banyak lagi, kemudian prosmosi dengan selebaran dan promosi via online yang saat ini informasi cepat didapat melalui internet atau media social. Kemudian OIF UMSU juga sering melakukan MOU dengan beberapa sekolah, bekerja sama dengan travel dan masih banyak lagi.
Sejauh ini total kunjungan dari tahun pertama yaitu 2015 mecapai 819 orang pengunjung, tahun 2016 adalah 2534 pengunjung, dan tahun 2017 adalah 8232 pengunjung dan ini dari semua tingkatan mulai dari TK, SD, SMP, SMA bahkan Mahasiswa. Semakin bertambahnya tahun pengunjung semakin meningkat
213
pula hal ini juga berlaku pada tahun berikutnya, yaitu 2018 sekitar 10995 pengunjung.
Pada tahun 2018 - 2020 pengunjung mulai dibatasi, dikarenakan 1) untuk menjaga kualitas kegiatan yang diselenggarakan OIF UMSU, 2) dikarenakan gedung tempat OIF berada adalah gedung paling atas di kampus pascasarjana UMSU, yang pada hari Jumat dan Sabtu diadakan perkuliahan, oleh sebab itu agar tidak mengganggu aktivitas perkuliahan hal ini menjadi salah satu alasan dibatasinya jadwal kunjungan OIF.
Selanjutnya pada tahun 2019 pengunjung berjumlah sekitar 10733, sedangkan tahun 2020 pengunjung berjumlah 3668. Pada tahun 2019 pengunjung menurun sekitar 222 pengunjung, penurunan ini tidak terlalu signifikan karena kenaikan antara tahun 2017 ke tahun 2018 sebesar 2763 pengunjung, jadi masih bisa dimaklumi.
Dapat terlihat pula pada grafik kunjungan dari tahun ke tahun ada di beberapa bulan kunjungan meningkat sangat pesat dan ada pula yang angka 212
214
statistiknya tidak bergerak, hal ini disebabkan karena kunjungan yang dominan dihadiri oleh siswa/siswa maka kita mengikuti jadwal dari kegiatan sekolah.
Contoh pada bulan Mei 2019 saat itu adalah Hari Raya Idul Fitri dan setiap sekolah maupun instani bercuti untuk merayakan hari besar tersebut. Dan begitulah seterusnya seperti libur sekolah, ujian dan lain-lain.
Sedangkan tahun 2020 pengunjung berjumlah sekitar 3668, terlihat penurunan begitu signifikan, hal ini tentu ada sebabnya, dikarenakan tahun 2020 adalah masa pandemic covid, dimana orang-orang sebisa mungkin harus melakukan kegiatan di dalam rumah, baik bekerja, sekolah, maupun kegiataan lainnya untuk menekan angka penyebaran covid.
Adapun teknis berkunjung di OIF UMSU ialah : 1. Menghubungi salah satu Tim OIF untuk
membicarakan agenda kunjungan, bisa via online seperti dari Wa kemudian bisa melalui media social OIF UMSU ig @oifumsu, fb Observatorium Ilmu Falak UMSU.
215
2. Membicarakan jadwal berkunjung dan sepakat atas jadwal yang telah di tentukan.
3. Membayar dp tanda jadi untuk berkunjung dijadwal yang telah ditentukan.
Kemudian untuk kegiatan ketika berkunjung berikut ini teknisnya :
1. Kegiatan Ruang Planetarium
Masuk secara teratur dengan dipandu Tim yang bertugas dan membagikan cendramata (PIN OIF)
Setelah tertib Tim akan menjelaskan aturan-aturan di dalam planetarium
Kemudian menampilkan pemutaran profil OIF UMSU
Simulasi alam semesta dengan menggunakan software-software astronomi. Simulasi alam semesta seperti planet, bintang, fase bulan, rasi bintang dan lain sebagainya. Kemudia menjelaskan cara menentukan arah kiblat. Pemutaran film astronomi, yang seluruhnya
dinarasikan oleh tim yang bertugas. 2. Kemudian beralih ke Ruang Alat Astronomi
Ruang alat astronomi berisikan alat-alat astronomi dari yang klasik hingga modern, disini Tim yang bertugas akan membagikan informasi seputar alat-alat tersebut.
Book Chapter ASTRONOMI ISLAM Book Chapter ASTRONOMI ISLAM
216
3. Observasi Menggunakan Teleskop
Kegatan ini yang paling dinanti yaitu meneropong matahari, ketika keluar dari ruang alat para pengunjung diarahkan untuk ke taman OIF menuju Sliding Roof tempat disediakannya teleskop yang nnti digunakan para pengunjung.
217
4. Simulasi Roket
Kegiatan ini juga dinanti khusus para siswa TK, SD dan SMP dapat bermain roket air.
5. Pengenalan Out Door
Kegiatan ini pengenalan kembali sekaligus pengaplikasian.
218
6. Foto Bersama
Kegiata ini tanda berakhir pula kegiatan kunjungan di OIF.
219
KESIMPULAN
OIF UMSU berdiri sudah kurang lebih 5 tahun lamanya dan banyak menerima kunjungan dari berbagai instansi baik dalam kota, antar kota, luar kota bahkan luar negri.
Dan sejauh ini kegiatan berkunjung berjalan lancar dan nyaris meningkat setiap tahunnya.
Tujuan OIF UMSU menerima kunjungan ialah untuk membangkitkan rasa cinta masyarakat terlebih pada
generasi muda tentang Ilmu Falak dan
memperkenalkan peninggalan dari pada peradaban Islam yang masih digunakan saat ini.
Setiap lembaga maupun instansi memiliki target yang salah satu cara untuk mencapai target itu ialah mengikuti aturan atau SOP yang telah ditetapkan.
Book Chapter ASTRONOMI ISLAM Book Chapter ASTRONOMI ISLAM
220
DAFTAR PUSTAKA
Butar-butar, Arwin Juli Rakhmadi. 2020. Observatorium Peran dan Keberadaannya di Indonesia. Yogyakarta, Bildung.
Jonathan Giovanni dkk, 2019. Analisis Penerapan Standar
Operasional Prosedur Pengunduran Diri Karyawan Pada Hotel Orchardz Gajahmada Pontianak. Jurnal
Ekonomi Integra, Volume 9, No, 1, Halaman 1-2. (volume, nomor, halaman)
Tias Dwi Junita, 2017. Peranan Sop Pada Organisasi
Pemerintahan Kota Surabaya Dalam Peningkatan Kepuasan Pelayanan Kepada Masyarakat(Studi Di Bagian Umum dan Protokol Pemerintahan Kota Surabaya), Jurnal Penelitian Administrasi Publik,
Volume 3, No 2, Halaman 2. (nama jurnal, volume, nomor, halaman)
Kurniawan Gilang Widagdyo, 2017. Pemasaran, Daya
Tarik Ekowisata dan Minat Berkunjung Wisatawan,
Jurnal Bisnis dan Manajemen, Volume 7, No. 2, Halaman 263. (volume, nomor, halaman)
221
CHAPTER