Lampiran - STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENETAPAN SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP) DAN PERHITUNGAN

1. Time Line Prosedur Penetapan Sasaran Kinerja Pegawai (Skp) Dan Perhitungan Insentif Kelebihan Kinerja (Ikk) Dosen

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENGAJUAN DANA DELEGASI KEGIATAN KEMAHASISWAAN

FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS DIPONEGORO

TAHUN 2019

LEMBAR PENGESAHAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENGAJUAN DANA DELEGASI KEGIATAN KEMAHASISWAAN

Semarang, 27 Oktober 2019 Dekan

Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro

Dr. Suharnomo, S.E., M.Si.

NIP. 197007221998021002

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ……… 1

DAFTAR ISI ...……… 2

I. Tujuan ……… 3

II. Ruang Lingkup dan Unit Yang Terkait ………. 3 III. Standar Mutu Yang Terkait ………... 4

IV. Istilah dan Definisi ………. 4

V. Urutan Prosedur ………. 5

VI. Diagram Alur ...……….. 6

VII. Referensi ……… 6

VIII. Lampiran ……… 6

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR / MANUAL PROSEDUR FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS

UNIVERSITAS DIPONEGORO

PENGAJUAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA DELEGASI KEGIATAN KEMAHASISWAAN

Standar Operasional Prosedur / Manual Pengajuan dan Pertanggungjawaban Dana Delegasi Kegiatan Kemahasiswaan ini bertujuan untuk memberikan informasi kepada para mahasiswa yang aktif dalam ormawa untuk mendapatkan bantuan dana delegasi kegiatan kemahasiswaan di lingkungan Fakultas Ekonomika dan Bisnis maupun di Universitas Diponegoro.

II. RUANG LINGKUP DAN UNIT YANG TERKAIT

Ruang Lingkup Standar Operasional Prosedur / Manual Prosedur Pengajuan dan Pertanggungjawaban Dana Delegasi Kegiatan Kemahasiswaan ini meliputi :

1. Tata cara dan tahapan yang diperlukan untuk Pengajuan Dana Delegasi Kegiatan Kemahasiswaan;

2. Berkas – Berkas / Data Dukung terkait dengan Pengajuan Dana Delegasi Kegiatan Kemahasiswaan;

3. Pihak-pihak terkait dengan proses Pengajuan Dana Delegasi Kegiatan Kemahasiswaan.

4 Unit yang terkait adalah :

1. Dekan Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro

2. Wakil Dekan Akademik dan Kemahasiswaan Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro

3. Wakil Dekan Sumber Daya Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro 4. Departemen/ Program Studi Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro 5. Pembina ormawa Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro

6. Kasubag Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro

7. Kasubag Keuangan dan Kepegawaian Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro

8. Bendahara Pengeluaran Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro 9. Subbag Umum dan Pengelolaan Aset (UPA) Fakultas Ekonomika dan Bisnis

Universitas Diponegoro

III. STANDAR MUTU TERKAIT

Standar Mutu Terkait dengan adanya Pengajuan dan Pertanggungjawaban Dana Delegasi Kegiatan Kemahasiswaan adalah terselenggaranya prestasi kegiatan delegasi kemahasiswaan sesuai dengan sistem pemeringkatan kemahasiswaan. Sehingga nantinya diharapkan mahasiswa Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro mendapatkan prestasi sesuai dengan target capaian kinerja Fakultas.

IV. ISTILAH DAN DEFINISI

Dana delegasi kegiatan kemahasiswaan adalah bantuan keuangan yang diberikan untuk mengembangkan potensi, menyalurkan bakat, minat dan kemampuannya dalam bidang tertentu melalui organisasi yang dapat menambah wawasan keilmuan, pembentukan karakter/sikap, dan keterampilan.

Mahasiswa aktif yang tergabung dalam kegiatan organisasi mahasiswa (ormawa) di tingkat Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro adalah Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas (BEMF) dan Senat Mahasiswa Fakultas (SMF) dan Unit Pelaksana Kegiatan (UPK) sedangkan di tingkat jurusan/prodi terdapat Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ)/ Himpunan

Mahasiswa Program Studi (HMPS) dapat mengajukan bantuan dana delegasi kegiatan sesuai dengan anggaran tahun berjalan

V. URUTAN PROSEDUR

Prosedur Pengajuan dan Pertanggungjawaban Dana Delegasi Kegiatan Kemahasiswaan adalah sebagai berikut :

1. Mahasiswa/ Ketua Tim yang akan mengikuti lomba, membuat proposal kegiatan, dan disahkan/diketahui,ditandatangani oleh Ketua Tim dan atau Ketua Himpunan Mahasiswa, Pembina Himpunan Mahasiswa serta diketahui Wakil Dekan bidang Akademik dan Kemahasiswaan Alumni, selanjutnya dimintakan Surat Tugas dari Sub Bagian Keuangan;

2. Mahasiswa/ Ketua Tim yang telah mendapatkan surat tugas untuk melaksanakan kegiatan Fakultas Ekonomika dan Bisnis Undip, mengikuti kegiatan dan memintakan pengesahan surat tugas (tanda tangan, nama terang dan stempel ) dari instansi penyelenggara;

3. Setelah pulang pelaksanaan kegiatan maka surat tugas dimintakan paraf Kepala Subbag Kemahasiswaan baru dimintakan tandatangan Wakil Dekan Akademik dan Kemahasiswaan;

4. Mahasiswa/ Ketua Tim membuat laporan pertanggung jawaban kegiatan yang ditandatangani oleh yang bersangkutan/ Ketua Tim , diketahui oleh Ketua Himpunan Mahasiswa yang bersangkutan dan disetujui Ketua Departemen/Program Studi;

5. Laporan pertanggung jawaban kegiatan dikoreksi dan dimintakan paraf Kasubag Kemahasiswaan melalui subbag kemahasiswaan kemudian dimintakan tanda tangan Wakil Dekan Akademik dan Kemahasiswaan;

6. Surat tugas dan laporan pertanggung jawaban kegiatan yang telah ditandatangi dibawa di Subbag keuangan untuk proses pencairan dana;

7. Kasubag Keuangan memerintahkan bendahara untuk membayar dana delegasi berdasarkan dokumen LPJ.

6 dan LPJ Kegiatan oleh Mhs/Ketua Tim

3. Pembubuhan paraf Kasubag

Kemahasiswaan dan Alumni

15 mnt

4. Penandatanganan surat tugas dan LPJ kegiatan oleh Wadek I

2 jam

6. Mahasiswa/ ketua tim menunggu proses Pedoman Umum Organisasi Kemahasiswaan di Perguruan tinggi

2. Peraturan Rektor UNDIP nomor 4/ 2014 tentang Organisasi Kemahasiswaan

3. Peraturan Pemerintah RI nomor 26 tahun 2015 tentang Bentuk dan mekanisme pendanaan Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum

4. Keputusan Rektor UNDIP nomor 201/UN7.P/HK/2016 tentang Pedoman Pembiayaan Pengiriman Delegasi Mahasiswa UNDIP tahun 2016

VIII. LAMPIRAN

1. Contoh Surat Tugas Delegasi

Mulai

Selesai

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PANDUAN PENYUSUNAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN PELAKSANAAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN

KEPADA MASYARAKAT SUMBER DANA SELAIN APBN

FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS DIPONEGORO

TAHUN 2019

LEMBAR PENGESAHAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PANDUAN PENYUSUNAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN PELAKSANAAN PENELITIAN DAN

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT SUMBER DANA SELAIN APBN

Semarang, 27 Oktober 2019 Dekan

Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro

Dr. Suharnomo, S.E., M.Si.

NIP. 197007221998021002

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ……… 1

DAFTAR ISI ...……… 2

I. Tujuan ……… 3

II. Ruang Lingkup dan Unit Yang Terkait ………. 3 III. Standar Mutu Yang Terkait ………... 4

IV. Istilah dan Definisi ………. 4

V. Urutan Prosedur ………. 5

VI. Diagram Alur ...……….. 6

VII. Referensi ……… 6

VIII. Lampiran ……… 6

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR / MANUAL PROSEDUR FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS

UNIVERSITAS DIPONEGORO

PANDUAN PENYUSUNAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN PELAKSANAAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

SUMBER DANA SELAIN APBN

Kode : 03 Tanggal Dikeluarkan : 27 Oktober 2019

Sub Bag : Keuangan No. Revisi :

I. TUJUAN

Standar Operasional Prosedur / Manual Panduan Penyusunan Pertanggungjawaban Keuangan Pelaksanaan Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat Sumber Dana Selain APBN bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai :

1. Prosedur Pertanggungjawaban Keuangan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat oleh dosen peneliti;

2. Tahapan Pertanggungjawaban Keuangan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat yang dilakukan oleh dosen peneliti;

3. Menjamin proses pelaksanaan proses Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat di Lingkungan Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro.

II. RUANG LINGKUP DAN UNIT YANG TERKAIT

Ruang Lingkup Panduan Penyusunan Pertanggungjawaban Keuangan Pelaksanaan Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat Sumber Dana Selain APBN ini meliputi adalah Tata cara dan persyaratan yang harus dipenuhi oleh dosen dalam hal pertanggungjawaban keuangan dalam pelaksanaan Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat.

Unit yang terkait adalah :

1. Dekan Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro

2. Wakil Dekan Akademik dan Kemahasiswaan Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro

3. Sub Bag Keuangan dan Kepegawaian Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro

4. Ketua Departemen Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro 5. Dosen/Peneliti Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro

III. STANDAR MUTU TERKAIT

Standar Mutu Terkait dengan adanya Panduan Penyusunan Pertanggungjawaban Keuangan Pelaksanaan Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat Sumber Dana Selain APBN adalah :

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;

3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;

4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 52 Tahun 2015 Tentang Statuta Universitas Diponegoro;

5. Peraturan Majelis Wali Amanat Universitas Diponegoro Nomor 01 Tahun 2016 Tentang Pedoman Umum Penyusunan Struktur Organisasi Dan Tata Kerja (SOTK) Universitas Diponegoro.

IV. ISTILAH DAN DEFINISI

Penelitian adalah kegiatan bagian dari Tri Dharma Perguruan Tinggi yang melakukan indentifikasi masalah, analisis dan interprestasi terhadap obyek yang dilakukan dosen.

Pengabdian masyarakat adalah suatu kegiatan yang bertujuan membantu masyarakat tertentu dalam beberapa aktivitas tanpa mengharapkan imbalan dalam bentuk apapun. Secara umum program ini dirancang oleh berbagai universitas yang ada di Indonesia untuk memberikan kontribusi nyata bagi bangsa Indonesia, khususnya dalam mengembangkan kesejahteraan dan kemajuan bangsa Indonesia.

Kegiatan Pengabdian Masyarakat merupakan salah satu bagian dari Tri Dharma Perguruan Tinggi.

Pendanaan penelitian dan pengabdian kepada mayarakat dibebankan pada alokasi dana selain APBN pada RKAT Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro. Oleh karena itu, seluruh tata cara penggunaan anggaran dan pembayaran pajak mengikuti peraturan PTN Badan Hukum. Dalam rangka menjamin ketertiban dan kelancaran pelaksanaan administrasi keuangan. Sehingga perlu disusun

surat pertanggungjawaban keuangan (SPJ) secara benar. Untuk kelancaran SPJ tersebut maka diperlukan petunjuk pelaksanaan penyusunan pertanggungjawaban keuangan penyelenggaraan kegiatan.

V. URUTAN PROSEDUR

1. KETENTUAN UMUM PENYUSUNAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN (1) Laporan pertanggungjawaban keuangan dibuat oleh Ketua Tim dengan mengacu pada

sistem pertanggungjawaban keuangan di lingkungan Universitas Diponegoro.

(2) Pertanggungjawaban dana penelitian dan pengabdian kepada masyarakat mengacu pada Peraturan Rektor tentang Standar Biaya Universitas Diponegoro.

(3) Nomor Wajib Pajak Pribadi (NPWP) yang dipergunakan adalah 84.151.627.627.1-517.000 atas nama PTNBH Universitas Diponegoro, Alamat Jl. Prof. Soedarto, SH Tembalang Semarang Jawa Tengah.

(4) Bukti-bukti SPJ dibuat dan disusun kebutuhan pelaksanaan kegiatan.

(5) Tidak diperkenankan honorarium bagi Tim Peneliti dari dalam Undip.

(6) Menginput pengeluaran pada kwitansi di sistem RSA Undip

(7) Bukti kwitansi dibuat rangkap 3 dan dan dimintakan legalisasi pada toko/rekanan (stempel basah dan tanda tangan).

(8) Dana penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dapat diperuntukan untuk belanja modal. Diakhir penelitian dan pengabdian kepada masyarakat diserahkan ke Undip sebagai barang milik Undip dengan dibuktikan Berita Acara Serah Terima Belanja Modal antara ketua tim dengan Dekan.

2. PENCAIRAN DANA (1) PENELITIAN

a. Proses pencairan dana penelitian dicairkan dua tahap: Tahap I sebesar 75% dan Tahap II sebesar 25%.

b. Pencairan Tahap I dicairkan setelah penandatangan Surat Perjanjian Kontrak.

c. Proses pencairan tahap II dilakukan setelah Ketua Tim mempertanggungjawabkan dana Penelitian Tahap I (poin a).

(2) PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

a. Proses pencairan dana Pengabdian kepada Masyarakat dicairkan dua tahap : Tahap I sebesar 80% dan Tahap II sebesar 20%.

b. Pencairan Tahap I dicairkan dengan setelah penandatangan Surat Perjanjian Kontrak.

c. Proses pencairan tahap II setelah Ketua Tim mempertanggungjawabkan dana pengabdian tahap I (poin a).

3. CARA INPUT BELANJA / SPJ PADA SISTEM RSA DAN PENYUSUNAN BUKTI-BUKTI SPJ

(1) INPUTING BELANJA / SPJ PADA SISTEM RSA

Inputing belanja / SPJ pada Sistem Realisasi Anggaran (RSA) Undip bisa dilakukan oleh Tim penelitian / pengabdian kepada masyarakat setelah dana dicairkan. Berikut alamat dan langkah-langkah inputing belanja / SPJ pada Sistem Realisasi Anggaran (RSA) Undip.

Langkah-langkah inputing belanja / SPJ pada Sistem Realisasi Anggaran (RSA) Undip (Aplikasi : http://10.37.19.137/rsa/index.php/rsa_ks/) :

a. Masukan Username masing-masing dengan Password: q1w2e3r4

b. Setelah Login akan muncul tampilan dibawah ini, kemudian klik DASHBOARD kelola DPA

c. Akan muncul tampilan seperti di bawah ini, kemudianklik Hibah Penelitian: untuk inputing belanja / SPJ penelitian Hibah Pengabdian kepada Masyarakat : inputing belanja / SPJ pengabdian kepada masyarakat

d. Kemudian akan muncul tampilan di bawah ini. Klik Tata Usaha (Wakil Dekan  5311 : Belanja Hibah Dosen  53111 : Belanja Hibah Dosen – Penelitian (untuk

Go!

SPJ Penelitian) atau 53112 : Belanja Hibah Dosen – Pengabdian (untuk SPJ Pengabdian)

e. Input Belanja/SPJ sesuai peruntukkannya yang telah disesuaikan dengan akun masing-masing.

f. Setelah belanja semua diinput langkah selanjutnya klik pilih  Pilih Mekanisme Pencairan (KAS SEMENTARA)  usulkan  kemudian tim verifikator fakultas akan menyetujui (jika benar) atau ditolak (jika ada revisi)

g. Jika sudah benar selanjutnya proses di lanjutkan Keuangan Fakultas untuk di usulkan ke Verifikator Universitas.

h. Selanjutnya setelah verifikator universitas menyetujui  submit kwitansi  cetak kwitansi  proses stempel tanda tangan toko.

Untuk proses stempel, tanda tangan toko oleh Tim Peneliti/Pelaksana kegiatan.

(2) PENYUSUNAN BUKTI-BUKTI SPJ

a. Laporan pertanggungjawaban keuangan dibuat sesuai dengan pelaksanaan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

b. Warna cover menyesuaikan laporan hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Ukuran kertas A4 (kwarto) dan dijilid softcover laminating.

c. Bukti pengeluaran berupa kwitansi/bukti pengeluaran dibuat rangkap 3 dengan perincian (1) Arsip keuangan pusat untuk lampiran pengesahan penggunaan dana (Fotocopy asli) (2) Arsip keuangan Fakultas (Asli) (3) Arsip peneliti (Tembusan) d. Pada halaman pertama Laporan Penggunaan Dana memuat rekapitulasi bukti-bukti

pengeluaran sesuai dengan kelompok biaya/belanja kemudian diurutkan sesuai belanja dan tanggal pengeluaran (lihat Lampiran A);

e. Urutan Belanja/SPJ dapat dikelompokan sebagai berikut :

(a) BELANJA PERSONIL (Contoh Daftar Lihat Lampiran B)

 Belanja Personil adalah biaya yang dikeluarkan untuk kegiatan penelitian atau pengabdian kepada masyarakat untuk personil non Undip dan dipungut Pajak Penghasilan. Contohnya: Honorarium, Biaya olah data, dan biaya jasa lainnya yang dikenakan PPH 21.

 Honorarium tidak diperbolehkan untuk ketua peneliti/pelaksana pengabdian, anggota peneliti/pelaksana pengabdian, dosen, dan pegawai Universitas Diponegoro.

 Apabila ada pembantu pelaksana penelitian dan pengabdian maupun narasumber FGD dari Luar Undip dikenai tarif pajak penghasilan 5% jika mempunyai NPWP dan 6% apabila tidak mempunyai NPWP. Semua

narasumber wajib melampirkan curriculum vitae. Nomor NPWP Bendahara Undip adalah 84.151.627.5-517.000 atas nama PTNBH Universitas Diponegoro alamat Jl. Prof. Soedarto, SH Tembalang Semarang Jawa Tengah.

 Ketua Tim menyerahkan potongan pajak PPh 21 ke Bendahara Keuangan FEB dan Penyetoran PPH Pasal 21 atas honorarium tersebut dilakukan oleh Bendahara Keuangan FEB (format daftar honorarium pada Lampiran B1).

 Kegiatan FGD harus melampirkan susunan acara, daftar hadir peserta dan notulensi kegiatan.

(b) BELANJA OPERASIONAL PEMANFAATAN / PEMELIHARAAN ASET UNDIP (Contoh Kwitansi RSA Lihat Lampiran C).

Belanja Operasional Pemanfaatan/Pemeliharaan Aset Undip dapat berupa :

 Rapat persiapan/koordinasi kegiatan

Rapat persiapan/koordinasi kegiatan yang dilaksanakan di kantor atau diluar kantor yang dapat dipertanggunjawabkan seperti snack dan makan.

Wajib melampirkan daftar hadir peserta rapat (lihat lampiran C.1), notulensi rapat sebagai dokumen pendukung.

 Alat tulis untuk kegiatan

 Fotocopy dan penjilidan

 Biaya cetak

 Biaya kontribusi seminar/publikasi/workshop

Biaya Kontribusi Seminar/Publikasi/Workshop untuk menujang kegiatan penelitian.

 Seminar kit

Seminar kit untuk kegiatan seminar hasil penelitian atau pelatihan dalam rangka pengabdian kepada masyarakat

 Biaya sewa

Biaya sewa ini seperti sewa kendaraan, sewa peralatan, service. Biaya sewa dikenakan pajak PPH 23 dengan tarif 2% berNPWP dan 4% non-NPWP. Apabila biaya sewa melebihi Rp.1.000.000,- per sewa dikenakan pajak PPN dan PPh 23.

 Biaya perjalanan dinas

Biaya perjalanan dinas dalam dan luar negeri mengacu pada Peraturan Rektor Undip tentang Standar Biaya Umum.

Komponen Biaya Perjalanan Dinas adalah sebagai berikut : - Uang harian;

- Biaya transport luar kota (at cost) meliputi tiket pesawat, boarding pass, dan airport tax jika menggunakan pesawat dan bukti pengeluaran pembayaran transportasi lainnya.

- Biaya hotel atau penginapan lainnya

- Biaya taksi dibuktikan dengan formulir daftar pengeluaran riil yang ditandatangani pelaksana tugas.

- Penggantian Biaya Transportasi Darat dari Semarang ke Kota Kabupaten Provinsi Jawa Tengah dan DI. Yogjakarta

- Perjalanan dinas didukung dengan surat tugas dari Fakultas.

Pelaporan pertanggungjawaban ketua/anggota/tenaga pendukung yang melakukan perjalanan dinas dibuat dalam bentuk SPD (Surat Perjalanan Dinas) yang berisi, antara lain:

 Kuitansi / Bukti Pembayaran format RSA (lihat Lampiran D)

 Lampiran SPD/ Rincian Biaya perjalanan dinas ((lihat Lampiran D.1)

 Tiket Pesawat dan atau transportasi lain

 Biil/kwitansi biaya penginapan/hotel

 Biaya taksi dibuktikan dengan formulir daftar pengeluaran riil yang ditandatangani pelaksana tugas. (lihat Lampiran D.5)

 Penggantian Biaya Transportasi Darat dari Semarang ke Kota Kabupaten Provinsi Jawa Tengah dan DI. Yogjakarta (lihat lihat Lampiran D.5)

 Surat Tugas ((lihat Lampiran D.2)

 Formulir SPD Lembar 1 (lihat Lampiran D.3)

 Formulir SPD Lembar 2 (lihat Lampiran D.4)

 Bukti pembayaran yang sah untuk sewa kendaraan dalam kota berupa kwitansi/bukti pembayaran lainnya yang dikeluarkan oleh badan usaha yang bergerak di bidang jawa penyewaan kendaraan.

(c) BELANJA MODAL

Belanja modal merupakan pengeluaran anggaran yang digunakan dalam rangka memperoleh atau menambah aset tetap dam aset lainnya yang memberi manfaat lebih dari satu periode akuntansi serta melebihi batasan minimal kapitalisasi aset tetap atau aset lainnya yang ditetapkan pemerintah (nilai kapitalisasi aset tetap diatas Rp. 1.000.000 per unit). Aset tetap tersebut dipergunakan untuk operasional kegiatan sehari-hari suatu satuan kerja bukan untuk dijual.

Dana penelitian dan pengabdian kepada masyarakat diperbolehkan untuk belanja modal, namun setelah penelitian selesai barang diserahkan ke Undip dengan bukti berita acara serah terima barang.

(d) PENGADAAN BARANG/JASA

Pengadaan barang/jasa yang dibiayai dana Selain APBN mengikuti ketentuan yang berlaku.

(3) TATA CARA PEMUNGUTAN PAJAK

Pengenaan pajak dikenakan terhadap penggunaan dana yang bersumber dari Selain APBN. Jenis-jenis pajak antara lain: Materai dan PPH.

a. Materai

Setiap pembelian berang/jasa sewa dibubuhi materai (PP nomor 7 Tahun 1995 tentang Perubahan Tarif Bea Materai dan Permenkeu No. 55/PMK.03/2009 tentang Bentuk, Ukuran, dan Warna Benda Materai), dengan perincian sebagai berikut :

 Pembelian barang/jasa, sewa ≤ Rp 250.000,- tanpa dibubuhi Materai

 Pembelian barang/jasa, sewa > Rp 250.000,- sampai dengan Rp 1.000.000,- dibubuhi Materai 3.000,-

 Pembelian barang/jasa, sewa > Rp 1.000.000,- dibubuhi Materai 6.000,- dan dikenakan PPN sebesar 10% dari Dasar Pengenaan Pajak (DPP) dengan melampirkan e-faktur saja (Lihat contoh e-Faktur Lampiran C2)

 Apabila di nota/invoice sudah tertera pembelian termasuk PPN maka tidak perlu membayar PPN. Cukup Nota/invoice dilampirkan dalam SPJ sebagai bukti pendukung.

 Tarif pengenaan pajak jasa atau sewa PPH 23 sebesar 2% ber NPWP dan 4%

non NPWP. Kode pajak Jasa 104) sedangkan kode pajak sewa (411124-100). Penyetoran PPH 23 dengan menggunakan NPWP 84.151.627.1-517.000 atas nama PTNBH Universitas Diponegoro alamat Jl. Prof. Soedarto, SH Tembalang Semarang Jawa Tengah.

b. Pajak Penghasilan (PPH 21)

VI. DIAGRAM ALUR

Diagram Alur untuk Panduan Penyusunan Pertanggungjawaban Keuangan Pelaksanaan Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat Sumber Dana Selain APBN adalah sebagai berikut :

START PIC Penelitian/Pengabdian Input Nota dalam Aplikasi RSA menggunakan user masing-masing

Bendahara Pengeluaran melakukan verifikasi inputing yang dilakukan masing-masing PIC lalu di kirimkan (via aplikasi) ke PPK SUKPA

PPK SUKPA melakukan verifikasi inputing yang dilakukan masing-masing PIC lalu di kirimkan (via aplikasi) ke Verifikator Universitas

Verifikator Universitas melakukan verifikasi DPA dengan berdasarkan rekapitulasi pengeluaran. Untuk honorarium wajib melampirkan daftar honor, daftar hadir.

Verifikator Universitas OK  Submit kwitansi / cetak kwitansi

Cetak Kwitansi  sebelum di stempel ke toko/rekanan  kwitansi RSA harus di verifikasi terlebih dahulu oleh verifikator pusat

Kwitansi yang sdh oke proses stempel ke toko / rekanan oleh masing-masing PIC dan dibayarkan pajaknya oleh PIC

Setelah semua dilakukan bendahara inputing SPM  send ke PPK SUKPA  KPA  Verifikator dilampiri : Rekap SPJ, SK, Kwitansi RSA yg sdh di stempel (copy), faktur pajak dan bukti setor pajak (copy)

SPM NIHIL / bukti sebagai pengeluaran dan dapat diakui sebagai serapan anggaran

16 VII. REFERENSI

1. Peraturan Rektor Universitas Diponegoro Nomor 17 Tahun 2016 tentang Penghasilan Lain Pegawai Negeri Sipil dan Non Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Universitas Diponegoro 2. Peraturan Rektor Universitas Diponegoro Nomor 11 Tahun 2017 tentang Pedoman Perhitungan Insentif Kinerja Wajib, Insentif Kelebihan Kinerja Pegawai Tetap Universitas Diponegoro, Dan Beban Kerja Dosen

3. Peraturan Rektor Universitas Diponegoro Nomor 16 Tahun 2019 Tentang Perubahan Atas Peraturan Rektor Universitas Diponegoro Nomor 25 Tahun 2018 Tentang Standar Biaya Universitas Diponegoro Tahun Anggaran 2019

VIII. LAMPIRAN

1. Time Line Prosedur Panduan Penyusunan Pertanggungjawaban Keuangan Pelaksanaan Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat Sumber Dana Selain APBN

17 Lampiran A

LAPORAN PENGGUNAAN DANA TAHAP ……

PELAKSANAAN PENELITIAN / PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT SUMBER DANA SELAIN APBN

FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS RKAT UNIVERSITAS DIPONEGORO TAHUN ANGGARAN 2019

AKUN KETERANGAN BRUTO PAJAK PPH

21/ PPh 23

NETTO 531111 Belanja Personil

Honorarium Tim Penunjang (…….

orang)

Rp. Xx Rp. Xx Rp. Xx

531112 Belanja Operasional Pemanfaatan/

Pemeliharaan Aset Undip

Pembelian Konsumsi Rp. Xx Rp. Xx Rp. Xx

Pembelian ATK Rp. Xx Rp. Xx

Biaya Fotocopy dan Penjilidan Rp. Xx Rp. Xx

Pembelian Seminar Kit Rp. Xx Rp. Xx

Biaya sewa Rp. Xx Rp. Xx Rp. Xx

Biaya Perjalanan Dinas Dalam/Luar Negeri

Rp. Xx Rp. Xx

Biaya-biaya selain Belanja Personil dan bukan Belanja Modal

Rp. Xx Rp. Xx

531113 Belanja Modal Peralatan dan Mesin

Belanja Printer Rp. Xx Rp. Xx

PENGEMBALIAN Rp. Xx

Semarang,

Ketua Peneliti/ Pelaksana PkM

Nama NIP

18 Lampiran B

Tahun Anggaran : 2019 Nomor Bukti : FEB02893

Jenis : KS

Anggaran : Belanja Hibah Dosen

Sudah terima dari ^: Pejabat Pembuat Komitmen/Pejabat Pelaksana dan Pengendali Kegiatan SUKPA FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS

Jumlah Uang :

Uang sebanyak : Sembilan juta empat ratus ribu rupiah Uang Pembayaran ^:

Sub Kegiatan ^: Hibah Penelitian

Kualitas Satuan Harga @ Bruto

Jumlah 10.000.000 600.000 = 9.400.000

Setuju dibebankan pada mata anggaran berkenaan, Semarang, 12 Agustus 2019

an. Kuasa Pengguna Anggaran Penerima Uang

Pejabat Pelaksana dan Pengendali Kegiatan (PPPK)

Drs. Moh. Asrifan Nama Toko

NIP. 196309141993091001 Alamat Toko

Setuju dibayar tgl : Lunas dibayar tgl :

Bandahara Pengeluaran PIC

Agung Riyadi, SE, Akt Ketua Peneliti

NIP. 197510092014091002 NIP.

Barang/Pekerjaan tersebut telah diterima/diselesaikan dengan lengkap dan baik Penerima Barang/jasa

Nama Penerima Barang NIP/NIM

1 Honorarium Tim Penelitian berjudul 1 Kegiatan 10.000.000 10.000.000 6% 600.000

"Work Safety Behavior in Manufacturing Company", sesuai Surat Pelaksanaan Penelitian No. 590D/UN7.5.2.4/KP/2018 Tanggal 29 Maret 2018 Sumber dana Non APBN UNDIP Tahun Anggaran

= 9.400.000

KUITANSI / BUKTI PEMBAYARAN

9.400.000,00 Rp

Honorarium Tim Penelitian berjudul "Work Safety Behavior in Manufacturing Company", sesuai Surat Pelaksanaan Penelitian No. 590D/UN7.5.2.4/KP/2019 Tanggal 29 Maret 2019 Sumber dana Selain APBN UNDIP Tahun Anggaran 2019.

Deskripsi Pajak Netto

*) Honorarium tidak diperbolehkan untuk Ketua Tim& Anggota Peneliti (Dosen)

*) Apabila ada pembantu pelaksana penelitian dari luar UNDIP maka dipotong Pajak Pasal 21, Tarif berNPWP 5% dan non NPWP 6% serta dan PNS dari Luar Undip sesuai golongan. Dengan menggunakan NPWP. 84.151.627.1- 517.000 atas nama PTNBH UNDIP, Alamat : Jl. Prof. Soedarto, SH Tembalang Semarang.

LAMPIRAN B.1

(DAFTAR LAMPIRAN SPJ)

KEM ENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS DIPONEGORO FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS Jalan Prof. Soedarto, SH, Tembalang Semarang 50275 Telepon : (024) 76486851; 76486853; Fax. (024) 76486852

Dalam dokumen STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENETAPAN SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP) DAN PERHITUNGAN INSENTIF KELEBIHAN KINERJA (IKK) DOSEN (Halaman 19-200)