Ruang Lingkup dan Unit Yang Terkait - STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENETAPAN SASARAN KINERJA PE

Ruang Lingkup Standar Operasional Prosedur / Manual Prosedur ini meliputi :

1. Tata cara dan tahapan yang diperlukan untuk Penetapan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Dan Perhitungan Insentif Kelebihan Kinerja (IKK) Dosen;

2. Berkas – Berkas / Data Dukung terkait dengan Penetapan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Dan Perhitungan Insentif Kelebihan Kinerja (IKK) Dosen;

3. Pihak-pihak terkait dengan proses Penetapan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Dan Perhitungan Insentif Kelebihan Kinerja (IKK) Dosen.

4 Unit yang terkait adalah :

1. Dekan Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro

2. Kasubag Akademik Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro

3. Kasubag Keuangan dan Kepegawaian Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro

4. Bendahara Pengeluaran Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro 5. Ketua Departemen Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro 6. Dosen Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro

7. Operator Departemen dan Program Studi Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro

III. STANDAR MUTU TERKAIT

Standar Mutu Terkait dengan adanya Penetapan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Dan Perhitungan Insentif Kelebihan Kinerja (IKK) Dosen adalah adanya informasi perhitungan capaian kinerja dosen dengan pasti terkait dengan kegiatan dosen dalam hal Tridharma Perguruan Tinggi.

IV. ISTILAH DAN DEFINISI

Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) adalah rencana dan target kinerja yang harus dicapai oleh pegawai dalam kurun waktu penilaian yang bersifat nyata dan dapat diukur serta disepakati pegawai dan atasannya. Sasaran kerja dosen adalah tugas utama dosen yaitu melaksanakan Tridharma (Pendidikan, Penelitian, Pengabdian, penunjang). Unsur-unsur SKP merupakan bagian dari formulir SKP yang akan merupakan bagian dari penyusunan SKP. Unsur-Unsur SKP terdiri dari kegiatan tugas jabatan, angka kredit dan target.

1. Kegiatan tugas jabatan

Kegiatan tugas jabatan harus mengacu kepada penetapan kinerja masing-masing dan dijabarkan sesuai dengan tugas, fungsi, wewenang dan tanggung jawabnya beserta uraian tugas yang dimiliki oleh masing-masing tingkatan jabatan dari yang tertinggi hingga tingkatan tertendah.

2. Angka kredit

Angka kredit merupakan Satuan nilai dari tiap butir kegiatan dan atau akumulasi nilai butir-butir kegiatan yang harus dicapai oleh seorang pejabat fungsional dalam rangka

pembinaan karier yang bersangkutan ditetapkan dengan jumlah angka kredit yang akan dicapai.

3. Target

Target merupakan rencana capaian kegiatan dari tugas jabatan yang akan diwujudkan secara jelas sebagai ukuran prestasi kerja. Target harus harus meliputi beberapa aspek seperti kuantitas, kualitas, waktu dan biaya.

4. Kuantitas

Kuantitas (Target Output) dapat berupa dokumen, konsep, naskah, surat keputusan, paket, laporan, dan lain-lain.

5. Kualitas

Kualitas (Target Kualitas) merupakan mutu hasil kerja yang terbaik, target kualitas diberikan nilai paling tinggi 100 (seratus).

6. Waktu

Waktu (Target Waktu) merupakan jumlah waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan, misalnya bulanan, triwulan, kwartal, semester, dan tahunan.

7. Biaya

Biaya (Target Biaya) biaya yang dibutuhkan untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dalam 1 (satu) tahun, misalnya jutaan, ratusan juta, miliaran, dan lain-lain. Dalam hal biaya hanya diisi oleh PNS yang secara langsung mempertanggungjawabkan biaya kegiatan tersebut dalam hal ini Pengguna Anggaran (PA).

Insentif Kelebihan Kinerja (IKK) Dosen adalah tambahan penghasilan pegawai Undip yang bertujuan untuk pemberian upah kepada pegawai terkait capaian kinerja yang melebihi kinerja wajib seorang pegawai. Insentif Kinerja Wajib (IKW) dosen dihitung berdasarkan capaian kinerja dosen yang merupakan jumlah perhitungan konversi kegiatan Tridharma dan tugas tambahan dosen ke dalam nilai Satuan Kredit Semester (SKS). Dosen yang memiliki capaian paling sedikit mencapai 12 SKS pada semester sebelumnya yang terdiri dari pelaksanaan tugas pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat serta penunjang tridharma perguruan tinggi berhak untuk mendapatkan IKW.

Insentif Kelebihan Kinerja (IKK) Dosen merupakan Insentif penunjang tridharma yang diberikan kepada dosen untuk kegiatan selain pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat. Insentif kelebihan mengajar adalah insentif kelebihan kinerja yang diberikan kepada dosen untuk kegiatan pengajaran di kelas setelah dosen mencapai kinerja wajib.

Insentif Kelebihan Kinerja (IKK) Dosen diberikan kepada dosen terdiri dari : 1. Insentif kelebihan mengajar;

2. Insentif penunjang tridharma; dan/atau 3. Insentif kerja lainnya yang sah.

Perhitungan Insentif Kelebihan Kenerja (IKK) Dosen dilakukan berdasarkan besaran tarif dalam Peraturan Rektor tentang Standar Biaya Universitas Diponegoro dan/atau Keputusan Rektor yang terkait dengan pemberian insentif atau imbalan jasa atas suatu penugasan yang dibayarkan melalui IKK. Perhitungan IKK dilaksanakan setiap akhir semester untuk pegawai yang mencapai persyaratan SKS IKW. Pedoman pembayaran dan perhitungan IKK mengacu pada ketentuan dalam Peraturan Rektor tentang Penghasilan Lain PNS dan Non PNS.

Perhitungan IKK dosen dilakukan setelah dokumen SKP Dosen disusun dan disahkan oleh Dekan. SKP dosen berisi data dan informasi atas kegiatan Tridharma dengan ketentuan yang meliputi :

1. Kegiatan pendidikan sekurang-kurangnya 6 SKS;

2. Penelitian, pengabdian kepada masyarakat dan penunjang Tridharma secara kumulatif sebanyak-banyaknya 10 SKS;

3. Kegiatan penelitian sekurang-kurangnya 2 SKS dan sebanyak-banyaknya 6 SKS;

4. Kegiatan pengabdian kepada masyarakat sekurang-kurangnya 1 SKS dan sebanyak-banyaknya 4 SKS;

5. Kegiatan penunjang Tridharma sekurang-kurangnya 1 SKS dan sebanyak-banyaknya 4 SKS.

6. Total kumulatif SKS dalam SKP dosen sebagai syarat nilai SKS perhitungan IKW senilai 100% adalah sebesar 16 SKS untuk melaksanakan kegiatan Tridharma.

V. URUTAN PROSEDUR

Prosedur Penetapan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Dan Perhitungan Insentif Kelebihan Kinerja (IKK) Dosen adalah sebagai berikut :

7 (I) TAHAP I

1. Operator Departemen / Prodi melakukan inputing data pada aplikasi https://skp.apps.undip.ac.id sebagai berikut :

Langkah-langkah yang dilakukan oleh operator departemen/prodi adalah sebagai berikut :

a. Inputing Daftar Mata Kuliah

Inputing yang di dilakukan oleh operator adalah : Kode Jenjang, Kode Prodi, ID Mata Kuliah dan Nama Kuliah.

b. Inputing Daftar Ruang (Dilakukan hanya pada SKP Semester I)

Inputing yang di dilakukan oleh operator adalah : Nama Ruang, Kapasitas dan Kode Prodi.

c. Inputing Dosen Mata Kuliah

Inputing yang di dilakukan oleh operator adalah : Dosen, ID Mata Kuliah, Kode Prodi, Tahun Akademik dan Asal Dosen.

9 d. Inputing Jadwal Kelas

Inputing yang di dilakukan oleh operator adalah : Tahun/Smt, Mata Kuliah, Dosen, Kelas, Hari, Awal Kuliah, dan Jumlah Mahasiswa.

e. Inputing Tugas Dosen

Inputing yang di dilakukan oleh operator adalah : Pendidikan dan Pengajaran, Penelitian Dosen, Pengabdian Masyarakat, dan Penunjang Tridharma

(II) TAHAP II

Setelah semua data tersebut terinput baru dilakukan pembuatan Draft Surat Tugas sebagai berikut :

1. Operator Departemen / Prodi melakukan inputing SKP untuk Draft Surat Tugas meliputi : - Pengajaran

- Bimbingan dan Pengujian - Penelitian dan Pengabdian - Penunjang Tridharma

Masing-masing pengajuan Surat Tugas Tersebut dilakukan dengan approval sebagai berikut :

1) Dosen

Dosen approve di masing-masing login dosen untuk menyetujui ataupun menolak 2) Kasubag Akademik

Kasubag akademik untuk menyetujui atau menolak serta memfilter surat tugas yang telah diajukan.

3) Kasubag Keuangan dan Kepegawaian

Kasubag Keuangan dan Kepegawaian melakukan approval surat tugas dosen dengan melakukan pengecekan data dosen sesuai dengan pangkat/golongan/jabatan pada waktu pengajuan.

4) Dekan

Dekan melakukan approval Surat Tugas sesuai dengan data yang ada.

2. Operator Departemen melakukan inputing Realisasi berdasarkan dengan kegiatan yang dilakukan oleh Dosen Yang Bersangkutan berdasarkan data dukung terkait.

Masing-masing pengajuan Surat Tugas Tersebut dilakukan dengan approval sebagai berikut :

1) Dosen

Dosen approve di masing-masing login dosen untuk menyetujui ataupun menolak realisasi yang telah diajukan (dosen milih untuk penentuan kegiatan tridharma mana yang masuk ke IKW dan kegiatan mana yang diajukan sebagai IKK).

2) Kasubag Akd

Kasubag akademik untuk menyetujui atau menolak realisasi yang telah diajukan.

3) Kasubag KK

Kasubag Keuangan dan Kepegawaian menyetujui atau menolak realisasi yang telah diajukan.

12 4) Dekan

Dekan melakukan penetapan SKP Dosen

3. Kasubag Keuangan dan Kepegawaian mengajukan input tarif yang akan digunakan sebagai penetapan data tarif Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro kepada Dekan dengan didasarkan pada pagu anggaran yang tersedia pada tahun berjalan. Setelah Dekan menyetujui maka Kasubag Keuangan dan Kepegawaian menginput tarif tersebut pada aplikasi.

4. Dekan melakukan penetapan IKK masing-masing dosen Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro

5. Setelah Dekan melakukan penetapan IKK, Kasubag Keuangan dan Kepegawaian melakukan penarikan data dari aplikasi https://skp.apps.undip.ac.id ke aplikasi http://10.37.19.137/rsa/index.php/dashboard

APLIKASI RSA : http://10.37.19.137/rsa/index.php/dashboard dengan User : bendaharafeb

Proses Insentif Kelebihan Kinerja otomatis ditarik ke aplikasi RSA

VI. DIAGRAM ALUR

Diagram Alur untuk Penetapan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Dan Perhitungan Insentif Kelebihan Kinerja (IKK) Dosen adalah sebagai berikut :

16 START ST

Operator Inputing Data Mengajar, Menguji, Membimbing, Narasumber, Artikel, penelitian, Pengabdian, Dosen Wali, Pembimbing Akademik dan kegiatan tridharma Perguruan Tinggi lainnya (Berbasis SK dan ST)

Approval oleh Dosen

Kasubag akademik untuk menyetujui atau menolak serta memfilter surat tugas yang telah diajukan.

TIDAK

Kasubag Keuangan dan Kepegawaian melakukan approval surat tugas dosen dengan melakukan pengecekan data dosen sesuai dengan pangkat/golongan/jabatan pada waktu pengajuan.

Approval oleh Kasubag KK

TIDAK

Dekan melakukan approval Surat Tugas sesuai dengan data yang ada.

pengecekan data dosen sesuai dengan

Approval oleh

YA TIDAK

END

Operator Inputing Realisasi Mengajar, Menguji, Membimbing, Narasumber, Artikel, penelitian, Pengabdian, Dosen Wali, Pembimbing Akademik dan kegiatan tridharma Perguruan Tinggi lainnya

Approval oleh Dosen

Kasubag akademik untuk menyetujui atau menolak serta memfilter realisasi yang telah diajukan.

TIDAK

Kasubag Keuangan dan Kepegawaian melakukan approval realisasi kegiatan tridharma dosen dan melakukan penginputan tarif

Dekan melakukan approval Surat Tugas sesuai dengan data yang ada.

END

18 VII. REFERENSI

1. Peraturan Rektor Universitas Diponegoro Nomor 17 Tahun 2016 tentang Penghasilan Lain Pegawai Negeri Sipil dan Non Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Universitas Diponegoro;

2. Peraturan Rektor Universitas Diponegoro Nomor 11 Tahun 2017 tentang Pedoman Perhitungan Insentif Kinerja Wajib, Insentif Kelebihan Kinerja Pegawai Tetap Universitas Diponegoro, Dan Beban Kerja Dosen;

3. Peraturan Rektor Universitas Diponegoro Nomor 25 Tahun 2018 Tentang Standar Biaya Universitas Diponegoro Tahun Anggaran Tahun 2019;

4. Peraturan Rektor Universitas Diponegoro Nomor 16 Tahun 2019 Tentang Perubahan Atas Peraturan Rektor Universitas Diponegoro Nomor 25 Tahun 2018 Tentang Standar Biaya Universitas Diponegoro Tahun Anggaran 2019.

VIII. LAMPIRAN

1. Time Line Prosedur Penetapan Sasaran Kinerja Pegawai (Skp) Dan Perhitungan Insentif Kelebihan Kinerja (Ikk) Dosen

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENGAJUAN DANA DELEGASI KEGIATAN KEMAHASISWAAN

FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS DIPONEGORO

TAHUN 2019

LEMBAR PENGESAHAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENGAJUAN DANA DELEGASI KEGIATAN KEMAHASISWAAN

Semarang, 27 Oktober 2019 Dekan

Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro

Dr. Suharnomo, S.E., M.Si.

NIP. 197007221998021002

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ……… 1

DAFTAR ISI ...……… 2

I. Tujuan ……… 3

II. Ruang Lingkup dan Unit Yang Terkait ………. 3 III. Standar Mutu Yang Terkait ………... 4

IV. Istilah dan Definisi ………. 4

V. Urutan Prosedur ………. 5

VI. Diagram Alur ...……….. 6

VII. Referensi ……… 6

VIII. Lampiran ……… 6

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR / MANUAL PROSEDUR FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS

UNIVERSITAS DIPONEGORO

PENGAJUAN DAN PERTANGGUNGJAWABAN DANA DELEGASI KEGIATAN KEMAHASISWAAN

Standar Operasional Prosedur / Manual Pengajuan dan Pertanggungjawaban Dana Delegasi Kegiatan Kemahasiswaan ini bertujuan untuk memberikan informasi kepada para mahasiswa yang aktif dalam ormawa untuk mendapatkan bantuan dana delegasi kegiatan kemahasiswaan di lingkungan Fakultas Ekonomika dan Bisnis maupun di Universitas Diponegoro.

II. RUANG LINGKUP DAN UNIT YANG TERKAIT

Ruang Lingkup Standar Operasional Prosedur / Manual Prosedur Pengajuan dan Pertanggungjawaban Dana Delegasi Kegiatan Kemahasiswaan ini meliputi :

1. Tata cara dan tahapan yang diperlukan untuk Pengajuan Dana Delegasi Kegiatan Kemahasiswaan;

2. Berkas – Berkas / Data Dukung terkait dengan Pengajuan Dana Delegasi Kegiatan Kemahasiswaan;

3. Pihak-pihak terkait dengan proses Pengajuan Dana Delegasi Kegiatan Kemahasiswaan.

4 Unit yang terkait adalah :

1. Dekan Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro

2. Wakil Dekan Akademik dan Kemahasiswaan Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro

3. Wakil Dekan Sumber Daya Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro 4. Departemen/ Program Studi Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro 5. Pembina ormawa Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro

6. Kasubag Kemahasiswaan dan Alumni Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro

7. Kasubag Keuangan dan Kepegawaian Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro

8. Bendahara Pengeluaran Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro 9. Subbag Umum dan Pengelolaan Aset (UPA) Fakultas Ekonomika dan Bisnis

Universitas Diponegoro

III. STANDAR MUTU TERKAIT

Standar Mutu Terkait dengan adanya Pengajuan dan Pertanggungjawaban Dana Delegasi Kegiatan Kemahasiswaan adalah terselenggaranya prestasi kegiatan delegasi kemahasiswaan sesuai dengan sistem pemeringkatan kemahasiswaan. Sehingga nantinya diharapkan mahasiswa Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro mendapatkan prestasi sesuai dengan target capaian kinerja Fakultas.

IV. ISTILAH DAN DEFINISI

Dana delegasi kegiatan kemahasiswaan adalah bantuan keuangan yang diberikan untuk mengembangkan potensi, menyalurkan bakat, minat dan kemampuannya dalam bidang tertentu melalui organisasi yang dapat menambah wawasan keilmuan, pembentukan karakter/sikap, dan keterampilan.

Mahasiswa aktif yang tergabung dalam kegiatan organisasi mahasiswa (ormawa) di tingkat Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro adalah Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas (BEMF) dan Senat Mahasiswa Fakultas (SMF) dan Unit Pelaksana Kegiatan (UPK) sedangkan di tingkat jurusan/prodi terdapat Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ)/ Himpunan

Mahasiswa Program Studi (HMPS) dapat mengajukan bantuan dana delegasi kegiatan sesuai dengan anggaran tahun berjalan

V. URUTAN PROSEDUR

Prosedur Pengajuan dan Pertanggungjawaban Dana Delegasi Kegiatan Kemahasiswaan adalah sebagai berikut :

1. Mahasiswa/ Ketua Tim yang akan mengikuti lomba, membuat proposal kegiatan, dan disahkan/diketahui,ditandatangani oleh Ketua Tim dan atau Ketua Himpunan Mahasiswa, Pembina Himpunan Mahasiswa serta diketahui Wakil Dekan bidang Akademik dan Kemahasiswaan Alumni, selanjutnya dimintakan Surat Tugas dari Sub Bagian Keuangan;

2. Mahasiswa/ Ketua Tim yang telah mendapatkan surat tugas untuk melaksanakan kegiatan Fakultas Ekonomika dan Bisnis Undip, mengikuti kegiatan dan memintakan pengesahan surat tugas (tanda tangan, nama terang dan stempel ) dari instansi penyelenggara;

3. Setelah pulang pelaksanaan kegiatan maka surat tugas dimintakan paraf Kepala Subbag Kemahasiswaan baru dimintakan tandatangan Wakil Dekan Akademik dan Kemahasiswaan;

4. Mahasiswa/ Ketua Tim membuat laporan pertanggung jawaban kegiatan yang ditandatangani oleh yang bersangkutan/ Ketua Tim , diketahui oleh Ketua Himpunan Mahasiswa yang bersangkutan dan disetujui Ketua Departemen/Program Studi;

5. Laporan pertanggung jawaban kegiatan dikoreksi dan dimintakan paraf Kasubag Kemahasiswaan melalui subbag kemahasiswaan kemudian dimintakan tanda tangan Wakil Dekan Akademik dan Kemahasiswaan;

6. Surat tugas dan laporan pertanggung jawaban kegiatan yang telah ditandatangi dibawa di Subbag keuangan untuk proses pencairan dana;

7. Kasubag Keuangan memerintahkan bendahara untuk membayar dana delegasi berdasarkan dokumen LPJ.

6 dan LPJ Kegiatan oleh Mhs/Ketua Tim

3. Pembubuhan paraf Kasubag

Kemahasiswaan dan Alumni

15 mnt

4. Penandatanganan surat tugas dan LPJ kegiatan oleh Wadek I

2 jam

6. Mahasiswa/ ketua tim menunggu proses Pedoman Umum Organisasi Kemahasiswaan di Perguruan tinggi

2. Peraturan Rektor UNDIP nomor 4/ 2014 tentang Organisasi Kemahasiswaan

3. Peraturan Pemerintah RI nomor 26 tahun 2015 tentang Bentuk dan mekanisme pendanaan Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum

4. Keputusan Rektor UNDIP nomor 201/UN7.P/HK/2016 tentang Pedoman Pembiayaan Pengiriman Delegasi Mahasiswa UNDIP tahun 2016

VIII. LAMPIRAN

1. Contoh Surat Tugas Delegasi

Mulai

Selesai

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PANDUAN PENYUSUNAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN PELAKSANAAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN

KEPADA MASYARAKAT SUMBER DANA SELAIN APBN

FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS DIPONEGORO

TAHUN 2019

LEMBAR PENGESAHAN

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PANDUAN PENYUSUNAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN PELAKSANAAN PENELITIAN DAN

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT SUMBER DANA SELAIN APBN

Semarang, 27 Oktober 2019 Dekan

Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro

Dr. Suharnomo, S.E., M.Si.

NIP. 197007221998021002

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ……… 1

DAFTAR ISI ...……… 2

I. Tujuan ……… 3

II. Ruang Lingkup dan Unit Yang Terkait ………. 3 III. Standar Mutu Yang Terkait ………... 4

IV. Istilah dan Definisi ………. 4

V. Urutan Prosedur ………. 5

VI. Diagram Alur ...……….. 6

VII. Referensi ……… 6

VIII. Lampiran ……… 6

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR / MANUAL PROSEDUR FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS

UNIVERSITAS DIPONEGORO

PANDUAN PENYUSUNAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN PELAKSANAAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

SUMBER DANA SELAIN APBN

Kode : 03 Tanggal Dikeluarkan : 27 Oktober 2019

Sub Bag : Keuangan No. Revisi :

I. TUJUAN

Standar Operasional Prosedur / Manual Panduan Penyusunan Pertanggungjawaban Keuangan Pelaksanaan Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat Sumber Dana Selain APBN bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai :

1. Prosedur Pertanggungjawaban Keuangan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat oleh dosen peneliti;

2. Tahapan Pertanggungjawaban Keuangan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat yang dilakukan oleh dosen peneliti;

3. Menjamin proses pelaksanaan proses Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat di Lingkungan Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro.

II. RUANG LINGKUP DAN UNIT YANG TERKAIT

Ruang Lingkup Panduan Penyusunan Pertanggungjawaban Keuangan Pelaksanaan Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat Sumber Dana Selain APBN ini meliputi adalah Tata cara dan persyaratan yang harus dipenuhi oleh dosen dalam hal pertanggungjawaban keuangan dalam pelaksanaan Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat.

Unit yang terkait adalah :

1. Dekan Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro

2. Wakil Dekan Akademik dan Kemahasiswaan Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro

3. Sub Bag Keuangan dan Kepegawaian Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro

4. Ketua Departemen Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro 5. Dosen/Peneliti Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro

III. STANDAR MUTU TERKAIT

Standar Mutu Terkait dengan adanya Panduan Penyusunan Pertanggungjawaban Keuangan Pelaksanaan Penelitian Dan Pengabdian Kepada Masyarakat Sumber Dana Selain APBN adalah :

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi;

3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;

4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 52 Tahun 2015 Tentang Statuta Universitas Diponegoro;

5. Peraturan Majelis Wali Amanat Universitas Diponegoro Nomor 01 Tahun 2016 Tentang Pedoman Umum Penyusunan Struktur Organisasi Dan Tata Kerja (SOTK) Universitas Diponegoro.

IV. ISTILAH DAN DEFINISI

Penelitian adalah kegiatan bagian dari Tri Dharma Perguruan Tinggi yang melakukan indentifikasi masalah, analisis dan interprestasi terhadap obyek yang dilakukan dosen.

Pengabdian masyarakat adalah suatu kegiatan yang bertujuan membantu masyarakat tertentu dalam beberapa aktivitas tanpa mengharapkan imbalan dalam bentuk apapun. Secara umum program ini dirancang oleh berbagai universitas yang ada di Indonesia untuk memberikan kontribusi nyata bagi bangsa Indonesia, khususnya dalam mengembangkan kesejahteraan dan kemajuan bangsa Indonesia.

Kegiatan Pengabdian Masyarakat merupakan salah satu bagian dari Tri Dharma Perguruan Tinggi.

Pendanaan penelitian dan pengabdian kepada mayarakat dibebankan pada alokasi dana selain APBN pada RKAT Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro. Oleh karena itu, seluruh tata cara penggunaan anggaran dan pembayaran pajak mengikuti peraturan PTN Badan Hukum. Dalam rangka menjamin ketertiban dan kelancaran pelaksanaan administrasi keuangan. Sehingga perlu disusun

surat pertanggungjawaban keuangan (SPJ) secara benar. Untuk kelancaran SPJ tersebut maka diperlukan petunjuk pelaksanaan penyusunan pertanggungjawaban keuangan penyelenggaraan kegiatan.

V. URUTAN PROSEDUR

1. KETENTUAN UMUM PENYUSUNAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN (1) Laporan pertanggungjawaban keuangan dibuat oleh Ketua Tim dengan mengacu pada

sistem pertanggungjawaban keuangan di lingkungan Universitas Diponegoro.

(2) Pertanggungjawaban dana penelitian dan pengabdian kepada masyarakat mengacu pada Peraturan Rektor tentang Standar Biaya Universitas Diponegoro.

(3) Nomor Wajib Pajak Pribadi (NPWP) yang dipergunakan adalah 84.151.627.627.1-517.000 atas nama PTNBH Universitas Diponegoro, Alamat Jl. Prof. Soedarto, SH Tembalang Semarang Jawa Tengah.

(4) Bukti-bukti SPJ dibuat dan disusun kebutuhan pelaksanaan kegiatan.

(5) Tidak diperkenankan honorarium bagi Tim Peneliti dari dalam Undip.

(6) Menginput pengeluaran pada kwitansi di sistem RSA Undip

(7) Bukti kwitansi dibuat rangkap 3 dan dan dimintakan legalisasi pada toko/rekanan (stempel basah dan tanda tangan).

(8) Dana penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dapat diperuntukan untuk belanja modal. Diakhir penelitian dan pengabdian kepada masyarakat diserahkan ke Undip sebagai barang milik Undip dengan dibuktikan Berita Acara Serah Terima Belanja Modal antara ketua tim dengan Dekan.

2. PENCAIRAN DANA (1) PENELITIAN

a. Proses pencairan dana penelitian dicairkan dua tahap: Tahap I sebesar 75% dan Tahap II sebesar 25%.

b. Pencairan Tahap I dicairkan setelah penandatangan Surat Perjanjian Kontrak.

c. Proses pencairan tahap II dilakukan setelah Ketua Tim mempertanggungjawabkan dana Penelitian Tahap I (poin a).

(2) PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

a. Proses pencairan dana Pengabdian kepada Masyarakat dicairkan dua tahap : Tahap I sebesar 80% dan Tahap II sebesar 20%.

b. Pencairan Tahap I dicairkan dengan setelah penandatangan Surat Perjanjian Kontrak.

c. Proses pencairan tahap II setelah Ketua Tim mempertanggungjawabkan dana pengabdian tahap I (poin a).

3. CARA INPUT BELANJA / SPJ PADA SISTEM RSA DAN PENYUSUNAN BUKTI-BUKTI SPJ

(1) INPUTING BELANJA / SPJ PADA SISTEM RSA

Inputing belanja / SPJ pada Sistem Realisasi Anggaran (RSA) Undip bisa dilakukan oleh Tim penelitian / pengabdian kepada masyarakat setelah dana dicairkan. Berikut alamat dan langkah-langkah inputing belanja / SPJ pada Sistem Realisasi Anggaran (RSA) Undip.

Langkah-langkah inputing belanja / SPJ pada Sistem Realisasi Anggaran (RSA) Undip (Aplikasi : http://10.37.19.137/rsa/index.php/rsa_ks/) :

a. Masukan Username masing-masing dengan Password: q1w2e3r4

b. Setelah Login akan muncul tampilan dibawah ini, kemudian klik DASHBOARD kelola DPA

c. Akan muncul tampilan seperti di bawah ini, kemudianklik Hibah Penelitian: untuk inputing belanja / SPJ penelitian Hibah Pengabdian kepada Masyarakat : inputing belanja / SPJ pengabdian kepada masyarakat

d. Kemudian akan muncul tampilan di bawah ini. Klik Tata Usaha (Wakil Dekan  5311 : Belanja Hibah Dosen  53111 : Belanja Hibah Dosen – Penelitian (untuk

Go!

SPJ Penelitian) atau 53112 : Belanja Hibah Dosen – Pengabdian (untuk SPJ Pengabdian)

e. Input Belanja/SPJ sesuai peruntukkannya yang telah disesuaikan dengan akun masing-masing.

f. Setelah belanja semua diinput langkah selanjutnya klik pilih  Pilih Mekanisme Pencairan (KAS SEMENTARA)  usulkan  kemudian tim verifikator fakultas akan menyetujui (jika benar) atau ditolak (jika ada revisi)

g. Jika sudah benar selanjutnya proses di lanjutkan Keuangan Fakultas untuk di usulkan ke Verifikator Universitas.

h. Selanjutnya setelah verifikator universitas menyetujui  submit kwitansi  cetak kwitansi  proses stempel tanda tangan toko.

Dalam dokumen STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PENETAPAN SASARAN KINERJA PEGAWAI (SKP) DAN PERHITUNGAN INSENTIF KELEBIHAN KINERJA (IKK) DOSEN (Halaman 4-0)