PENGANTAR MICROSOFT EXCEL
I. LANGKAH PRAKTIKUM
Pada Praktikum Modul IV yaitu membahas tentang Microsoft Excel. Praktik pertama adalah mencari nilai minimal, nilai maximal, jumlah dan rata-rata dari suatu tabel. Berikut langkah-langkah praktik :
1. Pada awal praktik buatlah tabel terlebih dahulu.
Gambar 1. Contoh Tabel
2. Pada langkah selanjutnya yaitu mencari nilai terkecil. Untuk
mencari nilai terkecil dengan formula “=MIN(B2:D2)”.
Gambar 2. Mencari Nilai Terkecil
3. Lalu mencari nilai terbesar. Untuk mencari nilai terbesar
dengan formula “=MAX(B2:D2)”.
4. Kemudian praktik selanjutnya yaitu menghitung jumlah. Untuk
menghitung jumlah dengan formula “=SUM(B2:D2)”.
Gambar 4. Menghitung Jumlah
5. Selanjutnya mencari nilai rata. Untuk mencari nilai
rata-rata dengan formula “AVERAGE(B2:D2)”.
Gambar 5. Menghitung Nilai Rata-Rata
Kemudian praktik selanjutnya yaitu tentang formula “VLOOKUP” dan “HLOOKUP”. Berikut langka-langkah praktik “VLOOKUP” :
1. Pertama, buat terlebih dahulu tabel seperti tampilan di bawah ini.
2. Kemudian menentukan “Kelas” dengan formula “VLOOKUP
(LEFT(C2;1); );$B$12:$C$14;2;0)”
Gambar 7. Menentukan Kelas
3. Kemudian isi tanggal pada range “Tanggal Cek In” dan “Tanggal Cek Out”. Dengana format “Short Date”.
Gambar 8. Menentukan Tanggal
4. Kemudian menentukan “Lama Menginap” dengan formula “=F2-E2”.
5. Kemudian menenukan “Biaya” dengan formula “=VLOOKUP (MID(C2;2;1);$F$12:$G$15;2;0)”.
Gambar 10. Menentukan Biaya
Kemudian praktik terakhir yaitu “HLOOKUP”, berikut langkah – langkah “HLOOKUP” :
1. Membuat tabel seperti tampilan di bawah ini.
Gambar 11. Contoh Tabel
2. Kemudian menentukan “Alamat” dengan formula “=HLOOKUP(LEFT(2;1);$C$8:$F$9;2;1)”
II. ANALISA DAN PEMBAHASAN
Pada Praktikum modul 4 yaitu membahas tentang Microsoft Excel. Software ini merupakan aplikasi yang dapat digunakan untuk mengolah data berupa perhitungan dengan menggunakan fungsi-fungsi berupa formula dan sintaks, sehingga software ini dapat digunakan untuk menyelesaikan pengolahan angka. Dapat juga digunakan untuk pembuatan grafik dan manajemen data. Software ini dapat mempresentasikan data dalam bentuk tabel, dengan berbagai jenis tabel mulai dari bentuk Bar, Grafik, Oie, Line dan lainnya. Selain itu, software ini memiliki beberapa ekstensi yaitu .xls, .xlt, .xla, .xlsx, .xlsb, .xltm, dan .xlam.
Microsoft Excel memiliki beberapa formula yang dapat digunakan dalam proses perhitungan dan pengolahan data, diantarannya yaitu SUM yang berfungsi untuk proses penjumlahan, COUNT yang berfungsi untuk proses counter, Max yang berfungsi untuk mencari nilai maksimum (terbesar), MIN yang berfungsi untuk mencari nilai minimum (terkecil), AVERAGE yang berfungsi untuk menghitung nilai rata-rata, ABS yang berfungsi untuk mengubah angka dalam argumen menjadi bilangan absolut (mutlak), SQRT yang berfungsi untuk menghitung akar dari suatu bilangan, IF yang berfungsi untuk menggunakan perhitungan logika, DATE yang berfungsi untuk menghitung jumlah hari, VLOOKUP yang berfungsi untuk membaca tabel secara vertikal, HLOOKUP yang berfungsi untuk membaca tabel secara horizontal, LEFT yang berfungsi untuk mengambil jumlah karakter tertentu dari sebelah kiri, RIGHT yang berfungsi untuk mengambil mengambil jumlah karakter tertentu dari sebelah kanan, dan MID yang berfungsi untuk mengambil karakter tertentu dengan jumlah tertentu. Untuk menggunakan formula-formula yang ada
pada Microsoft Excel harus diawali dengan tanda “=” sebelum menuliskan formulanya. Selain itu, tanda-tanda yang digunakan juga harus diperhatikan agar tidak terjadi kesalaha pada saat proses pengolahan data dan perhitungan, karena ada perbedaan tanda pada komputer yang satu
Pada awal praktik modul 4 yaitu menghitung suatu bilang yang ada pada tabel yang dibuat dengan beberapa formula. Sebelumnya membuat tabel terlebih dahuli, kemudian mencari nilai terkecil dengan
formula “=MIN(B2:D2)”. Formula tersebut berfungsi untuk mencari nilai
miimum (terkecil) dari range “B2” sampai “D2”. Selanjutnya mencari nilai
maimum (terbesar), ntuk mencari nilai terbesar dengan formula
“=MAX(B2:D2)”. Formula tersebut berfungsi untuk mencari nilai maximum (terbesar) dari range “B2” sampai “D2”. Kemudian mengitung penjumlahan pada tabel tersebut dengan formula “=SUM(B2:D2)’. Formula tersebut berfungsi untuk menjumlah bilangan dari range “B2” sampai “D2”. Lalu mencari nilai rata-rata dengan formula
“=AVERAGE(B2:D2)”. Formula tersebut berfungsi untuk mencari nilai rata-rata dari nilai yang berada pada range “B2” sampai “D2”.
Kemudian pada praktik selanjutnya yaitu menggunakan
“VLOOKUP” dan “HLOKKUP”. Pada formula ini harus menggunakan
lebih dari satu tabel yaitu Tabel Data, Tabel Kelas dan Tabel Ruang. Pada
tabel praktik “VLOOKUP” terdapat range “kelas”, untuk mencarinya dengan dengan formula “VLOOKUP (LEFT(C2;1); );$B$12:$C$14;2;0)”. Formula ini berfungsi untuk membaca kode pada range “C2” sebanyak satu karakter pada “Tabel Data” dari kiri untuk menentukan “Kelas” pada “Tabel Kelas” yang terletak pada range (B12:C14) secara vertikal. Setelah itu maka akan muncul jenis kelas pada “Tabel Data”, jenis kelas tersebut merupakan jenis kelas yang ada pada “Tabel Kelas”.
Pada praktik formula “HLOOKUP” menggunakan dua tabel yaitu
Tabel Data dan Tabel Kode. Kemudian mencari “Alamat” dengan formula “=HLOOKUP(LEFT(2;1);$C$8:$F$9;2;1)”. Maksud dari formula tersebut adalah membaca karakter pada “Tabel Kode” sebanyak satu karakter dari
karakter kedua pada range yang terletak di (C8:C9) sebanyak satu karakter dari karakter kedua secara horizontal. Setelah itu maka akan muncul
Alamat pada “Tabel Data”, Alamat tersebut merupakan Alamat yang ada pada “Tabel Kelas”.
III. KESIMPULAN DAN SARAN A. KESIMPULAN
1. Microsoft Excel merupakan software yang digunakan untuk mengolah data berupa angka.
2. Microsoft Excel memiliki formula yang dapat digunakan untuk proses pengolahan dan perhitungan data.
3. Apabila salah dalam penulisan formula, maka akan terjadi error. B. SARAN
1. Sebaiknya pelajari terlebih dahulu formula yang ada pada Microsoft Excel sebelum melakukan pengolahan dan perhitungan data.
2. Sebaiknya perhatikan tanda “,” dan “;” pada saat menulis
formula.
3. Gunakan buku panduan apabila mengalami kesulitan dalam menggunakan Microsoft Excel.
UNIT V