I. LANGKAH PRAKTIKUM
Pada Praktikum Modul 5 yaitu tentang Microsoft Access. Berikut langkah-langkah praktikum :
1. Buka Microsoft Acces. Kemudian pilih “Blank database”.
Gambar 1. Tampilan Awal Microsoft Access
2. Pada langkah ini muncul tampilan lembar kerja Microsoft
Access. Lalu pilih “View”- “Design View”, kemudian beri nama pada “Table Name”. Klik “Ok”.
3. Pada langkah berikutnya yaitu design tabel “Data”, pada kolom “Field Name” ketik “NIP” dan pada kolom “Data Type” pilih “Number”. Kemudian pada kolom selanjutnya ketik “Nama” dan “Jabatan” dan pada “Data Type” pilih “Text”. Lalu “Save” tabel “Data”.
Gambar 3. Design Tabel Data
4. Kemudian tentukan “NIP” sebagai “Primary Key”. Pilih “View” lalu klik “Datasheet View”.
Gambar 4. Tabel Data
5. Pada langkah selanjutnya yaitu memasukan database pada tabel
Gambar 5. Pengisian Database pada Tabel Data
6. Kemudian pilih “Create” lalu klik “Table”. Beri nama “Data Gaji” pada tabel.
Gambar 6. Tabel Data Gaji
7. Pada langkah ini yaitu design tabel “Data Gaji”. Pada “Field Name” ketik “Jabatan” pilih “Text” sebagai “Data Type” dan pada “Field Name” ketik “Gaji” pilih “Currency” sebagai “Data Type”. Lalu “Save” tabel “Data Gaji”.
8. Kemudian pilih “View” klik “Datasheet View”. Lalu isi kolom “Jabatan” dan “Gaji”.
Gambar 8. Pengisian Database pada Tabel Data Gaji 9. Kemudian pilih “Create” klik “Query Design”. Lalu “add” tabel
“Data” dan “Data Gaji”.
Gambar 9. Query Design
10.Pada langkah ini tentukan “Field” dan “Tabel” yang akan ditampilkan. Kemudian klik “Run”.
11.Setelah “Run”, maka akan muncul tampilan seperti di bawah
ini.
Gambar 11. Hasil Proses Run
12.Pada langkah terakhir yaitu menampilkan laporan database
dengan cara pilih “Create” klik “Reports”.
II. ANALISA DAN PEMBAHASAN
Pada Praktikum Modul 5 yaitu membahas tentang Microsoft Access. Software ini merupakan suatu aplikasi yang dapat digunakan dalam pembuatan, pengolahan dan mengelola basis data atau database. Database merupakan kumpulan dari data-data sehingga dapat menjadi suatu informasi yang ada dan tersimpan dalam suatu tabel yang terdiri atas baris dan kolom. Di dalam tabel harus ada field yang digunakan sebagai Primary Key. Primary Key merupakan field utama dari suatu tabel yang dijadikan kunci, field tersebut tidak dapat diisi dengan data yang sama, sehingga setiap record memiliki memiliki identitas yang berbeda dengan record yang lain. Database terdiri dari tabel, queries, forms, reports, macros, modules.
Dalam Microsoft Access terdapat beberapa tipe data yang digunakan untuk field-field yang akan digunakan untuk memebuat suatu program. Beberapa macam tipe dta pada Microsoft Access yaitu Text (tipe data yang berisikan huruf dan angka, memiliki panjang 255 karakter), Memo (tipe data yang berisikan huruf dan angka, memiliki panjang 65535 karakter), Number (tipe data yang berisikan angka, panjang 8 bit), Date/Time (tipe data yang berisikan tanggal, bulan dan tahun), Currency (tipe data yang digunakan untuk mata uang), AutoNumber (tipe data yang berisi angka yang dapat bertambah dalam kelipatan tertentu), Yes/No (Tipe data yang berisikan jawaban), OLE Object (tipe data yang berisikan object) dan Hyperlink (tipe data yang berisikan link).
Pada Praktikum Microsoft Access membuat data gaji suatu perusahaan. Langkah pertama yaitu membuka lembar kerja Microsoft
Access dengan memilih “Blank database”, lalu pilih “View” klik “Design View” dan beri nama tabel tersebut dengan nama “Data”. Kemudian ketik “NIP” pada “Field Name” dan pilih “Number” sebagai “Data Type”. Kemudian pada kolom selanjutnya ketik “Nama” dan “Jabatan” dan pada “Data Type” pilih “Text”. Lalu “Save” tabel “Data”. Pada langkah ini
Field Name “NIP” dijadikan sebagai Primary Key, agar “NIP” dijadikan
Pada langkah selanjutnya yaitu mengisi database pada tabel “Data”. Pilih “View” lalu klik “Datasheet View”. Lalu isi tabel tersebut, pada
kolom “NIP” pengisian database tidak boleh sama karena “NIP”
merupakan field utama dari suatu tabel yang dijadikan kunci, field tersebut tidak dapat diisi dengan data yang sama, sehingga setiap record memiliki memiliki identitas yang berbeda dengan record yang lain. Sebagai contoh
pada kolom pertama diisi dengan “1111”, kedua “2222”, ketiga “3333”, keempat “4444”, kelima “5555” dan keenam “6666”. Lalu isi nama dan jabatan pada kolom “Nama” dan kolom “Jabataan”. Kemudian “Save”
tabel tersebut.
Kemudian membuat tabel “Data Gaji”, pilih “Create” lalu klik “Table”. Beri nama “Data Gaji” pada tabel. Lalu design tabel, pada “Field Name” ketik “Jabatan” pilih “Text” sebagai “Data Type” dan pada “Field Name” ketik “Gaji” pilih “Currency” sebagai “Data Type”. Pada langkah ini Field “Jabatan” dijadikan sebagai Primary Key. Lalu “Save” tabel “Data Gaji”. Isi database pada tabel “Data Gaji”, pilih “View” klik “Datasheet View”. Lalu isi jabatan dan jumlah gaji pada kolom “Jabatan” dan “Gaji”. Pada kolom “Jabatan” pengisian database tidak boleh sama karena “Jabatan” merupakan field utama dari suatu tabel yang dijadikan
kunci, field tersebut tidak dapat diisi dengan data yang sama, sehingga setiap record memiliki memiliki identitas yang berbeda dengan record yang lain.
Pada langkah berikutnya yaitu design query, pilih “Create” klik “Query Design”. Lalu “add” tabel “Data” dan “Data Gaji” yang telah diisi dengan database. Pada “Data” terdapat Field NIP, Nama dan Jabatan. Field “NIP” sebagai Primary Key. Sedangkan pada “Data Gaji” terdapat Jabatan dan Gaji. Field “Jabatan” sebagai Primary Key. lalu tentukan “Field” dan “Tabel” yang akan ditampilkan. Pada praktik ini Field yang ditampilkan yaitu Field Nama, Jabatan dan Gaji. Kemudian klik “Run” untuk menampilkan hasilnya. Kemudian tampilkan laporan database dengan cara
pilih “Create” klik “Reports”. Kemudian akan ditampilkan laporan “Gaji”
III. KESIMPULAN DAN SARAN A. KESIMPULAN
1. Microsoft Access dapat digunakan dalam pembuatan, pengolahan dan mengelola basis data atau database.
2. Pada tabel yang dibuat dengan Microsoft Access terdapat Field Name, Data Type dan Primary Key.
3. Pada Field yang dijadikan Primary Key, field tersebut tidak dapat diisi dengan data yang sama.
B. SARAN
1. Apabila mengalami kesulitan dalam menggunakan Microsoft Access sebaiknya gunakan referensi sebagai bantuan.
2. Perhatikan langkah-langkah dalam praktik.