Laporan Kegiatan pengadaan peralatan pendidikan yang disampaikan ke Direktorat SMK dan Dinas Pendidikan Provinsi diunggah pada aplikasi Takola dan di print-out rangkap 2 (dua) dalam format ukuran kertas A4 di jilid rapi, dengan perincian:1 (satu) asli sebagai pertinggal untuk sekolah;1 (satu) asli untuk Dinas Pendidikan Provinsi.
Laporan akhir disusun jika sekolah sudah menerima keseluruhan dana bantuan dan seluruh peralatan praktik sudah diterima oleh SMK.
1. Laporan Akhir (100%) (jika dalam bentuk uang) terdiri dari:
a. Lembar Pengesahan Laporan (asli);
b. Lembar Informasi Bantuan;
c. Surat Pernyataan Tanggung jawab Belanja Atas Pelaksanaan Bantuan;
d. Surat Pernyataan bahwa seluruh dokumen data dan informasi
e. Rencana Penggunaan Dana (RPD);
f. Dokumen Pengadaan Peralatan :
1) Dokumen perencanaan PBJ Satuan Pendidikan 2) Berita Acara Negosiasi (jika ada)
3) Berita Acara Serah Terima (Format sesuai SIPLAH) Penyedia 4) Bukti Pembayaran
g. Foto-foto peralatan praktik hasil pengadaan dan peletakan dalam ruang praktik (dicetak berwarna dan diberi keterangan);
h. Fotokopi bukti setor ke rekening kas negara dalam hal terdapat sisa dana bantuan;
i. Fotokopi bukti setor dan rekap pajak;
j. Berita acara serah terima hasil pekerjaan, ujicoba, pelatihan dan perakitan dari Kepala SMK kepada PPK Direktorat SMK dengan tembusan ke Pemerintah Daerah melalui Dinas Pendidikan Provinsi sesuai dengan Permendikbud Nomor 32 Tahun 2019 tentang Petunjuk Panduan Umum penyaluran Bantuan Pemerintah;
k. Laporan dalam bentuk softfile diunggah melalui aplikasi Takola ke alamat http://smk.kemdikbud.go.id/takola;
l. Video penerimaan alat diunggah di takola.
2. Laporan Akhir (100%) (jika dalam bentuk barang) terdiri dari:
a. Lembar Pengesahan Laporan (asli);
b. Lembar Informasi Bantuan;
c. Fotokopi faktur penerimaan barang;
d. Berita acara penerimaan barang sesuai dengan format;
e. Foto-foto peralatan praktik dan peletakannya dalam ruang praktik (dicetak berwarna dan diberi keterangan);
f. Laporan dalam bentuk softfile diunggah melalui aplikasi Takola ke alamat http://smk.kemdikbud.go.id/takola;
g. Video penerimaan alat diunggah di takola.
BAB V
PENYUSUNAN LAPORAN
A. Sistematika Laporan Akhir (100%)
Sistematika penyusunan Laporan dan Pertanggungjawaban Bantuan
a. Sampul Depan/Cover;
b. Lembar Pengesahan Laporan ditandatangani oleh Kepala Dinas Pendidikan Provinsi, kecuali jika ada Surat/Nota Pelimpahan Wewenang dari Dinas Pendidikan Provinsi kepada Kepala UPT/Kantor Cabang Daerah/Balai Wilayah (asli);
c. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja Atas Pelaksanaan Bantuan Pelaksanaan Bantuan (bermeterai Rp10.000,- (asli));
d. Lembar Informasi Pelaksanaan Bantuan (akhir);
e. Kata Pengantar;
f. Daftar Isi
Bab I Pendahuluan 1. Latar Belakang 2. Tujuan
3. Pendanaan
Bab II Program dan Mekanisme Kerja 1. Program Kerja
2. Organisasi dan Mekanisme Kerja Bab III Pelaksanaan Pekerjaan
1. Jadwal Pelaksanaan Bantuan dari awal hingga akhir 2. Hasil Pelaksanaan Pengadaan Peralatan
3. Hambatan dan upaya penanggulangan Bab IV Penutup
Lampiran-Lampiran
`
B. Penjelasan Isi Laporan 1. Bab I Pendahuluan
a. Latar Belakang
Menerangkan alasan mengapa dibutuhkan bantuan peralatan pendidikan SMK.
b. Tujuan
Menerangkan tujuan mendapatkan bantuan peralatan dan manfaat program bantuan tersebut untuk sekolah.
c. Pendanaan
Menerangkan penerimaan dana bantuan dari Pemerintah Pusat dan dana pendamping yang disediakan (apabila ada).
2. Bab II Program dan Mekanisme Kerja a. Program Kerja
Menerangkan rencana kerja dan strategi dalam merealisasikan program bantuan.
b. Mekanisme Kerja
Menjelaskan mekanisme kerja dalam organisasi pelaksanaan kegiatan bantuan sarana SMK, unsur-unsur yang terlibat pada pelaksanaan pengadaan barang, tugas dan tanggung jawab, kebutuhan tenaga atau tim/ panitia.
3. Bab III Pelaksanaan Pekerjaan
a. Jadwal pelaksanaan kegiatan, menjelaskan tentang persiapan, proses pelaksanaan sampai dengan hasil pekerjaan.
b. Hasil pelaksanaan pengadaan peralatan, menjelaskan tentang realisasi pelaksanaan pengadaan peralatan menggunakan dana bantuan.
c. Hambatan dan upaya penanggulangan, menjelaskan hambatan-hambatan yang ditemui selama pelaksanaan pengadaan peralatan beserta solusinya.
4. Bab IV Penutup
Lampiran-Lampiran
BAB VI
PERTANGGUNGJAWABAN PENGGUNAAN DANA BANTUAN
Pengelolaan dana bantuan harus dapat dipertanggungjawabkan (akuntabel) dengan ketentuan:
1. Bukti pengeluaran/kuitansi harus memuat nilai pembayaran, uraian/
keperluan pembayaran, ditandatangani dan distempel pihak penerima, diberi nama penerima, tanggal dan nomor bukti pengeluaran dan dinyatakan sah apabila disetujui oleh Kepala Sekolah dan lunas dibayar oleh Bendahara;
2. Bukti pengeluaran/kuitansi dibubuhi meterai sesuai ketentuan dan dilampiri faktur/nota rincian pembelian barang/bahan;
3. Penerimaan dan pengeluaran uang harus dicatat/dibukukan pada Buku Kas Umum maupun Buku Kas Pembantu (Bank dan Pajak) setelah transaksi terjadi baik penerimaan maupun pengeluaran;
4. Seluruh berkas keuangan baik berupa laporan keuangan dan dokumen bukti- bukti pengeluaran/kuitansi sebagai arsip sekolah disimpan secara rapi dalam file/ ordner menurut urutan nomor dan tanggal, disimpan dalam tempat yang aman dan mudah dicari untuk dipergunakan kembali setiap saat guna keperluan pemeriksaan oleh aparat pemeriksa;
5. Bendahara Sekolah berkewajiban memungut, menyetor, melaporkan dan membukukan pajak-pajak sesuai ketentuan; menghubungi kantor pajak setempat. Untuk SMK Swasta disetorkan oleh pihak penyedia sedangkan untuk SMK Negeri disetorkan oleh Pihak SMK dengan menggunakan NPWP Dinas Pendidikan Propinsi.
6. Penarikan dana dari rekening bank dilakukan secara bertahap sesuai dengan kebutuhan belanja (tidak boleh dipindahbukukan), dan jika terjadi kesalahan dalam mekanisme penarikan dana, sepenuhnya menjadi tanggung jawab penerima bantuan;
7. Apabila terjadi permasalahan yang berakibat terjadinya kerugian negara yang diakibatkan kelalaian dalam perencanaan dan pelaksanaan bantuan,
BAB VII PENUTUP
Dengan tersusunnya pedoman ini diharapkan dapat menjadi pedoman bagi penerima bantuan dalam pengadaan peralatan dan penyusunan laporan pelaksanaan dana bantuan pemerintah.
Kami menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah berpartisipasi dan menyampaikan pemikirannya dalam Pedoman Pengadaan Bantuan Pemerintah SMK Yang Mendapatkan Peralatan Pendidikan Pada Sektor Prioritas. Apabila dalam Pedoman ini masih terdapat kekurangan atau kekeliruan, maka akan diperbaiki sebagaimana mestinya untuk penyempurnaan lebih lanjut.
LAMPIRAN
FORMAT ANALISA KEBUTUHAN PERALATAN
LOGO SMK
Foto Tampak Depan SMK
SMK ………..
Jalan………..
Provinsi ………..
LAPORAN AWAL (0%) Bantuan Pemerintah
SMK Yang Mendapatkan Peralatan Pendidikan Pada Sektor Prioritas
Tahun 2021
LEMBAR INFORMASI PELAKSANAAN BANTUAN PEMERINTAH
SMK YANG MENDAPATKAN PERALATAN PENDIDIKAN PADA SEKTOR PRIORITAS (LAPORAN AWAL)
Jenis Bantuan : SMK Yang Mendapatkan Peralatan Pendidikan Pada Sektor Prioritas
Nilai Bantuan : Rp 150.000.000,00 (seratus lima puluh juta rupiah) Nomor Surat Perjanjian :
Tanggal Surat Perjanjian :
Informasi Pelaksanaan Bantuan Tanggal Dana Diterima
Makanisme Pengadaan : Swakelola
..., tgl/bln/thn Kepala SMK ...
………...
NIP. ………...
Lampiran :
1.
Fotokopi rekening BNI yang tertera dana bantuan masuk ke rekening sekolah;
2.
Jadwal rencana pengadaan peralatan;
3.
Surat Perintah Kerja (SPK) 100% dari penyedia di SIPLah;
4.
Foto Ruang Praktik Siswa (RPS) tempat penempatan
peralatan;
SURAT PERINTAH KERJA (SPK)
SURAT PERINTAH KERJA (SPK)
Nama Satuan Pendidikan : … Nomor SPK : …
Tanggal SPK : …
Paket Pekerjaan : …
Tanggal Negosiasi : …
SPK ini mulai berlaku efektif terhitung sejak tanggal ditetapkan dan penyelesaian keseluruhan pekerjaan sebagaimana dimaksud
dalam SPK ini.
WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN : … WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAAN : …
RINCIAN PEKERJAAN No Uraian Barang/Jasa Jumlah
(QTY)
Satuan
Ukuran Harga Satuan Total Harga
1 … … … Rp … Rp …
INSTRUKSI KE PENYEDIA :
Penagihan hanya dapat dilakukan setelah penyelesaian pekerjaan yang diperintahkan dalam SPK ini dan dibuktikan dengan Berita Acara Serah Terima.
………2021
Penyedia Pelaksana
………. ……….
NIP …
LOGO SMK
Foto Tampak Depan SMK
LAPORAN KEMAJUAN (50%) Bantuan Pemerintah
SMK Yang Mendapatkan Peralatan Pendidikan Pada Sektor Prioritas
Tahun 2021
KOP SURAT SEKOLAH
LAPORAN KEMAJUAN PEKERJAAN PENGADAAN PERALATAN KUMULATIF≥50%
BANTUAN SMK YANG MENDAPATKAN PERALATAN PENDIDIKAN PADA SEKTOR PRIORITAS tangan di bawah ini:
Nama : ……….
NIP : ……….
Jabatan : Kepala SMK ...
Alamat : ...
dengan ini menyatakan sebagai berikut:
Berdasarkan Surat Keputusan Pejabat Pembuat Komitmen Bidang Sarana Prasarana Nomor .../D5.4/KU/2021 tanggal ...2021 tentang Penetapan Penerima Dana Bantuan Pemerintah SMK Yang Mendapatkan Peralatan Pendidikan Pada Sektor Prioritas dan Surat Perjanjian Kerja sama Nomor ……/D5.4/KU/2021 tanggal ……2021 tentang Bantuan Pemerintah SMK Yang Mendapatkan Peralatan Pendidikan Pada Sektor Prioritas dengan nilai bantuan sebesar Rp150.000.000,00 (seratus lima puluh juta rupiah) 1. Sampai dengan tanggal ……… (tanggal pencapaian hasil pekerjaan ≥50 %),
kemajuan penyelesaian pekerjaan Bantuan Pemerintah SMK Yang Mendapatkan Peralatan Pendidikan Pada Sektor Prioritas sebesar ... % (≥50%).
2. Apabila dikemudian hari, atas laporan penyelesaian pekerjaan yang telah dibuat mengakibatkan kerugian Negara maka saya bersedia untuk dituntut penggantian kerugian Negara sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Demikian Laporan Kemajuan Penyelesaian Pekerjaan ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
…………..,……….2021 Kepala SMK………
Meterai 10.000
Nama...
NIP………...
SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK
ATAS KEMAJUAN PEKERJAAN PENGADAAN PERALATAN KUMULATIF≥50%
PELAKSANAAN BANTUAN PEMERINTAH SMK YANG MENDAPATKAN PERALATAN PENDIDIKAN PADA SEKTOR PRIORITAS
TAHUN 2021
Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : ...
Jabatan : Kepala SMK...
Alamat : ...
Dengan ini menyatakan bahwa saya bertanggungjawab secara formal dan material atas kebenaran informasi yang saya sampaikan dalam laporan kemajuan penyelesaian pekerjaan ≥ 50 % pelaksanaan bantuan pemerintah SMK Yang Mendapatkan Peralatan Pendidikan Pada Sektor Prioritas.
Apabila dikemudian hari laporan kemajuan penyelesaian pekerjaan ≥50%
pelaksanaan bantuan pemerintah SMK Yang Mendapatkan Peralatan Pendidikan Pada Sektor Prioritas yang disampaikan tidak benar, maka saya siap bertanggungjawab atas segala resiko baik secara materi maupun hukum.
Demikan surat pernyataan ini dibuat dengan sebernarnya.
..., ...2021 Kepala SMK...
Meterai 10.000
Nama...
NIP. ...
BERITA ACARA SERAH TERIMA No. …
Pada hari ini, ...tanggal ... bulan…tahun 2021, sesuai dengan : Nomor Surat Perjanjian : …
Tanggal : …
Nama pekerjaan : …
Tahun : …
Yang bertandatangan di bawah ini:
1. Nama : …
Jabatan : …
Nama Perusahaan : … Alamat Perusahaan : … No. Telepon : …
Sebagai pihak yang menyerahkan, selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA
2. Nama : …
Jabatan : …
Nama Satuan Pendidikan : … Alamat Satuan Pendidikan : … No. Telepon : …
Sebagai pihak yang menerima, selanjutnya disebut PIHAK KEDUA
PIHAK PERTAMA menyerahkan hasil pekerjaan … … ... kepada PIHAK KEDUA, dan PIHAK KEDUA telah menerima hasil pekerjaan tersebut dalam jumlah yang lengkap dan kondisi yang baik sesuai dengan rincian berikut:
Berita Acara Serah Terima ini berfungsi sebagai bukti serah terima hasil pekerjaan kepada PIHAK KEDUA, untuk selanjutnya dicatat pada buku penerimaan barang Satuan Pendidikan.
Demikian Berita Acara Serah Terima ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana seharusnya.
PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA
……….. ………
LOGO SMK
LAPORAN AKHIR (100%) Bantuan Pemerintah
SMK Yang Mendapatkan Peralatan Pendidikan Pada Sektor Prioritas
Tahun 2021
Foto Tampak Depan
SMK
LEMBAR INFORMASI PELAKSANAAN BANTUAN PEMERINTAH
SMK YANG MENDAPATKAN PERALATAN PENDIDIKAN PADA SEKTOR PRIORITAS (LAPORAN AKHIR)
Jenis Bantuan : SMK Yang Mendapatkan Peralatan Pendidikan Pada Sektor Prioritas
Nilai Bantuan : Rp150.000.000,00 (seratus lima puluh juta rupiah)
Nomor Surat Perjanjian : Tanggal Surat Perjanjian :
Informasi Pelaksanaan Bantuan
(100%) : Berita Acara Kemajuan Pekerjaan 100%
(Penyelesaian Pekerjaan) Nomor:
Tanggal:
Serah Terima : Berita Acara Serah Terima Nomor:
(Kop Surat Sekolah)
SURAT KETERANGAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK ATAS LAPORAN PENYELESAIAN PEKERJAAN 100 %
PELAKSANAAN BANTUAN
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama :………
NIP :………
Jabatan :………
Alamat :………
Kabupaten/Kota : .…..………
Provinsi : ………
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:
Sehubungan dengan Surat Perjanjian Kerja Sama Pemberian Bantuan……… Nomor:………. Tanggal………. dengan nilai sebesar Rp……… (……….), saya bertanggung jawab atas kebenaran pelaksanaan bantuan yang kami laporkan baik dari segi fisik, administrasi, maupun keuangan dan segala akibat yang timbul di kemudian hari sepenuhnya menjadi tanggung jawab kami.
Demikian surat pernyataan tanggung jawab mutlak ini kami buat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Kepala SMK………..
Meterai 10.000 Nama
NIP………
SURAT PERNYATAAN TANGGUNGJAWAB BELANJA ATAS PELAKSANAAN BANTUAN PEMERINTAH
SMK YANG MENDAPATKAN PERALATAN PADA SEKTOR PRIORITAS TAHUN 2021
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : ...
Jabatan : Kepala SMK...
Alamat : ...
Berdasarkan Surat Perjanjian Kerjasama Nomor: ……/D5.4/KU/2021, tanggal
……….., tentang ………. , dengan ini menyatakan bahwa saya bertanggungjawab secara formal dan material atas kebenaran informasi yang saya sampaikan dalam penyelesaian pekerjaan 100% pelaksanaan bantuan... dengan
1. Jumlah total dana yang telah diterima Rp………..
2. Jumlah total dana yang dipergunakan Rp………...
3. Jumlah total sisa dana Rp………
Bukti-bukti pengeluaran (kuitansi,faktur/nota, bukti setor pajak dan dokumen lainnya), disimpan sebagai arsip sekolah guna keperluan pemeriksaan aparat pengawasan fungsional.
Apabila dikemudian hari laporan penyelesaian pekerjaan 100% pelaksanaan bantuan yang disampaikan tidak benar, maka saya bertanggungjawab atas segala resiko baik secara materi maupun hukum.
Demikan surat pernyataan ini dibuat dengan sebernarnya.
..., ...2021 Kepala SMK...
Meterai 10.000
Nama...
DOKUMEN PERENCANAAN
Nama Satuan Pendidikan : … Alamat Satuan Pendidikan : … Kategori Barang/Jasa : …
(*) Misalnya Buku Teks Utama/Buku Teks Pendamping/Buku Nonteks/Kebutuhan dan Perlengkapan Satuan Pendidikan/Alat Peraga Pendidikan/Komputer dan
Aksesoris/Elektronik/Jasa lainnya
……….2021 PELAKSANA
…………..
NIP.
NO. JENIS KETERANGAN
1 Jumlah barang/jasa …
2 Spesifikasi/ruang lingkup barang/jasa …
3 Waktu serah terima …
4 Lokasi serah terima …
5 Alokasi anggaran …
6 Persyaratan Penyedia Perorangan/Badan Usaha Memenuhi syarat sebagai berikut:
a. Identitas Penyedia;
b. NPWP;
c. … d. … e. dst.
BERITA ACARA HASIL PEMBANDINGAN
Nama Satuan Pendidikan : … Hasil Pembandingan : …
PRODUK I PRODUK II dst
Nama Calon Penyedia ... ... …
Nama Produk ... ... …
Gambar Produk ... ... …
Harga Satuan Rp ... Rp ... …
Spesifikasi ... ... …
Estimasi Pengiriman ... ... …
Alamat Calon Penyedia ... ... …
……….2021 PELAKSANA
…………..
NIP.
BERITA ACARA NEGOSIASI
Nama Satuan Pendidikan : … Alamat Satuan Pendidikan : … Nama Calon Penyedia : … Alamat Calon Penyedia : … Tanggal Terima Barang/Jasa : …
Hasil Negosiasi :
No Nama Produk Jumlah
(QTY) Harga Penawaran
Harga
Negosiasi Keterangan
1 … … Rp … Rp … …
2 … … Rp … Rp … …
dst … … Rp … Rp … …
… … Rp … Rp … …
Biaya
Pengiriman ...
kg Rp …
Calon Penyedia
… …
..., … … …
Pelaksana
… … NIP
Catatan : Kolom keterangan dapat diisi sesuai dengan hasil negosiasi, meliputi jumlah termin pembayaran dan hal lain sesuai kesepakatan para pihak.
BERITA ACARA SERAH TERIMA No. …
Pada hari ini, ...tanggal ... bulan…tahun 2021, sesuai dengan : Nomor Surat Perjanjian : …
Tanggal : …
Nama pekerjaan : …
Tahun : …
Yang bertandatangan di bawah ini:
1. Nama : …
Jabatan : …
Nama Perusahaan : … Alamat Perusahaan : … No. Telepon : …
Sebagai pihak yang menyerahkan, selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA
2. Nama : …
Jabatan : …
Nama Satuan Pendidikan : … Alamat Satuan Pendidikan : … No. Telepon : …
Sebagai pihak yang menerima, selanjutnya disebut PIHAK KEDUA
PIHAK PERTAMA menyerahkan hasil pekerjaan … … ... kepada PIHAK KEDUA, dan PIHAK KEDUA telah menerima hasil pekerjaan tersebut dalam jumlah yang lengkap dan kondisi yang baik sesuai dengan rincian berikut:
Berita bukti serah terima hasil pekerjaan kepada PIHAK KEDUA, untuk selanjutnya dicatat pada buku penerimaan barang Satuan Pendidikan.
Demikian Berita Acara Serah Terima ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana seharusnya.
PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA
……….. ………
BERITA ACARA SERAH TERIMA PEKERJAAN
BANTUAN PEMERINTAH SMK YANG MENDAPATKAN PERALATAN PADA SEKTOR PRIORITAS
SMK…...
Nomor: ………
Pada hari ini ... tanggal ... bulan…………tahun ... yang bertanda tangan di bawah ini:
1. Nama : ………..
Jabatan : Kepala SMK ...
Alamat : ………..
………..
yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK KESATU 2. Nama : Marsudi Utomo, S.ST.
NIP : 196808231989011001
Jabatan : PPK Bidang Sarana Prasarana Direktorat SMK Alamat : Bidang Sarana Prasarana
Komp. Kemdikbud Senayan Gedung ELt. 12 Jl.
Jenderal Sudirman, Jakarta 10270 yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA Dengan ini menyatakan sebagai berikut:
1. PIHAK KESATU telah melaksanakan penyelesaian pekerjaan berupa Pengadaan Peralatan melalui mekanisme sesuai dengan Peraturan Mendikbud No.14 Tahun 2020 dan Surat Edaran Mendikbud No.8 tahun 2020, sesuai dengan Surat Keputusan Penerima Bantuan nomor... tanggal ... dan Surat Perjanjian Kerjasama nomor ... tanggal ...
2. PIHAK KESATU telah menerima dana bantuan dari PIHAK KEDUA dan telah dipergunakan untuk keperluan pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan Surat Perjanjian Kerjasama, dengan rincian sebagai berikut:
Pekerjaan pengadaan peralatan
a. Jumlah total dana yang telah diterima : Rp. ...
b. Jumlah total dana yang dipergunakan : Rp. ...
c. Jumlah total sisa dana : Rp. ...
3. PIHAK KESATU menyatakan bahwa bukti-bukti pengeluaran dana Bantuan Pemerintah
(seratus lima puluh juta rupiah) telah disimpan sesuai dengan ketentuan untuk kelengkapan administrasi dan keperluan pemeriksaan aparat pengawas fungsional.
4. PIHAK KESATU menyerahkan kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA menerima dari PIHAK KESATU berupa pekerjaan pengadaan peralatan dengan nilai Rp150.000.000,00 (seratus lima puluh juta rupiah)
5. PIHAK KESATU bertanggung jawab mutlak terhadap seluruh pekerjaan yang bersumber dari dana bantuan yang diterima.
6. PIHAK KESATU telah menyetorkan sisa dana bantuan ke Kas Negara Pekerjaan pengadaan peralatan sebesar Rp……….. (rupiah) sebagaimana Bukti Penerimaan Negara (BPN) terlampir.*)
Demikian Berita Acara Serah Terima ini dibuat dengan sebenarnya dan ditandatangani oleh Para Pihak pada hari ini dan tanggal tersebut diatas untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
PIHAK KESATU PIHAK KEDUA
Kepala…………. PPK Bidang Sarana Prasarana
(……..………..……) Marsudi Utomo, S.ST.
NIP……… NIP.196808231989011001
catatan:*) angka nomor 6 dicoret/dihilangkan apabila tidak terdapat sisa dana
Lampiran Berita Acara
Bantuan Pemerintah SMK Yang Mendapatkan Peralatan Pendidikan Pada Sektor Prioritas Tahun 2021
Nomor : ………...
Tanggal : ………...
Nama SMK : ………...
Kabupaten/Kota : ………...
Provinsi : ...
No Nama Alat dan Spesifikasi
Merk/
Type
Jumlah (Buah/Unit/
Set)
Harga Satuan
(Rp)
Jumlah Harga (Rp)
Biaya Kirim Pajak Total Harga
PIHAK KESATU PIHAK KEDUA
Kepala…………. PPK Bidang Sarana Prasarana
(……..………..……) Marsudi Utomo, S.ST.
NIP……… NIP.196808231989011001
FOTO PENGADAAN PERALATAN
Nama Peralatan … Nama Peralatan
Nama Peralatan Nama Peralatan
Nama Peralatan Nama Peralatan
CONTOH FORMAT:
REKAPITULASI PENERIMAAN DAN PENYETORAN PAJAK
Tanggal Nomor
Kepala SMK Bendahara
(……….) (……….)
NIP ……….. NIP ………..
Petunjuk Pengisian:
Kolom 1 : Diisi tanggal, bulan dan tahun transaksi terjadi;
Kolom 2 : Diisi nomor bukti dokumen sumber;
Kolom 3 : Diisi uraian dari transaksi penerimaan dan pengeluaran;
Kolom 4 : Diisi nilai nominal dari transaksi pembelian;
Kolom 5 : Diisi jumlah pungutan PPN yang diterima;
Kolom 6 : Diisi jumlah pungutan PPh Pasal 22 yang diterima;
Kolom 7 : Diisi jumlah pungutan PPh Pasal 21 yang diterima;
Kolom 8 : Diisi pajak yang disetor ke Kas Negara.
Catatan:
Asli/Fotokopi disimpan oleh pihak penerima bantuan untuk keperluan pemeriksaan oleh aparat pengawasan fungsional dan tidak perlu dilampirkan dalam laporan yang disampaikan
CONTOH FORMAT:
BUKU KAS UMUM
Tanggal Nomor Bukti Uraian Debet Kredit Saldo
1 2 3 4 5 6
Kepala SMK … Bendahara
(……….) (……….)
NIP ……….. NIP ………..
Petunjuk Pengisian:
Kolom 1 : Diisi tanggal pembukuan (format: bulan-tanggal);
Kolom 2 : Disi nomor bukti bendahara;
Kolom 3 : Diisi uraian transaksi penerimaan/pengeluaran;
Kolom 4 : Diisi jumlah penerimaan yang tercantum dalam dokumen sumber;
Kolom 5 : Diisi jumlah pengeluaran yang tercantum dalam dokumen sumber;
Kolom 6 : Diisi jumlah saldo setelah ditambah/dikurang jumlah penerimaan/
setoran yang tercantum dalam dokumen sumber.
Catatan:
Asli/Fotokopi disimpan oleh pihak penerima bantuan untuk keperluan pemeriksaan oleh aparat pengawasan fungsional dan tidak perlu dilampirkan dalam laporan yang disampaikan ke Direktorat SMK
CONTOH FORMAT:
BUKU KAS PEMBANTU BANK/TUNAI
Tanggal Nomor Bukti Uraian Debet Kredit Saldo
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
Kepala SMK … Bendahara
(……….) (……….)
NIP ……….. NIP ………..
Petunjuk Pengisian:
Kolom 1 : Diisi tanggal pembukuan (format: bulan-tanggal);
Kolom 2 : Disi nomor bukti bendahara;
Kolom 3 : Diisi uraian transaksi penerimaan/pengeluaran;
Kolom 4 : Diisi jumlah penerimaan yang tercantum dalam dokumen sumber;
Kolom 5 : Diisi jumlah pengeluaran yang tercantum dalam dokumen sumber;
Kolom 6 : Diisi jumlah saldo setelah ditambah/dikurangi jumlah
penerimaan/setoran yang tercantum dalam dokumen sumber.
Catatan:
Asli/Fotokopi disimpan oleh pihak penerima bantuan untuk keperluan pemeriksaan oleh aparat pengawasan fungsional dan tidak perlu dilampirkan dalam laporan yang disampaikan ke Direktorat SMK
CONTOH FORMAT:
BERITA ACARA PEMERIKSAAN KAS
Pada hari ini………..tanggal……….bulan……….
Tahun… ... yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : ………..……..
Jabatan : Kepala SMK ………..
Selaku /Kepala SMK… ... sebagai atasan langsung bendahara telah melakukan pemeriksaan setempat kepada :
Nama : ……….………
Jabatan : Bendahara SMK ………….………..
Berdasarkan hasil pemeriksaan bukti-bukti yang berada dalam pengawasan itu, kami menemukan kenyataan sebagai berikut:
1. Uang kertas lembaran sejumlah Rp………
2. Uang logam sejumlah Rp………
3. Pajak yang belum disetor sejumlah Rp………
4. Saldo pada Bank, sejumlah Rp………
(+)
Total Rp ……….
Saldo uang menurut Buku Kas Umum Rp………..
(- )
Perbedaan antara KAS dan BUKU sejumlah Rp………
Kepala SMK Bendahara
(……….) (……….)
NIP ……….. NIP ………..
Catatan:
Asli/Fotokopi disimpan oleh pihak penerima bantuan untuk keperluan pemeriksaan oleh aparat pengawasan fungsional dan tidak perlu dilampirkan dalam laporan yang disampaikan ke Direktorat SMK
TATA CARA PENYETORAN/PENGEMBALIAN SISA DANA BANTUAN DAN/ATAU BUNGA REKENING BANK
Apabila terdapat sisa dana bantuan dan/ atau bunga rekening bank, sekolah harus menyetorkan ke Kas Negara.
Penyetoran tersebut di bagi 2 (dua), yaitu:
a. Penyetoran pada tahun berjalan, mengisi kode Akun yang digunakan saat pelaksanaan kegiatan, misalnya: akun untuk bantuan pemerintah “526312“ maka pada form SSPB (point “C”) MAP di isi dengan akun “526312“.
b. Penyetoran tahun berlalu, maka pada form SSPB (point “C”) MAP akun yang di gunakan adalah “423952” (untuk sisa dana bantuan) dan “423221” (untuk bunga rekening bank).
NPWP Wajib setor adalah NPWP Dinas Pendidikan (Negeri) atau Yayasan (SMK Swasta), nama wajib pajak adalah nama yang tertera pada kartu NPWP. Untuk pengisian kolom
“untuk keperluan” agar di jelaskan jenis bantuan dan tahun menerima bantuan.
Cara penyetoran/pengembalian dengan menggunakan aplikasi simponi. Pengisian aplikasi dapat dilihat pada https://simponi.kemenkeu.go.id. Untuk mempermudah penyetoran/pengembalian sisa dana bantuan atau bunga rekening bank tersebut, Direktorat SMK melalui Bidang Sarana Prasarana dapat membuatkan Kode ID BILLING SSPB ONLINE dengan cara sekolah membuat Surat Setoran Pengembalian Belanja (SSPB) manual (format terlampir).
Setelah pengisian SSPB manual, form di email ke alamat: [email protected] untuk di buatkan ID BILLING SSPB ONLINE. Setelah berhasil pembuatan ID BILLING SSBP ONLINE kami akan mengirim kembali ke alamat email pengirim. Sekolah dapat menyetorkan pengembalian dana tersebut kepada Bank Persepsi/Kantor Pos dan Giro dengan menunjukkan ID BILLING SSPB ONLINE. Bukti setor harus dikirim kembali melalui email di atas untuk diarsipkan di Bidang Sarana Prasarana.
0 2 3 K 1 8 D
DKI Jakarta