B. Profil Unit Pengelola Program Studi 1. Sejarah Unit Pengelola Program Studi
1. Latar Belakang
Program Pascasarjana Uncen didirikan pada tahun 2010 dengan target utama pengembangan yaitu mahasiswa yang menjadi salah satu stakeholder utama kemajuan pendidikan di Uncen perlu mendapatkan perhatian yang sangat besar. Mahasiswa sebagai salah satu pilar penting dalam proses pembelajaran, perlu direkrut dengan kualitas yang baik. Oleh karenanya, Program Pascasarjana Universitas Cenderawasih melakukan proses penerimaan mahasiswa baru, baik
69
secara offline maupun online, dengan memperhatikan latar belakang calon mahasiswa sehingga dalam proses pembelajarannya, mahasiswa mampu saling bersaing secara sehat di bidang akademik. Proses penerimaan calon mahasiswa baru diatur dalam panduan penerimaan mahasiswa baru sebagai acuan proses rekrutmen dan seleksi mahasiswa baru. Panduan tersebut tertuang di dalam standar operasional prosedur (SOP) Program Pascasarjana Universitas Cenderawasih, yang terdiri atas proses penerimaan, kriteria dan syarat penilaian, proses pelaksanaan ujian, hingga penetapan hasil seleksi. Proses rekrutmen mahasiswa baru dilakukan melalui sosialisasi baik di media sosial berupa facebook, whatsapp dan instagram, media cetak berupa koran Cenderawasih Post (cepos), media siar berupa RRI serta terjun ke lapangan ke daerah Kabupaten Jayapura, Kabupaten Kerom maupun Kota Jayapura.
Salah satu program studi yang juga melaksanakan proses penerimaan mahasiswa baru adalah Magister Manajemen Koperasi. Manajemen Koperasi yang merupakan program studi yang hanya terdapat dua di Indonesia di bidang koperasi. Pendirian program studi ini menitikberatkan kepada kemampuan dan keahlian lulusannya terutama bidang pengembangan sumberdaya manusia industri dan bisnis (PSDM), kewirausahaan dan juga bidang keuangan mikro. Keahlian Capaian pembelajaran lulusan (CPL) program studi adalah:
1) Mampu menjadi tenaga ahli madya di bidang pengembangan sumberdaya manusia industri dan bisnis, kewirausahaan dan keuangan mikro
2) Menguasai konsep teoritis manajemen dan keteknikan industri dan bisnis secara umum dan konsep lain yang relevan untuk menyelesaikan masalah dan/atau pekerjaan di bidang industri dan bisnis, kewirausahaan dan keuangan mikro untuk menyelesaikan permasalahan di bidang lainnya
3) Mampu bekerjasama dan berkomunikasi secara efektif dalam kelompok kerja di lingkungan kantor masing-masing maupun di tempat lain dalam berbagai posisi dan jabatan, dalam rangka menyelesaikan pekerjaan di bidangnya dan juga melakukan dokumentasi hasil pekerjaan tersebut dalam bentuk tertulis 4) Mampu melakukan evaluasi dan supervisi terhadap pencapaian hasil
pekerjaan bidang lingkungan yang menjadi tanggung jawabnya dalam berbagai posisi.
Penjaringan mahasiswa program studi ini berasal dari berbagai bidang ilmu: hukum, kehutanan, perikanan, ekonomi, sosial dan bidang lainnya. Secara umum minat masyarakat di Kota Jayapura dan Provinsi Papua pada umumnya sangat tinggi untuk meningkatkan kemampuan intelektualnya, hal tersebut berdampak terhadap kinerja di kantor masing-masing dan juga selaras dengan program pemerintah daerah di seluruh kabupaten/kota di Papua yakni peningkatan sumberdaya manusia ke jenjang yang lebih tinggi. Umumnya calon mahasiswa tersebut dibiayai dari kantor masing-masing, selain yang dibiayai oleh mahasiswanya.
Calon mahasiswa yang belum mendapatkan pekerjaan, kondisi di Papua menunjukkan masih terbukanya lapangan kerja bagi mereka, hal tersebut disebabkan oleh kebutuhan lapangan kerja baik sebagai PNS maupun pegawai swasta juga membutuhkan SDM dengan tingkat strata dua (S2) bahwa program
70
studi tersebut sangat relevan dengan bidang kerja dan juga kualitas mahasiswa semakin baik.
Tujuan Penetapan Standar
Penetapan standar yang dilakukan dalam proses pembelajaran yang dilaksanakan di program studi Magister Manajemen Koperasi bertujuan untuk menghasilkan lulusan yang memiliki kemampuan hard skill dan sesuai dengan CPL program studi, pelaksanaan kuliah lapangan sebagai bentuk implementasi keilmuan serta kemampuan inovasi, kemampuan informasi dan teknologi dan kemampuan soft skill berupa kemampuan kepemimpinan, pemahaman global, kepedulian sosial serta pembelajaran praktek lapangan baik untuk mata kuliah maupun penulisan karya tulis atau tugas akhir Tesis mahasiswa.
Strategi Pencapaian Standar
Strategi untuk mencapai standar dimulai dari tahapan penerimaan mahasiswa. Kualitas input mahasiswa dilakukan oleh panitia penerimaan mahasiswa. Panitia tersebut selain mengadakan seleksi atas persyaratan administrasi yang dibebankan kepada mahasiswa, juga mengadakan tes tertulis, TPA dan juga wawancara kepada calon mahasiswa baru Program Pascasarjana. Program Studi merekrut tenaga dosen yang berkualifikasi di bidangnya maupun memiliki kinerja bidang Tri Dharma Perguruan Tinggi, ruang kuliah menggunakan AC, akses internet, ruang diskusi bagi mahasiswa, menggunakan kurikulum berbasis KKNI (Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia) pada tahun 2020. Berbagai upaya tersebut dilaksanakan dalam rangka mewujudkan UU pendidikan tinggi dan juga menghasilkan lulusan yang memiliki kualifikasi CPL. Kegiatan-kegiatan tersebut sebagai daya tarik bagi calon mahasiswa maupun mahasiswa.
Upaya lainnya yang dilakukan untuk mencapai berbagai keahlian dan kemampuan yang sesuai dengan CPL, maka seluruh mahasiswa diberikan keleluasaan dan kebebasan untuk menggunakan berbagai fasilitas layanan kemahasiswaan yang ada dan untuk mendukung aktivitas mahasiswa, maka program studi juga menyediakan dana pendukung untuk kegiatan tersebut.
2. Kebijakan
Kebijakan yang digunakan Pascasarjana maupun program studi terkait penerimaan mahasiswa baru diatur dalam buku panduan penerimaan mahasiswa baru Program pascasarjana Uncen. Proses penerimaan mahasiswa baru diatur dalam standar operasional prosedur (SOP) Program Pascasarjana Universitas Cenderawasih Tahun 2019 dengan nomor SK 413a/UN20/DT/2019 Kebijakan rekrutmen calon mahasiswa baru juga dilaksanakan berdasarkan Peraturan Akademik Uncen dan Pedoman Akademik Pascasarjana Uncen, yang berfokus pada peningkatan mutu dan kualitas mahasiswa baru. Seleksi mahasiswa baru yang berkualitas, maka rekrutmen dirancang dan dilakukan secara sistematik melalui promosi internal dengan mahasiswa dan promosi eksternal meliputi media online antara lain website dan Facebook, serta media massa berupa surat kabar Cenderawasih Pos dan radio RRI Jayapura, dan media luar ruang antara lain
71
banner, spanduk dan leaflet. Dengan dilakukannya promosi sebagai kebijakan dalam merekrut calon mahasiswa baru, maka diharapkan calon mahasiswa baru yang memiliki kualitas sesuai dengan standar PPs Uncen. Kebijakan rekrutmen mahasiswa baru dilakukan secara bersamaan seluruh program pascasarjana Uncen secara mandiri, yang berlangsung dalam dua gelombang. Gelombang pertama dilakukan pada bulan Februari sampai bulan Maret, sedangkan gelombang kedua dilakukan pada bulan April sampai bulan Juni.
Sistem Seleksi calon mahasiswa
Seleksi mahasiswa baru Program Pascasarjana Universitas Cenderawasih dilakukan oleh panitia penerimaan mahasiswa. Panitia tersebut melaksanakan seleksi persyaratan administrasi dan tes tertulis, TPA kepada calon mahasiswa baru Program Pascasarjana. Hasil seleksi penerimaan berupa kelulusan untuk mengikuti pendidikan Pada Program Pascasarjana dapat dilaporkan oleh panitia kepada Direktur dan Rektor Universitas Cenderawasih untuk kemudian dituangkan dalam Surat Keputusan Rektor Universitas Cenderawasih. Hasil seleksi penerimaan diumumkan secara tertulis kepada calon mahasiswa selambat-lambatnya satu bulan setelah proses seleksi penerimaan selesai dilaksanakan.
Layanan Kemahasiswaan
Mahasiswa yang telah dinyatakan lolos memperoleh hak dalam pembelajaran dan juga pelayanan. Pelayanan mahasiswa yang diberikan oleh Program Pascasarjana ditujukan untuk meningkatkan kepuasan mahasiswa. Layanan yang diperoleh oleh mahasiswa dalam proses pelaksanaan pendidikan, diantaranya:
a. Mahasiswa memperoleh fasilitas perkuliahan, pelayanan administrasi, beasiswa , sarana dan prasarana pendukung akademik. Tujuan dilaksanakan layanan mahasiswa adalah untuk menjamin kegiatan akademik agar berjalan sesuai dengan visi dan misi Program Pascasarjana.
b. Mahasiswa memperoleh media dalam mengembangkan kemampuan penalaran melalui kegiatan seminar yang diwajibkan, baik sebagai peserta maupun pemateri.
c. Mahasiswa Pascasarjana rata-rata telah bekerja sehingga untuk pengembangan karir, mahasiswa tidak memperoleh banyak kendala, di sisi lain dipergunakan sebagai penunjang karir jabatan. Sedangkan, bagi mahasiswa magister yang belum memiliki pekerjaan, Universitas Cenderawasih memfasilitasi para alumni untuk memperoleh informasi terkait bimbingan karir dan informasi bagi mahasiswa melalui program Career Development Centre (CDC), yang dapat diakses secara bebas melalui laman website.
3. Strategi Pencapaian Standar
Proses penerimaan mahasiswa baru Program Pascasarjana dilakukan melalui sosialisasi dan promosi ke setiap instansi, baik secara langsung, media cetak, media siar maupun media sosial, dengan memberikan syarat-syarat yang
72
harus dilengkapi dan disesuaikan dengan keinginan program studi yang dilamar. Sistem seleksi penerimaan mahasiswa baru diatur agar dapat menghasilkan kualitas input mahasiswa yang unggul dan memiliki kemampuan. Upaya yang telah dilakukan:
a. Sosialisasi
Sosialisasi dilakukan oleh Program Pascasarjana Universitas Cenderawasih dalam melakukan rekrutmen calon mahasiswa baru melalui berbagai metode sosialisasi, yakni penyebaran brosur dan promosi langsung ke setiap instansi yang terkait, seperti di bidang pemerintahan di Kota Jayapura, Kabupaten Jayapura dan Kabupaten Keerom. Bentuk lainnya adalah melalui penyebaran informasi di media sosial seperti facebook, dan Instagram, media komunikasi berupa whatsapp, media siaran RRI dan media cetak seperti Cenderawasih Pos. Selain itu, Program Pascasarjana juga memanfaatkan alumni dan mahasiswa aktif untuk membantu menyampaikan informasi dengan menyebarkan di media sosial masing-masing ataupun memberikan informasi secara langsung ke instansi yang terkait.
b. Jalur Penerimaan Mahasiswa Baru
Penerimaan calon mahasiswa baru di Program Pascasarjana Universitas Cenderawasih dilakukan secara mandiri, tidak melalui proses rekrutmen seperti pada rekrutmen mahasiswa sarjana dengan berbagai jalur. Penerimaan mahasiswa baru dilakukan sebanyak dua gelombang, gelombang pertama dilakukan pada bulan Februari sampai bulan Maret, sedangkan gelombang kedua dilakukan pada bulan April sampai bulan Juni.
c. Pelaksanaan seleksi calon mahasiswa
Seleksi calon mahasiswa baru dilaksanakan melalui tiga tahapan. Tahapan pertama, seleksi administrasi dan kelengkapan berkas oleh panitia penerimaan. Panitia memeriksa kelengkapan berkas yang diperlukan serta persyaratan yang terkait seperti batasan IPK, data PD Dikti, kelengkapan ijazah dan berkas lainnya. Kedua, seleksi tertulis yang dilaksanakan oleh panitia melalui pengerjaan soal tes potensi akademik (TPA), yang terdiri atas soal penalaran logika, bahasa Inggris, soal kuantitatif dan tahap ketiga adalah kegiatan wawancara oleh pihak program studi.
d. Persyaratan dan mekanisme penerimaan
Terkait persyaratan spesifik terkhusus untuk Magister Manajemen Koperasi, terdapat beberapa persyaratan yang harus dipenuhi oleh calon mahasiswa, yakni a) lulusan S1 (ekonomi dan bisnis & S1 non ekonomi, b) 2 lembar salinan ijasah S1 (legalisir), c) lolos ujian dan wawancara, d) membayar biaya pendidikan, e) surat ijin dari instansi atau perusahaan (bagi yang telah bekerja), f) surat rekomendasi dosen pembimbing skripsi (bagi yang belum bekerja), g) pas foto berwarna 2x3 dan 3x4 sebanyak 2 (dua) lembar.
4. Indikator Kinerja Utama