STANDAR 6. PEMBIAYAAN, SARANA DAN PRASARANA SERTA SISTEM INFORMASI
1. LCD 2. Laptop
3. Komputer 4. Internet
5. Buku referensi perpustakaan 6. Laboratorium
7. Network area, dll
Rencana 5 tahun kedepan Fakultas Ilmu Sosial dan Humaniora, IKIP Muhammadiyah Maumere menambah sarana laboratorium untuk Bahasa, dan ruang kelas yang repre-sentatif.
Kendala:
1. Keterbatasan jumlah alat, seperti laptop, Buku tidak memungkinkan mahasiswa di luar jam kuliah meminjam.
2. Luas ruang laboratorium yang terbatas
3. Tingginya intensitas penggunaan alat menyebabkan perlunya pemeliharaan alat-alat secara lebih sering. Padahal pemeliharaan ini cukup mahal.
44
6.2.2 Tuliskan sarana tambahan untuk meningkatkan mutu penyelenggarakan program Tridarma PT pada semua program studi yang dikelola dalam tiga tahun terakhir. Uraikan pula rencana investasi untuk sarana dalam lima tahun mendatang, dengan mengikuti format tabel berikut:
No. Jenis Sarana
Tambahan
Investasi sarana selama tiga tahun
terakhir (juta Rp)
Rencana investasi sarana dalam lima tahun mendatang
Nilai Investasi (juta Rp) Sumber Dana
(1) (2) (3) (4) (5)
1 LCD 60 40 IKIP
Muham-madiyah Maumere
2 Laptop - 20 IKIP
Muham-madiyah Maumere
3 Komputer 20 20 IKIP
Muham-madiyah Maumere
4 Kursi 80.65 8.39 IKIP
Muham-madiyah Maumere
5 Meja 193.56 20 IKIP
Muham-madiyah Maumere
6 Printer 4.2 4.9 IKIP
Muham-madiyah Maumere 6.3 Prasarana
6.3.1 Uraikan penilaian Fakultas/Sekolah Tinggi tentang prasarana yang telah dimiliki, khususnya yang digunakan untuk program-program studi. Uraian ini mencakup aspek: kecukupan dan kewajaran serta rencana pengembangan dalam lima tahun mendatang. Uraikan kendala yang dihadapi dalam penambahan prasarana.
Prasarana yang dimiliki berupa sarana tanah dan gedung berada di lokasi Jl.Jenderal Sudirman Waioti Kab. Sikka 9.895 m, Lokasi pada lahan ini berdiri bangunan untuk perkuliahan, perkantoran, sarana olah raga dan rumah ibadah. Masih digunakan bersama dengan Fakultas lain yang dipergunakan kuliah, ruang pimpinan, ruang dosen, dan laboratorium,
Kendala yang dihadapi
1. Ruang yang ada yang diperuntukkan F-PISHUM sebagian digunakan untuk ruang
pimpinan fakultas, ruang ketua program studi, ruang dosen, ruang laboratorium, dan ruang kelas yang digunakan bersama fakultas lain
2. Ruang yang ada dirasakan tidak mencukupi jika terjadi penambahn Mahasiswa 2
45
6.3.2 Sebutkan prasarana tambahan untuk semua program studi yang dikelola dalam tiga ta-hun terakhir. Uraikan pula rencana investasi untuk prasarana dalam lima tata-hun mendatang, dengan mengikuti format tabel berikut:
No. Jenis Prasarana
Tamba-han
Investasi prasara-na
selama tiga tahun terakhir (juta Rp)
Rencana investasi prasarana dalam lima tahun mendatang Nilai Investasi
(juta Rp) Sumber Dana
(1) (2) (3) (4) (5)
1 Masjid Kampus 459 765 IKIP
Muham-madiyah Maumere
2 Gedung lembaga
Maha-siswa 40.5 67.5
IKIP Muham-madiyah Maumere
3 Aula (Auditorium) 310.5 517.5 IKIP
Muham-madiyah Maumere
4 Lapangan Olahraga 688.5 1147.5 IKIP
Muham-madiyah Maumere
5 Tempat Parkir 441 735 IKIP
Muham-madiyah Maumere
6 Ruang Kuliah 303 505 IKIP
Muham-madiyah Maumere 6.4 Sistem Informasi
6.4.1 Jelaskan sistem informasi manajemen dan fasilitas ICT (Information and
Communica-tion Technology) yang digunakan Fakultas/Sekolah Tinggi untuk proses
penyeleng-garaan akademik dan administrasi (misalkan SIAKAD, SIMKEU, SIMAWA, SIMFA, SIMPEG dan sejenisnya), termasuk distance-learning. Jelaskan pemanfaatannya da-lam proses pengambilan keputusan dada-lam pengembangan institusi.
Sistem informasi akademik dan administrasi yang dimiliki adalah Sistem Informasi yang telah terintegrasi yang telah terkoneksi secara Online dengan didukung oleh fasilitas infrastruktur jaringan yang memadai, sehingga semua komputer dapat terhubung dengan jaringan baik lokal maupun jaringan internet. Jaringan ini terhubung dalam jaringan LAN (Local area Network) dan WAN (Wide Area Network) yang dapat melakukan transaksi secara online.Infrastruktur yang digunakan dalam jaringan ini menggunakan Fiber Optic dan
Microtic Wireless. Bandwith yang tersedia sebesar 40 Mbps internasional, dan 200 MB
lo-kal, sehingga jaringan internet tersedia dapat mendukung baik layanan administratif maupun layanan proses pembelajaran. Software yang digunakan dalam sistem informasi ini dengan menggunakan software yang berlisensi diantaranya : Software Microsoft Windows server
cal, Software Database (MySQL database), Software Classroom Multimedia System ver. 2.7.2.24584, Software Antivirus (Kaspersky lab), Microsoft Office dan Software lain yang
46
mendukung. Sistem Informasi yang digunakan ini dapat melayani semua kegiatan transaksi akademik dan keuangan dari mulai pengisian KRS, Keperluan Administratif perkuliahan, Pengolahan Nilai, Penerbitan KHS, Transkrip Akademik serta Layanan Informasi Keuangan.
Salah satu upaya dalam mendukung proses pembelajaran yang berkualitas adalah menyediakan fasilitas pembelajaran berbasis e-learning. Pembelajaran melalui e-learning dilakukan dengan mengkombinasikan antara pertemuan tatap muka dengan pembelajaran elektronik. Melalui tatap muka mahasiswa dapat mengenal sesama mahasiswa dan dosen pen-dampingnya. Keakraban ini sangat menunjang kerja kolaborasi mereka secara virtual. Pem-belajaran melalui e-learning diharapkan dapat memberikan tambahan waktu yang berkualitas diluar jam perkuliahan, dan menjadi alat bantu perkuliahan untuk penyampaian materi perkuli-ahan dan tugas-tugas terstruktur dari setiap matakuliah. E-learning juga memberikan layanan pembelajaran secara online, sehingga mampu memberikan dukungan bagi terselenggaranya system perkuliahan secara interaktif. Dosen dan mahasiswa dapat melakukan diskusi secara intensif tanpa dibatasi oleh ruang dan waktu, artinya diskusi antara dosen dan mahasiswa dapat dilakukan dimana saja dan kapan saja melalui sarana online. Namun model pembelajaran
e-learning ini bukan berarti meniadakan atau mengganti model pembelajaran konvensional, akan
tetapi justru model e-learning akan lebih memperkuat proses pembelajaran secara konvensional melalui pengayaan isi setiap matakuliah, serta kemudahan akses melalui pengembangan teknologi pendidikan dan pemanfaatan secara maksimal peran Teknologi Informasi dan Komu-nikasi (TIK).
E-learning yang dibangun oleh IKIPMu dengan menggunakan software yang dapat
mendukung aplikasi interaktif dengan tingkat penggunaan yang cukup user-friendly dengan
multi user login. Aplikasi e-learning ini dapat diakses melalui laman
www.ikipmumaumere.ac.id, atau langsung akses elearning.ikipmumaumere.ac.id dan
lms.ikipmumaumere.ac.id
Pembelajaran e-learning ini didukung oleh infrastruktur jaringan maintenance, ter-sambung secara online dan terintegrasi yang bisa diakses dimana saja. Bandwith yang digunakan untuk mendukung e-learning ini unlimited dan disc space 2 Gb. Pendukung lainnya adalah tersedianya Laboratorium micro teaching.
Fasilitas Pendukung Proses belajar dan pembelajaran lainnya adalah, tersedianya system informasi perpustakaan berbasis web, yang dapat diakses melalui internet. Sistem ini akan membantu mahasiswa dan dosen dalam penyediaan referensi ilmiah berbasis teknologi infor-masi.
47
6.4.2 Beri tanda √ pada kolom yang sesuai dengan aksesibilitas tiap jenis data, dengan mengikuti format tabel berikut.
Jenis Data
Sistem Pengelolaan Data
Secara Manual Dengan Komputer Tanpa Jaringan Dengan Komputer Melalui Jaringan Lokal (LAN) Dengan Komputer Melalui Jaringan Luas (WAN) (1) (2) (3) (4) (5) 1. Mahasiswa - - - √
2. Kartu Rencana Studi (KRS) - - - √
3. Jadwal mata kuliah - - - √
4. Nilai mata kuliah - - - √
5. Transkrip akademik - - - √ 6. Lulusan - - - √ 7. Dosen - - - √ 8. Pegawai - - - √ 9. Keuangan - - - √ 10. Inventaris - - - √ 11. Pembayaran SPP - - - √ 12. Perpustakaan - - - √ Lainnya … - - -
6.4.3 Jelaskan upaya penyebaran informasi/kebijakan untuk sivitas akademika di Fakultas/ Sekolah Tinggi (misalnya melalui surat, faksimili, mailing list, e-mail,sms, buletin). Yang dilakukan fakultas dalam upaya untuk menyebarkan informasi/kebijakan melalui surat, sms, media sosial, website, blog dan pamfllet. Untuk surat menyurat dilakukan karena setiap kebijakan apapun bentuknya harus terdokumentasi dengan baik. Sedangkan sms dilakukan karena jangkaun person yang jika dilakukan melalui surat memakan waktu yang cukup lama dan biaya yang cukup mahal. Sebagai informasi umum, dilakukan penyebaran informasi melalui pamplet/ pengumuman yang dipasang di tempat informasi fakultas dan program studi. Informasi bersifat umum juga di bagikan melalui akun resmi media sosial, website dan blog sebagai bentuk pelayanan informasi yang efektif.
48
6.4.4 Uraikan rencana pengembangan sistem informasi jangka panjang dan upaya pencapaiannya. Uraikan pula kendala-kendala yang dihadapi.
Pengembangan sistem informasi jangka panjang yang direncanakan adalah rencana pengembangan Infrastruktur jaringan (hardware) dan Pengembangan Program Aplikasi
(soft-ware). Pengembangan Infrastruktur jaringan adalah menggunakan teknologi Wireless dan Fiber Optic, sehingga dapat meningkatkan akses online dan online real time yang akan
mem-iliki kekuatan akses yang lebih cepat dan lebih akurat. Sedangkan pengembangan Program Aplikasi adalah mengembangkan serta menambahkan kelebihan dari aplikasi yang sudah ada. Untuk itu pihak fakultas berkoordinasi dengan Institusi, instansi penyedia jaringan internet (Telkom) dan pihak-pihak lain terkait dengan layanan system informasi.
Kendala:
1. Untuk melakukan semua rencana ini fakultas sangat tergantung pada pihak institut. 2. Masih terbatasnya tenaga terampil di bidang komputer
3. Masih langkahnya tenaga ahli computer
49
