ORGANISASI DAN MANAJEMEN PERUSAHAAN
9.4 Uraian Tugas, Wewenang dan Tanggung Jawab .1 Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS)
9.4.7 Manajer Teknik
Manajer Teknik bertanggung jawab langsung kepada Direktur Utama. Tugasnya mengkoordinir segala kegiatan yang berhubungan dengan masalah teknik baik di lapangan maupun di kantor. Dalam menjalankan tugasnya Manajer Teknik dibantu oleh tiga Kepala Seksi, yaitu Kepala Seksi Listrik, Kepala Seksi Instrumentasi dan Kepala Seksi Pemeliharaan Pabrik (Mesin).
9.4.8 Manajer Umum dan Keuangan
Manajer Umum dan Keuangan bertanggung jawab langsung kepada Direktur dalam mengawasi dan mengatur keuangan, administrasi, personalia dan humas. Dalam menjalankan tugasnya Manajer Umum dan Keuangan dibantu oleh lima Kepala Seksi (Kasie.), yaitu Kepala Seksi Keuangan, Kepala Seksi Administrasi, Kepala Seksi Personalia, Kepala Seksi Humas dan Kepala Seksi Keamanan.
9.4.9 Manajer Pembelian dan Pemasaran
Manajer Pembelian dan Pemasaran bertanggung jawab langsung kepada Direktur Utama. Tugasnya mengkoordinir segala kegiatan yang berhubungan dengan pembelian bahan baku dan pemasaran produk. Manajer ini dibantu oleh tiga Kepala Seksi, yaitu Kepala Seksi Pembelian, Kepala Seksi Penjualan serta Kepala Seksi Gudang/Logistik.
9.5 Sistem Kerja
Pabrik pembuatan dimetil eter ini direncanakan beroperasi 330 hari per tahun secara kontinu 24 jam sehari. Berdasarkan pengaturan jam kerja, karyawan dapat digolongkan menjadi dua golongan, yaitu:
1. Karyawan non-shift, yaitu karyawan yang tidak berhubungan langsung dengan proses produksi, misalnya bagian administrasi, bagian gudang, dan lain-lain.
Jam kerja karyawan non-shift ditetapkan 38 jam per minggu dan jam kerja selebihnya dianggap lembur. Perincian jam kerja non-shift adalah:
Senin-Kamis
- Pukul 08.00 – 12.00 WIB Waktu kerja - Pukul 12.00 – 13.00 WIB Waktu istirahat - Pukul 13.00 – 16.00 WIB Waktu kerja
Jum’at
- Pukul 08.00 – 12.00 WIB Waktu kerja - Pukul 12.00 – 14.00 WIB Waktu istirahat - Pukul 14.00 – 16.00 WIB Waktu kerja Sabtu
- Pukul 08.00 – 12.00 WIB Waktu kerja
2. Karyawan shift, yaitu karyawan yang berhubungan langsung dengan proses produksi yang memerlukan pengawasan secara terus-menerus selama 24 jam, misalnya bagian produksi, utilitas, kamar listrik, keamanan, dan lain-lain. Perincian jam kerja shift adalah:
- Shift I : pukul 07.00 – 15.00 WIB - Shift II : pukul 15.00 – 23.00 WIB - Shift III : pukul 23.00 – 07.00 WIB
Hari Minggu dan hari libur lainnya, karyawan shift tetap bekerja seperti biasa. Karyawan shift diberikan libur satu hari setiap tiga hari kerja. Untuk itu karyawan shift dibagi dalam 4 regu dengan pengaturan sebagai berikut:
Tabel 9.1 Susunan Jadwal Shift Karyawan
Regu
Hari
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
A – I I I – II II II – III III III – I
B I – II II II – III III II I – I I I – C II II – II I II I II I – I I I – II II III D II I II
Jam kerja tersebut dapat berubah dari waktu ke waktu sesuai dengan kepentingan operasional perusahaan yang tentunya dengan mengindahkan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
9.5 Jumlah Karyawan dan Tingkat Pendidikan
Dalam melaksanakan kegiatan perusahaan/ pabrik, dibutuhkan susunan karyawan seperti pada struktur organisasi. Jumlah karyawan yang dibutuhkan adalah sebagai berikut:
Tabel 9.2 Jumlah Karyawan dan Kualifikasinya
Jabatan Juml
ah Pendidikan
Dewan Komisaris 3 -
Direktur 1 Teknik Kimia (S1)
Sekretaris 2 Akutansi (S1)/ Kesekretariatan (D3)
Manajer Keselamatan Kerja 1 Teknik Kimia (S1)
Manajer Produksi 1 Teknik Kimia (S2)
Manajer Teknik 1 Teknik Industri/Kimia (S1)
Manajer Umum dan Keuangan 1 Ekonomi/Manajemen (S2) Manajer Pembelian dan Pemasaran 1 Ekonomi/Manajemen (S1)
Kepala Seksi Proses 1 Teknik Kimia (S1)
Kepala Seksi Laboratorium R&D 1 MIPA Kimia (S1)
Kepala Seksi Utilitas 1 Teknik Kimia (S1)
Kepala Seksi Listrik 1 Teknik Elektro (S1)
Kepala Seksi Instrumentasi 1 Teknik Instrumentasi Pabrik (D4) Kepala Seksi Pemeliharaan Pabrik 1 Teknik Mesin (S1)
Kepala Seksi Keuangan 1 Ekonomi (S1)
Kepala Seksi Administrasi 1 Manajemen/Akutansi (S1) Kepala Seksi Personalia 1 Ilmu Komunikasi/ Psikologi (S1)
Kepala Seksi Humas 1 Hukum (S1)
Kepala Seksi Keamanan 1 Pensiunan ABRI
Kepala Seksi Pembelian 1 Manajemen Pemasaran (D3) Kepala Seksi Penjualan 1 Manajemen Pemasaran (D3)
Kepala Seksi Gudang / Logistik 1 Politeknik (D3)
Karyawan Proses 30 Teknik Kimia (S1)/ Politeknik (D3) Karyawan Laboratorium, R&D 15 MIPA Kimia (S1)/Kimia Analis (D3) Karyawan Utilitas 15 Teknik Kimia (S1)/Politeknik (D3) Karyawan Unit Pembangkit Listrik 8 Teknik Elektro/Mesin
Karyawan Instrumentasi Pabrik 8 Teknik Instrumentasi Pabrik (D4) Karyawan Pemeliharaan Pabrik 15 Teknik Mesin(S1)/Mesin (D3) Karyawan Bag. Keuangan 5 Akutansi/Manajemen (D3) Karyawan Bag. Administrasi 4 Ilmu Komputer (D1) Karyawan Bag. Personalia 4 Akutansi/Manajemen (D3)
Karyawan Bag. Humas 4 Akutansi/Manajemen (D3)
Karyawan Pembelian 10 Manajemen Pemasaran (D3)
Karyawan Penjualan/ Pemasaran 10 Manajemen Pemasaran (D3)
Petugas Keamanan 16 SLTP/STM/SMU/D1
Karyawan Gudang / Logistik 16 SLTP/STM/SMU/D1
Dokter 2 Kedokteran (S1)
Perawat 4 Akademi Perawat (D3)
Petugas Kebersihan 24 SLTP/SMU
Supir 10 SMU/STM
Jumlah 225
9.7 Sistem Penggajian
Penggajian karyawan didasarkan kepada jabatan, tingkat pendidikan, pengalaman kerja, keahlian, dan resiko kerja. Perincian gaji karyawan pada pabrik pembuatan dimetil eter ini dapat dilihat pada Tabel 9.3 berikut.
Tabel 9.3 Perincian Gaji Karyawan
Jabatan Jumlah Gaji/bulan Total Gaji/bulan
Dewan Komisaris 3 Rp17.500.000 Rp52.500.000
Direktur 1 Rp26.000.000 Rp26.000.000
Sekretaris 2 Rp3.000.000 Rp6.000.000
Manajer Keselamatan 1 Rp10.000.000 Rp10.000.000
Manajer Teknik 1 Rp10.000.000 Rp10.000.000 Manajer Umum dan Keuangan 1 Rp10.000.000 Rp10.000.000 Manajer Pembelian dan Pemasaran 1 Rp10.000.000 Rp10.000.000
Kepala Seksi Proses 1 Rp5.000.000 Rp5.000.000
Kepala Seksi Laboratorium R&D 1 Rp5.000.000 Rp5.000.000
Kepala Seksi Utilitas 1 Rp5.000.000 Rp5.000.000
Kepala Seksi Listrik 1 Rp5.000.000 Rp5.000.000
Kepala Seksi Instrumentasi 1 Rp. 5.000.000 Rp5.000.000 Kepala Seksi Pemeliharaan Pabrik 1 Rp. 5.000.000 Rp5.000.000 Kepala Seksi Keuangan 1 Rp. 5.000.000 Rp5.000.000 Kepala Seksi Administrasi 1 Rp. 5.000.000 Rp5.000.000 Kepala Seksi Personalia 1 Rp. 5.000.000 Rp5.000.000
Kepala Seksi Humas 1 Rp. 5.000.000 Rp5.000.000
Kepala Seksi Keamanan 1 Rp. 4.000.000 Rp4.000.000 Kepala Seksi Pembelian 1 Rp. 5.000.000 Rp5.000.000 Kepala Seksi Penjualan 1 Rp. 5.000.000 Rp5.000.000 Kepala Seksi Gudang / Logistik 1 Rp. 5.000.000 Rp5.000.000
Karyawan Proses 30 Rp. 1.600.000 Rp48.000.000
Karyawan Laboratorium, R&D 15 Rp. 1.600.000 Rp24.000.000
Karyawan Utilitas 15 Rp. 1.600.000 Rp24.000.000
Karyawan Unit Pembangkit Listrik 8 Rp. 1.600.000 Rp12.800.000 Karyawan Instrumentasi Pabrik 8 Rp. 1.600.000 Rp12.800.000 Karyawan Pemeliharaan Pabrik 15 Rp. 1.600.000 Rp24.000.000 Karyawan Bagian Keuangan 5 Rp. 1.600.000 Rp8.000.000 Karyawan Bagian Administrasi 4 Rp. 1.600.000 Rp6.400.000 Karyawan Bagian Personalia 4 Rp. 1.600.000 Rp6.400.000 Karyawan Bagian Humas 4 Rp. 1.600.000 Rp6.400.000 Karyawan Pembelian 10 Rp. 1.600.000 Rp16.000.000 Karyawan Penjualan / Pemasaran 10 Rp. 1.600.000 Rp16.000.000
Petugas Keamanan 16 Rp. 1.600.000 Rp25.600.000
Karyawan Gudang / Logistik 16 Rp. 1.600.000 Rp25.600.000
Perawat 4 Rp. 1.500.000 Rp6.000.000
Petugas Kebersihan 24 Rp. 850.000 Rp20.400.000
Supir 10 Rp. 1.200.000 Rp12.000.000
Total 225 Rp507.900.000
9.8 Tata Tertib
Setiap pekerja diwajibkan :
1. Melaksanakan semua tugas yang diterima dan menggunakan wewenang yang diberikan sesuai dengan Peraturan Perusahaan ini dan ketentuan hukum yang berlaku, senantiasa memerhatikan kepentingan perusahaan atau atasannya 2. Mematuhi ketentuan jam kerja penuh
3. Mengerjakan sendiri semua tugas dan tanggung jawab yang dibebankan kepadanya dan tidak diperkenankan mengalihkan kepada orang lain, kecuali atas perintah atau persetujuan atasannya
4. Senantiasa menjaga dan memelihara dengan baik semua barang milik perusahaan yang dipercayakan kepadanya, dan segera melaporkan kepada atasannya apabila terjadi kerusakan atau kehilangan
5. Setiap saat bersikap sopan dan mampu bekerjasama dengan atasan atau pekerja lainnya
6. Setiap hari memeriksan dan mengatur semua perlengkapan kerja di tempat masing-masing, baik sebelum memulai maupun pada saat mengakhiri pekerjaan
7. Mengenakan Kartu Tanda Pengenal pada baju bagian atas yang mudah terlihat selama jam kerja dan pada waktu melaksanakan tugas
8. Menjaga kebersihan lingkungan kerja
9. Memakai atau menggunakan alat-alat keselamatan / perlengkapan kerja bagi pekerja yang diharuskan
10. Mencegah kemungkinan timbulnya bahaya yang dapat merugikan orang lain maupun investasi perusahaan
11. Melaporkan segera kepada atasan atau yang berwenang atas terjadinya kecelakaan / gangguan keamanan di lingkungan kerja
