Untuk menempatkan label pada Header dan Footer, ikuti langkah berikut ini :
1) Buka file database yang Anda inginkan, kemudian pada jendela kerja database pilih dan klik Form yang diinginkan.
2) Kemudian klik Views→Design View.
3) klik label berikut pada tab controls, kemudian tempatkan pointer pada form header, drag sesuai yang anda inginkan.
4) Kemudian akan muncul Page Header dibawah label Form Header dan Page Footer
diatas Page Footer.
5) Atur tampilan form sesuai keinginan, Anda juga dapat mengganti Logo pada form header
caranya dengan mengklik menu logo pada tab Design Controls. Selanjutnya pilih image logo yang Anda inginkan dari kotak dialog browse tersebut. Jika sudah klik
Open.
6) Bila Anda ingin melihat hasil form yang telah diatur, klik Form View pada group Views. Membuat Command Button pada Form
Untuk mengefisienkan pemasukan data dan untuk memperkecil kemungkinan kesalahan pengetikan data serta agar form yang Anda rancang terlihat lebih profesional, Anda dapat membuat field entri data khusus untuk field tertentu pada form.
Membuat Tombol Perintah (Command Button)
Untuk memudahkan Anda bekerja dengan form, bila perlu Anda dapat membuat dan menempatkan tombol perintah berupa Command Button pada rancangan form. Untuk itu ikuti
langkah berikut ini :
1. Buka file database yang Anda inginkan, kemudian pada jendela kerja database pilih dan klik Form yang diinginkan.
2. Kemudian klik Views→Design View.
3. Pastikan tombol Use Control Wizard dalam keadaan aktif. 4. Kemudian klik tombol Button pada group Controls.
5. Geser (drag) area yang akan disisipi oleh field Button. maka akan muncul kotak dialog
Command Botton Wizard yang pertama.
6. Pada kotak dialog yang pertama, lakukan pemilihan kategori dan aksi yang ingin dijalankan apabila tombol perintah dipilih. Misalnya Anda pilih Record Navigation pada kotak Categories dan Go To Next Record pada kotak
Actions. Kemudian klik tombol perintah Next. Kotak dialog
Command Button Wizard yang kedua akan ditampilkan. Pada kotak dialog tersebut, pilih dan klik bentuk tampilan tombol perintah yang Anda inginkan. Anda dapat memilih
bentuk tampilan teks atau gambar. Kemudian klik tombol perintah perintah Next. Kotak dialog Command Button Wizard yang ketiga akan ditampilkan.
7. Ketikkan nama yang ingin Anda berikan pada tombol perintah tersebut, kemudian klik tombol perintah Finish.
8. Untuk melihat field entri data berbentuk Command Button hasil perancangan Anda, ubahlah tampilan dari perancangan form (Design View) ke bentuk tampilan Form View. Merancang dan Membuat Report
Membuat Report
Dengan menggunakan Acess 2007 Anda dapat dengan mudah membuat report (laporan) yang efisien dan efektif dengan tampilan yang profesional.
Membuat Report dengan Menggunakan Fasilitas Create Report by Using Wizard
Untuk membuat report dengan menggunakan fasilitas create report by using wizard, ikuti langkah berikut :
1. Buka file database yang Anda inginkan, kemudian pada jendela kerja database pilih dan klik Tabel/Query yang diinginkan untuk dibuatkan laporannya.
2. Klik tab Create, pilih dan klik Report Wizard pada group Reports. Maka akan muncul kotak dialog Report Wizard yang pertama.
3. Pada tombol daftar pilihan Tables/Queries, pilih dan klik tabel atau query yang Anda inginkan (Anda dapat memilih lebih dari satu tabel atau query).
4. Pada kotak Avaible Fields, pilih dan klik nama field yang ingin disertakan pada report, kemudian klik tombol > atau dengan tombol >> untuk memasukkan seluruh field . Dengan langkah ini nama field yang Anda pilih akan dipindahkan ke kotak daftar pilihan
Selected Fields. Lakukan langkah yang sama untuk nama-nama field yang lain. Klik tombol perintah Next. Kotak dialog yang kedua akan muncul.
5. Apabila report yang akan terbentuk ingin dikelompokkan dengan berdasarkan field tertentu, pada kotak daftar pilihan Do you want to add any grouping levels ?, pilih dan klik nama field yang akan dijadikan dasar pengelompokkannya, kemudian klik tombol >. Dengan langkah ini nama yang akan dipindahkan ke kotak preview report yang ada disebelah kanan. Untuk membatalkan pilih nama field dan klik tombol <. Klik tombol perintah Next. Kotak dialog yang ketiga akan muncul.
6. Apabila report yang terbentuk ingin ditampilkan dengan urutan tertentu, pada tombol
daftar pilihan yang disediakan, pilih dan klik nama field yang akan dijadikan kunci pengurutan (ascending/descending) yang Anda inginkan. Kemudian klik tombol perintah
Next. Kotak dialog Report Wizard yang keempat akan ditampilkan. 7. Pada kotak dialog tersebut, lakukan pemilihan berikut :
Pada kotak Layout, beri tanda atau klik tombol pilihan bentuk dan layout report yang Anda inginkan.
Pada kotak Orientation, beri tanda atau klik tombol pilihan orientasi report, apakah report ingin tercetak secara Landscape (tertidur) atau secara secara Potrait (tegak). Kemudian klik tombol perintah Next. Kotak dialog Report Wizard yang kelima akan ditampilkan.
8. Pada kotak daftar pilihan gaya (style) tampilan report, pilih dan klik salah satu gaya tampilan report yang Anda inginkan. Kemudian klik tombol perintah Next. Kotak dialog
Report Wizardyang terakhir akan ditampilkan.
9. Pada kotak isian What title do you want for your Report ?, ketikkan judul report yang Anda rancang. Kemudian bila Anda ingin langsung menampilkan report yang Anda rancang, beri tanda atau klik tombol pilihan Preview the report. Untuk mengakhiri perancangan report, klik tombol perintah Finish.
Menutup dan Menyimpan Report
Untuk menutup dan menyimpan report yang telah Anda buat, ikuti langkah berikut :
1. Klik kanan pada tab judul report dan pilih Close. Maka akan muncul kotak dialog yang mengkonfirmasikan penyimpanan akan ditampilkan. Klik tombol perintah Yes.
2. Selain cara diatas bisa dengan mengklik kanan pilih Save, beri nama Report yang telah Anda buat. Klik kanan lagi pada Report yang sama pilih Close.
Mencetak Report
1. Buka file database yang Anda inginkan, kemudian pada jendela kerja database pilih dan klik Report yang diinginkan.
2. Kemudian klik Views→Report View atau Print Preview.
Maka akan muncul ribbon menu Print Preview, lakukan pengaturan report yang akan dicetak. Kemudian klik tombol perintah Print (Ctrl+P).