Bentuk umum dari fungsi ini =UPPER(text)
7. Fungsi TANGGAl Dan WAKTU
1.4.1 Pengaturan Halaman
Pengaturan halaman perlu diatur untu menyesuaikan dengan ukuran kertas yang akan kita gunakan jika dokumen akan dicetak/diprint ke printer.
Klik menu Page Layout, selanjutnya pilih :
1. Margins
Margin adalah batas/jarak percetakan dokumen.
Top adalah batas atas halaman
Botton adalah batas bawah halaman
Left adalah batas kiri halaman
Right adalah batas kanan halaman
2. Header dan Footer
Header dan footer adalah catatan yang diletakkan pada bagian atas dan bawah halaman. Header adalah bagian atas, sedang footer dibagian bawah. Biasanya header dan footer dipakai untuk memberi keterangan tambahan dari dokumen yang sedang kita buat.
Tampilkan Tab Header/Footer
Klik
Left section : bagian Kiri Center section : bagian Tengah Right section : bagian Kanan
Isilah bagian Left section sbb:
Ketik teks “Laboratorium”
Klik Format Text Font style Bold Size 24
Klik OK
Klik
Klik pada left selection, kemudian klik
Klik OK
Klik hasilnya tampak seperti gambar di bawah ini.
3. Orientation : Posisi Halaman
Kalau orientation yang dipilih, maka posisi halaman akan memanjang (vertical). Kalau Landscape
yang dipilih, maka posisi halaman akan melebar (horizontal).
Custom 4. Size
Size adalah untuk menentukan ukuran dokumen yang akan disesuaikan dengan ukuran kertas yang akan digunakan pada saat pencetakan.
5. Print Area
Print area adalah menentukan range yang akan dicetak.
Set Print Area : Menandai range yang akan dicetak
Clear Print Area : Menghapus range pencetakan yang telah dipilih Misalnya Blok range B2:F12
Klik Print Area, artinya Anda hanya membatasi range yang akan dicetak hanya range B2 sampai dengan F12 saja. Jika ditampilkan pada percetakan pada layar (Print Priview) hasilnya seperti gambar di bawah ini.
6. Breaks
Breaks adalah perintah untuk memotong (pemenggalan) halaman ke halaman berikutnya.
Insert Page Break : Memotong paksa pada range untuk dicetak di halaman berikutnya.
7. Background
Background adalah menambah latar belakang dengan gambar. Contohnya gambar di bawah ini.
8. Print Titles
Print Titles adalah mengatur/menentukan range yang akan dijadikan judul, biasanya pencetakannya lebih dari 1 (satu) halaman.
Pencetakan Lembar Kerja
Pencetakan lembar kerja yang dimaksud adalah mencetak lembar kerja (worksheet) ke media printer. Lakukan langkah-langkah berikut:
a. Tentukan berkas yang akan dicetak dengan cara membukanya dari folder yang ada. Misalnya kita akan mencetak file Latihan.
b. Klik menu office button > open
c. Lalu carilah file yang akan anda cetak, setelah itu klik Open d. Setelah file terbuka klik menu office button > print
e. Setelah itu akan muncul sebuah kontak dialog “Print”
Memilih printer yang akan dicetak
Pilih worksheet yang akan dicetak
Cetak ke layar (monitor)
Pengaturan halaman dan pencetakan pada printer
Mencari printer dapat mencetak
Cetak ke file
f. Menentukan jumlah copy/penggandaan
Mengatur kertas keluar dari printer
g. Jika anda akan mengatur halaman/ukuran kertas yang akan digunakan untuk mencetak, Anda klik maka akan tampil dialog box sbb :
h. Jika anda ingin menentukan sendiri halaman yang akan diprint. Anda klik ke page da nisi halaman
i. Setelah selesai klik tombol OK
j. Kemudian klik OK lagi untuk perintah cetak (print)
1.5 BEKERJA DENGAN GRAFIK/CHART
Presentasi dalam bentuk chart atau grafik dapat digunakan untuk menggambarkan perkembangan atau perubahan data dari waktu kewaktu secara lebih efektif. Microsoft Excel 2007 menyediakan berbagai fasilitas untuk membuat grafik dengan proses kerja yang sangat mudah dan dengan fitur yang lebih menarik dan profesional.
1.5.1 Membuat Grafik
Gambar di samping ini merupakan data tabel sumber yang akan kita gunakan untuk membuat grafik.
Langkah-langkah untuk membuat grafik adalah :
1. Pilih Range sumber data pembentuk grafik. Sebagai contoh, blok range A4:D9 (data bulan Jan s/d Mar).
2. Klik salah satu tipe grafik yang terletak pada grup Charts dalam tab Insert. 3. Sebagai contoh, klik tombol Column untuk membuat grafik bertipe Column.
4. Pilih salah satu bentuk format grafik dan perhatikan bahwa Microsoft Excel akan membentuk grafik dengan format standar seperti contoh grafik .
1.5.2 Mengubah Data Sumber Pembentuk Grafik :
Untuk mempertahankan format grafik dan mengganti sumber data grafik dengan data-data yang terletak dalam range lain, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Pilih objek grafik. Klik tombol Select Data pada grup Data dalam tab Design untuk membuka kotak dialog Select Data Source.
Gambar kotak dialog Select Data Source
2. Selanjutnya lakukan proses modifikasi terhadap area/range sel data pembentuk data grafik di bawah ini:
Klik untuk mengganti seluruh range sel data pembentuk grafik dengan range sel data yang baru.
Pilih salah satu seri data/kategori data pada bagian Series/Category, dan klik tombol Edit
untuk mengganti range seri data/range kategori data lama dengan range data yang baru.
Add, untuk menambahkan range seri data.
Switch row/column, untuk mengubah range data kolom pembentuk grafik menjadi range data baris, dan sebaliknya.
1.5.3 Memindah Lokasi/Penempatan Grafik
Saat pertama kali kita membuat grafik, grafik tersebut akan diletakkan menjadi satu dengan
Worksheet yang berisi data sumber. Untuk memindah lokasi grafik ke dalam Worksheet lain, yaitu di dalam sebuah Worksheet baru,langkah-langkahnya sebagai berikut :
1. Klik tombol Move Chart pada grup Location dalam tab Design unutk membuka kotak dialog
Move Chart.
2. Tentukan lokasi peletakkan grafik dengan pilihan :
New Sheet, untuk meletakkan grafik ke dalam Worksheet
baru. Tentukan pula nama sheet yang akan digunakan untuk menampung objek grafik.
Object in, untuk meletakkan grafik ke dalam Worksheet
lain, yaitu dengan memilih nama sheet tujuan pada daftar
4.1 MENGENAL MICROSOFT POWERPOINT 2007
Micorosoft PowerPoint 2007 adalah program aplikasi untuk membuat presentasi secara elektronik yang handal. Presentasi Power Point dapat terdiri dari teks, grafik, objek gambar, clipart, movie, suara dan objek yang dibuat program lain. Program ini pun dapat dicetak secara langsung menggunakan kertas, atau dengan menggunakan transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead,
sertadapat dicetak untuk ukuran slide film. Apabila dibutuhkan dibagikan kepada audiens sebagai bahan pendukung dalam presentasi, maka kita dapat mencetaknya seperti notes, handout dan outline. Kita juga dapat menampilkan presentasi secara online baik melalui internet maupun intranet.
Tampilan Ms. PowerPoint 2007 mengalami perubahan yang cukup signifikan dibandingkan versi sebelumnya. Pada dasarnya semua tools yang ada pada Ms. PowerPoint 2007 juga ada versi yang belumnya, tetapi tampilannya sangat berbeda dan terdapat beberapa fitur tambahan. Jika Anda telah menguasai Ms. PowerPoint sebelumnya, maka Anda akan lebih mudah untuk mempelajari kembali penggunannya pada Ms. PowerPoint 2007.