Bab ini berisi bagian-bagian berikut:
● Spesifikasi umum media ● Panduan umum untuk media ● Pertimbangan media
● Memilih media cetak
● Lingkungan pencetakan dan penyimpanan kertas ● Mengisikan media
● Mengontrol pekerjaan cetak ● Memilih nampan keluaran
Spesifikasi umum media
Untuk spesifikasi kertas lengkap untuk semua perangkat HP LaserJet, lihat HP LaserJet Printer Family
Print Media Guide [Panduan Media Cetak Rangkaian Printer HP LaserJet] (tersedia di
http://www.hp.com/support/ljpaperguide).
Kategori Spesifikasi
Kandungan asam 5,5 pH hingga 8,0 pH
Kaliper 0,094 s.d 0,18 mm (3,0 hingga 7,0 mils) Menggulung dalam rim Rata dalam 5 mm (0,02 inci)
Kondisi tepi potongan Dipotong dengan bilah tajam tanpa cabikan.
Kompatibilitas peleburan Tidak boleh terbakar, meleleh, berubah bentuk, atau mengeluarkan emisi berbahaya apabila dipanaskan hingga 200°C (392°F) selama 0,1 detik.
Butiran Butiran panjang
Kandungan kelembaban 4% hingga 6% dari berat Kehalusan 100 hingga 250 Sheffield
Panduan umum untuk media
Sebelum membeli kertas apa pun atau formulir khusus dalam jumlah besar, pastikan bahwa pemasok kertas Anda telah mendapatkan dan memahami persyaratan media cetak yang ditentukan dalam
Panduan Spesifikasi Media Cetak Keluarga Printer HP LaserJet.
Lihat HP Customer Care [Peduli Pelanggan] untuk memesan Panduan Spesifikasi Media Cetak
Keluarga Printer H P LaserJet. Untuk men-download salinan panduan, kunjungi http://www.hp.com/ support/ljpaperguide.
Memang dimungkinkan, bahwa kertas dapat memenuhi semua garis panduan dalam bab ini atau
Panduan Spesifikasi Media Cetak Keluarga Printer HP LaserJet namun hasil cetaknya tetap tidak
memuaskan. Ini dapat diakibatkan karakteristik abnormal kondisi pencetakan atau variabel lain yang tidak dapat dikendalikan oleh HP (contohnya, suhu dan kelembaban yang ekstrim).
Hewlett-Packard Company menganjurkan agar Anda menguji setiap kertas sebelum membelinya dalam jumlah besar.
AWAS Menggunakan kertas yang tidak sesuai dengan spesifikasi yang terdaftar di sini atau pada panduan media cetak dapat menimbulkan masalah yang memerlukan perbaikan.
Perbaikan atas kerusakan tersebut tidak tercakup dalam perjanjian servis atau jaminan Hewlett-Packard.
Kertas yang harus dihindari
Produk ini dapat menangani berbagai jenis kertas. Menggunakan kertas yang tidak memenuhi spesifikasi akan menyebabkan kualitas cetak yang rendah dan meningkatkan kemungkinan kertas macet.
● Jangan gunakan kertas yang terlalu kasar. Gunakan kertas dengan tingkat kehalusan yang teruji 100–250 Sheffield.
● Jangan menggunakan kertas, kecuali kertas 3-lubang standar, yang ada keratan atau perforasi.
● Jangan menggunakan formulir yang berlipat-lipat.
● Jangan menggunakan kertas yang sudah ada cetakannya, atau yang telah melalui mesin fotokopi.
● Jangan menggunakan kertas yang mengandung watermark jika Anda mencetak pola tebal.
● Jangan gunakan kertas kop surat diembos atau timbul secara berlebihan.
● Jangan gunakan kertas yang permukaannya sarat dengan tekstur.
● Jangan gunakan bubuk offset atau bahan lain yang dapat menyebabkan formulir pracetak saling menempel.
● Jangan menggunakan kertas yang memiliki lapisan berwarna, yang ditambahkan setelah kertas diproduksi.
Kertas yang dapat merusak perangkat
Dalam kondisi yang jarang terjadi, kertas dapat merusak perangkat. Berikut adalah kertas yang harus dihindari untuk mencegah kemungkinan terjadinya kerusakan pada perangkat:
● Jangan gunakan kertas yang dijilid dengan kawat jepit.
● Jangan gunakan transparansi, label, atau kertas foto atau glossy yang dirancang untuk printer Inkjet atau printer suhu rendah lainnya. Gunakan hanya media yang ditujukan untuk digunakan dengan printer HP LaserJet.
● Jangan gunakan kertas yang diembos atau yang dilapis, atau media apa pun yang tidak dirancang untuk dapat menahan temperatur peleburan perangkat. Jangan gunakan kertas kop surat atau formulir pracetak yang dibuat dengan bahan celup atau tinta yang tidak dapat bertahan pada suhu pelebur.
● Jangan gunakan media apa pun yang mengeluarkan emisi berbahaya, atau yang meleleh, menggelincir atau berubah warna apabila terpapar suhu pelebur.
Untuk memesan persediaan cetak HP LaserJet, lihat Memesan komponen, aksesori, dan persediaan.
Spesifikasi umum media
Untuk spesifikasi kertas lengkap untuk semua perangkat HP LaserJet, lihat HP LaserJet Printer Family
Print Media Guide [Panduan Media Cetak Rangkaian Printer HP LaserJet] (tersedia di
http://www.hp.com/support/ljpaperguide).
Kategori Spesifikasi
Kandungan asam 5,5 pH hingga 8,0 pH
Kaliper 0,094 s.d 0,18 mm (3,0 hingga 7,0 mils) Menggulung dalam rim Rata dalam 5 mm (0,02 inci)
Kondisi tepi potongan Dipotong dengan bilah tajam tanpa cabikan.
Kompatibilitas peleburan Tidak boleh terbakar, meleleh, berubah bentuk, atau mengeluarkan emisi berbahaya apabila dipanaskan hingga 200°C (392°F) selama 0,1 detik.
Butiran Butiran panjang
Kandungan kelembaban 4% hingga 6% dari berat Kehalusan 100 hingga 250 Sheffield
Pertimbangan media
Amplop
Bentuk amplop sangat penting. Garis lipatan amplop dapat sangat beragam, tidak hanya di antara para produsen, tetapi juga di dalam satu kotak dari produsen yang sama. Keberhasilan mencetak pada amplop tergantung pada kualitas amplopnya. Saat memilih amplop, pertimbangkan komponen berikut:
● Berat: Berat amplop tidak boleh lebih dari 105g/m2 (28lb) atau dapat mengakibatkan kemacetan.
● Konstruksi: Sebelum mencetak, posisi amplop harus dibaringkan secara rata dengan tinggi
lengkungan kurang dari 6 mm (0,25 inci), serta tidak boleh mengandung udara.
● Kondisi: Amplop tidak boleh kusut, tergores, atau kerusakan lainnya.
● Suhu: Anda harus menggunakan amplop yang kompatibel dengan panas dan tekanan printer.
● Ukuran: Anda hanya boleh menggunakan amplop dalam kisaran ukuran berikut.
● Minimal: 76x127 mm (3x5 inci)
● Maksimal: 216x356 mm (8,5x14 inci)
Perhatikan Gunakan hanya baki 1 atau pemasok amplop opsional untuk mencetak amplop. Anda mungkin mengalami kemacetan bila menggunakan media apa pun dengan panjang kurang dari 178 (7 inci). Hal ini dapat disebabkan oleh kertas yang telah terpengaruh oleh kondisi lingkungan. Untuk kinerja yang optimal, pastikan Anda menyimpan dan memegang kertas dengan benar. Pilih juga amplop pada driver printer (lihat Driver printer yang didukung).
Amplop dengan lipatan sisi ganda
Bentuk lipatan sisi ganda memiliki lipatan vertikal di kedua sisi amplop, bukan lipatan diagonal. Keadaan demikian sangat mudah untuk mengerut. Pastikan lipatan memanjang ke sudut amplop seperti ditunjukkan pada ilustrasi di bawah ini.
1 Bentuk amplop yang dapat digunakan
2 Bentuk amplop yang tidak dapat digunakan
Amplop dengan strip atau kelepak berperekat
Amplop dengan strip perekat yang dapat dikelupas atau yang memiliki lebih dari satu kelepak yang dilipat untuk merekatkan amplop, harus menggunakan perekat yang mampu menahan panas dan tekanan printer. Kelepak dan strip tambahan tersebut dapat menyebabkan kusut, keriting, atau kemacetan dan bahkan dapat merusak pelebur.
Margin amplop
Berikut ini adalah margin alamat yang umum untuk amplop komersial #10 atau DL.
Jenis alamat Margin atas Margin kiri
Alamat balasan 15mm (0,6inci) 15mm (0,6inci)
Alamat tujuan 51mm (2,0inci) 89mm (3,5inci)
Perhatikan Untuk kualitas cetak terbaik, tempatkan margin tidak kurang dari 15mm (0,6inci) dari tepi amplop. Hindari mencetak pada area di mana lipatan amplop bertemu.
Penyimpanan amplop
Penyimpanan amplop yang baik akan mendukung kualitas cetak. Amplop harus disimpan rata. Jika ada udara di dalam amplop yang menyebabkan gelembung udara, amplop dapat berkerut saat dicetak.
Konstruksi label
Bila memilih label, pertimbangkan kualitas komponen berikut ini:
● Perekat: Bahan perekatnya harus stabil pada 200C (392F), suhu peleburan printer.
● Susunan: Gunakan hanya lembaran label yang pelapisnya tidak terbuka di antara label. Jika ada
jarak di antara label pada lembaran, label dapat terkelupas sehingga menyebabkan kemacetan yang serius.
● Melengkung: Sebelum mencetak, posisi label harus rata dengan lengkungan ke semua arah tidak
lebih dari 13mm (0,5inci).
● Kondisi: Jangan gunakan label yang berkerut, bergelembung atau ada tanda-tanda akan
terkelupas.
Perhatikan Pilih label pada driver printer (lihat Driver printer yang didukung).
Transparansi
Transparansi yang digunakan pada printer harus mampu menahan 200C (392F), suhu peleburan printer.
AWAS Untuk menghindari kerusakan MFP, gunakan hanya transparansi yang dianjurkan untuk printer HP LaserJet, misalnya transparansi bermerek HP.
Perhatikan Pilih transparansi pada driver printer (lihat Driver printer yang didukung).
Stok kartu dan media yang berat
Anda dapat mencetak menggunakan berbagai jenis stok kartu dari baki masukan kertas, termasuk kartu indeks dan kartu pos. Beberapa jenis stok kartu lebih baik daripada yang lain karena bentuknya lebih sesuai untuk pengumpanan melalui printer laser.
Untuk kinerja printer yang optimal, jangan gunakan kertas yang lebih berat dari 157g/m2. Kertas yang terlalu berat dapat menyebabkan pengumpanan yang keliru, masalah penumpukan, kertas macet, peleburan toner yang buruk, kualitas cetak yang buruk atau keausan mekanis yang berlebihan.
Perhatikan Anda dapat mencetak pada kertas yang lebih berat jika Anda tidak mengisi baki masukan sampai penuh dan jika Anda menggunakan kertas dengan tingkat kehalusan 100-180 Sheffield.
Bentuk stok kartu
● Kehalusan: 135-157g/m2 tingkat kehalusan kartu stok harus di antara 100-180 Sheffield. 60-135g/ m2 tingkat kehalusan kartu stok harus di antara 100-250 Sheffield.
● Kondisi: Pastikan stok kartu tidak berkerut, sobek atau rusak.
● Ukuran: Gunakan hanya stok kartu dengan kisaran ukuran sebagai berikut:
● Minimal: 76x127mm
● Maksimal: 216x356mm
Pedoman untuk stok kartu
Atur margin setidaknya berjarak 2mm dari tepi kartu.
Kertas kop surat dan formulir pracetak
Saat ini berbagai produsen menawarkan kertas premium yang diiklankan sebagai kertas yang kompatibel dengan laser atau dijamin sesuai untuk laser. Beberapa lapisan permukaan yang lebih kasar, seperti cockle, laid, atau linen, mungkin memerlukan mode pelebur khusus yang tersedia pada sejumlah model printer agar toner dapat melekat dengan baik.
Perhatikan Jika terjadi beberapa perbedaan pada setiap halaman saat mencetak dengan printer laser adalah normal. Perbedaan ini tidak dapat terlihat bila mencetak pada kertas biasa. Namun, perbedaan ini tampak jelas bila mencetak pada formulir pracetak karena garis-garis dan kotak-kotaknya sudah tertera pada halaman.
Untuk menghindari masalah bila menggunakan formulir pracetak, kertas berhuruf timbul, dan kertas kop surat, patuhi pedoman berikut ini:
● Jangan gunakan tinta bersuhu rendah (semacam dengan yang digunakan pada beberapa jenis termografi).
● Gunakan formulir pracetak dan kertas kop surat yang dicetak dengan offset lithography atau engraving.
● Gunakan formulir yang dibuat dengan tinta anti-panas yang tidak akan lumer, menguap, atau melepaskan emisi yang tidak diinginkan bila dipanaskan hingga 200C selama 0,1 detik. Biasanya, tinta set-oksidasi atau berbasis-minyak memenuhi persyaratan ini.
● Bila menggunakan formulir pracetak, hati-hati agar tidak mengubah kandungan kelembaban kertas, dan jangan gunakan bahan yang dapat mengubah karakteristik elektrik kertas atau karakteristik penanganannya. Segel formulir di dalam bungkusan yang kedap lembab untuk mencegah perubahan kelembaban sewaktu penyimpanan.
● Hindari pemrosesan formulir pracetak yang memiliki lapisan akhir.
● Hindari penggunaan kertas yang penuh dengan huruf timbul atau kop surat timbul.
● Hindari kertas yang permukaannya sangat bertekstur.
● Hindari penggunaan serbuk offset atau bahan lain yang mencegah formulir pracetak untuk saling menempel.
perangkat. Pengaturan standar biasanya memberikan kinerja terbaik untuk sebagian besar jenis media.
Modus pelebur hanya dapat diubah jika jenis media sudah ditetapkan untuk baki yang Anda gunakan. Lihat Mengontrol pekerjaan cetak. Setelah jenis media ditetapkan untuk baki tersebut, maka modus pelebur untuk jenis tersebut dapat diganti pada menu Administrasi dalam submenu Kualitas Cetak pada panel kontrol perangkatl. Lihat Menu Print Quality [Kualitas Cetak].
Perhatikan Penggunaan pengaturan modus pelebur High 1 atau High 2 akan memperbaiki kemampuan toner untuk menempel pada kertas, namun dapat menimbulkan masalah lain, seperti kertas menggulung secara berlebihan. Perangkat ini mungkin mencetak pada kecepatan yang lebih rendah apabila modus pelebur ditetapkan pada High 1 atau High 2. Dalam tabel di bawah ini tercantum pengaturan mode pelebur ideal untuk jenis media yang didukung.
Jenis media Pengaturan modus pelebur
Biasa Normal
Pracetak Normal
Kop surat Normal
Transparansi Rendah 2
Pra-lubang Normal
Label Normal
Bond Normal
Hasil daur ulang Normal
Berwarna Normal
Ringan Rendah 1
Stok kartu Normal
Kasar Tinggi 1
Amplop Normal
Untuk mengatur ulang modus pelebur ke pengaturan standar, sentuhlah menu Administrasi pada panel kontrol perangkat. Sentuh Kualitas Cetak, sentuh Modus Pelebur, kemudian sentuh Kembalikan Mode.
Memilih media cetak
Tabel 4-1 Jenis media yang didukung
Jenis media Baki 1 Baki 2, 3, 4, dan 5 Duplekser opsional Pemasok amplop opsional Kotak surat 3 nampan atau bagian penumpuk dari penjilid/ penumpuk Bagian penjilid dari penjilid/ penumpuk Plain [Biasa] X X X X X X Preprinted [Pracetak] X X X X X X
Letterhead [Kop surat] X X X X X X
Transparency [Transparansi] X X X Prepunched [Pralubang] X X X X X Label X X X X X Bond X X X X X X
Recycled [Daur Ulang] X X X X X X
Color [Berwarna] X X X X X X
Cardstock [Kartu stok] X X X 12
Rough [Kasar] X X X X X X
Envelope [Amplop] X X X1
1 Hanya keluaran menghadap ke atas.
2 Jika kotak surat 3 nampan terpasang, pilih nampan bawah bila mencetak pada kartu stok. Media dengan berat 200g/m2 atau lebih hanya didukung dalam nampan bawah.
Tabel 4-2 Ukuran dan berat yang didukung Baki 1
Ukuran Dimensi1 Berat Kapasitas2
Letter 216x279mm (8,5x11inci) 60s.d200g/m2 (16s.d53lb) 100lembar kertas 75g/m2 (20lb)
A4 210x297mm (8,3x11,7inci) Legal 216x356mm (8,5x14inci) Executive 184x267mm (7,3x10,5inci) Statement 140x216mm (5,5x8,5inci) 8,5x13 216x330mm (8,5x13inci) A5 148x210mm (5,8x8,3inci) B5 (JIS) 182x257mm (7,2x10,1inci) Executive (JIS) 216x330mm (8,5x13inci) D Postcard (JIS) 148x200mm (5,8x7,9inci) 16K 197x273mm (7,75x10,75inci) Khusus3 Minimal: 76x127 mm (3x5 inci)
Maksimal: 216x356mm (8,5x14inci)
Amplop Commercial #10 105x241mm (4,1x9,5inci) 75s.d105g/m2 (20s.d28lb) 10 amplop Amplop DL ISO 110x220mm (4,3x8,7inci)
Amplop C5 ISO 162x229mm (6,4x9,0inci) Amplop B5 ISO 176x250mm (6,9x9,8inci) Amplop Monarch #7-3/4 98x191mm (3,9x7,5inci)
1 MFP mendukung berbagai ragam ukuran. Periksa perangkat lunak MFP untuk ukuran yang didukung.
2 Kapasitasnya dapat berbeda-beda tergantung berat dan tebal kertas, di samping kondisi lingkungan.
3 Untuk mencetak pada kertas ukuran khusus, lihat Mengisikan kertas ukuran kecil, ukuran khusus, atau tebal.
Tabel 4-3 Ukuran dan berat yang didukung baki 2, 3, 4, dan 5
Ukuran Dimensi1 Berat Kapasitas2
Letter 216x279mm (8,5x11inci) 60s.d120g/m2 (16s.d32lb) 500lembar kertas 75g/m2 (20lb)
A4 210x297mm (8,3x11,7inci) Executive 184x267mm (7,3x10,5inci) Legal 216x356mm (8,5x14inci) B5 (JIS) 182x257mm (7,2x10,1inci) A5 148x210mm (5,8x8,3inci) 8,5x13 216x330mm (8,5x13inci) Executive (JIS) 216x330mm (8,5x13inci) 16K 197x273mm (7,75x10,75inci) Khusus3 Minimal: 148x210mm (5,8x8,3inci)
Maksimal: 216x356mm (8,5x14inci)
1 MFP mendukung berbagai ragam ukuran. Periksa perangkat lunak MFP untuk ukuran yang didukung.
2 Kapasitasnya dapat berbeda-beda tergantung berat dan tebal kertas, di samping kondisi lingkungan.
3 Untuk mencetak pada kertas ukuran khusus, lihat Mengisikan kertas ukuran kecil, ukuran khusus, atau tebal.
Tabel 4-4 Ukuran dan berat yang didukung duplekser opsional
Ukuran Dimensi Berat
Letter 216x279mm (8,5x11inci) 60s.d120g/m2 (16s.d32lb) A4 210x297mm (8,3x11,7inci) Executive 184x267mm (7,3x10,5inci) Legal 216x356mm (8,5x14inci) B5 (JIS) 182x257mm (7,2x10,1inci) A5 148 x 210 mm (5,8x8,3inci) 8,5x13 216x330mm (8,5x13inci)
Executive (JIS) 216x330mm (8,5x13inci)
Tabel 4-5 Ukuran dan berat yang didukung pemasok amplop opsional
Ukuran Dimensi Berat Kapasitas
Monarch #7-3/4 98x191mm (3,9x7,5inci) 75s.d105g/m2 (20s.d28lb) 75 amplop Commercial#10 105x241mm (4,1x9,5inci)
DL ISO 110x220mm (4,3x8,7inci) C5 ISO 162x229mm (6,4x9,0inci) B5 ISO 176x250mm (6,9x9,8inci)
Tabel 4-6 Ukuran dan berat yang didukung kotak surat 3 nampan atau bagian penumpuk dari penjilid/penumpuk opsional
Ukuran Dimensi1 Berat Kapasitas2
Letter 216x279mm (8,5x11inci) Untuk penumpuk pada penjilid/
penumpuk atau nampan bawah pada kotak surat 3 nampan: 500lembar kertas 75g/m2 (20lb) Untuk kedua nampan atas pada kotak surat 3 nampan: masing-masing dapat menampung 100lembar kertas 75g/m2 (20lb). A4 210x297mm (8,3x11,7inci) Executive 184x267mm (7,3x10,5inci) Legal 216x356mm (8,5x14inci) B5 (JIS) 182x257mm (7,2x10,1inci) A5 148x210mm (5,8x8,3inci) Statement 140x216mm (5,5x8,5inci) 8,5x13 216x330mm (8,5x13inci) Executive (JIS) 216x330mm (8,5x13inci) DPostcard(JIS) 148x200mm (5,8x7,9inci)
16K 197x273mm (7,75x10,75inci)
Amplop #10 4 105x241mm (4,1x9,5inci) Amplop Monarch #7-3/4 4 98x191mm (3,9x7,5inci) Amplop C5 ISO 4 162x229mm (6,4x9,0inci) Amplop DL ISO 4 110x220mm (4,3x8,7inci) Amplop B5 ISO 4 176x250mm (6,7x9,8mm) Khusus3 Minimal: 76x127 mm (3x5 inci)
Maksimal: 216x356mm (8,5x14inci)
1 MFP mendukung berbagai ragam ukuran. Periksa perangkat lunak MFP untuk ukuran yang didukung.
2 Kapasitasnya dapat berbeda-beda tergantung berat dan tebal kertas, di samping kondisi lingkungan.
3 Untuk mencetak pada kertas ukuran khusus, lihat Mengisikan kertas ukuran kecil, ukuran khusus, atau tebal.
Tabel 4-7 Ukuran dan berat yang didukung bagian penjilid dari penjilid/penumpuk opsional
Ukuran Dimensi Berat Kapasitas
Letter 216x279mm (8,5x11inci) Untuk media biasa: 60s.d120g/ m2 (16s.d32lb)
Untuk media tebal: 128s.d199g/m2 (34s.d53lb)
Untuk media biasa: 30lembar kertas 75g/m2 (20lb)
Untuk media glossy: 20 lembar Untuk media tebal: tinggi tumpukan tidak boleh lebih dari 7mm (0,27inci)
A4 210x297mm (8,3x11,7inci)
Legal 216x356mm (8,5x14inci) 8,5x13 216x330mm (8,5x13inci) Executive (JIS) 216x330mm (8,5x13inci)
Tabel 4-8 Ukuran dan berat yang didukung ADF
Ukuran Dimensi Berat Kapasitas
Letter 216x279mm (8,5x11inci) 60s.d120g/m2 (16s.d32lb) 50lembar kertas 75g/m2 (20lb)
A4 210x297mm (8,3x11,7inci)
A5 148x210mm (5,8x8,3inci)
Lingkungan pencetakan dan penyimpanan kertas
Idealnya, lingkungan pencetakan atau penyimpanan kertas pada atau di sekitar suhu kamar, dan tidak terlalu kering atau terlalu lembab. Ingatlah, bahwa kertas bersifat higroskopis; menyerap dan cepat hilang kelembabannya.
Hawa panas yang bekerja dengan kelembaban dapat merusak kertas. Panas menyebabkan
kelembaban dalam kertas menguap, sementara dingin menyebabkan pengembunan pada lembaran. Sistem pemanas dan penyejuk udara menghilangkan hampir semua kelembaban dari ruangan. Setelah dibuka dan digunakan, kertas kehilangan kelembaban, yang menimbulkan bercak dan noda. Cuaca lembab atau pendingin air dapat menyebabkan peningkatan kelembaban dalam ruangan. Setelah kertas dibuka dan digunakan, kertas menyerap kelebihan kelembaban, menimbulkan cetakan yang terang dan pudar. Seiring dengan hilangnya serta bertambahnya kelembaban, kertas juga dapat berubah bentuk. Ini dapat menyebabkan kemacetan.
Dengan demikian, penyimpanan dan penanganan kertas sama pentingnya dengan proses pembuatan kertas itu sendiri. Kondisi lingkungan penyimpanan kertas berpengaruh langsung pada operasi pengumpanan.
Sebaiknya, jangan membeli kertas lebih dari yang akan digunakan dalam waktu singkat (sekitar 3 bulan). Kertas yang lama disimpan dapat terkena panas dan kelembaban ekstrim, yang dapat menyebabkan kerusakan. Perencanaan penting untuk mencegah kerusakan pada persediaan kertas dalam jumlah besar.
Kertas dalam kemasan yang belum dibuka, dapat tetap stabil selama beberapa bulan sebelum digunakan. Kemasan kertas yang terbuka, lebih rentan terhadap kerusakan lingkungan, terutama jika tidak dibungkus dengan pelindung anti-lembab.
Lingkungan penyimpanan kertas harus terjaga baik untuk memastikan performa perangkat yang optimal. Kondisi yang diperlukan adalah 20° hinga 24°C (68° hingga 75°F), dengan kelembaban relatif 45% hingga 55%. Pedoman berikut ini akan membantu dalam mengevaluasi lingkungan penyimpanan kertas:
● Kertas harus disimpan pada atau di sekitar suhu ruangan.
● Udaranya tidak boleh terlalu kering atau terlalu lembab (mengingat sifat higroskopis kertas).
● Cara terbaik untuk menyimpan rim kertas yang sudah dibuka adalah membungkusnya kembali dalam bungkus tahan-lembab. Jika lingkungan produk dapat berubah ekstrim, bukalah kertas hanya sejumlah yang diperlukan untuk pengoperasian hari itu demi mencegah perubahan kelembaban yang tidak diinginkan.
● Penyimpanan amplop yang benar membantu kualitas cetakan. Amplop harus terbaring rata. Jika udara terjebak di dalam amplop, menimbulkan gelembung udara, maka amplop mungkin berkerut sewaktu dicetak.
Mengisikan media
Bagian ini berisi informasi tentang mengisikan media ukuran standar dan khusus ke dalam baki masukan.
AWAS Untuk menghindari kemacetan, jangan tambahkan atau keluarkan kertas dari baki saat mencetak atau menyalin dari baki tersebut. Untuk menghindari kerusakan MFP, cetak label dan amplop hanya dari baki 1. Cetak hanya pada satu sisi label, amplop, dan transparansi.
Mengisi scanner alas datar
Letakkan dokumen menghadap ke bawah pada kaca scanner.
Mengisi ADF
Isikan dokumen menghadap ke atas di dalam ADF.
Mengisi baki 1
Baki 1 menampung hingga 100 lembar kertas atau 10 amplop. Untuk informasi lebih lanjut mengenai media yang didukung, lihat Memilih media cetak.
Gunakan prosedur berikut jika baki 1 selalu diisi dengan jenis media yang sama, dan media tersebut biasanya tidak dikeluarkan dari baki 1 di antara pekerjaan cetak. Prosedur berikut ini juga dapat meningkatkan kinerja MFP bila mencetak dari baki 1.
AWAS Untuk menghindari kemacetan, jangan tambahkan atau keluarkan media dari baki saat mencetak dari baki tersebut.
1. Sentuh Salin.
2. Sentuh Pemilihan Kertas.
3. Sentuh Tray 1 Any Size [Baki 1 Ukuran Apa Saja].
4. Sentuh ukuran media yang benar.
Perhatikan Jika Anda memilih Kustom sebagai ukuran media, pilih juga unit pengukuran dan dimensi X dan Y.
5. Sentuh OK.
6. Sentuh kembali OK.
8. Isikan kertas sesuai dengan opsi ukuran dan pengolahan akhirnya. Lihat Memilih media cetak
untuk informasi tentang mengisikan kertas pracetak, kop surat, dan pralubang.
AWAS Untuk menghindari kemacetan, cetak lembaran label satu per satu.
9. Atur pemandu media agar sedikit menyentuh tumpukan media, tetapi tidak menekuk media.
10. Pastikan media berada di bawah tab pada pemandu dan tidak melebihi indikator level pengisian.
Perhatikan Jika mencetak pada media panjang tarik keluar perpanjangan baki sampai berhenti.
11. Sentuh Mulai Penyalinan.
Mengisi baki 2, 3, 4 dan 5
Baki 2, 3, 4, dan 5 menampung hingga 500 lembar media standar. Untuk informasi tentang spesifikasi kertas, lihat Memilih media cetak.
Berikut ini adalah ukuran standar yang dapat dideteksi, yang ditandai di dalam baki:
● A4 ● Letter ● Legal ● Executive ● B5 (JIS) ● A5
Berikut ini adalah ukuran standar yang tidak dapat dideteksi:
● 16K
● Executive (JIS)
● 8,5 x 13 (216 x 330 mm).
Bila mengisikan ukuran yang tidak dapat dideteksi, Anda perlu mengatur ukurannya secara manual di panel kontrol. Untuk informasi tentang mengisikan media ukuran khusus, lihat Mengisikan media ukuran khusus ke dalam baki 2, 3, 4, dan 5.
AWAS Untuk menghindari kemacetan, jangan tambahkan atau keluarkan kertas dari baki saat mencetak dari baki tersebut.
Mengisikan media ukuran standar ke dalam baki 2, 3, 4, dan 5
Perhatikan Jangan isikan amplop ke dalam baki 2, 3, 4, atau 5. Gunakan hanya baki 1 untuk mencetak pada amplop.
1. Buka baki sampai berhenti.
2. Isikan media ke dalam baki.
Perhatikan Lihat Mengisikan kop surat, kertas pralubang, atau pracetak untuk informasi tentang mengisikan kertas pracetak, kop surat, dan pralubang.
3. Atur pemandu panjang media dengan menekan tab pada pemandu dan geser sampai menyentuh tumpukan media.
4. Atur pemandu lebar media dengan menekan tab pada pemandu dan geser sampai menyentuh tumpukan media.
5. Tutup baki.
Perhatikan Tergantung ukuran yang dipilih, MFP mungkin meminta Anda untuk memindahkan pemandu media. Ikuti petunjuk di panel kontrol.
Mengisikan media ukuran khusus ke dalam baki 2, 3, 4, dan 5 1. Buka baki sampai berhenti.
2. Tekan tab pada pemandu kiri media lalu geser pemandu sepenuhnya keluar.
4. Isikan media ke dalam baki.
Perhatikan Lihat Mengisikan kop surat, kertas pralubang, atau pracetak untuk informasi tentang mengisikan kertas pracetak, kop surat, dan pralubang.
5. Atur pemandu kiri media dengan menekan tab pada pemandu lalu geser pemandu sampai sedikit