Perangkat ini dapat berfungsi sebegai mesin fotokopi yang berdiri sendiri dan dioperasikan langsung. Untuk memfotokopi Anda tidak perlu menginstal perangkat lunak sistem pencetakan pada komputer, atau menghidupkan komputer. Anda dapat mengubah pengaturan penyalinan di panel kontrol. Anda juga dapat menyalin dokumen asli menggunakan pemasok dokumen atau kaca scanner. Perangkat ini dapat memproses pekerjaan penyalinan, pencetakan, dan pengiriman digital secara bersamaan. Bab ini memberikan informasi mengenai cara membuat salinan dan cara mengubah pengaturan penyalinan, termasuk topik berikut ini:
● Menggunakan layar Copy [Salin] ● Mengatur opsi penyalinan standar ● Petunjuk dasar penyalinan
● Mengubah pengaturan penyalinan ● Menyalin dokumen dua sisi
● Menyalin dokumen asli berukuran campuran ● Mengubah pengaturan susunan-salinan ● Menyalin foto dan buku
● Menggabungkan pekerjaan penyalinan menggunakan Job Build ● Membatalkan penyalinan
Anda dianjurkan untuk membaca informasi dasar panel kontrol sebelum menggunakan fungsi penyalinan perangkat. Lihat Menggunakan panel kontrol untuk informasi lebih lanjut.
Menggunakan layar Copy [Salin]
Dari layar Home, sentuh Salin untuk menampilkan layar Copy [Salin]. Layar Copy [Sentuh] ditampilkan pada Gambar 7-1 Layar Copy [Salin]. Perhatikan bahwa hanya enam fitur penyalinan pertama yang langsung terlihat. Untuk melihat fitur penyalinan lainnya, sentuh More Options [Opsi Lain].
Mengatur opsi penyalinan standar
Anda dapat menggunakan menu administrasi untuk menentukan pengaturan standar yang berlaku untuk semua pekerjaan penyalinan. Bila perlu, Anda dapat menimpa hampir semua pengaturan untuk pekerjaan tertentu. Setelah pekerjaan tersebut selesai, perangkat akan kembali ke pengaturan standar.
1. Dari layar Home, gulir ke dan sentuh Administrasi.
2. Sentuh Opsi Pekerjaan Standar, lalu sentuh Opsi Salin Standar.
3. Ada beberapa pilihan. Anda dapat mengkonfigurasi standar untuk semua opsi, atau hanya opsi tertentu.
Untuk informasi tentang masing-masing opsi, lihat Mengubah pengaturan penyalinan. Sistem Help [Bantuan] terpadu juga memberikan penjelasan untuk setiap opsi. Sentuh tombol Help [Bantuan] ( ) di sudut kanan atas layar.
Petunjuk dasar penyalinan
Bagian ini berisi petunjuk dasar untuk penyalinan.
Menyalin dari kaca scanner
Gunakan kaca scanner untuk membuat hingga 999 salinan pada media yang kecil, ringan (kurang dari 60 g/m2 atau 16 lb) atau media tebal (lebih dari 105 g/m2 atau 28 lb). Termasuk di sini media seperti tanda terima, kliping surat kabar, foto, dokumen lama, dokumen usang, dan buku.
Letakkan dokumen asli di atas kaca menghadap ke bawah. Atur sudut dokumen asli tepat pada sudut kiri atas kaca.
Untuk membuat salinan menggunakan opsi penyalinan standar, gunakan tombol angka pada panel kontrol untuk memilih jumlah salinan, lalu tekan Mulai. Untuk menggunakan pengaturan tersesuai, sentuh Salin. Tentukan pengaturannya, lalu tekan Mulai. Untuk informasi lebih lanjut mengenai penggunaan pengaturan tersesuai, lihat Mengubah pengaturan penyalinan.
Menyalin dari pemasok dokumen
Gunakan pemasok dokumen untuk membuat hingga 999 salinan dokumen yang berisi hingga
50 halaman (tergantung ketebalan halaman). Letakkan dokumen di dalam pemasok dokumen dengan halaman menghadap ke atas.
Untuk membuat salinan menggunakan opsi penyalinan standar, gunakan tombol angka pada panel kontrol untuk memilih jumlah salinan, lalu tekan Mulai. Untuk menggunakan pengaturan tersesuai, sentuh Salin. Tentukan pengaturannya, lalu tekan Mulai. Untuk informasi lebih lanjut mengenai penggunaan pengaturan tersesuai, lihat Mengubah pengaturan penyalinan.
Sebelum memulai pekerjaan penyalinan lain, keluarkan dokumen asli dari nampan keluaran pemasok dokumen di bawah baki masukan pemasok dokumen, dan keluarkan salinan dari nampan keluaran yang sesuai.
Mengubah pengaturan penyalinan
Perangkat ini menawarkan beberapa fitur agar Anda dapat mengoptimalkan keluaran salinan. Semua fitur ini tersedia pada layar Salin.
Layar Salin terdiri dari beberapa halaman. Dari halaman pertama, sentuh Opsi Lain untuk ke halaman berikutnya. Kemudian sentuh tombol panah ke atas atau bawah untuk bergulir ke halaman lain. Untuk rincian tentang cara menggunakan salah satu opsi, sentuh opsi tersebut, lalu sentuh tombol bantuan ( ) di sudut kanan atas layar. Tabel berikut ini berisi gambaran umum dari opsi penyalinan.
Perhatikan Tergantung bagaimana administrator sistem telah mengkonfigurasi perangkat, beberapa opsi ini mungkin tidak ditampilkan. Opsi di dalam daftar ini disusun sesuai dengan urutan ditampilkannya.
Nama opsi Keterangan
Sisi Gunakan fitur ini untuk menunjukkan apakah dokumen asli tercetak pada satu atau kedua sisinya, dan apakah salinan akan disalin pada satu atau dua sisi.
Jepit/Susun atau Susun Jika HP Stapler/Stacker/Separator [Penjilid/Penumpuk/Pemisah HP] terpasang, opsi Jepit/ Susun tersedia. Gunakan fitur ini untuk mengatur opsi untuk menjilid dan merakit halaman dalam beberapa set salinan.
Jika HP Stapler/Stacker/Separator [Penjilid/Penumpuk/Pemisah HP] tidak terpasang, opsi Susun tersedia. Gunakan fitur ini untuk merakit setiap set halaman salinan dalam urutan yang sama dengan dokumen asli.
Pemilihan Kertas Gunakan fitur ini untuk memilih baki yang menampung ukuran dan jenis kertas yang akan digunakan.
Penyesuaian Gambar Gunakan fitur ini untuk meningkatkan kualitas salinan secara keseluruhan. Misalnya, Anda dapat mengatur kepekatan dan ketajamannya; dan Anda dapat menggunakan pengaturan Pembersihan Latar Belakang untuk menghilangkan bayangan kabur di latar belakang atau menghapus warna latar belakang yang terang.
Orientasi Isi Gunakan fitur ini untuk menentukan penempatan isi halaman orisinal pada halaman: portrait [tegak] atau landscape [melebar].
Nampan Keluaran Gunakan fitur ini untuk memilih nampan keluaran untuk salinan.
Optimasikan Teks/Gambar Gunakan fitur ini untuk mengoptimalkan keluaran untuk jenis isi tertentu. Anda dapat mengoptimalkan keluaran untuk teks atau gambar cetakan, atau Anda dapat mengatur nilainya secara manual.
Halaman per Lembar Gunakan fitur ini untuk menyalin beberapa halaman pada selembar kertas. Ukuran Asli Gunakan fitur ini untuk menggambarkan ukuran halaman dokumen asli.
Format Buklet Gunakan fitur ini untuk menyalin dua halaman atau lebih pada selembar kertas sehingga Anda dapat melipat lembaran di tengah untuk membentuk buklet.
Ujung ke Ujung Gunakan fitur ini untuk menghindari bayangan yang mungkin tampak di sepanjang tepi salinan bila dokumen asli dicetak di dekat tepi. Gabungkan fitur ini dengan fitur Perkecil/Perbesar untuk memastikan bahwa seluruh halaman akan dicetak pada salinan.
Kumpulan Pekerjaan Gunakan fitur ini untuk menggabungkan beberapa set dokumen asli ke dalam satu pekerjaan salin. Gunakan juga fitur ini untuk menyalin dokumen asli yang memiliki lebih banyak halaman dari yang dapat ditampung pemasok dokumen pada waktu yang sama.
Menyalin dokumen dua sisi
Dokumen dua sisi dapat disalin secara manual atau otomatis.
Menyalin dokumen dua sisi secara manual
Salinan yang dihasilkan prosedur ini dicetak pada satu sisi, dan perlu disusun secara manual.
1. Letakkan dokumen yang akan disalin ke dalam baki masukan pemasok dokumen dengan halaman pertama menghadap ke atas, dan tepi atas halaman ke arah pemasok dokumen.
2. Sentuh Start Copy [Mulai Salin]. Halaman bernomor ganjil akan disalin dan dicetak.
3. Keluarkan tumpukan dari baki keluaran pemasok dokumen dan isikan kembali tumpukan dengan halaman terakhir menghadap ke atas, dan dengan tepi atas halaman ke arah pemasok dokumen.
4. Sentuh Start Copy [Mulai Salin]. Halaman bernomor genap akan disalin dan dicetak.
5. Susun salinan cetakan bernomor ganjil dan genap.
Menyalin dokumen dua sisi secara otomatis (hanya model dupleks)
Pengaturan penyalinan standar adalah satu sisi ke satu sisi. Gunakan prosedur berikut untuk mengubah pengaturan agar Anda dapat menyalin dari atau ke dokumen dua sisi.
Membuat salinan dua sisi dari dokumen satu sisi
1. Letakkan dokumen yang akan disalin ke dalam pemasok dokumen dengan halaman pertama menghadap ke atas, dan tepi atas halaman di depan.
2. Di panel kontrol, sentuh Salin.
3. Sentuh Sisi.
4. Sentuh dokumen asli 1-sisi, keluaran 2-sisi.
5. Sentuh OK.
6. Sentuh Start Copy [Mulai Salin].
3. Sentuh Sisi.
4. Sentuh dokumen asli 2-sisi, keluaran 2-sisi.
5. Sentuh OK.
6. Sentuh Start Copy [Mulai Salin].
Membuat salinan satu sisi dari dokumen dua sisi
1. Letakkan dokumen yang akan disalin ke dalam pemasok dokumen dengan halaman pertama menghadap ke atas, dan tepi atas halaman di depan.
2. Di panel kontrol, sentuh Salin.
3. Sentuh Sisi.
4. Sentuh dokumen asli 2-sisi, keluaran 1-sisi.
5. Sentuh OK.
Menyalin dokumen asli berukuran campuran
Anda dapat menyalin dokumen asli yang dicetak pada berbagai ukuran kertas selama lembaran kertas tersebut memiliki dimensi yang sama. Misalnya, Anda dapat menggabungkan ukuran letter dan legal, atau Anda dapat menggabungkan ukuran A4 dan A5.
1. Atur lembaran pada dokumen asli sehingga semua memiliki lebar yang sama.
2. Letakkan lembaran menghadap ke atas di dalam pemasok dokumen, lalu atur pemandu kertas tepat menempel pada dokumen.
3. Dari layar Home, sentuh Salin.
4. Sentuh Ukuran Asli.
Perhatikan Jika opsi ini tidak ditampilkan pada layar pertama, sentuh Opsi Lain sampai opsi tersebut ditampilkan.
5. Pilih Mixed Ltr/Lgl [Campuran Ltr/Lgl], lalu sentuh OK.
Mengubah pengaturan susunan-salinan
Anda dapat mengatur perangkat agar menyusun salinan ke dalam beberapa set. Misalnya, jika Anda membuat dua salinan dari tiga halaman dan automatic collation [susunan otomatis] aktif, halaman akan dicetak dengan urutan: 1,2,3,1,2,3. Jika susunan otomatis tidak aktif, halaman akan dicetak dengan urutan: 1,1,2,2,3,3.
Untuk menggunakan susunan otomatis, ukuran dokumen asli harus lebih kecil dari memori. Jika tidak, perangkat hanya membuat satu salinan dan pesan perubahan tersebut akan ditampilkan. Jika hal itu terjadi, gunakan salah satu cara berikut ini untuk menyelesaikan pekerjaan:
● Bagi pekerjaan ke dalam beberapa pekerjaan kecil dengan lebih sedikit halaman.
● Buat setiap kali hanya satu salinan dokumen.
● Matikan susunan otomatis.
Pengaturan susunan yang dipilih berlaku untuk semua salinan sampai Anda mengubah pengaturan tersebut. Pengaturan standar untuk susunan salinan otomatis adalah Hidup.
1. Di panel kontrol, sentuh Salin.
2. Sentuh Staple/Collate [Jilid/Susun].
Menyalin foto dan buku
Menyalin fotoPerhatikan Foto harus disalin dari scanner alas datar, bukan dari pemasok dokumen.
1. Angkat penutup lalu letakkan foto pada scanner alas datar dengan sisi gambar menghadap ke bawah dan sudut kiri atas foto di sudut kiri atas kaca.
2. Tutup penutup dengan perlahan.
3. Sentuh Start Copy [Mulai Salin].
Menyalin buku
1. Angkat penutup lalu letakkan buku pada scanner alas datar dengan halaman yang akan disalin di sudut kiri atas kaca.
2. Tutup penutup dengan perlahan.
3. Tekan penutup dengan lembut untuk menekan buku ke permukaan scanner alas datar.
Menggabungkan pekerjaan penyalinan menggunakan Job
Build
Gunakan fitur Job Build (Susun Pekerjaan) untuk menyusun satu pekerjaan penyalinan dari beberapa pindaian. Anda dapat menggunakan pemasok dokumen atau kaca scanner. Pengaturan untuk pemindaian pertama akan digunakan untuk pemindaian berikutnya.
1. Sentuh Salin.
2. Gulir ke lalu sentuh Job Build.
3. Sentuh Job Build On [Aktif].
4. Sentuh OK.
5. Bila perlu, pilih opsi penyalinan yang dikehendaki.
6. Sentuh Start Copy [Mulai Salin]. Setelah setiap halaman dipindai, panel kontrol akan meminta halaman selanjutnya.
7. Jika masih ada halaman lain, isikan halaman berikutnya, lalu sentuh Start Copy [Mulai Salin]. Jika tidak ada halaman lain dalam pekerjaan tersebut, sentuh Finished [Selesai] untuk mencetak.
Perhatikan Dalam Job Build [Susun Pekerjaan], jika Anda memindai halaman pertama dokumen menggunakan pemasok dokumen, maka Anda harus memindai semua halaman dokumen tersebut menggunakan pemasok dokumen. Jika Anda memindai halaman pertama dokumen menggunakan kaca scanner, maka Anda harus memindai semua halaman dokumen tersebut menggunakan kaca scanner.
Membatalkan penyalinan
Untuk membatalkan penyalinan yang sedang berjalan, sentuh Berhenti di panel kontrol. Perangkat akan dihentikan sementara. Kemudian sentuh Cancel Current Job [Batalkan Pekerjaan Aktif].
Perhatikan Jika Anda membatalkan pekerjaan penyalinan, keluarkan dokumen dari scanner alas datar atau dari pemasok dokumen otomatis.