Anda juga dapat memasukkan teks atau simbol dengan menggunakan keypad di panel kontrol. Karakter yang Anda pilih akan muncul pada keyboard visual pada layar grafis berwarna.
● Tekan nomor keypad yang sesuai dengan huruf-huruf sebuah nama. Misalnya, huruf a, b, dan c adalah sesuai dengan angka 2, seperti diperlihatkan dalam tombol di bawah.
● Tekan tombol beberapa kali untuk melihat karakter yang tersedia.
Catatan Tergantung pada pengaturan bahasa dan negara/regional Anda, karakter-karakter tambahan mungkin juga tersedia.
● Setelah huruf yang tepat muncul, tunggu sampai kursor secara otomatis pindah ke kanan, atau tekan . Tekan angka yang sesuai dengan huruf berikutnya dalam nama itu. Tekan tombol berulang kali sampai huruf yang tepat muncul. Huruf pertama sebuah kata secara otomatis ditampilkan sebagai huruf besar.
Tip Kursor secara otomatis bergerak ke kanan setelah beberapa detik.
● Untuk memasukkan spasi, tekan Spasi (#).
● Untuk memasukkan spasi, tekan Simbol (*). Sebuah tanda pisah akan muncul dalam urutan angka itu.
● Untuk memasukkan simbol, seperti @, tekan tombol Simbol (*) berulang-ulang untuk menggulung ke seluruh daftar simbol yang tersedia: bintang (*), tanda hubung (-), simbol dan (&), titik (.), garis miring (/), tanda kurung ( ), apostrof ('), sama dengan (=), tanda pagar (#), at (@), garis bawah (_), plus (+), tanda seru (!), titik koma (;), tanda tanya (?), koma (,), titik dua (:), persen (%), dan kira-kira (~).
● Bila Anda membuat kesalahan, tekan sebuah tombol panah untuk memilih Clear [Hapus] pada keyboard visual, lalu tekan OK.
● Setelah selesai memasukkan teks, angka, atau simbol, tekan sebuah tombol panah untuk memilih Done [Selesai] pada keyboard visual, lalu tekan OK.
Mencetak laporan
Anda dapat mengatur HP all-in-one Anda untuk mencetak laporan eror secara otomatis dan laporan konfirmasi untuk setiap faksimile yang Anda kirimkan dan terima. Anda juga dapat secara manual mencetak laporan sistem sesuai kebutuhan; laporan-laporan ini memberikan informasi sistem yang berguna tentang HP all-in-one Anda.
Dengan pengaturan default, HP all-in-one Anda diatur untuk mencetak laporan hanya bila terjadi masalah ketika mengirim atau menerima faksimile. Suatu pesan konfirmasi
Menggunakan fitur Faks
yang mengindikasikan apakah faksimile telah berhasil dikirim muncul secara singkat pada layar grafis berwarna setelah setiap transaksi.
Membuat laporan secara otomatis
Anda dapat mengkonfigurasi HP all-in-one Anda supaya secara otomatis mencetak laporan kesalahan atau konfirmasi.
Catatan Bila Anda membutuhkan bukti konfirmasi setiap kali faksimile berhasil dikirim, ikuti instruksi berikut ini sebelum mengirimkan faksimile dan pilih Send Only [Hanya Kirim].
1 Tekan Atur.
2 Tekan 2, lalu tekan 1.
Ini akan menampilkan menu Print Report [Cetak Laporan] lalu pilih Fax Report Setup [Pengaturan Laporan Faks].
3 Tekan untuk menjelajah jenis laporan berikut:
– 1. Every Error [Setiap Error]: mencetak setiap kali terjadi error faksimile (default).
– 2. Send Error [Error Pengiriman]: mencetak setiap kali terjadi Error transmisi.
– 3. Receive Error [Error Penerimaan]: mencetak setiap kali terjadi error penerimaan.
– 4. Every Fax [Setiap Faks]: mengkonfirmasi setiap kali faksimile telah dikirim atau diterima.
– 5. Send Only [Hanya Kirim]: mencetak setiap kali faks dikirim, mengindikasikan apakah faks berhasil dikirimkan atau tidak.
– 6. Off [Mati]: tidak mencetak laporan Error maupun konfirmasi.
4 Setelah laporan yang Anda inginkan dipilih, tekan OK.
Membuat laporan secara manual
Anda dapat secara manual membuat laporan mengenai HP all-in-one Anda, seperti status faksimile terakhir yang Anda kirim, daftar entri panggil cepat yang diprogram, atau laporan swauji untuk tujuan diagnostik.
1 Tekan Atur, lalu tekan 2.
Ini akan menampilkan menu Print Report [Cetak Laporan].
2 Tekan untuk menjelajah jenis laporan berikut:
– 1. Fax Report Setup [Pengaturan Laporan Faks]: mencetak laporan faksimile otomatis seperti diuraikan dalam Membuat laporan secara otomatis.
– 2. Last Transaction [Transaksi Terakhir]: mencetak perincian transaksi faksimile yang terakhir.
– 3. Fax Log [Log Faks]: mencetak log mengenai sekitar 30 pengiriman faksimile yang terakhir.
– 4. Speed Dial List [Daftar Panggil Cepat]: mencetak daftar entri panggil cepat terprogram.
– 5. Self-Test Report [Laporan Swauji]: mencetak laporan untuk membantu Anda mendiagnosis masalah cetak dan pelurusan. Untuk informasi lebih lanjut, baca Mencetak laporan swauji.
3 Setelah laporan yang Anda inginkan dipilih, tekan OK.
Menggunakan fitur Faks
Mengatur panggil cepat (speed dial)
Anda dapat menetapkan entri panggil cepat bagi nomor-nomor faksimile yang sering Anda gunakan. Ini memungkinkan Anda menghubungi nomor-nomor itu dengan cepat dengan menggunakan panel kontrol.
Untuk informasi tentang cara mengirim faksimile menggunakan panggil cepat, baca Mengirim faksimile dengan panggil cepat (speed dial).
Anda dapat dengan cepat dan mudah mengatur entri panggil-cepat dari komputer Anda dengan menggunakan HP Director [Pengarah HP] yang menyertai perangkat lunak HP Image Zone Anda. Untuk informasi lebih lengkap, lihat layar HP Image Zone Help [Bantuan HP Image Zone] yang menyertai perangkat lunak HP Image Zone Anda.
Membuat entri panggil cepat
Anda dapat membuat entri panggil cepat untuk nomor-nomor faksimile yang sering Anda gunakan.
1 Tekan Atur.
2 Tekan 3, lalu tekan 1.
Ini akan menampilkan menu Speed Dial Setup [Pengaturan Panggil Cepat]
menu lalu pilih Individual Speed Dial [Panggil Cepat Individual].
Entri panggil-cepat pertama yang belum diisi akan muncul pada layar grafis berwarna.
3 Tekan OK untuk memilih entri panggil cepat yang ditampilkan. Anda juga dapat menekan atau untuk memilih entri kosong yang lain, lalu tekan OK.
4 Masukkan nomor faksimile yang akan ditetapkan untuk entri tersebut, lalu tekan OK.
Tip Untuk memasukkan sebuah spasi dalam urutan nomor, tekan tombol Spasi (#) beberapa kali, sampai muncul tanda pisah pada layar grafis berwarna.
Keyboard visual secara otomatis muncul pada layar grafis berwarna.
5 Masukkan nama. Setelah selesai memasukkan nama, pilih Done [Selesai] pada keyboard visual, lalu tekan OK.
Untuk informasi lebih lengkap mengenai cara memasukkan teks dengan menggunakan keyboard visual, baca Memasukkan teks dan simbol.
6 Tekan 1 bila Anda ingin memasukkan nomor yang lain, atau tekan Batal untuk keluar dari menu Speed Dial Setup [Pengaturan Panggil Cepat].
Memperbarui entri panggil cepat
Anda dapat mengubah nomor telepon atau nama pada suatu entri panggil cepat.
1 Tekan Atur.
2 Tekan 3, lalu tekan 1.
Ini akan menampilkan menu Speed Dial Setup [Pengaturan Panggil Cepat]
menu lalu pilih Individual Speed Dial [Panggil Cepat Individual].
3 Tekan atau untuk menelusuri entri-entri panggil cepat, lalu tekan OK untuk memilih entri yang diinginkan.
4 Saat nomor faksimile yang ada saat itu muncul, tekan untuk menghapusnya.
5 Masukkan nomor faksimile yang baru.
6 Tekan OK untuk menyimpan nomor yang baru.
Keyboard visual secara otomatis muncul pada layar grafis berwarna.
7 Gunakan keyboard visual untuk mengganti nama.
Menggunakan fitur Faks
Untuk informasi lebih lengkap mengenai penggunaan keyboard visual, baca Memasukkan teks dan simbol.
8 Tekan OK.
9 Tekan 1 untuk memperbarui entri panggil cepat yang lain, atau tekan Batal untuk keluar.
Menghapus entri panggil cepat
Anda dapat menghapus sebuah atau group entri panggil cepat.
1 Tekan Atur.
2 Tekan 3, lalu tekan 2.
Ini akan menampilkan menu Speed Dial Setup [Pengaturan Panggil Cepat] lalu pilih Delete Speed Dial [Hapus Panggil Cepat].
3 Tekan atau sampai entri panggil cepat yang Anda ingin hapus muncul, lalu tekan OK untuk menghapusnya. Anda juga dapat memasukkan kode panggil cepat dengan menggunakan keypad di panel kontrol.
4 Tekan 1 untuk menghapus entri panggil cepat yang lain, atau tekan Batal untuk keluar.