penjawab
Jika Anda menerima panggilan telepon dan panggilan faks di nomor telepon yang sama, dan Anda juga memiliki modem PC dan mesin penjawab yang terhubung ke saluran telepon ini, aturlah HP all-in-one seperti dijelaskan di bagian ini.
Oleh karena modem PC menggunakan saluran telepon bersama dengan HP all-in-one, Anda tidak akan dapat menggunakan modem PC dan HP all-in-one secara bersamaan.
Misalnya, Anda tidak dapat menggunakan HP all-in-one untuk keperluan faksimile jika Anda menggunakan modem PC untuk mengirim e-mail atau mengakses Internet.
Terdapat dua cara yang berbeda untuk mengatur HP all-in-one dengan komputer Anda sesuai jumlah port telepon yang ada di komputer. Sebelum memulai, periksalah komputer Anda untuk mengetahui apakah memiliki satu atau dua port telepon:
● Jika komputer Anda hanya memiliki satu port telepon, lihat bagian selanjutnya, Mengatur HP all-in-one ke komputer dengan satu port telepon. Anda perlu membeli sebuah parallel splitter (juga biasa disebut coupler) untuk keperluan mengirim dan menerima faks dan menggunakan modem PC. (parallel splitter terdiri dari satu port RJ-11 di bagian depan dan dua port RJ-11 di bagian belakang. Jangan menggunakan 2-line phone splitter, serial splitter, atau parallel splitter yang memiliki dua port RJ-11 di bagian depan dan konektor di bagian belakang.) Anda juga akan memerlukan tiga tambahan kabel telepon. Anda dapat membeli parallel splitter dan kabel telepon tambahan di toko elektronik.
● Jika komputer Anda memiliki dua port telepon, lihat Mengatur HP all-in-one ke komputer dengan dua port telepon.
Pengaturan Faks
Mengatur HP all-in-one ke komputer dengan satu port telepon
Bagian ini menjelaskan cara mengatur HP all-in-one dengan modem PC jika komputer Anda hanya memiliki satu port telepon.
Tampak belakang HP all-in-one 1 Soket telepon
2 Kabel telepon yang dihubungkan ke port "2-EXT"
3 Parallel splitter 4 Telepon (opsional) 5 Mesin penjawab
6 Komputer dengan modem
7 Kabel telepon yang tersedia dalam kemasan untuk menghubungkan HP all-in-one ke port
"1-LINE"
Untuk mengatur HP all-in-one ke komputer dengan satu port telepon
1 Cari kabel telepon yang menghubungkan dari bagian belakang komputer (modem PC) ke soket telepon. Lepaskan kabel dari soket telepon dan hubungkan ke parallel splitter di sisi yang memiliki dua port telepon.
2 Dengan menggunakan kabel telepon yang disediakan dalam kemasan HP all-in-one Anda, hubungkan ujung yang satu ke soket telepon, kemudian hubungkan ujung lainnya ke port berlabel "1-LINE" di bagian belakang HP all-in-one.
Perhatian Jika Anda tidak menggunakan kabel yang disediakan untuk menghubungkan HP all-in-one ke soket telepon, maka Anda tidak akan berhasil mengoperasikan faksimile. Kabel telepon yang disediakan dalam kemasan berbeda dengan kabel telepon yang mungkin sudah Anda miliki di kantor atau rumah Anda. Jika kabel telepon yang disediakan terlalu pendek, baca Kabel telepon yang menyertai HP all-in-one saya tidak cukup panjang untuk informasi cara memanjangkannya.
3 Lepaskan konektor putih dari port berlabel "2-EXT" di bagian belakang HP all-in-one.
4 Dengan menggunakan kabel telepon lain, hubungkan ujung kabel ke port berlabel
"2-EXT" di bagian belakang HP all-in-one. Hubungkan ujung kabel telepon lainnya ke parallel splitter di sisi yang memiliki port telepon tunggal.
Pengaturan Faks
5 Lepaskan sambungan mesin penjawab dari soket telepon, dan hubungkan ke parallel splitter di sisi yang memiliki dua port telepon.
Catatan Jika Anda tidak menghubungkan mesin penjawab dengan cara ini, nada faks dari mesin faks pengirim akan direkam oleh mesin penjawab, dan Anda tidak akan dapat menerima faksimile pada HP all-in-one Anda.
6 (Opsional) Jika mesin penjawab Anda tidak memiliki telepon terpasang, maka untuk kemudahan Anda dapat menghubungkan telepon ke bagian belakang mesin penjawab pada port "OUT".
7 Jika perangkat lunak modem PC Anda diatur untuk menerima faksimile di komputer Anda secara otomatis, matikan pengaturan tersebut.
Perhatian Jika Anda tidak membatalkan pengaturan penerimaan faksimile otomatis pada perangkat lunak modem PC Anda, HP all-in-one maka Anda tidak akan dapat menerima faksimile.
8 Atur HP all-in-one agar menjawab panggilan masuk secara otomatis:
a Tekan Atur, tekan 4, lalu tekan 3.
Ini akan menampilkan menu Basic Fax Setup [Pengaturan Faks Dasar] lalu pilih Auto Answer [Jawab Otomatis].
b Tekan 1 untuk memilih On [Hidup].
c Tekan OK untuk menerima pengaturan tersebut.
9 Aturlah mesin penjawab Anda agar menjawab panggilan setelah empat atau lima kali dering.
10 Ubah pengaturan Rings to Answer [Dering ke Jawab] pada HP all-in-one Anda menjadi enam dering.
Untuk informasi tentang mengubah pengaturan ini, baca Mengatur jumlah dering sebelum menjawab.
11 Jalankan pengujian faks. Untuk informasi lebih lanjut, baca Menguji pengaturan faks Anda.
Saat telepon berdering, mesin penjawab akan menjawab panggilan setelah jumlah dering yang telah Anda pilih, dan mulai memutar rekaman jawab. HP all-in-one memonitor panggilan selama waktu ini, "mendengarkan" nada faks. Jika nada faks masuk terdeteksi, HP all-in-one akan membunyikan nada terima faks dan menerima faks; jika tidak ada nada faks, HP all-in-one berhenti memonitor saluran telepon dan mesin penjawab Anda akan merekam pesan suara.
Mengatur HP all-in-one ke komputer dengan dua port telepon
Bagian ini menjelaskan cara mengatur HP all-in-one dengan modem PC jika komputer Anda memiliki dua port telepon.
Pengaturan Faks
Tampak belakang HP all-in-one 1 Soket telepon
2 Port telepon "IN" di komputer Anda 3 Port telepon "OUT" di komputer Anda 4 Telepon
5 Mesin penjawab
6 Komputer dengan modem
7 Kabel telepon yang tersedia dalam kemasan untuk menghubungkan HP all-in-one ke port
"1-LINE"
Untuk mengatur HP all-in-one ke komputer dengan dua port telepon
1 Lepaskan konektor putih dari port berlabel "2-EXT" di bagian belakang HP all-in-one.
2 Cari kabel telepon yang menghubungkan dari bagian belakang komputer (modem PC) ke soket telepon. Lepaskan kabel dari soket telepon dan hubungkan ke port berlabel "2-EXT" di bagian belakang HP all-in-one Anda.
3 Lepaskan sambungan mesin penjawab dari soket telepon dan hubungkan ke port
"OUT" di bagian belakang modem PC Anda.
Ini memungkinkan koneksi langsung antara HP all-in-one dan mesin penjawab Anda, meskipun modem PC dihubungkan pertama kali.
Catatan Jika Anda tidak menghubungkan mesin penjawab dengan cara ini, nada faks dari mesin faks pengirim akan direkam oleh mesin penjawab, dan Anda tidak akan dapat menerima faksimile pada HP all-in-one Anda.
4 Dengan menggunakan kabel telepon yang disediakan dalam kemasan HP all-in-one Anda, hubungkan ujung yang satu ke soket telepon, kemudian hubungkan ujung lainnya ke port berlabel "1-LINE" di bagian belakang HP all-in-one.
Perhatian Jika Anda tidak menggunakan kabel yang disediakan untuk menghubungkan HP all-in-one ke soket telepon, maka Anda tidak akan berhasil mengoperasikan faksimile. Kabel telepon yang disediakan dalam kemasan berbeda dengan kabel telepon yang mungkin sudah Anda miliki di kantor atau rumah Anda. Jika kabel telepon yang disediakan terlalu
Pengaturan Faks
pendek, baca Kabel telepon yang menyertai HP all-in-one saya tidak cukup panjang untuk informasi cara memanjangkannya.
5 (Opsional) Jika mesin penjawab Anda tidak memiliki telepon terpasang, maka untuk kemudahan Anda dapat menghubungkan telepon ke bagian belakang mesin penjawab pada port "OUT".
6 Jika perangkat lunak modem PC Anda diatur untuk menerima faksimile di komputer Anda secara otomatis, matikan pengaturan tersebut.
Perhatian Jika Anda tidak membatalkan pengaturan penerimaan faksimile otomatis pada perangkat lunak modem PC Anda, HP all-in-one maka Anda tidak akan dapat menerima faksimile.
7 Atur HP all-in-one agar menjawab panggilan masuk secara otomatis:
a Tekan Atur, tekan 4, lalu tekan 3.
Ini akan menampilkan menu Basic Fax Setup [Pengaturan Faks Dasar] lalu pilih Auto Answer [Jawab Otomatis].
b Tekan 1 untuk memilih On [Hidup].
c Tekan OK untuk menerima pengaturan tersebut.
8 Aturlah mesin penjawab Anda agar menjawab panggilan setelah empat atau lima kali dering.
9 Ubah pengaturan Rings to Answer [Dering ke Jawab] pada HP all-in-one Anda menjadi enam dering.
Untuk informasi tentang mengubah pengaturan ini, baca Mengatur jumlah dering sebelum menjawab.
10 Jalankan pengujian faks. Untuk informasi lebih lanjut, baca Menguji pengaturan faks Anda.
Saat telepon berdering, mesin penjawab akan menjawab panggilan setelah jumlah dering yang telah Anda pilih, dan mulai memutar rekaman jawab. HP all-in-one memonitor panggilan selama waktu ini, "mendengarkan" nada faks. Jika nada faks masuk terdeteksi, HP all-in-one akan membunyikan nada terima faks dan menerima faks; jika tidak ada nada faks, HP all-in-one berhenti memonitor saluran telepon dan mesin penjawab Anda akan merekam pesan suara.