Jika Anda menerima panggilan telepon dan panggilan faks di nomor telepon yang sama, menggunakan modem PC di saluran telepon yang sama dan berlangganan layanan pesan suara melalui perusahaan telepon, aturlah HP all-in-one seperti dijelaskan di bagian ini.
Catatan Anda tidak akan dapat menerima faksimile secara otomatis jika Anda memiliki layanan pesan suara di nomor telepon yang sama dengan panggilan faks. Anda harus menerima faksimile secara manual; ini berarti Anda harus berada di tempat sebagai penanggung jawab untuk menerima panggilan faks. Namun jika Anda ingin menerima faksimile secara otomatis, hubungi perusahaan telepon Anda untuk berlangganan fitur dering berbeda, atau mendapatkan saluran telepon atau faks terpisah.
Pengaturan Faks
Oleh karena modem PC menggunakan saluran telepon bersama dengan HP all-in-one, Anda tidak akan dapat menggunakan modem PC dan HP all-in-one secara bersamaan.
Misalnya, Anda tidak dapat menggunakan HP all-in-one untuk keperluan faksimile jika Anda menggunakan modem PC untuk mengirim e-mail atau mengakses Internet.
Terdapat dua cara yang berbeda untuk mengatur HP all-in-one dengan komputer Anda sesuai jumlah port telepon yang ada di komputer. Sebelum memulai, periksalah komputer Anda untuk mengetahui apakah memiliki satu atau dua port telepon:
● Jika komputer Anda hanya memiliki satu port telepon, lihat bagian selanjutnya, Mengatur HP all-in-one ke komputer dengan satu port telepon. Anda perlu membeli sebuah parallel splitter (juga biasa disebut coupler) untuk keperluan mengirim dan menerima faks dan menggunakan modem PC. (parallel splitter terdiri dari satu port RJ-11 di bagian depan dan dua port RJ-11 di bagian belakang. Jangan menggunakan 2-line phone splitter, serial splitter, atau parallel splitter yang memiliki dua port RJ-11 di bagian depan dan konektor di bagian belakang.) Anda juga akan memerlukan tiga tambahan kabel telepon. Anda dapat membeli parallel splitter dan kabel telepon tambahan di toko elektronik.
● Jika komputer Anda memiliki dua port telepon, lihat Mengatur HP all-in-one ke komputer dengan dua port telepon.
Mengatur HP all-in-one ke komputer dengan satu port telepon
Bagian ini menjelaskan cara mengatur HP all-in-one dengan modem PC jika komputer Anda hanya memiliki satu port telepon.
Tampak belakang HP all-in-one 1 Soket telepon
2 Kabel telepon yang dihubungkan ke port "2-EXT"
3 Parallel splitter 4 Telepon
5 Komputer dengan modem
6 Kabel telepon yang tersedia dalam kemasan untuk menghubungkan HP all-in-one ke port
"1-LINE"
Pengaturan Faks
Untuk mengatur HP all-in-one ke komputer dengan satu port telepon
1 Cari kabel telepon yang menghubungkan dari bagian belakang komputer (modem PC) ke soket telepon. Lepaskan kabel dari soket telepon dan hubungkan ke parallel splitter di sisi yang memiliki dua port telepon.
2 Dengan menggunakan kabel telepon lain, hubungkan ujung kabel ke port berlabel
"2-EXT" di bagian belakang HP all-in-one. Hubungkan ujung kabel telepon lainnya ke parallel splitter di sisi yang memiliki port telepon tunggal.
3 Dengan menggunakan kabel telepon yang disediakan dalam kemasan HP all-in-one Anda, hubungkan ujung yang satu ke soket telepon, kemudian hubungkan ujung lainnya ke port berlabel "1-LINE" di bagian belakang HP all-in-one.
Perhatian Jika Anda tidak menggunakan kabel yang disediakan untuk menghubungkan HP all-in-one ke soket telepon, maka Anda tidak akan berhasil mengoperasikan faksimile. Kabel telepon yang disediakan dalam kemasan berbeda dengan kabel telepon yang mungkin sudah Anda miliki di kantor atau rumah Anda. Jika kabel telepon yang disediakan terlalu pendek, baca Kabel telepon yang menyertai HP all-in-one saya tidak cukup panjang untuk informasi cara memanjangkannya.
4 Lepaskan konektor putih dari port berlabel "2-EXT" di bagian belakang HP all-in-one.
5 Jika perangkat lunak modem PC Anda diatur untuk menerima faksimile di komputer Anda secara otomatis, matikan pengaturan tersebut.
Perhatian Jika Anda tidak membatalkan pengaturan penerimaan faksimile otomatis pada perangkat lunak modem PC Anda, HP all-in-one maka Anda tidak akan dapat menerima faksimile.
6 (Opsional) Hubungkan telepon ke port telepon lainnya yang belum terpakai ke parallel splitter.
7 Atur HP all-in-one agar menjawab panggilan masuk secara manual:
a Tekan Atur, tekan 4, lalu tekan 3.
Ini akan menampilkan menu Basic Fax Setup [Pengaturan Faks Dasar] lalu pilih Auto Answer [Jawab Otomatis].
b Tekan 2 untuk memilih Off [Mati].
c Tekan OK untuk menerima pengaturan tersebut.
8 Jalankan pengujian faks. Untuk informasi lebih lanjut, baca Menguji pengaturan faks Anda.
Anda harus berada di tempat sebagai penanggung jawab untuk menerima panggilan faks, atau HP all-in-one tidak akan menerima faksimile. Untuk informasi lebih lanjut tentang menerima faksimile secara manual, baca Menerima faksimile secara manual.
Pengaturan Faks
Mengatur HP all-in-one ke komputer dengan dua port telepon
Tampak belakang HP all-in-one 1 Soket telepon
2 Port telepon "IN" di komputer Anda 3 Port telepon "OUT" di komputer Anda 4 Telepon
5 Komputer dengan modem
6 Kabel telepon yang tersedia dalam kemasan untuk menghubungkan HP all-in-one ke port
"1-LINE"
Untuk mengatur HP all-in-one ke komputer dengan dua port telepon
1 Lepaskan konektor putih dari port berlabel "2-EXT" di bagian belakang HP all-in-one.
2 Cari kabel telepon yang menghubungkan dari bagian belakang komputer (modem PC) ke soket telepon. Lepaskan kabel dari soket telepon dan hubungkan ke port berlabel "2-EXT" di bagian belakang HP all-in-one Anda.
3 Hubungkan telepon ke port "OUT di bagian belakang modem PC Anda.
4 Dengan menggunakan kabel telepon yang disediakan dalam kemasan HP all-in-one Anda, hubungkan ujung yang satu ke soket telepon, kemudian hubungkan ujung lainnya ke port berlabel "1-LINE" di bagian belakang HP all-in-one.
Perhatian Jika Anda tidak menggunakan kabel yang disediakan untuk menghubungkan HP all-in-one ke soket telepon, maka Anda tidak akan berhasil mengoperasikan faksimile. Kabel telepon yang disediakan dalam kemasan berbeda dengan kabel telepon yang mungkin sudah Anda miliki di kantor atau rumah Anda. Jika kabel telepon yang disediakan terlalu pendek, baca Kabel telepon yang menyertai HP all-in-one saya tidak cukup panjang untuk informasi cara memanjangkannya.
5 Jika perangkat lunak modem PC Anda diatur untuk menerima faksimile di komputer Anda secara otomatis, matikan pengaturan tersebut.
Pengaturan Faks
Perhatian Jika Anda tidak membatalkan pengaturan penerimaan faksimile otomatis pada perangkat lunak modem Anda, HP all-in-one maka Anda tidak akan dapat menerima faksimile.
6 Atur HP all-in-one agar menjawab panggilan masuk secara manual:
a Tekan Atur, tekan 4, lalu tekan 3.
Ini akan menampilkan menu Basic Fax Setup [Pengaturan Faks Dasar] lalu pilih Auto Answer [Jawab Otomatis].
b Tekan 2 untuk memilih Off [Mati].
c Tekan OK untuk menerima pengaturan tersebut.
7 Jalankan pengujian faks. Untuk informasi lengkap, baca bagian selanjutnya Menguji pengaturan faks Anda.
Anda harus berada di tempat sebagai penanggung jawab untuk menerima panggilan faks, atau HP all-in-one tidak akan menerima faksimile. Untuk informasi lebih lanjut tentang menerima faksimile secara manual, baca Menerima faksimile secara manual.
Menguji pengaturan faks Anda
Anda dapat menguji pengaturan faks Anda untuk memeriksa status HP all-in-one dan memastikan pengaturan yang benar untuk keperluan faksimile. Lakukan pengujian ini setelah Anda menyelesaikan pengaturan HP all-in-one untuk keperluan faksimile.
Pengujian akan melakukan langkah-langkah berikut:
● Memeriksa perangkat keras faksimile
● Memverifikasi sambungan kabel telepon ke port yang benar
● Memeriksa nada sambung
● Memeriksa saluran telepon yang aktif
● Memeriksa status koneksi saluran telepon
HP all-in-one akan mencetak laporan hasil pengujian. Jika pengujian gagal, periksa kembali laporan untuk informasi tentang mengatasi masalah dan ulangi pengujian.
Untuk menguji pengaturan faks Anda dari panel kontrol
1 Aturlah HP all-in-one untuk keperluan faksimile menurut petunjuk pengaturan di bab ini.
2 Pastikan Anda telah memasukkan print cartridge dan memuat kertas sebelum memulai pengujian.
Untuk informasi lebih lanjut, baca Mengganti print cartridge dan Memuatkan kertas full-size.
3 Tekan Atur.
4 Tekan 6, lalu tekan 5.
Menu Tools [Alat] akan ditampilkan dan memilih Run Fax Test [Jalankan Uji Faks].
HP all-in-one menampilkan status pengujian pada layar grafis berwarna dan mencetak laporan.
5 Periksa kembali laporan.
– Jika pengujian dapat dilakukan namun Anda masih menemukan masalah saat menggunakan faksimile, periksa pengaturan faks yang tedaftar dalam laporan
Pengaturan Faks
untuk memverifikasi pengaturan yang benar. Pengaturan faks yang tidak tepat atau kosong dapat menimbulkan masalah faksimile.
– Jika pengujian gagal, periksa kembali laporan untuk informasi lebih lanjut tentang mengatasi masalah yang muncul.
6 Setelah Anda mengambil laporan faks dari HP all-in-one Anda, tekan OK.
Bila perlu, atasi masalah yang muncul dan jalankan kembali pengujian.
Untuk informasi lebih lanjut tentang mengatasi masalah yang muncul selama pengujian, baca Pengujian faks gagal.
Pengaturan Faks
Pengaturan Faks