HASIL DAN PEMBAHASAN
4.2 Karakteristik Informan
4.3.4 Memberikan hak akses (sebelum dokumen dishare)
Hak akses pada google drive untuk bekerja bersama dapat diberikan kepada pengguna lain melalui share oleh pengguna yang membei hak akses yang mencakup aspek mengatur dan menyunting dokumen. Berikut hasil wawancara dengan informan.
In4 : a. (bu hilda) bidang komputerisasi sebagai administrator utama, dan setelah dibagikan email dan password google drive seluruh pustakawan UINSU dapat memberikan hak akses kepada mahasiswa dan dosen
In1 :b.Publik untuk seluruh pustakawan dan view (melihat )untuk mahasiswa dan dosen
4.9 Gambar pengaturan hak akses
Melalui pernyataan pustakawan dan gambar diatas yang memberikan hak akses pada gogle drive UINSU adalah pustakwan bidang komputerisasi selaku administrator utama atau pembuat akun dan setelah akun selesai dibuat kemudian akun yang berupa email dan passworrd di bagikan kepada seluruh pustakawan UINSU sehingga kini seluruh pustakawan memiliki hak akses publik (dapat akses baik menyunting, mengatur, melihat bahkan membagikan file kepada dosen dan mahasiswa), pemberian kah akses pada dosen dan mahasiswa hanya view yaitu dapat melihat file saja.
In2 : c. Seluruh pustakawan UINSU bisa sign in ke google drive dan diberi email dan passwornya.namun hak askses hanya diberikan untuk pustakawan UINSU saja,tidak diberikan akses untuk luar.
In3 :c. keseluruhan file dapat diakses jika memiliki akses sig in ke email perpustakan UINSU.
In4 :d.setiap pustakawan memiliki akses masuk ke google drive perpustakaan, email dan password diberikan kepada setiap pustakaan untuk saling berbagi file.
Melalui pernyataan tersebut dapat diketahui bahwa pemberian hak akses melalui email dan password yang telah di berikan oleh administrator utama sebagai pembuat akun google drive dengan demikian seluruh pustakawan UINSU yang memiliki email dan password google drive UINSU dapat saling berbagi file mengatur serta menyunting, namun kerjasama hanya digunakan untuk lingkup pustakawan dan masyarakat UINSU saja tidak untuk pustakaan serta masyarakat
diluar UINSU karena pustakawan menganggap jika menjalin kerja sama dengan menggunakan aplikasi dirasa kurang etis/ layak ada baiknya langsung tatap muka.
Memberikan hak akses Perputakaan UINSU telah memanfatkan hak akses google drive kepada seluruh pustakawan dengan memberikan email dan password langsung sehingga setiap pustakawan dapat saling bebagi file dan mengatur serta menyuntingnya, dengan demikian ketika share tidak diperlukan pengaturan hak akses kembali sebab seluruh pustakawan memiliki hak akses yang sebelumnya diberikan oleh administrator utama sebagai pembuat akun google drive yaitu pustakawan bidang komputerisasi sedangkan hak akses untuk dosen dan mahasiswa hanya dapat melihat saja. namun hak akses google drive perpustakaan masih dalam lingkup pustakawan dan masyarakat UINSU saja, tidak diberikan hak akses kepada orang diluar UINSU.
4.3.5 Ruang penyimpanan besar
Aplikasi google drive penyimpanan yang ditawarkan besar baik dari aspek gratis maupun berbayar. Hasil waancara dengan informan.
In1 :a. kapasitas google drive perpustakaan menggunakan layanan gratis yang ditawarkan oleh google drive sendiri, karena penyimpanan layanan geratis masih dianggap cukup untuk menampung sumber daya pustakawan saat ini.
b. Google drive memiliki 15 GB kapasitas gratis dan saat ini telah terpakai sebesar 12.2 GB
4.10 Gambar kapasitas penyimpanan yang telah terpakai
Berdasarkan pernyataan dan gambar diatas oleh pustakawan dapat dijelaskan bahwa perpustakaan UINSU menggunakan google drive versi gratis dengan kapasitas penyimpanan 15 GB yang di sediakan oleh google dan hingga kini pustakawan telah menggunakan kapasitas penyimpanan sebesar 12,2 GB.
Saat ini belum menggunakan yang versi berbayar karena kapasitas penyimpanan masih dianggap kapasitas cukup.
In2 : c. sudah cukup karenakan dari pihak googlenya langsung dari pihak besar gitu bukan yang kecil gimana gitu memang dari googlenya langsung.
c. Saya rasa sudah cukup karena itukan sudah dari google nya langsung yang memberi.
Berdasarkan pernyataan pustakawan diatas bahwa mereka telah menganggap keamanan yang diberikan oleh google drive gratis sudah cukup karena sudah diberikan keamanan dari pihak googlenya sendiri,namun sebenarnya jika data hilang atau pihak google memberhentikan layanan gratis bisa saja file
hilang dan tidak terselamatkan sedangkan tidak ada tempat atau lembaga yang bertanggung jawab atas file-file tersebut sehingga tidak dapat melaporkan kepada siapapun bahwa seluruh file hilang dan tentunya tidak dapat dikembalikan lagi seluruh file-file yang hilang tersebut.
In1 : e. Sebelum di upload ke google drive semua data sudah pernah di simpan dipenyimpanan komputer kantor di data D. jadi ada bacup di komputer.jadi intinya kalau di google drive itu hilang tidak tertolong lagi datanya, karena tidak semua data di penyimpanan komputer kantor langsung di singronkan ke google drive hanya file-file tertentu dengan cara uploade manual.
d. Tidak pernah baca karena penggunaanya mudah tanpa itu juga sudah jelas cara gunakanya.
Mengacu pada pernyataan pustakawan diatas dapat dikatakan bahwa pustakawan menganggap bahwa jika file-file yang disimpan pada google drive sewaktu-waktu hilang masih ada bacup pada data D dikomputer kantor sebab data komputer kantoe tidak disingkronkan keseluruhan hanya data yang dianggap penting yang menjadi arsip yang disimpan melalui upload secara manual.
In2 : f. google drive memberikan pusat bantuan. Namun sejauh ini belum pernah meminta bantuan
g. Belom ada mau ke situ, masih cukup yang biasa ini
In3 : f. kami belum pernah kepusat bantuan karena menurut saya google drive ini mudah dipelajari.
g. Belom ada rencana saat ini mungkin kedepanya iya kalau sudah dibutuhkan.
Berdasarkan pernyataan pustakawan diatas pustakawan belum pernah menggunakan pusat bantuan dikarenakan cara penggunaan sudah mudah dan belum pernah melakukan kesalahan, untuk solusi yang ditawarkan oleh google drive gratis untuk beralih pada google drive berbayar mungkin kedepanya perpustakaan UINSU akan beralih jika dirasa sudah dibutuhkan.
Ruang penyimpanan google drive UINSU dianggap cukup besar hingga perpustakaan masih memanfaatkan penyimpanan gratis tanpa berbayar yang disediakan oleh google drive yaitu 15 GB dan saat ini baru terpakai 12,2 GB dan dianggap belum membutuhkan kapasitas tambahan yaitu yang berbayar dan jika sudah dibutuhkan mungkin mengambil solusi yang untuk beralih pada yang berbayar.untuk layana referensi dan dukungan belum dipakai karena dianggap mudah penggunaanya. Dan jika data hilang sebagian kecil masih terbacup dikomputer kantor.