BAB III. MENAMBAHKAN DAN MEMFORMAT TEKS
F. MEMBUAT DAFTAR BULLET DAN PENOMORAN
Prosedur untuk membuat daftar penomoran/bulleted and numbered list sangat berbeda tergantung pada jenis text box yang digunakan, walaupun tool untuk mengatur daftar dan mengkustomisasi tampilannya sama.
Di text box yang dibuat secara otomatis oleh Impress (disebut AutoLayout), style outline yang tersedia adalah menggunakan daftar bullet default, sedangkan pada text box normal memerlukan langkah-langkah tambahan untuk membuat daftar bullet.
1. Membuat Daftar Bullet dan Penomoran di Text Box AutoLayout
Setiap text box yang termasuk dalam layout yang sudah ada telah diformat daftar bulletnya, oleh karena itu untuk membuat daftar bullet hanya memerlukan langkah-langkah berikut ini: a. Dari panel Layout, pilih layout slide yang berisi text box.
b. Klik pada text box yang bertuliskan Click to add an outline.
c. Tuliskan teksnya, lalu tekan Enter untuk memulai baris bullet baru.
TIPS: Tekan Shift+Enter untuk memulai baris baru tanpa membuat daftar bullet atau penomoran baru. Baris yang baru akan memiliki indentasi yang sama dengan baris sebelumnya. Klik ikon bullets on/off pada toolbar text formatting untuk baris tanpa bullet.
2. Membuat Daftar Bullet dan Penomoran di Text Box yang Lain Untuk membuat daftar di sebuah text box, ikuti langkah-langkah berikut: a. Tempatkan kursor di text box
b. Klik tombol Bullets On/Off pada toolbar text formatting.
c. Ketikkan teksnya, lalu tekan Enter untuk memulai baris bullet yang baru. 3. Membuat Tingkat outline baru
Langkah-langkah untuk membuat tingkat outline baru adalah berikut: a. Tekan Enter untuk memulai baris baru.
b. Tekan Tab atau klik panah indentasi pada toolbar Text Formatting . Setiap kali kita menekan Tab atau mengklik tanda panah kanan, baris akan mengidentasi ke tingkat outline berikutnya. Tekan Enter untuk membuat baris baru pada tingkat yang sama seperti sebelumnya. Untuk kembali ke tingkat sebelumnya, tekan Shift+Tab atau klik panah kiri. 4. Mengubah Tampilan Daftar Bullet dan Penomoran
Kita dapat mengkustomisasi tampilan daftar, mengubah jenis bullet atau penomoran untuk seluruh daftar atau untuk entri tunggal. Semua perubahan dapat dilakukan dengan menggunakan dialog box Bullets and Numbering dengan memilih Format Æ Bullets and Numbering atau dengan mengklik ikon Bullets and Numbering pada toolbar text formatting.
a. Menseleksi seluruh entri
Langkah-langkah untuk menseleksi seluruh entri daftar adalah sebagai berikut:
1) Pilih seluruh daftar atau klik di tepi warna abu-abu pada text box sehingga tampill handle warna hijau.
2) Pilih Format Æ Bullets and Numbering atau klik ikon Bullets dan Numbering . 3) Dialog box Bullets and Numbering berisi lima tab, yaitu Bullets, Numbering type,
Graphics, Position dan Customize.
i. Jika memerlukan daftar bullet, pilih style bullet pada halaman Bullets.
ii. Jika memerlukan style grafik, pilih satu di antara yang lain pada halaman Graphics.
iii. Jika memerlukan daftar penomoran, pilih salah satu dari 6 style pada halaman Numbering type.
b. Menseleksi entri tunggal
Langkah-langkah untuk menseleksi entri tunggal adalah sebagai berikut: 1) Klik dan tempatkan kursor di baris mana saja.
2) Ikuti langkah 2-3 pada instruksi sebelumnya.
Gambar 3.10. Dialog box Bullets and Numbering
c. Halaman Position
Gunakan halaman Position untuk mengatur indentasi dan jarak bullet dengan teksnya. Halaman ini sangat efektif bila dikombinasikan dengan halaman Customize.
Untuk mengatur tingkat outline, pilihlah dari daftar yang ada di sisi kiri halaman. Pilih level 1 hingga 10 untuk memodifikasi semua tingkatan secara bersamaan. Kemudian aturlah indentasinya, yang merupakan jarak antara bullet atau nomor dan teksnya. Jika memilih
Relative, nilai indentasi akan diukur relatif terhadap tingkat sebelumnya dan bukan dari
margin.
Perataan/alignment penomoran hanya berguna pada waktu membuat daftar penomoran, namun gunakanlah juga saat mengatur alignment pada angka.
Gambar 3.11. Halaman Position
d. Halaman Customize
Gunakanlah halaman Customize, untuk mengubah style ke semua tingkatan outline. Pilihan yang tersedia pada halaman ini tergantung pada jenis penanda/marker yang dipilih pada daftar. Pilihlah tingkat outline yang ingin dimodifikasi di kolom bagian. Untuk mengubah semua tingkatan sekaligus, pilih 1 - 10 sebagai tingkatan. Karena tingkatan itu diatur dalam struktur hirarki, mengubah atribut font di salah satu tingkatan akan berakibat pula ke semua tingkatan yang lebih rendah.
Gambar 3.12. Halaman Customize
Tergantung pada style penomoran yang dipilih pada box Numbering (bullet, grafik, penomoran), beberapa pilihan berikut akan tersedia juga di halaman:
1) Before: Masukkan teks apa saja yang ingin ditampilkan sebelum nomor.
2) After: Masukkan teks apa saja yang ingin ditampilkan setelah nomor (misalnya tanda baca).
4) Relative size: Tentukan ukuran jumlah yang relatif terhadap ukuran karakter dalam paragraf di daftar.
5) Start at: Masukkan nilai yang ingin dijadikan awal penomoran (misalnya, kita mungkin ingin penomoran dimulai dari angka 4, bukan 1).
6) Tombol Character: Klik tombol ini untuk memilih karakter untuk bullet.
7) Tombol seleksi Graphics: Untuk menampilkan galeri grafik yang memungkinkan pemilihan file di harddisk untuk digunakan sebagai penanda/marker.
8) Width and Height: Tentukan ukuran penanda grafiknya/graphic marker.
9) Checkbox Keep ratio: Jika memilih ini, perbandingan antara lebar dan tinggi penanda
grafiknya akan tetap.
Gambar 3.13. Nested list penomoran yang diikuti oleh bullet
Tampilan di sisi kanan akan menampilkan preview atas perubahan yang telah dibuat. Untuk kembali ke nilai default, klik tombol Reset di pojok bawah kanan.
Dengan menggunakan halaman Customize, kita dapat membuat struktur layout yang kompleks, misalnya daftar bersarang/nested list dengan penomoran yang diikuti oleh bullet, seperti terlihat dalam Gambar 3.13.