BAB 6 PERANCANGAN APLIKASI KOMPUTER BERBASIS WEBSITE UNTUK
6.7 Mock up Aplikasi (Pemodelan Aplikasi)
6.7.2 Mock up User Pengguna
6.7.2.2 Membuat Kontrak Kerja
Setelah log in aplikasi, Pengguna dapat membuat Kontrak Kerja dengan cara tekan menu Kontrak Kerja Karyawan, kemudian pilih sub menu “Buat Kontrak Kerja” maka sistem akan menampilkan halaman seperti pada Gambar 6.12berikut:
Gambar 6.12 Membuat Kontrak Kerja Karyawan
Hak Akses :Karyawan Log Out
Pekerjaan Penilaian Laporan
Selamat Datang,
Pengumuman
- Libur Lebaran 2 minggu
- Persetujuan dan Pengisian Kontrak Kerja dilaksanakan setiap Bulan pada Minggu Pertama Data
Logo Perusahaan Sistem Informasi Penilaian Kinerja Karyawan
Hak Akses :Karyawan Log Out
Pekerjaan Penilaian Laporan Kontrak Kerja
Pengajuan Kontrak Kerja
Bulan Uraian Aktivitas
Kuantitas Mutu waktu Indikator Kinerja Utama
No Kinerja Utama target
Logo Perusahaan
Data
Sistem Informasi Penilaian Kinerja Karyawan
Buat Kontrak Kerja
78
Untuk menambahkan Kontrak Kerja Karyawan, pegawai dapat memilihnya dengan cara tekan tombol “Tambah Kontrak Kerja” maka sistem akan menampilkan data tugas pokok dan fungsi yang telah ada pada master tugas pokok seperti pada Gambar 6.13 berikut:
Gambar 6.13 Data Tugas Pokok Kontrak Kerja
Pengguna dapat memilih kegiatan mana yang akan dijadikan kontrak selama satu tahun denggan cara meng-klik checkbox yang ada kemudian tekan tombol pilih maka sistem akan menampilkan data Kontrak Kerja Karyawan yang telah dipilih untuk menentukan targetnya seperti pada Gambar 6.14 berikut:
Gambar 6.14 Kontrak Kerja Karyawan yang dipilih
Jika daftar kegiatan yang akan dijadikan Kontrak Kerja Karyawan tidak ada pada daftar Kontrak Kerja Karyawan, maka Pengguna dapat menekan tombol “Tambah Baru” pada halaman
Hak Akses : Karyawan Log Out
Pekerjaan Penilaian Laporan
Pembuatan Kontrak Kerja
Bulan Referensi Uraian Tugas dan Indikator Kinerha
Data Master Kegiatan Tugas Jabatan
Merencanakan sasaran kinerja dan program kerja bagian Dock Master berdasarkan kebijakan perusahaan
Melakukan koordinasi dengan bagian lain termasuk sub kontraktor terkait untuk kelancaran penyelesaian proyek Mengendalikan pelaksanaan rencana perawatan peralatan kerja
Pilih Tambah Baru Batal
Melakukan koordinasi terkait pelaksanaan pekerjaan peluncuran, pengedokan dan pemindahan kapal ( floating dock maupun slipway )
Logo Perusahaan Sistem Informasi Penilaian Kinerja Karyawan
Data
Hak Akses :Karyawan Log Out
Pekerjaan Penilaian Laporan
Kuantitas Mutu waktu 1 Menyusun Rencana KerjaPenyusunan rencana tepat pada sasaran target perusahaan1 Membuat rencana kerja operasional
2 Membuat rencana anggaran 3 Melaksanakan rencana kerja operasional
4 Melakukan fungsi kontrol pada pelaksanaan kinerja yang telah dikerjakan 2 Meningkatkan capaian kinerja pekerjaan DockingPresentase pekerjaan docking yang diseleseikan sesuai dengan SOP1 Pengendalian rencana pengedokan
2 Pengendalian Kegiatan Pengedokan 3 Meningkatkan waktu pelayanan pekerjaan Docking & Undocking sesuai SOPPresentase pekerjaan un-docking yang diseleseikan sesuai dengan SOP 1 Pengendalian peluncuran kapal
2 Pengendalian Jumlah kegiatan proses peluncuran kapal 4 Meningkatkan waktu pelayanan pekerjaan Docking & Undocking sesuai SOPPresentasi pekerjaan docking Undocking yang tepat waktu1 Pengendalian jadwal Docking dan Undocking
Permanen Simpan
No Kinerja Utama Indikator Kinerja Utama
Logo Perusahaan Sistem Informasi Penilaian Kinerja Karyawan
Data
target Uraian Aktivitas
79
“Pilih Kontrak Kerja Karyawan” maka sistem akan menampilkan form seperti pada Gambar 6.15 berikut:
Gambar 6.15 Tambahan Kontrak Kerja Baru
Form ini terletak pada “Tambah Baru” Kolom nama kegiatan tugas jabatan dapat diinput sesuai nama tugas jabatan yang akan dimasukan, kolom satuan diisi sesuai dengan satuan output dari kegiatan.
Kolom angka kredit, hanya dapat diinput oleh pegawai yang menduduki jabatan fungsional tertentu. Setelah data selesai diinput, maka tekan tombol “Simpan”.
Setelah menentukan Kontrak Kerja Karyawan, pegawai dapat mengisikan target dari Kontrak Kerja Karyawan yang telah dipilih. Target ini diberikan untuk periode satu tahun. Pengisian target ini ada pada kolom-kolom kosong seperti gambar berikut:
Gambar 6.16 Pengisian Target Kontrak Kerja Karyawan
Setelah diisi, Pengguna dapat menyimpan terlebih dahulu sebelum dikirimkan keatasan. Setelah target diisi dan diteliti, maka tekan tombol “Permanen” untuk dikirim ke Atasan agar dapat disetujui.
Hak Akses : Karyawan Log Out
Pekerjaan Penilaian Laporan
Tambah Baru Data Susunan Kerja Pegawai
:
:
Simpan Batal
Logo Perusahaan Sistem Informasi Penilaian Kinerja Karyawan
Data
Satuan Output Nama Kegiatan
Hak Akses :Karyawan Log Out
Pekerjaan Penilaian Laporan
Kuantitas Mutu waktu
1 Menyusun Rencana KerjaPenyusunan rencana tepat pada sasaran target perusahaan1 Membuat rencana kerja operasional 1 70 1
2 Membuat rencana anggaran 1 70 1
3 Melaksanakan rencana kerja operasional 1 70 1
4 Melakukan fungsi kontrol pada pelaksanaan kinerja yang telah dikerjakan 1 70 1 2 Meningkatkan capaian kinerja pekerjaan DockingPresentase pekerjaan docking yang diseleseikan sesuai dengan SOP1 Pengendalian rencana pengedokan 2 70 1
2 Pengendalian Kegiatan Pengedokan 2 70 1
3 Meningkatkan waktu pelayanan pekerjaan Docking & Undocking sesuai SOPPresentase pekerjaan un-docking yang diseleseikan sesuai dengan SOP 1 Pengendalian peluncuran kapal 2 70 1
2 Pengendalian Jumlah kegiatan proses peluncuran kapal 2 70 1
4 Meningkatkan waktu pelayanan pekerjaan Docking & Undocking sesuai SOPPresentasi pekerjaan docking Undocking yang tepat waktu1 Pengendalian jadwal Docking dan Undocking 1 70 1
Permanen Simpan
No Kinerja Utama Indikator Kinerja Utama
Logo Perusahaan Sistem Informasi Penilaian Kinerja Karyawan
Data
target Uraian Aktivitas
80
Gambar 6.17 Permanen Kontrak Kerja
Catatan:
Jika sudah membuat Kontrak Kerja Karyawan dan target tapi belum dikirim keatasan (masih disimpan) masih dianggap belum membuat Kontrak Kerja Karyawan
Jika Kontrak Kerja Karyawan sudah dikirim keatasan, maka hanya penilai yang dapat mengubah Kontrak Kerja Karyawan tersebut
Setelah mengirimkan usulan Kontrak Kerja Karyawan kepada pejabat penilai, maka penilai dapat menyetujui usulan tersebut tanpa revisi, atau dapat pula menyetujui dengan revisi. Jika ada revisi, maka penilai harus mengisi form alasan revisi, kemudian dikirimkan kepada pegawai yang bersangkutan. Setelah pejabat penilai mengirimkan alasan perubahan, maka sistem akan menyampaikan alasan perubahan tersebut pada pegawai yang mengusulkan Kontrak Kerja Karyawan tersebut.