Membuat Presentasi dengan menyisipkan Table, Gra•k, dan Gambar

Tugas Praktik 3.3

C. Membuat Presentasi dengan menyisipkan Table, Gra•k, dan Gambar

Presentasi akan semakin menarik dan representatif apabila dilengkapi dengan berbagai objek pendukung seperti tabel, gra!k, gambar, audio, atau video.

1. Memasukkan Tabel dalam slide

Table digunakan untuk membantu presentasi menjadi lebih jelas. Berikut adalah cara untuk me-masukkan data dalam bentuk tabel.

a. Klik Insert pada tab menu, kemudian pilih Tabel, selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Insert Table seperti gambar di samping.

b. Ketik jumlah kolom pada Number of columns dan jumlah baris pada Number of rows (misalnya ingin membuat tabel dengan jumlah kolom 5 dan jumlah baris 2).

c. Klik OK.

Gambar 3.35. Hasil Insert Tabel pada slide

2. Memasukkan Gra!k dalam Slide

Biasanya pembuatan gra!k sangat terkait dengan tabel yang telah dibuat.

Cara menyisipkan gra!k dalam slide adalah sebagai berikut.

a. Klik Menu Insert, kemudian pilih Chart. Selanjutnya, akan ditampilkan kotak dialog Insert chart sebagai berikut.

Gambar 3.36. Berbagai variasi model gra!k dalam PowerPoint 2007

Gambar 3.37. Tampilan Gra!k dalam slide presentasi melalui aplikasi PowerPoint 2007

b. Pilih salah satu model gra!k.

c. Klik OK.

d. Jika Anda ingin mengedit gra!k, gunakan perintah berikut.

1) Aktifkanlah gra!k dengan cara klik pada gra!k.

2) Klik tab menu Layout (tab ini akan muncul secara otomatis pada saat gra!k muncul) > pilih labels yang tersedia.

Keterangan:

Chart Title : digunakan untuk memberi judul gra•k.

Axis Title : digunakan untuk memberi judul pada sumbu gra•k.

Legend : digunakan untuk memberi keterangan.

Data Label : digunakan untuk memberi data pada puncak gra•k.

Data Tabel : digunakan untuk menyertakan data tabel ke dalam gra•k.

Gambar 3.38. Ikon editing gra!k pada PowerPoint 2007

Gambar 3.39. Kotak dialog Layout Axes pada PowerPoint 2007 Keterangan:

Axes : untuk memberi keterangan pada sumbu gra•k Gridline : untuk memberi garis bantu

Gambar 3.40. Ikon pengaturan background gra•k dalam PowerPoint 2007 Keterangan:

Plot Area : untuk menentukan area gra•k

Chart Wall : untuk memberi warna pada dinding gra•k Chart Floor : untuk mengubah dasar gra•k

3D Rotation : untuk menentukan animasi 3 dimensi

3. Menyisipkan Gambar dalam Slide

Agar presentasi Anda tampil memukau, masukkanlah gambar ke dalam slide Anda. Proses pengambilan gambar atau foto dapat diambil dari berbagai sumber, misalnya dari Clip Art, CD atau Disket, Autoshapes, WordArt, Tabel, dan lain-lain.

a. Menyisipkan gambar dari Clip Art

Cara menyisipkan gambar dari Clip Art ke dalam slide Microsoft PowerPoint 2007 adalah sebagai berikut.

1) Klik tab menu Insert, kemudian pilih Picture.

2) Klik Clip Art, selanjutnya muncul task pane Clip Art di samping kanan slide.

3) Klik anak panah pada kolom Search In, ke-mudian pilih Of!ce Collections.

4) Klik gambar yang Anda pilih, maka gambar akan disisipkan pada slide.

b. Menyisipkan gambar dari •le (Disket/Compact Disk (CD))

Langkah-langkah untuk menyisipkan gambar dari

!le adalah sebagai berikut.

1) Klik tab menu Insert, kemudian pilih Picture.

2) Selanjutnya akan muncul kotak dialog Insert Picture, seperti tampilan di bawah ini.

3) Carilah lokasi tempat gambar berada pada Look in.

Gambar 3.41. Kotak dialog Insert Picture

Gambar 3.41. Task pane Clip Art

4) Pilih salah satu gambar.

5) Klik Insert untuk menyisipkan gambar ke dalam slide.

6) Setelah langkah-langkah tersebut selesai, secara otomatis gambar akan dimasukkan ke dalam slide.

4. Menyisipkan Objek Audio dan Video pada Presentasi

Agar presentasi yang ditampilkan menjadi lebih menarik, slide-slide dapat kita masukkan objek berupa audio dan bahkan video. Untuk lebih jelasnya, simaklah uraian berikut.

a. Menambahkan Audio (Suara)

Audio di sini dapat berupa iringan musik maupun audio pada saat pergantian teks atau slide. Cara untuk menyisipkan suara pada slide adalah sebagai berikut.

1) Buka slide yang akan disisipi suara.

2) Klik tab menu Insert.

3) Klik pada pilihan Movies and Sound kemudian pilih Sound From !le, maka di layar muncul tampilan pilihan sound seperti pada gambar 3.42.

Gambar 3.42. Kotak dialog Insert Sound

4) Klik pada salah satu pilihan Sound.

5) Klik tombol OK, di layar akan muncul tampilan sebagai berikut.

Gambar 3.43. Simbol speaker menandakan slide sudah tersisipi audio

6) Klik tab menu Option (akan muncul secara otomatis pada saat simbol sound diklik).

7) Pilihlah submenu Sound Option untuk mengatur volume sound dan pengaturan efeknya.

b. Menyisipkan Video pada slide

Agar presentasi yang akan ditampilkan lebih meyakinkan, dapat di-sisipi video dari kejadian nyata. Langkahnya adalah sebagai berikut.

1) Aktifkan slide yang akan disisipi suara 2) Pilih dan klik tab menu Insert.

3) Klik pada pilihan Movies and Sound, kemudian pilih Movie from File atau Movie from Clip Organizer, maka di layar muncul tampilan pilihan !lm yang akan dimasukkan ke dalam slide sebagai berikut.

Gambar 3.44. Submenu Sound Options untuk mengatur volume dan efek suara

Gambar 3.45. Penyisipan video pada slide presentasi

4) Klik !lm yang Anda inginkan dan lakukan preview pada slide yang telah disisipi !lm.

5. Memasukkan Efek Animasi

Animasi adalah pemberian efek suara, gerak serta pergantian pada teks atau gambar yang akan ditampilkan ke dalam layar. Tujuan pemberian animasi ini adalah agar presentasi yang dibuat tampak hidup, atraktif, dan menarik.

d. Klik pada tombol Add Effect, selanjutnya pilihlah salah satu efek yang diinginkan.

e. Klik OK untuk menutup kotak dialog tersebut.

f. Lakukan hingga seluruh objek sudah diberi efek.

6. Melengkapi Slide dengan Jam, Tanggal, dan Header/Footer

Pada saat membuat slide presentasi, Anda tentu memerlukan halaman, tanggal dan waktu, serta catatan penting untuk slide pada halaman tertentu.

Bagaimana cara melengkapi slide dengan !tur-!tur tersebut? Pelajari materi berikut agar Anda mampu melengkapi !tur yang telah disampaikan dengan benar.

a. Memberi Tanggal dan Jam

Cara memberi tanggal dan jam pada slide presentasi adalah sebagai berikut.

1) Klik tab menu Insert lalu pilih Date and Time.

2) Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog header and footer sebagai berikut.

Gambar 3.46. Proses memilih efek animasi

Langkah yang harus dilakukan untuk memberi efek objek pada slide adalah sebagai berikut.

a. Klik objek atau gambar yang akan diberikan efek animasi.

b. Klik tab menu Animation.

c. Pilih submenu Custom Animation, di layar akan muncul tampilan seperti pada gambar 3.46.

3) Klik Tab Slide lalu lakukan pengaturan sebagai berikut.

a) Update Automatically, untuk menampilkan tanggal dan waktu secara otomatis.

b) Fixed, untuk menampilkan tanggal dan waktu secara tetap/per-manen.

c) Klik Apply untuk penyisipan tanggal dan waktu untuk slide yang dipilih. Apabila menginginkan seluruh slide tersisipi tanggal dan waktu, klik Apply All.

b. Membuat Header atau Footer

Cara memberi header atau footer pada slide presentasi adalah sebagai berikut.

1) Aktifkanlah slide yang akan disisipi header atau footer.

2) Klik tab menu Insert kemudian pilih Header and Footer.

3) Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Header and Footer.

4) Klik tab Notes and Handouts.

5) Beri tanda () pada Header atau Footer, kemudian ketik teksnya.

6) Klik Apply to All, maka header dan footer akan ditampilkan pada seluruh slide.

c. Memberi Nomor Slide

Cara menyisipkan Nomor Slide adalah sebagai berikut.

1) Klik tab menu Insert, kemudian pilih Slide Number.

2) Selanjutnya akan ditampilkan kotak dialog Header and Footer seperti gambar 3.47.