● Masuk
● Pralihat pindaian
● Mengirim dokumen yang telah dipindai ke satu atau beberapa e-mail ● Memfaks dokumen yang telah dipindai
● Menyimpan ke folder jaringan atau perangkat penyimpanan USB ● Mengirim atau menyimpan dokumen menggunakan Pengaturan Cepat ● Memindai ke tujuan workflow (aliran kerja)
Masuk
Tergantung pada bagaimana administrator Anda mengkonfigurasi privilese akses, Anda mungkin perlu masuk sebelum menggunakan produk, juga saat Anda mengakses fitur produk. Akses yang telah diatur administrator untuk Anda mungkin membatasi fitur yang tersedia untuk Anda.
1. Sentuh tombol Masuk.
2. Isilah field yang diperlukan, kemudian sentuh tombol OK.
Pralihat pindaian
Gunakan layar sentuh untuk bergerak di antara berbagai opsi pada layar Pralihat Citra.
1 Tombol Awal Sentuh tombol ini untuk membuka layar Awal.
2 Tombol Mulai Sentuh tombol ini untuk memindai dokumen dan
mengirimnya ke tujuan yang ditetapkan.
3 Tombol Bantuan Sentuh tombol ini untuk menampilkan bantuan panel kontrol. 4 Tombol Batalkan
Pekerjaan
Sentuh tombol ini untuk membatalkan perubahan dan kembali ke layar sebelumnya.
5 Field kontrol halaman
Ketikkan nomornya untuk melihat halaman.
6 Tombol Zoom Sentuh tombol ini untuk melihat pralihat yang diperbesar. 7 Tombol Lihat Sentuh tombol ini untuk berpindah antara tampilan satu
halaman dan multi halaman dan untuk mengakses opsi lainnya.
8 Tombol Tambah Halaman Sentuh tombol ini untuk menambahkan dokumen yang telah dipindai tadi ke akhir dokumen dalam pralihat.
9 Tombol Pindah Halaman Sentuh tombol ini untuk memindah halaman yang dipilih. 10 Tombol Putar Halaman Sentuh tombol ini untuk memutar pindaian searah jarum jam
sebanyak 90 derajat.
11 Tombol Hapus Halaman Sentuh tombol ini untuk menghapus halaman yang dipilih.
Menggunakan layar Pralihat Citra
Anda dapat melakukan pralihat dokumen dan menyesuaikan opsi pekerjaan dokumen tertentu sebelum mengirim pindaian. Layar Pralihat Citra tersedia untuk semua tujuan pindai, namun tidak semua opsi pekerjaan dokumen tersedia untuk semua tujuan pindai.
3. Untuk melihat tampilan multi halaman dari dokumen yang telah dipindai serta memindah, menambah, menghapus, atau memutar halaman, sentuh tombol Lihat.
4. Bila Anda selesai membuat perubahan, sentuh tombol Mulai untuk menyimpan perubahan dan mengirim pindaian atau sentuh tombol Batalkan Pekerjaan untuk membatalkan perubahan dan kembali ke layar sebelumnya.
Menambah halaman
1. Dari layar Pralihat Citra, sentuh tombol Lihat.
2. Sentuh tombol Tambah Halaman.
3. Dalam kotak dialog Tambah Halaman Baru, pilih satu sisi atau dua sisi, kemudian sentuh tombol
Pindai. Halaman tersebut ditambahkan ke akhir dokumen.
Memindah halaman
1. Dari layar Pralihat Citra, sentuh tombol Lihat.
2. Sentuh halaman yang ingin Anda pindah. Untuk batal memilih halaman, sentuhlah lagi. Untuk memilih halaman yang berurutan, sentuh halaman pertama dan halaman terakhir pada grup yang Anda inginkan.
3. Sentuh tombol Pindah Halaman.
4. Sentuh ikon Sisipkan di mana Anda ingin memindah halaman tersebut.
Memutar halaman
1. Dari layar Pralihat Citra, sentuh tombol Lihat.
2. Sentuh halaman yang ingin Anda putar. Untuk batal memilih halaman, sentuhlah lagi. Untuk memilih halaman yang berurutan, sentuh halaman pertama dan halaman terakhir pada grup yang Anda inginkan.
3. Sentuh tombol Putar Halaman. Halaman akan diputar searah jarum jam sebanyak 90 derajat setiap kali sentuh.
Menghapus halaman
1. Dari layar Pralihat Citra, sentuh tombol Lihat.
2. Sentuh halaman yang ingin Anda hapus. Untuk batal memilih halaman, sentuhlah lagi.
3. Sentuh tombol Hapus Halaman.
Mengirim dokumen yang telah dipindai ke satu atau
beberapa e-mail
Fitur e-mail menawarkan beberapa keuntungan berikut:
● Mengirim dokumen ke beberapa alamat e-mail, menghemat waktu dan biaya pengiriman.
● Mengirimkan file hitam putih atau berwarna. File dapat dikirim dalam berbagai format file yang dapat dimanipulasi penerima.
Agar dapat menggunakan fitur e-mail, produk perlu dihubungkan ke jaringan area lokal SMTP yang sah, yang memiliki akses Internet.
Menggunakan buku alamat
Anda dapat mengirim e-mail ke sebuah daftar penerima dengan menggunakan fitur buku alamat. Tanyakan pada administrator sistem Anda untuk informasi tentang cara mengkonfigurasi daftar alamat.
CATATAN: Anda juga dapat menggunakan Server Web Tertanam (EWS) untuk membuat dan mengelola buku alamat. Buku alamat EWS dapat digunakan untuk menambah, mengedit, atau menghapus satu alamat atau daftar distribusi.
Membuat daftar penerima
1. Dari layar Awal, sentuh tombol E-mail.
2. Sentuh field Ke: kemudian ketikkan alamat e-mail penerima. Pisahkan beberapa entri dengan titik-koma atau dengan menekan Enter pada keyboard.
TIPS: Anda juga dapat menggunakan buku alamat untuk memasukkan alamat e-mail. Untuk informasi lebih lanjut, lihat Bantuan built-in.
3. Nama-nama dalam daftar penerima ditempatkan dalam baris teks pada layar keyboard. Untuk menambahkan penerima yang tidak ditemukan dalam buku alamat, ketikkan alamat e-mail tersebut.
4. Sentuh tombol OK.
5. Selesaikan mengetik informasi dalam field cc:, bcc:, Perihal:, dan Pesan: pada layar Kirim E-mail, jika perlu. Untuk memeriksa daftar penerima, sentuh panah ke bawah di baris teks Ke:.
6. Sentuh tombol Mulai.
Menggunakan buku alamat Kontak Pribadi atau Kontak Bersama
Gunakan buku alamat Kontak Pribadi atau Kontak Bersama untuk menyimpan alamat e-mail yang sering digunakan dan untuk menyisipkannya ke field Dari:, Ke:, cc:, atau bcc:.
Menambah entri ke buku alamat Kontak Pribadi atau Kontak Bersama 1. Sentuh tombol .
2. Sentuh field Nama, dan ketikkan nama untuk entri baru tersebut. Nama ini adalah alias untuk entri tersebut.
3. Ketikkan alamat e-mail untuk entri baru, isilah field opsional tambahan, kemudian sentuh tombol
OK.
Menghapus entri dari buku alamat Kontak Pribadi
Anda dapat menghapus entri yang tidak digunakan lagi.
CATATAN: Untuk mengubah sebuah entri, sorot teks yang ingin Anda ubah, kemudian ketikkan teks baru.
1. Sentuh entri yang ingin Anda hapus dari buku alamat Kontak Pribadi.
2. Sentuh tombol hapus di sudut kanan bawah.
3. Dalam kotak dialog konfirmasi yang muncul, sentuh tombol Hapus untuk menghapus entri atau sentuh tombol Batal untuk kembali ke layar Buku Alamat.
Menggunakan layar Send E-mail [Kirim Email]
Gunakan layar sentuh untuk bergerak di antara berbagai opsi pada layar E-mail.
1 Tombol Home Sentuh tombol ini untuk membuka layar Awal.
2 Tombol Kirim E-mail Sentuh tombol ini untuk memindai dokumen dan mengirim file mail ke alamat e-mail yang ditetapkan.
3 Tombol kesalahan/peringatan Tombol ini hanya muncul jika ada kesalahan atau peringatan dalam area baris status. Sentuhlah tombol ini untuk membuka layar pop-up [munculan] yang akan membantu Anda memperbaiki kesalahan atau peringatan tersebut.
4 Tombol bantuan Sentuh tombol ini untuk menampilkan bantuan panel kontrol.
5 Tombol Pratinjau Sentuh tombol ini untuk menampilkan pralihat yang dapat Anda modifikasi sebelum mengirim dokumen yang telah dipindai.
6 Bilah gulir Gunakan baris gulir untuk melihat dan mengatur field cc:, bcc:, Pesan:, dan Nama File:. Sentuh salah satu field ini dan tambahkan informasi yang diperlukan. 7 Tombol buku alamat Sentuh tombol-tombol ini untuk menggunakan buku alamat untuk mengisi field Ke:,
cc:, atau bcc:.
8 Tombol Pilihan Lainnya Sentuh tombol ini untuk mengubah pengaturan email tertentu untuk pekerjaan pindai saat ini.
9 Field Nama File: Sentuh field ini kemudian ketikkan nama dokumen yang telah dipindai. 10 Field Perihal: Sentuh field ini kemudian ketikkan judul perihalnya.
11 Field cc: Sentuh field ini kemudian ketikkan alamat e-mail dari masing-masing orang tambahan yang Anda inginkan untuk menerima dokumen yang telah dipindai tersebut.
12 Field Ke: Sentuh field ini kemudian ketikkan alamat e-mail dari masing-masing orang utama yang Anda inginkan untuk menerima dokumen yang telah dipindai tersebut. 13 Field Dari: Sentuh field ini kemudian ketikkan alamat e-mail Anda. Jika administrator sistem
telah mengkonfigurasi produk demikian, maka field ini mungkin akan secara otomatis menyisipkan alamat e-mail standar.
Mengirim dokumen
Produk akan memindai materi asli hitam-putih maupun yang berwarna. Anda dapat menggunakan pengaturan standar atau mengubah preferensi pemindaian dan format file.
Mengirim dokumen
1. Letakkan dokumen menghadap ke bawah dalam pengumpan dokumen.
2. Dari layar Awal, sentuh tombol E-mail.
3. Jika diminta, ketikkan nama pengguna dan sandi.
4. Isilah field Dari: dan Ke:. Gulir ke bawah dan isilah field cc:, bcc:, dan Pesan: jika perlu. Nama pengguna Anda atau informasi standar lainnya mungkin muncul dalam field Dari:. Jika demikian, Anda tidak dapat mengubahnya.
5. (Opsional) Sentuh tombol Pilihan Lainnya untuk mengubah pengaturan bagi dokumen yang Anda kirimkan (misalnya, ukuran asli dokumen). Jika Anda mengirim dokumen dua sisi, Anda harus memilih Sisi dan opsi untuk dokumen asli dua sisi. Untuk informasi tentang fitur lain yang tersedia, lihat Bantuan built-in.
6. Sentuh tombol Mulai untuk mulai mengirim.
7. Bila Anda selesai, keluarkan dokumen aslinya dari baki keluaran.
Menggunakan fungsi pengisian otomatis
setiap entri dalam daftar, teks dari pengisian otomatis akan dihapus dari tampilan untuk menunjukkan bahwa alamat yang Anda ketikkan tidak ada dalam buku alamat.
Memfaks dokumen yang telah dipindai
Menggunakan layar Kirim Faks
Gunakan layar sentuh untuk bergerak di antara berbagai opsi pada layar Kirim Faks.
1 Tombol Awal Sentuh tombol ini untuk membuka layar Awal.
2 Tombol Kirim Faks Sentuh tombol ini untuk memindai dokumen dan mengirim faks ke nomor faks yang diberikan.
3 Tombol kesalahan/peringatan Tombol ini hanya muncul bila ada kesalahan atau peringatan dalam area baris status. Sentuh tombol ini untuk membuka layar pop-up yang akan membantu Anda mengatasi kesalahan atau peringatan tersebut.
4 Tombol Bantuan Sentuh tombol ini untuk menampilkan Bantuan panel kontrol.
5 Tombol Pratinjau Sentuh tombol ini untuk menampilkan pralihat yang dapat Anda modifikasi sebelum memfaks dokumen yang telah dipindai.
6 Field Kode Panggil Cepat Sentuh tombol ini untuk mengetikkan kode panggil cepat secara langsung. 7 Tombol Cari Sentuh tombol ini untuk mencari kode panggil cepat berdasar nama. 8 Tombol Panggilan Cepat Sentuh tombol ini untuk mengedit panggil cepat.
9 Baris gulir Gunakan baris gulir untuk melihat entri lainnya. 10 Daftar Panggil Cepat Satu
Sentuhan
Sentuh sebuah tombol dalam area ini untuk menambahkan nomor faks ke daftar Penerima Faks.
11 Tombol Pilihan Lainnya Sentuh tombol ini untuk mengubah pengaturan faks tertentu untuk pekerjaan pindai saat ini.
12 Tombol Rincian Sentuh tombol ini untuk menampilkan informasi tentang nomor faks dalam daftar Penerima Faks.
15 Tombol tambah nomor faks Sentuh tombol ini untuk menambahkan nomor faks dalam field Nomor Faks: ke daftar Penerima Faks.
16 Field Nomor Faks: Sentuh field ini kemudian ketikkan nomor faks.
17 Tombol hapus karakter Sentuh tombol ini untuk mundur satu spasi dan menghapus nomor dalam field Nomor Faks:.
Mengirim faks
1. Letakkan dokumen aslinya menghadap ke bawah dalam pengumpan dokumen.
2. Dari layar Awal, sentuh tombol Faks.
3. Jika diminta, ketikkan nama pengguna dan kata sandi Anda.
4. Tetapkan nomor faks dengan menggunakan salah satu atau kedua metode ini:
Menggunakan field Nomor Faks:
Ketikkan nomor faks.
(Opsional) Ketikkan nomor faks tambahan yang dipisah dengan titik-koma. Menggunakan
panggil cepat
Dari layar Kirim Faks, sentuh kode dalam daftar Panggil Cepat Satu Sentuhan.
5. (Opsional) Sentuh tombol Pilihan Lainnya untuk mengubah pengaturan bagi dokumen yang Anda kirimkan. Untuk informasi tentang fitur yang tersedia, lihat Bantuan built-in.
6. Sentuh tombol Mulai untuk mulai mengirim.
Menyimpan ke folder jaringan atau perangkat
penyimpanan USB
Jika administrator sistem telah membuat fitur tersedia, produk dapat memindai file dan
menyimpannya ke sebuah perangkat penyimpanan USB atau folder jaringan. Sistem operasi yang didukung untuk tujuan folder termasuk Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, dan Windows Server 2008.
1. Letakkan dokumen menghadap ke bawah dalam pengumpan dokumen.
2. Jika Anda menyimpan perangkat penyimpanan USB, masukkan ke konektor USB di sebelah panel kontrol.
3. Pada layar Awal, sentuh tombol Simpan ke Folder Jaringan atau Simpan ke USB.
4. Dalam daftar folder, sentuh folder tempat menyimpan dokumen.
5. Pilih sebuah atur cepat atau sentuh field Nama File:, kemudian ketikkan nama file tersebut.
6. Sentuh tombol Pilihan Lainnya untuk mengubah pengaturan bagi dokumen yang Anda kirimkan.
7. Sentuh tombol Mulai.
Mengirim atau menyimpan dokumen menggunakan
Pengaturan Cepat
Jika administrator sistem telah membuat fitur tersedia, produk dapat memindai file dengan
menggunakan pengaturan preset untuk nomor faks, penerima e-mail, folder jaringan, atau perangkat penyimpanan USB.
Tergantung pada bagaimana administrator mengkonfigurasi Pengaturan Cepat, Anda juga dapat menyentuh tombol Pengaturan Cepat pada layar Awal untuk menampilkan daftar Pengaturan Cepat
yang tersedia.
1. Letakkan dokumen aslinya menghadap ke bawah dalam pengumpan dokumen.
2. Dari layar Awal, sentuh sebuah tombol Pengaturan Cepat. Tombol-tombol Pengaturan Cepat
yang mempunyai ikon Mulai ini akan mulai memindai bila Anda menyentuhnya.
3. Jika diminta, ketikkan nama pengguna dan kata sandi.
4. Jika layar untuk mengirim dokumen yang telah dipindai ke e-mail, faks, atau folder jaringan ditampilkan, isilah berbagai field tersebut, kemudian sentuh tombol Mulai.
Memindai ke tujuan workflow (aliran kerja)
CATATAN: Fitur produk ini disediakan oleh Digital Sending Software [Perangkat Lunak Pengiriman Digital] opsional.
Jika administrator sistem telah mengaktifkan fungsionalitas workflow, Anda dapat memindai dokumen dan mengirimkannya ke tujuan workflow sesuai kehendak Anda. Dengan tujuan workflow, Anda dapat mengirimkan informasi tambahan, bersama dokumen hasil pindai, ke lokasi jaringan atau file transfer protokol (FTP) tertentu. Prompt untuk informasi tertentu akan muncul pada layar panel kontrol. Administrator sistem juga dapat menetapkan suatu printer sebagai tujuan workflow, yang memungkinkan Anda untuk memindai dokumen kemudian mengirimkannya langsung ke printer jaringan untuk dicetak.
1. Letakkan dokumen menghadap ke bawah dalam pengumpan dokumen.
2. Dari layar Awal, sentuh sebuah tombol alur kerja.
3. Isilah berbagai field tersebut. Semua field tersebut berbeda-beda berdasarkan bagaimana administrator mengkonfigurasi alur kerja.