Buat tabel baru jika Anda mempunyai sumber data baru yang tidak termasuk dalam tabel Anda yang sudah ada. Ada beberapa opsi untuk menambahkan tabel ke database Access Anda seperti, dengan membuat database baru, dengan menyisipkan tabel ke dalam database yang sudah ada, atau dengan mengimpor atau menautkan tabel dari sumber data yang lain — seperti buku kerja Microsoft Excel, dokumen Microsoft Word, file teks, layanan web, atau database lain. Ketika Anda membuat database kosong yang baru, tabel baru yang kosong otomatis disisipkan untuk Anda. Selanjutnya Anda bisa memasukkan data dalam tabel untuk memulai menentukan bidang Anda.
Untuk informasi lebih lanjut tentang penambahan bidang ke database dekstop, baca artikel Menambahkan bidang ke tabel.
Membuat tabel baru dalam database desktop baru 1. Pada File, klik baru > Database desktop kosong.
2. Dalam kotak Nama file, ketik nama fle untuk database baru.
3. Untuk menyimpan database di lokasi berbeda, klik ikon folder yang berbeda di dalam daftar folder.
4. Klik Buat.
Database baru akan terbuka, dengan tabel baru yang bernama Table1, ubah nama tabel tersebut berdasarkan tipe data penyimpanannya.
Membuat tabel baru dalam database yang sudah ada
1. Klik File > Buka , dan klik database jika tercantum di bawah Terbaru. Jika tidak, pilih salah satu opsi pencarian untuk mengetahui lokasi database. 2. Pada Buat, klik Tabel.
Tabel baru akan ditambahkan dan terbuka di tampilan Lembar Data. Atas Halaman
Data eksternal
Anda bisa menautkan ke berbagai sumber data eksternal, seperti database, file teks, dan buku kerja Excel yang lain. Ketika Anda menautkan ke data eksternal, Access bisa menggunakan link itu seolah-olah seperti tabel. Bergantung pada sumber data eksternal dan cara Anda membuat link, Anda bisa mengedit data dalam tabel yang ditautkan, dan bisa membuat hubungan yang melibatkan tabel yang ditautkan. Namun Anda tidak bisa mengubah desain data eksternal dengan menggunakan link.
Mengimpor atau menautkan untuk membuat tabel
Anda bisa membuat tabel dengan mengimpor atau menautkan data yang disimpan di tempat lain. Anda bisa mengimpor atau menautkan ke data dalam buku kerja Excel, daftar Windows
SharePoint Services, file XML, database Access lain, folder Microsoft Outlook, dan lainnya. Ketika Anda mengimpor data, Anda membuat salinan data di tabel baru dalam database saat ini. Perubahan selanjutnya terhadap data tidak berpengaruh terhadap data yang diimpor, dan
perubahan terhadap data yang diimpor tidak mempengaruhi data sumber. Setelah Anda
menghubungkan ke sumber data dan mengimpor datanya, selanjutnya Anda bisa menggunakan data yang diimpor tanpa menghubungkan ke sumber. Anda bisa mengubah desain tabel yang diimpor.
Ketika Anda menautkan data, Anda membuat tabel yang ditautkan dalam database saat ini yang menggambarkan link langsung ke informasi yang sudah ada, yang tersimpan di tempat lain. Ketika Anda mengubah data dalam tabel terkait, Anda mengubah di sumbernya. Setiap kali sumber data diubah, perubahan itu diperlihatkan dalam tabel yang ditautkan. Anda harus bisa terhubung ke sumber data setiap kali Anda menggunakan tabel yang ditautkan. Anda tidak bisa mengubah desain tabel yang ditautkan.
Catatan Anda tidak bisa mengedit data dalam lembar kerja Excel menggunakan tabel yang ditautkan. Sebagai solusinya, impor data sumber ke dalam database Access lalu tautkan ke database dari Excel. Untuk informasi lebih lanjut tentang penautan ke Access dari Excel, carilah Bantuan Excel
Membuat tabel baru dengan mengimpor atau menautkan ke data eksternal
1. Pada tab Data Eksternal, di grup Impor & Tautkan, klik salah satu sumber data yang tersedia.
2. Ikuti instruksi dalam kotak dialog yang muncul di setiap langkah. Access membuat tabel baru dan menampilkannya dalam Panel Navigasi.
Tips Anda juga bisa mengimpor atau menautkan ke daftar SharePoint , untuk informasi selngkapnya, baca Mengimpor dari atau menautkan data ke daftar SharePoint.
Atas Halaman
Menggunakan situs SharePoint untuk membuat tabel.
Anda bisa membuat tabel di database Anda yang mengimpor dari atau menautkan ke daftar SharePoint. Anda juga bisa membuat daftar SharePoint baru dengan menggunakan templat yang sudah ditentukan sebelumnya.
1. Di bawah Buat, klik Daftar SharePoint dan lakukan salah satu hal berikut ini:
Membuat daftar SharePoint yang didasarkan pada templat Membuat daftar kustom baru
Mengimpor data dari daftar yang sudah ada Menautkan ke daftar yang sudah ada Atas Halaman
Menggunakan layanan web untuk membuat tabel
Anda bisa membuat tabel dalam database Anda yang menyambungkan data di situs web yang menyediakan antarmuka layanan web.
Catatan Tabel layanan web bersifat baca saja.
1. Pada tab Data Eksternal, di grup Impor & Tautkan, klik Lainnya lalu klik Layanan Data.
2. Jika sambungan yang Anda inginkan telah terinstal, lewati ke langkah 5. Jika tidak, lanjutkan dengan langkah berikutnya.
3. Klik Instal koneksi baru.
4. Pilih fle sambungan yang ingin Anda gunakan, lalu klik OK.
5. Dalam kotak Buat Link ke Data Layanan Web, perluas sambungan yang ingin Anda gunakan.
6. Pilih tabel yang ingin Anda tautkan. Access menampilkan bidang di sisi kanan kotak dialog.
7. Secara opsional, ketik nama untuk tabel yang ditautkan dalam kotak
Tentukan nama link. Access akan menggunakan nama ini untuk tabel yang ditautkan di Panel Navigasi.
8. Klik OK. Access membuat tabel yang ditautkan. Atas Halaman
Mengatur properti tabel dalam database desktop
Anda bisa mengatur properti yang berlaku ke seluruh tabel atau untuk ke seluruh rekaman. 1. Pilih tabel yang propertinya ingin Anda atur.
2. Pada tab Beranda, di grup Tampilan, klik Tampilkan, lalu klik Tampilan Desain.
3. Pada tab Desain, di grup Perlihatkan/Sembunyikan, klik Lembar Properti.
.
4. Pada lembar properti, klik tab Umum.
5. Klik kotak di samping kiri properti yang ingin Anda atur, lalu masukkan pengaturan untuk properti. Untuk melihat daftar properti tabel, klik Properti Tabel yang Tersedia.
6. Tekan CTRL+S untuk menyimpan perubahan Anda.
Tips Untuk menyediakan lebih banyak ruang untuk memasukkan atau mengedit pengaturan dalam kotak properti, tekan SHIFT+F2 untuk menampilkan kotak Zoom. Jika Anda mengatur properti Aturan Validasi untuk sebuah ekspresi dan menginginkan bantuan dalam
menyusunnya, klik di samping kotak properti ValidationRule untuk menampilkan Penyusun Ekspresi.
Atas Halaman
Menambahkan bidang ke tabel dalam database desktop
Anda menyimpan setiap bagian data yang ingin Anda telusuri dalam sebuah bidang. Sebagai contoh, dalam tabel kontak Anda membuat bidang untuk Nama Belakang, Nama Depan, Nomor Telepon, dan Alamat. Dalam tabel produk Anda membuat bidang untuk Nama Produk, ID Produk dan Harga.
Sebelum Anda membuat bidang, cobalah untuk memisahkan data ke bagian terkecilnya yang berguna. Jauh lebih mudah untuk mengombinasikan data nanti daripada memisahkannya nanti. Sebagai contoh, daripada bidang Nama Lengkap, pertimbangkan untuk membuat bidang terpisah untuk Nama Belakang dan Nama Depan. Selanjutnya, Anda bisa dengan mudah mencari atau mengurutkan menurut Nama Depan, Nama Belakang, atau keduanya. Jika Anda berencana untuk melaporkan, mengurutkan, atau menghitung item data, letakkan item tersebut dalam bidangnya sendiri. Untuk informasi lebih lanjut tentang mendesain database dan membuat bidang, bacalah link dalam bagian Lihat Juga.
Setelah Anda membuat bidang, Anda juga bisa mengatur properti bidang untuk mengontrol kemunculan dan perilakunya.
Anda bisa membuat bidang baru di Access dengan memasukkan data di kolom baru dalam tampilan Lembar Data. Ketika Anda membuat bidang dengan memasukkan data dalam tampilan Lembar Data, secara otomatis Access menugaskan tipe data untuk bidang, menurut nilai yang Anda masukkan. Jika tidak ada tipe data yang dinyatakan oleh input Anda, Access menetapkan tipe data itu menjadi Teks namun Anda bisa mengubah tipe data itu.
Menambahkan bidang dengan memasukkan data.
Ketika Anda membuat tabel baru atau membuka tabel yang sudah ada dalam tampilan Lembar Data, Anda bisa menambahkan bidang ke tabel dengan memasukkan data dalam kolom lembar data Tambahkan Bidang Baru.
Masukkan data di kolom kosong Tambahkan Bidang Baru. Untuk menambah bidang baru:
1. Buat atau buka tabel dalam tampilan Lembar Data.
2. Di kolom Tambahkan Bidang Baru masukkan nama bidang yang ingin Anda buat . Gunakan nama deskriptif sehingga bidang itu lebih mudah untuk diidentifkasi.
3. Masukkan data ke dalam bidang baru. Atas Halaman
Mengatur properti bidang
Setelah Anda membuat bidang, Anda bisa mengatur properti bidang untuk mengontrol kemunculan dan perilakunya.
Sebagai contoh, dengan mengatur properti bidang, Anda bisa: Mengontrol kemunculan data dalam bidang
Membantu mencegah masukan data yang salah dalam bidang Menentukan nilai default untuk bidang
Membantu mempercepat pencarian dan pengurutan pada bidang
Anda bisa mengatur beberapa properti bidang yang tersedia ketika Anda bekerja dalam tampilan Lembar Data. Namun, untuk mendapatkan akses dan mengatur daftar properti bidang secara lengkap, Anda harus menggunakan tampilan Desain.
Mengatur properti bidang dalam tampilan Lembar Data
Anda bisa mengganti nama bidang; mengubah tipe datanya, mengubah properti Format-nya, dan mengganti beberapa properti bidang lain ketika Anda bekerja dalam tampilan Lembar Data.
Untuk membuka tabel dalam tampilan Lembar Data: Di Panel Navigasi, klik kanan tabel dan pada menu pintasan, klik Tampilan lembar data.
Untuk mengganti nama bidang: Ketika Anda menambahkan bidang dengan memasukkan data dalam tampilan Lembar data, secara otomatis Access menugaskan nama umum pada bidang. Access menugaskan nama Bidang1 untuk bidang baru pertama, Bidang2 untuk bidang baru kedua, dan seterusnya. Secara default, nama bidang digunakan sebagai labelnya setiap kali bidang ditampilkan, seperti judul kolom pada lembar data. Mengganti nama bidang sehingga mereka mempunyai nama yang lebih deskriptif
membantu membuatnya lebih mudah untuk digunakan ketika Anda melihat atau mengedit rekaman.
1. Klik kanan judul bidang yang ingin Anda ganti namanya (sebagai contoh, Bidang1).
2. Pada menu pintasan, klik Ganti Nama Kolom. 3. Masukkan nama baru dalam judul bidang.
Nama bidang bisa terdiri sampai 64 karakter (huruf atau nomor), termasuk spasi. Mengubah tipe data bidang
Ketika Anda membuat bidang dengan memasukkan data dalam tampilan Lembar Data, Access menguji data itu untuk menentukan tipe data yang benar untuk bidang. Sebagai contoh, jika Anda memasukkan 1/1/2006, Access mengenal data itu sebagai tanggal dan mengatur tipe data untuk bidang ke Tanggal/Waktu. Jika Access tidak bisa menentukan tipe data secara pasti, maka tipe data secara default diatur ke Teks.
Tipe data dari bidang menentukan properti bidang lain yang bisa Anda atur. Sebagai contoh, Anda bisa mengatur properti Tambahkan Saja saja untuk bidang yang mempunyai tipe data Hyperlink atau tipe data Memo.
Mungkin terdapat kasus ketika Anda ingin mengubah tipe data bidang secara manual. Sebagai contoh, anggap Anda mempunyai nomor kamar yang menyerupai tanggal seperti 10/2001. Jika Anda memasukkan 10/2001 ke dalam bidang baru dalam tampilan Lembar Data, fitur deteksi tipe data secara otomatis memilih tipe data Tanggal/Waktu untuk bidang. Karena nomor kamar adalah label, dan bukan tanggal, nomor kamar itu harus menggunakan tipe data Teks. Gunakan prosedur berikut untuk mengubah tipe data bidang.
1. Klik tab Lembar Data.
2. Dalam daftar Tipe Data, di grup Tipe & Pemformatan Data, pilih tipe data yang Anda inginkan.
Mengubah format bidang
Selain untuk menentukan tipe data dari bidang baru, Access mungkin juga mengatur properti Format untuk bidang, bergantung pada apa yang Anda masukkan. Sebagai contoh, jika Anda memasukkan 10:50 a.m., Access mengatur tipe data ke Tanggal/Waktu dan properti Format ke Waktu Menengah. Untuk mengubah properti Format bidang, lakukan hal berikut:
1. Pada Pita, klik tab Lembar Data.
2. Dalam daftar Format, di grup Tipe & Pemformatan Data, masukkan format yang Anda inginkan.
Catatan Daftar Format mungkin tidak tersedia untuk beberapa bidang (sebagai contoh, Teks), bergantung pada tipe data dari bidang.
Mengatur properti bidang lain
1. Dalam tampilan Lembar Data, klik bidang yang ingin Anda atur propertinya. 2. Pada tab Lembar Data, di grup Tipe & Pemformatan Data, pilih properti
Atas Halaman
Mengatur properti bidang
Anda bisa mengatur properti bidang dengan membuka tabel dalam tampilan Desain.
Untuk membuka tabel dalam tampilan Desain : Di Panel Navigasi, klik kanan tabel, dan pada menu pintasan, klik Tampilan Desain.
Untuk mengubah tipe data bidang : Temukan nama bidang yang ingin Anda atur tipe datanya, klik bidang Tipe Data, lalu pilih tipe data dari daftar. Untuk mengatur properti bidang lain : Dalam kisi desain tabel, pilih
bidang yang ingin Anda atur propertinya. Di panel Properti Bidang, masukkan pengaturan yang Anda inginkan untuk setiap properti. Tekan CTRL+S untuk menyimpan perubahan Anda.
Catatan Properti yang bisa Anda atur, bergantung pada tipe data bidang. Atas Halaman