Ukuran menjadi belum penting dalam mengatur sebuah layout halaman. InDesign menyediakan beberapa cara untuk mengatur ukuran dan posisi objek di dalam dokumen. Ruler, garis bantu dan grid digunakan untuk membantu menempatkan objek pada dokumen. Sedangkan control palette, meausure tool, dan info palette digunakan untuk pedoman dalam menentukan posisi objek. Apabila tidak terbiasa dengan system pengukuran default, ukuran yang digunakan oleh system dapat diubah.
Sebagai alat bantu tambahan pada pengaturan margin dan kolom pada setiap halamannya, dapat dibuat kerangka desain terlabih dahhulu menggunakan grid dan garis bantu untuk membantu penempatann objek dengan tepat. Grid dan garis bantu ini dapat ditampilkan maupun disembunyikan di layar maupun dicetak. Pengaturan ruler dan grid hanya ada pada per halaman, sedangkan garis bantu akan tampil pada seluruh halaman.
Untuk menampilkan maupun menyembunyikan Ruler maupun grid dapat digunakan perintah View > Show Rulers atau Hide Rulers.
Gambar mennyembunyikan Ruler.
Unit dan Ruler dapat digunakan pengukuran standar. Dengan perubahan ukuran ini, tidak akan merubah posisi garis bantu, grid, dan objek. Unit dan Ruler dapat diatur dengan pengukuran sistem untuk ruler horizontal atau vertical dengan jenis unit yang berbeda.
Sebagai contoh beberapa layout berita menggunakan layout paa ukuran pica secara horizontal sedangkan pada huruf vertical menggunakan ukuran inci. Unit pengukuran secara default pada ruler adalah pica. Akan tetapi
Zero point adalah posisi daimana pertemuan horizontal dan vertical pada titik 0. Secara default, zero point berada pada posisi pojok kiri atas setiap halaman.
Posisi koordinat X dan Y di Control Palette, Info palette, dan Transform Palette ditampilkan secara relative terhadap zero point. Zero point dapat dipindah untuk digunakan sebagai acuan pengukuran titik referensi. Untuk mengatur titik acuan zero point ini, dapat dilakukan dragging dari pojok kiri atas ruler ke posisi yang diinginkan.
Gambar menentukan zero point.
Untuk mengembalikan posisi zero point ke posisi default, dapat dilakukan klik ganda pada ruler pojok kiri atas tersebut seperti semula.
Ada dua grid yang dapat digunakan sebagai garis bantu yang tidak tercetak, yaitu baseline grid dan document grid. Baseline grid digunakan untuk menempatkan kolom teks. Sedangkan document grid digunakan untuk menempatkan objek. Tampilan di layar monitor, baseline grid mirip garis pada buku biasa, sedangkan document grid mirip graph paper.
Pada waktu baseline grid dan doucumet grid terlihat, kita dapat memperhatikan bahwa:
a. Baseline grid hanya tampil pada area teks, sedangkan document grid tampil pada keseluruhan bagian dokumen.
b. Grid hanya dapat ditempatkan pada setiap halaman, tidak pada dokumen master.
c. Document grid terlihat pada sisi muka dari seluruh guide, layer, dan objek, akan tetapi tidak dapat ditempatkan pada layer.
Garis bantu (Ruler guide) ini berbeda dengan grid. Garis bantu ini dapat diatur letakan dengan bebas pada setiap halaman bahkan ke area luar teks atau pasteboard. Garis bantu ini dapat diatur untuk ditampilkan pada halaman tertentu saja (page guide) atau pada keseluruhan halaman (spread Guide)
Gambar A spread guide dan B page guide
Untuk membuat guide lakukan langkah-langkah sebagai berikut. a. Bukalah halaman yang akan diberi guide baru.
b. Jika dokumen berisi beberapa layer, klik nama layer pada palette layer. c. Untuk menempatkan page guide, letakkan pointer di dalam ruler
horizontal atau vertical kemudian drag ke posisi yang diinginkan. Jika menempatkan garis bantu pada pasteboard maka garis bantu akan melebar ke seluruh pasteboard. Jika ditempatkan pada sisi dalam halaman, maka guide tersebut akan menjadi page guide
Dapat pula menggunakan tombol bantuan Ctrl, saat melakukan dragging untuk membuat spread guide. Untuk lebih cepat dapat melakukan dragging dari sisi pojok kiri atas (awal zero point) sambil menekan Ctrl, sehingga garis bantu vertical dan horizontal akan langsung terbentuk.
Gambar Drag + Control untuk membuat garis bantu vertikal dan horizontal secara bersamaan.
Ruler guide secara defaulr tampak di sisi muka dari seluruh guide dan obje. Oleh karena itu, beberapa ruler guide akan menutupi tampilan objek, walaupun hanya berupa garis tipis.
Untuk mengatasi hal tersebut, dapat diletakkan garis bantu tersebut di sisi belakang dari keseluruhan objek, sehingga objek akan selalu berada pada sisi depan. Cara mengaturnya adalah menggunakan Edit > Preferences > Guides and Pasteboard, pilihlah pada bagian Guide Option, Guides in Back.
Dengan pilihan Option ini dicentang, maka semua garis bantu akan berada pada posisi belakang objek. Apabila menginginkan posisi default kembali, klik kembali tanda centang tersebut.
Gambar Pilihan Guides in Back mengakibatkan garis bantu di sisi belakang.
Untuk menempatkan objek secara tepat pada posisi tertentu, membutuhkan fungsi Snap to Guide atau perintah Snap to Document grid. Batas atau sisi objek akan dipaksa untuk menempel pada garis grid terdekat. Demikian juga saat melakukan penggambaran objek, memindah, atau memanipulasi ukuran objek.
Jarak pasti antara objek dengan garis bantu disebut snap to zone, dimana daerah ini dapat diatur. Saat memilih perintah Snap to Guides dan Snap to Document Grid, maka perintah grid terlebih dahulu yang akan dilakukan.
Untuk mengaktifkan maupun mematikan fungsi snap ini, dapat menggunakan perintah View > Snap to Guides. Untuk memastikan posisi keaktifanfungsi ini, dapat dilihat dari tanda centang di sis kiri perintah ini.
Gambar Tanda centang menunjukkan keaktifan.
Untuk mengaktifkan snap to zone, dapat digunakan perintah Edit > Preferences > Guides and Pasteboard, dan tentukan pada bagian guides option nilai tertentu dalam pixel untuk menentukan area snap to zone tersebut di kotak yang telah disediakan.
Untuk memanfaatkan segala fasilitas snap ini, dapat dilakukan drag objek ke posisi tertenu, hingga batas objek akan mengenai area snap dan secara otomatis akan tertarik ke arah area snap tersebut.