Agar dapat menerima faks dengan benar, Anda harus mengubah beberapa pengaturan di HP All-in-One. Jika Anda tidak mengetahui pengaturan yang dipilih untuk pilihan faks tertentu, lihat petunjuk pengaturan faks yang tersedia dalam panduan ini.
● Mengatur modus jawab
● Mengatur jumlah dering sebelum menjawab
● Mengubah pola dering jawab untuk dering berbeda Mengatur modus jawab
Modus jawab menentukan apakah HP All-in-One akan menjawab panggilan masuk atau tidak.
● Aktifkan pengaturan Auto Answer [Jawab Otomatis] jika Anda ingin HP All-in-One menerima fax secara otomatis. HP All-in-One secara otomatis menjawab semua panggilan masuk dan fax.
● Aktifkan pengaturan Auto Answer [Jawab Otomatis] jika Anda ingin menerima fax secara manual. Anda harus berada di tempat untuk menjawab sendiri panggilan fax masuk atau HP All-in-One tidak akan menerima fax.
Untuk mengatur modus jawab
➔ Tekan Jawab Otomatis untuk menyalakan dan mematikan lampu, sesuai keperluan pengaturan Anda.
Jika lampu Jawab Otomatis menyala, HP All-in-One akan menjawab panggilan secara otomatis. Jika lampu mati, HP All-in-One tidak akan menjawab panggilan.
Pengaturan fax
Jika Anda mengaktifkan pengaturan Auto Answer [Jawab Otomatis] , Anda dapat menentukan jumlah dering yang muncul sebelum HP All-in-One secara otomatis menjawab panggilan tersebut.
Pengaturan Rings to Answer [Dering sebelum Menjawab] penting jika Anda menggunakan mesin penjawab pada saluran telepon yang sama dengan HP All-in-One, karena Anda menginginkan mesin penjawab untuk menjawab telepon sebelum HP All-in-One melakukannya. Jumlah dering sebelum menjawab untuk HP All-in-One harus lebih banyak daripada jumlah dering sebelum menjawab untuk mesin penjawab.
Misalnya, atur mesin penjawab Anda ke jumlah dering minimum dan HP All-in-One akan menjawab pada jumlah dering maksimum. (Jumlah dering maksimum bervariasi di setiap negara/kawasan.) Pada pengaturan ini, mesin penjawab akan menjawab panggilan dan HP All-in-One memonitor saluran. Bila HP All-in-One mendeteksi nada fax HP All-in-One akan menerima fax itu. Jika panggilan itu adalah panggilan suara, mesin penjawab akan merekam pesan yang masuk.
Untuk mengatur jumlah dering sebelum menjawab dari panel kontrol 1. Tekan Atur .
2. Tekan untuk memilih Basic Fax Setup [Atur Faks Dasar] kemudian tekan OK .
3. Tekan untuk memilih Rings to Answer [Dering sebelum Menjawab] , lalu tekan OK .
4. Masukkan jumlah dering yang diinginkan dengan menggunakan papan tombol, atau tekan atau untuk mengubah jumlah dering.
5. Tekan OK untuk menerima pengaturan.
Mengubah pola dering jawab untuk dering berbeda
Banyak perusahaan telepon menawarkan fitur dering berbeda yang memungkinkan Anda memiliki beberapa nomor telepon pada saluran telepon yang sama. Jika Anda berlangganan layanan ini, setiap nomor akan memiliki pola dering yang berbeda. Anda dapat mengatur HP All-in-One untuk menjawab panggilan masuk yang memiliki pola dering berbeda.
Jika Anda menghubungkan HP All-in-One dengan sebuah saluran telepon yang memiliki dering berbeda, mintalah perusahaan telepon Anda memberikan satu pola dering untuk panggilan telepon dan pola dering yang lain untuk panggilan fax. HP menyarankan Anda meminta dering ganda atau tripel untuk sebuah nomor fax. Ketika HP All-in-One mendeteksi pola dering yang ditentukan, alat ini akan menjawab panggilan tersebut dan menerima fax.
Jika Anda tidak memiliki fitur dering berbeda, gunakan pola dering default, yaitu All Rings [Semua Dering] .
Untuk mengubah pola dering berbeda dari panel kontrol
1. Pastikan HP All-in-One diatur untuk menjawab panggilan faks secara otomatis.
2. Tekan Atur .
3. Tekan untuk menyorot Advanced Fax Setup [Atur Faks Lanjutan] lalu tekan OK .
Pengaturan fax
4. Tekan untuk menyorot Distinctive Ring [Dering Berbeda] lalu tekan OK . 5. Tekan untuk menyorot pilihan yang sesuai, kemudian tekan OK .
Saat telepon berdering dengan pola dering yang ditetapkan untuk saluran faks Anda, HP All-in-One akan menjawab panggilan dan menerima faks tersebut.
Menguji pengaturan fax Anda
Anda dapat menguji pengaturan fax Anda untuk memeriksa status HP All-in-One dan memastikan sudah dipasang dengan benar untuk mengirim dan menerima fax. Lakukan pengujian berikut ini setelah Anda selesai mengatur HP All-in-One untuk mengirim dan menerima fax. Langkah-langkah pengujian meliputi:
● Uji perangkat keras fax
● Periksa jenis kabel telepon yang dihubungkan ke HP All-in-One
● Periksa apakah kabel telepon sudah dipasang ke port yang benar
● Periksa nada sambung
● Periksa saluran telepon yang aktif
● Periksa status koneksi saluran telepon
HP All-in-One akan mencetak laporan hasil pengujian. Jika pengujian gagal, periksa kembali laporan untuk informasi tentang pemecahan masalah dan ulangi pengujian.
Untuk menguji pengaturan fax Anda dari panel kontrol
1. Atur HP All-in-One untuk memfax menurut petunjuk pengaturan kantor atau rumah Anda.
2. Masukkan kartrij tinta dan muatkan kertas ukuran penuh ke dalam baki masukan sebelum memulai pengujian.
3. Tekan Atur .
4. Tekan untuk memilih Tools [Alat] , kemudian tekan OK .
5. Tekan untuk memilih Run Fax Test [Jalankan Uji Faks] , kemudian tekan OK . HP All-in-One akan menampilkan status pengujian tersebut pada layar dan mencetak laporan.
6. Periksa kembali laporan.
– Jika pengujian dapat dilakukan namun Anda masih menemukan masalah saat menggunakan faximile, periksa pengaturan fax yang tedaftar dalam laporan untuk memastikan pengaturan yang benar. Pengaturan fax yang tidak tepat atau kosong dapat menimbulkan masalah faximile.
– Jika pengujian gagal, periksa kembali laporan untuk informasi lebih lanjut tentang mengatasi masalah yang muncul.
7. Setelah mengambil laporan fax dari HP All-in-One Anda, tekan OK . Bila perlu, atasi masalah yang muncul dan jalankan kembali pengujian.
Mengatur kepala fax
Kepala fax mencetak nama dan nomor fax Anda di bagian atas setiap fax yang Anda kirim. HP menyarankan agar Anda mengatur kepala fax dengan menggunakan perangkat lunak yang telah Anda instal dengan HP All-in-One. Anda juga dapat mengatur kepala fax dari panel kontrol, seperti diuraikan di sini
Catatan Di sejumlah negara/kawasan informasi kepala fax merupakan persyaratan yang harus dipenuhi.
Pengaturan fax
1. Tekan Atur .
2. Tekan untuk memilih Basic Fax Setup [Atur Faks Dasar] kemudian tekan OK .
3. Tekan untuk memilih Fax Header [Kepala Faks] , lalu tekan OK . Papan tombol visual akan muncul di layar.
4. Gunakan papan tombol visual untuk memasukkan nama Anda atau perusahaan Anda. Setelah selesai, pilih Done [Selesai] pada papan tombol visual, kemudian tekan OK .
5. Masukkan nomor fax dengan menggunakan papan tombol, lalu tekan OK .
Pengaturan fax
