BAB 3 PENGEMBANGAN SISTEM
3.1 Metode
Pengembangan sistem registrasi pasien rawat inap di Rumah Sakit haji Medan dibuat dengan menggunakan metode siklus hidup pengembangan sistem atau system Development Life Cycle (SDLC). Karena Metode SDLC dimulai dari satu tahapan sampai tahapan terakhir dan kembali lagi ke tahapan awal membentuk suatu siklus atau daur hidup, pengembangan sistem sepenuhnya ditentukan oleh si pembuat sistem dan selanjutnya disosialisasikan kepada si pemakai sistem, selain itu sistem tidak mudah mengalami perubahan (Jogiyanto, 2003).
SDLC berfungsi untuk menggambarkan tahapan utama dan langkah-langkah di dalam tahapan tersebut dalam suatu pemprograman, mulai dari analisa sistem sampai operasi dan perawatan sistem (Jogiyanto, 2003).
Enny Khairani : Pengembangan Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap Di Rumah Sakit Haji Medan Tahun 2009, 2010.
Gambar 3.1 Siklus hidup pengembangan sistem informasi 3.2 Analisa Sistem
3.2.1 Definisi Masalah
Sistem pencatatan pasien rawat inap yang dilakukan di Rumah Sakit Haji Medan saat ini yaitu dengan mencatat pasien yang masuk dan keluar setiap harinya ke dalam satu buku induk, dan kemudian mencatatnya kembali dengan menggunakan program Excel dan program Dbase.
Permasalahan registrasi pasien rawat inap yang sering terjadi di Rumah Sakit Haji Medan ini diantaranya nomor rekam medis yang hilang, pencatatan ganda baik nama maupun nomor rekam medis, dan sulitnya mendapatkan informasi jumlah pasien yang masuk dan keluar secara cepat dan tepat. Dan sulitnya mencari data pasien dan rekam medis pasien apabila pasien tersebut datang kembali berobat.
Analisa Sistem
Perancangan Sistem
Implementasi Sistem
Operasi dan Pemeliharaan Sistem
Enny Khairani : Pengembangan Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap Di Rumah Sakit Haji Medan Tahun 2009, 2010.
Untuk mengatasi permasalahan ini maka dibuat suatu program registrasi pasien rawat inap di Rumah Sakit Haji Medan dengan menggunakan program visual basic 2005 Free.
3.2.2 Studi Kelayakan 3.2.2.1 Kelayakan Legal
Sebelum dilakukan perancangan program registrasi pasien rawat inap di Rumah Sakit Haji Medan, hal pertama yang harus dilakukan adalah meminta dukungan dari Rumah Sakit Haji Medan terutama bagian rekam medis pasien rawat inap dan nantinya program ini akan dijalankan di bagian pendaftaran pasien.
3.2.2.2 Kelayakan Teknologi
Teknologi yang dibutuhkan dalam menjalankan program ini nantinya adalah seperangkat komputer. Sedangkan di bagian rekam medis Rumah Sakit Haji Medan sendiri mempunyai 5 unit komputer, dan satu komputer akan disiapkan untuk menjalankan program ini nantinya.
3.2.2.3 Kelayakan Operasi
Untuk mengoperasikan proram registrasi pasien rawat inap di Rumah Sakit Haji Medan dengan menggunakan program Microsoft visual basic 2005 Free, di bagian rekam medis pasien rawat inap sendiri terdapat 2 orang yang bisa menangani sistem registrasi pasien rawat inap di Rumah Sakit Haji Medan. Satu orang bertindak sebagai admin yang akan mengoperasikan sistem ini, dan satu orang lagi bertindak - sebagai peng-entry data.
Enny Khairani : Pengembangan Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap Di Rumah Sakit Haji Medan Tahun 2009, 2010.
Setelah dilakukan pengamatan dan analisa, bagian rekam medis pasien rawat inap selama ini masih melakukan pencatatan data registrasi pasien rawat inap secara manual. Mereka sangat membutuhkan sebuah program yang dapat membantu mempermudah dalam menginput dan mengakses data dengan cepat dan tepat. Dari data yang diinput tersebut, diharapkan dapat menghasilkan informasi pasien masuk dan pasien keluar per hari, pasien masuk dan pasien keluar per bulan, indikator rumah sakit per bulan dan indikator rumah sakit per tahun.
3.2.4 Persiapan Data dan Informasi
Setelah menilai kebutuhan pemakai maka data yang dibutuhkan untuk program registrasi pasien rawat inap di Rumah Sakit Haji Medan adalah data pasien, data kamar, data dokter, data pasien masuk dan data pegawai rekam medis.
a. Data pasien
Data pasien terdiri dari: nomor rekam medis, nama pasien, tempat lahir, tanggal lahir, jeni kelamin, agama, alamat, suku, telepon, handphone, pendidikan, pekerjaan.
b. Data dokter
Data dokter terdiri dari : kode dokter, nama dokter, alamat dokter, telepon dokter, handphone dokter dan spesialis.
Enny Khairani : Pengembangan Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap Di Rumah Sakit Haji Medan Tahun 2009, 2010.
Data kamar terdiri dari kode kamar, nama kamar, klasifikasi kamar, jumlah tempat tidur.
d. Data pasien masuk
Data masuk terdiri dari: nomor rekam medis, tanggal masuk, jam masuk, nama dokter yang merawat, kamar pasien dirawat.
e. Data pasien keluar
Data pasien keluar terdiri dari : nomor rekam medis pasien, tanggal keluar, jam keluar, dan keadaan pasien.
f. Data petugas
Data pengguna berupa nama-nama pengguna yang akan menjalankan program nantinya atau penginput data sesuai dengan jabatannya masing- masing. Data ini didapat dari Rumah Sakit Haji Medan.
3.2.5 Persiapan Perangkat Lunak
Perangkat lunak yang dibutuhkan dalam pembuatan program registrasi pasien rawat inap di Rumah Sakit Haji Medan adalah sistem operasi Microsoft Windows aplikasi Microsoft Visual Studio 2005 Free Trial, untuk membuat program sistem registrasi pasien rawat inap menggunakan aplikasi Visual Basic 2005 Free Trial, dan membuat database sistem registrasi pasien rawat inap menggunakan aplikasi SQL
Enny Khairani : Pengembangan Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap Di Rumah Sakit Haji Medan Tahun 2009, 2010.
Server 2005 Free Trial dan pembuatan laporan menggunakan aplikasi Crystal Reports Free Trial.
3.2.6 Persiapan Perangkat Keras
Perangkat keras yang perlu dipersiapkan dalam pembuatan program registrasi pasien rawat inap di Rumah Sakit Haji Medan adalah satu set komputer dengan perangkat kerasnya terdiri dari :
a. CPU (Intel Pentium 3 atau yang terbaru). b. Layar monitor VGA
c. Piranti Input ( Mouse dan Keyboard) d. Printer
3.2.7 Jadwal
Tahap selanjutnya yang harus dilakukan adalah pembuatan jadwal. Hal ini sangat diperlukan untuk memantau dan mengukur sampai sejauh mana efektifitas pelaksanaan dalam setiap tahapan - tahapan pekerjaan.
Tabel 3.1 Jadwal Pelaksanaan Pengembangan Sistem No Tahapan Pekerjaan
Jadwal Pelaksanaan
Keterangan Bulan ke 1 Bulan ke 2
1 2 3 4 1 2 3 4 1 Definisi masalah dan studi kelayakan
2 Pendefinisian Kebutuhan Pemakai, persiapan data dan persiapan perangkat
Enny Khairani : Pengembangan Sistem Registrasi Pasien Rawat Inap Di Rumah Sakit Haji Medan Tahun 2009, 2010.
4 Implementasi sistem