4.1 Tempat dan Waktu Penelitian
Penelitian dilakukan pada PT. Varia Sekata Pharmaceutical (Varse)yang beralamat di Jalan. Letjen Jamin Ginting, KM 19,5 Pancur Batu, Medan – Brastagi . Penelitian dilaksanakan mulai bulan Februari 2016.
4.2 Jenis Penelitian11
Jenis penelitian ini adalah deskriptif researchdimana penelitian dilakukan untuk memaparkan pemecahan masalah terhadap suatu masalah yang ada sekarang secara sistematis dan faktual berdasarkan data-data. Penelitian ini meliputi proses pengumpulan, penyajian, dan pengolahan data, serta analisis dan interpretasi.
4.3 Objek Penelitian
Objek penelitian yang diamati adalah perencanaan dan kegiatan proses pendistribusian produk pada PT. Varia Sekata Pharmaceutical (Varse).
4.4 Variabel Penelitian
Variabel-variabel yang terdapat dalam penelitian ini adalah:
11
Variabel Independen
a. Jarak antar setiap distributor, variabel ini menunjukkan jarak yang harus dilalui mobil angkut dari kantor cabang ke distributor maupun dari satu distributor ke distributor lain
b. Kapasitas alat angkut, variabel ini menunjukkan batas maksimum volume barang dalam mobil angkut yang dinyatakan dalam satuan m3
c. Waktu yang tersedia,variabel ini menunjukkan waktu yang tersedia bagi perusahaan untuk mengantarkan produk ke distributor
d. Jumlah produk yang dikirimkan,variabel ini menunjukkan jumlah yang harus didistribusikan perusahaan ke tiap distributor
e. Waktu Perjalanan, variabel ini menunjukkan waktu yang dibutuhkan perusahaan untuk menempuh satu rute perjalan.
f. Waktu Bongkar-muat, variabel ini menunjukkan waktu yang dibutuhkan operator untuk memuat barang ke kendaraan pengangkut dan menurunkan barang di toko distributor.
g. Waktu Pengiriman, yaitu total waktu yang dibutuhkan untuk mengirimkan produk untuk sampai ke distributor.
h. Biaya Penggunaan BBM, variabel ini menunjukkan jumlah biaya penggunaan yang dikeluarkan perusahaan dalam proses pendistribusian.
2. Variabel Dependen
a. Rute Distribusi Optimal, adalah variabel dependen yaitu rute distribusi yang memiliki jarak tempuh, waktu dan biaya distribusi yang minimum.
Penelitian dapat terlaksana secara terstruktur dan menjadi lebih mudah apabila tersedia kerangka konseptualpenelitian yang akan dilakukan. Kerangka konseptual merupakan konsep awal bagi penelitidalam melaksanakan penelitian. Kerangka konseptual penelitian dapat dilihat pada Gambar 4.1.
Rute Distribusi Optimal Kapasitas Alat Angkut Waktu Pengiriman Waktu Bongkar Muat Waktu Perjalanan Jarak Jumlah Produk Waktu Tersedia Biaya Penggunaan BBM
Gambar 4.1 Kerangka Konseptual Penelitian
4.6 Rancangan Penelitian
Penelitian dilaksanakan dengan terlebih dahulu melakukan penelitian pendahuluan pada perusahaan. Tujuan dilakukan penelitian pendahuluan adalah untuk mendapatkan permasalahan yang terdapat di perusahaan.
Kemudian penelitian dilanjutkan dengan mengumpulkan informasi tentang perusahaan dan proses pembuatan produk serta informasi mengenai pendistribusian produkpada perusahaan. Penelitian dilanjutkan dengan mengolah
dan menganalisis data yang telah dikumpulkan. Kemudian hasil pengolahan data akan dijadikan acuan untuk dibandingkan dengan rute distribusi sebelumnya.
4.7. Instrumen Penelitian
Instrumen yang dipakai dalam pengumpulan data pada penelitian ini ialah sebagai berikut:
1. Data Primer
Data primer adalah data yang diperoleh dari pengamatan dan penelitian langsung terhadap objek penelitian di lapangan. Data primer yang akan dikumpulkan adalah sebagai berikut :
a. Jarak antar pabrik dan apotik
Sumber data : Google Earth
Metode pengumpulan data : Observasi Alat pengumpulan data : Worksheet b. Kapasitas Alat pengangkut.
Sumber data : Gudang pengiriman Metode pengumpulan data : Observasi
Alat pengumpulan data : Meteran dan Worksheet c. Waktu bongkar muat barang
Sumber data : Gudang pengiriman dan Apotik Metode pengumpulan data : Observasi dan wawancara Alat pengumpulan data : Worksheet
Sumber data : Gudang pengiriman Metode pengumpulan data : Observasi
Alat pengumpulan data : Meteran dan Worksheet
2. Data Sekunder
Data sekunder yang akan dikumpulkan adalah sebagai berikut : a. Data Permintaan Produk dan Biaya Pengiriman
Sumber data : Dokumen Perusahaan. Metode pengumpulan data : Dokumentasi
Alat pengumpulan data : Pedoman dokumentasi
4.8. Metode Pengolahan Data
Data yang primer dan data sekunder yang diperoleh akan diolah dengan berpedoman pada landasan teori. Landasan teori yang digunakan dalam menganalisa dan memecahkan permasalahan yang ada berdasarkan pada metode algoritma heuristik.
Metode pengolahan data dengan menggunakan algoritma heuristik adalah sebagai berikut :
1. Hitung jarak total dari kantor cabang ke setiap distributor dan kembali ke kantor cabang sesuai dengan rute terbaik yang dipecahkan dengan metode nearest neighbor.
2. Penetapan horizon perencanaan, pada dasarnya dilakukan dengan penentuan selisih waktu jadwal pengiriman yang sama dilakukan berulang.
3. Menghitung waktu teoritis yang dibutuhkan untuk melayani total permintaan. 4. Menghitung batas minimum jumlah alat angkut minimum yang dibutuhkan
dengan menggunakan rumus: Nmin = waktu total/waktu availabilitas mobil angkut.
5. Membagi graph (rute)menjadi n buah sub-graf (sub-rute) dan diusahakan agar masing-masing sub graf seimbang. Pembentukan sub-rute ini menggunakan metode saving matriks dengan mempertimbangkan jumlah demand dan kapasitas mobil angkut
6. Mengulangi kembali langkah penerapan algoritma ini mulai langkah 1.
7. Uji feasibilitas, jika feasible maka dapat dilakukan perhitungan utilitas. Jika tidak, maka kembali ke langkah 5 dan menambah n menjadi n + 1.
8. Perhitungan biaya distribusi pada rute distribusi yang terbentuk.
4.9. Analisis Pemecahan Masalah
Pada penelitian ini, dilakukan analisis terhadap rute distribusi yang terbentuk dengan mengggunakan algoritma heuristik dibandingkan dengan rute distribusi yang selama ini digunakan perusahaan. Analisis perbandingan dapat ditinjau dari faktor sub-rute yang terbentuk, jarak tempuh setiap sub-rute, biaya distribusi, utilitas mobil angkut dan jumlah mobil angkut yang digunakan dalam pendistribusian barang.
4.10. Prosedur Pelaksanaan Penelitian
Penelitian hanya dapat menghasilkan suatu hasil yang baik apabila dilakukan dengan urutan langkah-langkah pelaksanaan yang sistematis dan benar.Langkah-langkah dalam pelaksanaan penelitian ini dapat dilihat pada Gambar 4.2.
Gambar 4.2. Block Diagram Langkah-langkah Penelitian
Perumusan Permasalahan dan Penetapan T j
Identifikasi Variabel Penelitian
Analisis Pemecahan Masalah
Kesimpulan dan Saran Pengumpulan Data
1. Kecepatan bongkar muat 2. Jarak antar distributor 3. Jumlah Permintaan
4. Jenis dan Kapasitas alat angkut 5. Hari dan Jam kerja perusahaan 6. Biaya Bahan Bakar
Pengolahan Data:
1.Perhitungan waktu standar bongkar-muat barang 2.Penentuan rute terpendek
3.Penentuan waktu siklus
4.Penentuan waktu total distribusi 5.Perhitungan jumlah alat angkut 6.Pembagian rute menjadi sub rute