PANDUAN ENTRI DATA
6.1 Modul KOR
Untuk mengentri modul KOR pilih menu Entri → SBH → KOR (Gambar 69), kemudian muncul form daftar rumah tangga seperti Gambar 71. Pada form ini, masukkan kode triwulan, kode provinsi, kode kabupaten, kode kecamatan, kode desa, dan Nomor Kode Sampel.
Gambar 73.Tampilan menu program SBH 2012
Gambar 74. Tampilan daftar rumahtangga KOR
Setelah semua kode terisi akan muncul daftar dokumen yang sudah dientri beserta status dokumen untuk wilayah tersebut (Gambar 72).
BAB
72 Pedoman Sistem Pengolahan SBH 2012
Gambar 75. Tampilan daftar rumah tangga yang sudah dientri
Pada bagian kiri bawah, terdapat pilihan „Auto Enter/Move’yang digunakan untuk mengatur perpindahan kursor saat entri. Jika „Auto Enter/Move‟dipilih, maka saat entri kursor akan berpindah otomatis ke isian berikutnya tanpa harus menekan enter.
Form Daftar Rumah Tangga KOR terdiri dari 3 tombol yaitu: 1. Entry/Edit
Tombol Entry/Editatau F12 pada keyboarddigunakan untuk mengentri dan memperbaiki data KOR rumah tangga.
Gambar 76. Tampilan entri rumah tangga baru
Fokus pertama berada di pertanyaan 9 yaitu Nomor Urut Sampel Rumah Tangga. Pada BlokIII Keterangan Petugas, nama dan NIP pencacah/pengawas diisi sesuai
Pedoman Sistem Pengolahan SBH 2012 73
dengan yang ada dalam master petugas, seperti pada Gambar 74. Apabila master petugas belum terisi, isi master petugas terlebih dahulu.
Gambar 77. Tampilan daftar petugas
Pada form entri tab hal. 2, cara pengisian Blok IVA Keterangan Anggota Rumah Tangga dengan mengisi pertanyaan kolom (1)-(16) per anggota rumah tangga. No urut anggota rumah tangga disesuaikan dengan jumlah ART pada Blok II Rincian 1, seperti pada Gambar 75.
Gambar 78. Tampilan form blok IVA
Untuk form entri tab hal. 3 dan 4 dilakukan perulangan sebanyak jumlah anggota rumah tangga. Entripada tab hal.3 dan 4 dilakukan untukART pertama dulu, bila ART lebih dari 1 maka form pada tab hal. 3 dan 4 akan muncul berulang kali sebanyak jumlah ART.
Tombol Save berguna untuk menyimpan data yang sudah dientri dengan mengecek validasi isian terlebih dahulu. Jika data sudah clean akan muncul informasi data telah disimpan.
74 Pedoman Sistem Pengolahan SBH 2012
Gambar 79. Tampilan ketika menyimpan data
Jika masih terdapat data yang error maka akan ditampilkan daftar error seperti berikut. Untuk menuju rincian yang salah, klik tombol „Go To Error‟ atau tekan F7 pada keyboard.
Gambar 80. Tampilan daftar error
Tombol Close digunakan untuk keluar dari form entri. Jika data sudah clean maka akan disimpan. Jika masih terdapat data yang error akan ditampilkan pesan error berikut:
Gambar 81. Dialog ketika menutup form entri KOR - Save and Exit : Untuk menyimpan hasil entri pada kondisi terakhir - Exit : Untuk keluar tanpa menyimpan perubahan
- Cancel : Untuk kembali ke form entri
2. Delete
Tombol DeleteatauDEL pada keyboard digunakan untuk menghapus dokumen yang sudah dientri. Pilih dokumen yang akan dihapus, kemudian klik tombol Delete, akan
Pedoman Sistem Pengolahan SBH 2012 75
muncul peringatan seperti Gambar 79. Dokumen hanya bisa dihapus ketika dokumen M1 pada ruta tersebut berstatus Belum dientri.
Gambar 82. Peringatan untuk menghapus data
3. Close
Tombol Closeatau [Esc]pada keyboarddigunakan untuk keluar dari Daftar Dokumen Rumah Tangga KOR.
6.2 Modul M1
Untuk masuk ke Entri M1, pilih menu Entri → SBH → M1 sehingga akan muncul form Daftar Rumah Tangga M1, seperti gambar 79.
Gambar 83. Menu entri M1
Pada bagian kiri bawah, terdapat pilihan „Auto Enter/Move’yang digunakan untuk mengatur perpindahan kursor saat entri. Jika „Auto Enter/Move‟dipilih, maka saat entri kursor akan berpindah otomatis ke isian berikutnya tanpa harus menekan enter.
76 Pedoman Sistem Pengolahan SBH 2012
Gambar 84. Daftar rumah tangga M1
Untuk menampilkan daftar sampel Rumah Tangga M1, masukkan isian Triwulan, Kode Propinsi, Kode Kabupaten, Kode Kecamatan, Kode Desa, dan Nomor Kode Sampel. Untuk mengisi kode ini, pengguna dapat mengetikkan kode pada textbox atau dengan memilih tombol untuk menampilkan kode wilayah yang ada.
Dokumen M1 akan berstatus clean jika dokumen KOR berstatus clean.
Rumah tangga yang dapat dientri data M1 adalah rumah tangga yang sudah dientri dokumen KOR-nya (tidak harus clean).Berikut keterangan tentang status M1:
- BELUM : data M1 belum dientri
- Clean (C) : data M1 sudah sesuai dengan validasi - Error (E) : data M1 belum sesuai dengan validasi
Pada form Daftar Rumah Tangga M1, terdapat 4 tombol yaitu tombol Refresh, Entry/Edit (F12), Delete (DEL), dan Close.
1. Refresh
Tombol Refreshatau tekan F5 pada keyboard digunakan untuk memuat ulang daftar dokumen M1 dengan keadaan paling akhir.
2. Entry/Edit
Tombol Entry/Edit, digunakan untuk mengisi data M1 pada rumah tangga yang telah dientri dokumen KOR-nya. Untuk memilih rumah tangga M1, dapat dilakukan dengan
Pedoman Sistem Pengolahan SBH 2012 77
double klik pada salah satu nama Kepala Rumah Tangga (KRT) atau menyorot nama KRT selanjutnya klik tombol Entry/Edit. Setelah itu, akan tampil dokumen entri M1 yang terdiri dari Blok I – Blok X seperti gambar 82.
Gambar 85. Tampilan awal dokumen M1
Pengisian isian Blok I – Blok III sama seperti pengisian pada dokumen KOR. Cara pengisian Blok IV, V, VI, VII-1, dan VIII-1 sebagai berikut :
a. Isian Blok IV
78 Pedoman Sistem Pengolahan SBH 2012
- Untuk menambah Komoditas Non Makanan pada tiap rincian dengan cara sebagai berikut.
Klik tombol Add atau tekan [INS] pada keyboard, akan muncul form tambah komoditas seperti gambar di bawah ini.
Gambar 87. Form tambah komoditas blok IV
Isikan tiap kolom isian sesuai dengan kuesioner M1. Jika ingin menyimpan isian, klik tombol OK.
Tombol OK+Add digunakan untuk menyimpan isian sekaligus untuk menambah komoditas lagi.
Jika ingin membatalkan klik tombol Cancel.
Gambar 88. Menyorot data yang ingin diubah atau dihapus
Pedoman Sistem Pengolahan SBH 2012 79
- Untuk menghapus isian komoditas : Pilih isian pada list Klik tombol
Delete. Kemudian akan muncul notifikasi berikut pada Gambar 86 lalu klik Yes.
- Cara pengisian pada Blok ini identik untuk setiap sub kelompok komoditas.
Gambar 89. Peringatan hapus komoditas bukan makanan b. Isian Blok V.1
Gambar 90. Form blok V.1
- Untuk menambah komoditas klik tombol Add , sehingga akan muncul form tambah komoditas seperti di bawah ini
80 Pedoman Sistem Pengolahan SBH 2012
Klik tombolOK setelah penambahan selesai atau klik OK+Add jika ingin menambah komoditas berikutnya.
Jika ingin membatalkan klik tombol Cancel.
- Untuk mengubah isian komoditas : sorot isian pada list Klik tombol Edit Untuk menghapus isian komoditas : sorot isian pada list Klik tombol
Delete.Kemudian akan muncul notifikasi berikut. Klik Yes.
Gambar 92. Peringatan hapus komoditas non makanan
- Cara pengisian pada Blok ini identik untuk setiap sub kelompok komoditas.
c. Isian Blok V.2
Gambar 93. Form blok V.2
- Untuk menambah pengeluaran bukan konsumsi klik tombol Add , sehingga akan muncul form seperti gambar 92.
Pedoman Sistem Pengolahan SBH 2012 81
Gambar 94. Form tambah pengeluaran bukan konsumsi blok V.2
Klik button OK setelah penambahan selesai atau klik OK+Add jika ingin menambah komoditas berikutnya.
Jika ingin membatalkan klik tombol Cancel.
- Untuk mengubah isian pengeluaran : sorot isian pada list Klik tombol Edit - Untuk menghapus isian pengeluaran: sorot isian pada list Klik tombol
Delete.
d. Isian Blok VI.1
Gambar 95. Form blok VI.1-2
- Untuk menambah pendapatan ART klik tombol Add , sehingga akan muncul form seperti gambar 93.
82 Pedoman Sistem Pengolahan SBH 2012
Gambar 96. Form tambah pendapatan ART di blok VI.1
Klik button OK setelah selesai atau klik OK+Addjika ingin menambah isian pendapatan ART.
Jika ingin membatalkan klik tombol Cancel.
- Untuk mengubah isian pendapatan ART: sorot isian pada list Klik tombol
Edit
- Untuk menghapus isian pendapatan ART: sorot isian pada list Klik tombol
Delete.
e. Isian Blok VI.3-4
Pedoman Sistem Pengolahan SBH 2012 83
f. Isian Blok VII-1
Gambar 98. Form blok VII-1
Berikut ini cara mengisi Blok VII-1 :
- Isian pada kolom Nilai sudah secara otomatis muncul. Pengentri dapat mengisi kolom Tempat Biasa Berbelanja dan Nama Tempat Belanja.
- Cara pengisian pada Blok VII-2 dan VII-3 samaseperti pengisian Blok VII-1. TombolSave ( F3 ) digunakan untuk melakukan pengecekan validasi dan menyimpan hasil data entri. Jika data sudah clean maka akan muncul pesan seperti gambar 96.
Gambar 99. Notifikasi data M1 berhasil disimpan
Jika masih terdapat data yang error, maka akan ditampilkan pesan kesalahan seperti berikut:
84 Pedoman Sistem Pengolahan SBH 2012
Gambar 100. Daftar error dokumen M1
- Untuk menampilkan pesan kesalahan dan bagaimana perlakuannya, pilih error pada daftar, kemudian klik tombol Go Toatau tekan F7 pada keyboard.
Setelah itu akan ditampilkanrincian yang error.
Gambar 101. Halaman pesan kesalahan
- Klik tombol Tutup (Esc) untuk keluar dari daftar error.
Tombol Close digunakan untuk keluar dari form entri. Jika data sudah clean maka akan disimpan. Jika masih terdapat data yang error akan ditampilkan pesan error berikut:
Pedoman Sistem Pengolahan SBH 2012 85
Gambar 102. Dialog ketika menutup form entri M1 - Save and Exit : Untuk menyimpan hasil entri pada kondisi terakhir - Exit : Untuk keluar tanpa menyimpan perubahan
- Cancel : Untuk kembali ke form entri 3. Delete
Tombol Hapus digunakan untuk mengembalikan status dokumen M1 menjadi belum dientri. Untuk menghapus rumah tangga M1, dapat dilakukan dengan memilih nama KRT yang akan dihapus selanjutnya klik tombol Hapus (DEL).
Gambar 103. Peringatan hapus rumah tangga M1
Kemudian klik tombol Yes. Maka status dokumen awal akan berubah menjadi belum dientri.
4. Close
Tombol Keluar, digunakan untuk keluar dari Daftar Dokumen Rumah Tangga M1.
6.3 Modul LK
Untuk masuk ke Entri LK, pilih menu Entri → SBH→ LK, maka akan muncul form Daftar Rumah Tangga, seperti gambar 101.
86 Pedoman Sistem Pengolahan SBH 2012
Gambar 104. Menu entri LK
Untuk menampilkan rumah tangga LK yang terdaftar, pilih triwulan, kode propinsi, kode kabupaten, kode kecamatan, kode desa dan nomor kode sampel. Untuk mengisi kode ini, pengguna dapat mengetikkan kode pada textbox atau dengan memilih tombol . Jika semua kode sudah terisi, akan muncul daftar rumah tangga pada daerah yang terpilih.
Berikut keterangan tentang status LK yaitu: - Belum Dientri : data LK belum dientri
- Clean (C) : data LK sudah sesuai dengan validasi - Error (E) : data LK belum sesuai dengan validasi
Pedoman Sistem Pengolahan SBH 2012 87
Pada form Daftar Rumah Tangga LK, terdapat 3 tombol yaitu tombol Entry/Edit (F12), Delete (DEL), dan Close.
1. Entry/Edit
Tombol Entry/Edit, digunakan untuk mengisi data LK.Untuk memilih rumah tangga LK, dapat dilakukan dengan double klik pada salah satu nama Kepala Rumah Tangga (KRT) atau memilih nama KRT selanjutnya klik tombol Entry/Edit.
Gambar 106. Daftar rumah tangga LK dengan rumah tangga yang akan diubah. Setelah dipilih, akan tampil dokumen entri seperti gambar 103.
88 Pedoman Sistem Pengolahan SBH 2012
Untuk menyimpan hasil entri, klik Save (F3). Jika sudah tidak ada data yang error, akan muncul pesan berhasil seperti gambar 104. Tombol ini akan menyimpan data yang sudah dientri dengan memeriksa validasi terlebih dahulu.
Gambar 108. Pesan data berhasil disimpan
Jika masih ada isian yang error, akan ditampilkan daftar error seperti Gambar 106.Untuk memperbaiki kesalahan isian, pilih pada salah satu pesan kesalahan. Pada daftar error juga ditunjukkan perlakuan yang harus dilakukan untuk memperbaiki error.
Gambar 109. Formentri LK dengan daftar error
Pada daftar error juga terdapat bantuan Go To (F7), untuk membantu operator menuju halaman yang memuat isian yang masih error.
Pedoman Sistem Pengolahan SBH 2012 89
Gambar 110. Halaman isian error pada entriLK dengan dialog Go To
Tombol Close digunakan untuk keluar dari form entri. Jika data sudah clean maka akan disimpan. Jika masih terdapat data yang error akan ditampilkan pesan error berikut:
Gambar 111. Dialog ketika menutup form entri LK - Save and Exit : Untuk menyimpan hasil entri pada kondisi terakhir - Exit : Untuk keluar tanpa menyimpan perubahan
- Cancel : Untuk kembali ke form entri
Form entri LK pada tab Hlm 2 merupakan lembar kerja konsumsi bahan makanan, makanan jadi, minuman, rokok dan tembakau selama seminggu.
90 Pedoman Sistem Pengolahan SBH 2012
Gambar 112. Formentri LKtab Hlm 2
Berikut contoh pesan kesalahan pada halaman 2 LK:
Gambar 113. Formentri LK dengan dialog pesan kesalahan