PENJAMINAN MUTU A Personil Beserta Fungsi dan Tugas Pokok
B. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
12. Monitoring dan Evaluasi Kegiatan Akademik a Umpan Balik
Program Studi Doktor Perbankan Syari’ah telah melakukan analisis tentang proses pembelajaran melalui umpan balik dari dosen, mahasiswa, alumni, dan pengguna lulusan mengenai harapan dan persepsi mereka. Upaya untuk mendapatkan umpan balik dilakukan baik melalui rapat dosen, pertemuan pengelola dengan mahasiswa, pertemuan informal dengan mahasiswa untuk mendengarkan keluhan dan saran dari mahasiswa saat melakukan konsultasi di ke prodi. Selain itu, juga terdapat media penyempaian saran melalui kotak saran yang telah disediakan oleh fakultas. Selain itu juga terdapat media elektronik yang dapat diakses untuk menyampaikan kritik dan saran untuk pengembangan Program Studi, seperti hhp://www.uinjkt.ac.id, program Academic Information System (AIS), dan http://www.feb.uinjkt.ac.id.
Umpan Balik dan Tindak Lanjut
Umpan Balik dari Isi Umpan Balik Tindak Lanjut
(1) (2) (3)
Evaluasi Dosen 1. Perlu peningkatan
kemampuan dan penggunaan teknologi informasi dan komputer untuk perkuliahan 2. Peningkatan kesejahteraan
bagi dosen dan staff
didasarkan pada remunerasi yang diatur oleh universitas yang berbasis pada kinerja. 3. Peningkatan dana penelitian
yang dibiayai oleh institusi (Universitas)
1.Menyediakan in-focus dan layar (screen)untuk setiap kelas
2.Meningkatkan kesejahteraan dosen melalui peningkatan honor tahun 2017
3.Meningkatkan kuantitas penelitian individu, penelitian bersama (kolektif) dan
kompetitif (seperti hibah penelitian UIN) sejak tahun 2014
4. Peningkatan jumlah penelitian dosen ditingkat program studi
5. Perlu adanya wadah bagi publikasi ilmiah berupa Jurnal
4.Pada tahun 2015 Fakultas telah memfasilitasi satu penelitian untuk setiap dosen tetap
5.Menyediakan Jurnal Etikonomi dan Signifikan yang telah terakreditasi dan 3 jurnal yang ber-ISSN
(tauhdinomics, Esensi, dan Akuntabilitas) sebagai wadah publikasi hasil penelitian dosen-dosen Program Studi Doktor Perbankan Syari’ah maupun pihak luar, dimana Jurnal ini terbit 2 kali dalam setahun
Evaluasi Mahasiswa 1. Perlu penggunaan teknologi untuk perkuliahan
2. Perlu melibatkan mahasiswa dalam penelitian dosen 3. Perlunya bahan ajar setiap
matakuliah tersedia diperpustakaan dalam jumlah yang cukup sehingga dapat diakses mahasiswa 4. Perlu peningkatan
kemampuan mengajar dosen dan mengelola kelas
5. Perlu sumber jurnal ilmiah internasional on-
line/elektronik
6. Perlu peningkatan sarana, prasarana belajar, kelas, ruang belajar dan diskusi mahasiswadan kebersihan lingkungan fakultas 7. Perlu pelatihan-pelatihan
statistik, alat analisis dan metode enelitian khusus untuk bidang keuangan dan perbankan Syari’ah
1.Menyediakan in-focus, dan screen untuk setiap kelas beserta kelengkapannya 2.Setiap penelitian dosen yang
dibiayai oleh Universitas yang melibatkan mahasiswa
sebagai wujud peningkatan kualitas penelitian dosen dan mahasiswa.
3.Meningkatkan anggaran penulisan buku ajar, sehingga setiap dosen terfasilitasi dalam pembuatan buku ajar 4.Pelatihan pedagogi dan
didaktika pengajaran bagi dosen
5.Berlangganan jurnal on-line/ elektronik oleh perpustakaan utama dan perpustakaan fakultas seperti jurnal inernasional Science Direct, JSTOR, dan lain-lain
6.Renovasi kelas, toilet, pembuatan smart room, dan outsourcing tenaga kebersihan di FEB serta peningkatan
pengawasan kebersihan, keamanan dan kenyamanan lingkungan FEB oleh bagian umum fakultas
7.Menyusun rencana dan jadwal pelatihan statistik, metode kuantitatif, ala-alat analisis dan metode penelitian di laboratorium di luar jam perkuliahan bekerjasama dengan PLP (Pranata Laboratorium Pendidikan)
b. Keberlanjutan
Upaya untuk menjamin keberlanjutan (sustainability), dilakukan dalam hal: 1. Upaya untuk peningkatan animo calon mahasiswa
- Program studi Doktor Perbankan Syari’ahterus melakukan promosi dan sosialisasi secara kontinyu terutama melalui media website universitas, website fakultas, website program (halaman web)
- Sosialisasi Promosi Program Doktor Perbankan Syari’ah melalui pengiriman brosur melalui Pos ke beberapa Universitas Islam Negeri dan IAIN dan Universitas Swasta di beberapa Kabupaten Kota di Indonesia (bukti dokumentasi/surat sosialisasi promosi)
- Studi kerjasama kegiatan dengan lembaga swasta dan pemerintah seperti dengan Bank Panin Syari’ah dan Direktorat Jenderal Haji Kementerian Agama, dalam promosi dan sosialisasi dijabarkan keunggulan Program Studi Doktor Perbankan Syari’ah FEB UIN Syarif Hidayatullah Jakarta terutama kualitas lulusan yang akan dihasilkan, yaitu memiliki keilmuan yang mumpuni di bidang perbankan Syari’ah, wawasan keIslaman dan etika Islami yang tinggi, serta memberikan gambaran prospektif tentang Program Studi Doktor Perbankan Syari’ah di masa mendatang.
2. Upaya peningkatan mutu Manajemen
- Upaya peningkatan mutu manajemen terus dilakukan oleh Program Studi Doktor Perbankan Syari’ah, baik SDM maupun sistem dan mutu pelayanan yang diberikan kepada mahasiswa dan dosen.
- Peningkatan SDM dilakukan dengan menyelenggarakan berbagai kegiatan peningkatan keilmuan misalnya diskusi dosen, seminar (dokumentasi)
- Program Studi Doktor Perbankan Syari’ah selain menggunakan sistem operasi manual juga sudah dilengkapi dengan sistem data base berbasis Teknologi
Informasi (TI), serta website fakultas sebagai media komunikasi dan publikasi sehingga mutu pelayanan juga semakin meningkat.
- Bagi staf diadakan Diklat di Tempat Kerja/DDTK (sifatnya off the job training). Pelatihan sikap melayani (attitude training), Pelatihan Pelayanan Prima
(excellent service training) atau Basic service training.(dokumentasi).
3. Upaya untuk membentuk lulusan yang bermutu
- Upaya yang dilakukan untuk membentuk lulusan bermutu antara lain dengan melakukan kajian kurikulum, yaitu updating materi ajar dan satuan acara perkuliahan yang dilakukan secara rutin pada setiap menjelang awal semester,monitoring
- sumber pembelajaran yang mencakup jenis buku ajar, jurnal dan bahan yang relevan lainnya, melakukan evaluasi kinerja dosen, baik dosen tetap maupun dosen tidak tetap menurut persepsi mahasiswa
- penilaian dari program studi berdasarkan kriteria yang telah ditetapkan oleh program studi, penetapan batas minimal perkuliahan yang harus dilakukan oleh dosen (sebanyak 16 kali pertemuan termasuk UTS dan UAS)
- penetapan persyaratan dalam penulisan Tugas Akhir mahasiswa yang mencakup IPK minimal 3,00 dan jumlah SKS minimum yang harus ditempuh pada saat penyusunan Tugas Akhir.
- Penetapan kualifikasi minimum dosen yang memiliki kewenangan mengajar di kelas, membimbing penulisan Tugas Akhir, dan menguji sidang Tugas Akhir.
- Mahasiswa diberikan berbagai pelatihan untuk peningkatan soft skill, Kuliah Umum (studium general), workshop dan seminar terkait keilmuan perbankan Syari’ah.
4. Upaya untuk pelaksanaan dan hasil kerjasama kemitraan
Kerjasama dengan berbagai pihak, baik instansi pemerintah maupun swasta dan lembaga-lembaga pendidikan terus dilakukan seperti dengan Pemerintah Daerah, swasta, kerjasama dengan pihak asing seperti ACIFS Australia, Islamic Development Bank (IDB) dan lembaga-lembaga lainnya.(link/ dokumentasi)
5. Upaya dan prestasi memperoleh dana hibah dari luar UIN Syarif Hidayatullah Jakarta
Dana hibah dalam bentuk kolaborasi riset pada Erasmus +. Kegiatan merupakan kolaborasi 6 universitas di Indonesia dengan 4 universitas di luar negeri. Adapun bentuknya ialah: (1) pengiriman junior faculty member; (2) pengiriman senior faculty member; dan (3) pengiriman mahasiswa program doktor.
13.Analisis SWOT ( Strength, Weakness, Opportunity, Threat)
Strategi Berdasarkan SWOT Pada Aspek Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
Tata pamong, Kepemimpinan, Sistem pengelolaan, penjaminan mutu, dan sistem informasi Strength Weakness Struktur organisasi terkoordinasi dengan baik dan sesuai dengan struktur yang ada diberikan sebagai acuan oleh universitas. Pelaksanaan Tridharma di
Program Studi Doktor (S3) Perbankan Syari’ah
mempunyai gambaran kerja yang jelas, terlebih lagi telah diperolehnya sertifikat ISO 9001:2015 oleh FEB Koordinasi tugas berjalan
dengan lancar dimulai dari hierarki paling atas hingga ke tingkat bawah.
Sistem penjaminan mutu Program Studi Doktor (S3) Perbankan Syari’ah telah terintegrasi dengan sistem penjaminan mutu Fakultas dan Universitas.
Program Studi Doktor (S3) Perbankan Syari’ah dikelola dengan baik
Penyusunan program kerja dilaksanakan sesuai dengan rencana operasional.
Monitoring dan evaluasi dilaksanakan secara berkesinambungan di tiap semester
Kurangnya sumber daya manusia sehingga pelayanan akademik masih harus ditingkatkan. Minimnya sumber daya
yang dimiliki Program Studi Doktor (S3)
Perbankan Syari’ah untuk peningkatan dan
pengendalian mutu. Banyak yang harus
dilakukan pengembangan agar sasaran program kerja tercapai Opportunity SO WO Hubungan kerja yang kondusif Mengembangkan SDM secara terprogram. Flesibilitas waktu koordinasi
menjadi motivasi untuk mengembangkan program studi. Hasil evaluasi dipergunakan untuk mengembangkan program studi. Suasana akademis yang kondusif mendukung peningkatan kualitas akademik Pengelolaan Program Studi sering terhambat disebabkan kurangnya sumber daya sehingga dapat mengamcam sasaran kerja yang sudah dibuat. Tuntutan perkembangan dan kualitas akademik oleh stakeholders Meningkatkan kualitas komunikasi dan koordinasi Meningkatkan sistem
penjaminan mutu melalui kerjasama dengan isntitusi lain dan akses internet’
Mengoptimalkan potensi sumber daya yang dimiliki untuk mengembangkan SDM secara terprogram
Memberikan penghargaan sesuai dengan kinerja Meningkatkan
implementasi penjaminan mutu di semua unit kerja melalui kerjasama dengan institusi lain dan akses internet
Meningkatkan kinerja personil dengan menggunakan sumber daya yang dimiliki
Threat ST WT Deregulasi dari pengambil kebijakan. Beban kerja yang meningkat menuntut kinerja dan profesionalisme yang semakin tinggi Dunia kerja Mengoptimalkan potensi sumber daya yang dimiliki untuk mengembangkan SDM terpogram dan handal. Meningkatkan kualitas
komunikasi dan koordinasi. Memberikan ruang bagi akses,
peran, partisipasi, dan kontrol semua SDM yang tersedia, sehingga tercipta mekanisme
Meningkatkan konsistensi penerapan SOP. Penerapan secara konsisten sistem remunerasi berbasis kinerja. Peningkatan kualitas training motivasi untuk memacu proses
menuntut program studi untuk menyediakan SDM sesuai dengan yang dibutuhkan. Masih terbatasnya jurnal-jurnal ilmiah baik nasional terakreditasi maupun internasional bereputasi yang membahas perbankan dan keuangan Syari’ah. Tuntutan akreditasi dan profesionalitas menuntut manajemen, administrasi akademik, dan kinerja yang prima
kerja yang fungsional dan efektif.
Penciptaan kultur atau budaya kerja yang baik, sehingga sistem dapat berjalan secara teratur dan sistematis. Melakukan studi banding ke
instansi lain dalam pengembangan proses pembelajaran dan riset.
fungsi, dan tanggung jawab.