BAB V. PROGRAM DAN KEGIATAN 5.1. Program
4.2 MONITORING, EVALUASI KEGIATAN DAN PELAPORAN
Pelaksanaan monitoring dan evaluasi (monev) dilakukan oleh Seksi Tata Operasional sebagaimana dimaksud dalam pasal 4 ayat (1) PERMEN KP No.
PER.36/MEN/2011 tentang Organisasi Dan Tata Kerja Balai Penelitian Pemulihan Dan Konservasi Sumber Daya Ikan dimana Seksi TO juga mempunyai tugas untuk melakukan pemantauan/monitoring dan evaluasi, serta pelaporan.
Kegiatan monitoring/evaluasi dan pelaporan yang dilakukan meliputi 4 sub kegiatan, antara lain:
a. Evaluasi Hasil Penelitian T.A. 2015 dan Pemantapan Kegiatan Penelitian T.A. 2016 b. Implementasi Sistem Pengawasan Internal Pemerintah [SPIP]
c. Penyusunan Laporan Tahunan dan Implementasi SAKIP d. Pemantapan Rencana Kerja BP2KSI TA 2017
Evaluasi Hasil Penelitian T.A. 2015 dan Pemantapan Kegiatan Penelitian T.A. 2016
Kegiatan “Evaluasi hasil penelitian tahun anggaran 2015 dan pemantapan kegiatan penelitian tahun anggaran 2016” dilakukan dalam rangka untuk memperoleh hasil penelitian yang mampu mendukung tugas dan fungsi pokok BP2KSI. Tujuan pelaksanaan kegiatan tersebut adalah untuk memperbaiki dan mengevaluasi hasil-hasil penelitian T.A.
2015 serta menyempurnakan rencana kegiatan penelitian BP2KSI T.A. 2015. Sasaran kegiatan tersebut adalah terciptanya hasil-hasil penelitian pemulihan dan konservasi sumber daya ikan yang baik, sehingga pencapaian kinerja pelaksanaan kegiatan penelitian di BP2KSI dapat sesuai dengan target dengan tingkat risiko kegagalan yang dapat diminimalisir.
Kegiatan “Evaluasi Hasil Penelitian Tahun Anggaran 2014 dan Pemantapan Kegiatan Penelitian Tahun Anggaran 2015” diselenggarakan selama 2 hari yaitu tanggal 9 - 10 Februari 2016 di Aula BP2KSI, Jl. Cilalawi No. 1, Jatiluhur, Purwakarta, Jawa Barat. Peserta kegiatan tersebut terdiri dari:
1. Kepala Pusat Penelitian Pengembangan Perikanan (Prof. Dr. Hari Eko Irianto) 2. Direktur Konservasi dan Keanekaragaman Hayati Laut Direktorat Jenderal
Pengelolaan Ruang Laut (Ir. Didi Sadili)
3. Direktur Pengelolaan Sumber Daya Ikan Direktorat Jenderal Perikanan Tangkap (Dr. Toni Ruchimat, M.Sc)
4. Kepala Bidang Perencanaan dan Kerja Sama Puslitbangkan (Ir.Kusno Susanto) 5. Kepala Bidang Data, Informasi, Monitoring dan Evaluasi Puslitbangkan
(Dr.Wijopriono)
6. Prof. Dr. Ir. Ngurah Nyoman Wiadnyana, DEA 7. Prof. Dr. Ir. Endi Setiadi Kartamihardja, M.Sc.
8. Prof. Dr. Ir. Husnah, M.PHIL 9. Dra. Sri Turni Hartati, M.Si.
10. Peneliti lingkup BP2KSI.
Dalam kegiatan tersebut disampaikan paparan narasumber dari dua institusi yaitu dari KKHL-DJPRL dan PSDI-DJPT dengan tema paparan: “Peran dan Strategi KKP dalam Konvensi Internasional Konservasi dan Keanekaragaman Hayati” oleh KKHL-DJPRL, sedangkan dari PSDI-DJPT dengan tema paparan: “Peran dan Strategi KKP dalam Pemanfaatan Perairan Umum Daratan untuk Penguatan Ketahanan Pangan”. Pada tanggal 9 Februari 2016 disampaikan paparan hasil penelitian BP2KSI tahun 2015 dan pada hari
berikutnya (10 Februari 2016) disampaikan paparan rencana penelitian BP2KSI tahun 2016.
Gambar 12. Pelaksanaan evaluasi hasil penelitian tahun anggaran 2015 dan pemantapan kegiatan penelitian tahun anggaran 2016
Pada bulan November 2016 BP2KSI melakukan kegiatan “Pemantapan Kegiatan Penelitian Tahun Anggaran 2017” yang diselenggarakan selama 2 hari yaitu tanggal 24 – 25 November 2016 di Aula BP2KSI, Jl. Cilalawi No. 1, Jatiluhur, Purwakarta, Jawa Barat.
Peserta kegiatan tersebut terdiri dari:
1. Sekretaris Balitbang KP (Ir. Umi Windriani, M.M)
2. Kepala Pusat Penelitian Pengembangan Perikanan (Prof. Dr. Hari Eko Irianto) 3. Kepala Subdit Konservasi Jenis Ikan, Direktorat Konservasi Kawasan dan Jenis
Ikan Direktorat Jenderal Kelautan, Pesisir, dan Pulau-Pulau Kecil (Ir. Didi Sadili) 4. Direktur Program Conservation International Indonesia (Dr. Ir. Victor Nikijulur,
M.Sc)
5. Direktur Utama Perum Jasa Tirta II
6. Prof. Dr. Ir. Ngurah Nyoman Wiadnyana, DEA 7. Prof. Dr. Ir. Endi Setiadi Kartamihardja, M.Sc.
8. Prof. Dr. Ir. Husnah, M.PHIL 9. Yustisia Firdaus, S.T
10. Handy Chandra, S.T, M.T 11. Peneliti lingkup BP2KSI.
Dalam kegiatan tersebut disampaikan paparan narasumber dari tiga institusi yaitu dari Ditjen Pengelolaan Ruang Laut, Conservation International (CI) Indonesia dan Perum Jasa Tirta II dengan tema paparan: “Strategi Pencapaian 20 Juta Hektar Kawasan Konservasi Perairan Dan Optimalisasi Fungsinya” oleh DJPRL, sedangkan dari CI dengan
tema paparan: “Benefits of Marine Protected Areas (MPAs) to Local Communities” dan PJT II dengan tema paparan : ” Rencana dan Kegiatan PJT II Dalam Rangka Pemulihan Kualitas Lingkungan Waduk ir. H. Djuanda”. Pada tanggal 24 November disampaikan paparan dari ketiga narasumber dan pada tanggal 25 November 2016 disampaikan paparan rencana kerja kegiatan penelitian BP2KSI TA 2017.
Gambar 13. Pelaksanaan Pemantapan Rencana Kerja kegiatan penelitian tahun anggaran 2017.
Pelaporan
Kegiatan pelaporan mencakup sub kegiatan reviu kegiatan satuan kerja, penyusunan laporan tahunan dan LAKIP, dan implementasi SAKIP satuan kerja.
Penyusunan laporan merupakan salah satu tugas dari Seksi Tata Operasional dalam hal monitoring dan evaluasi. Seksi Tata operasional melakukan beberapa laporan rutin sebagai berikut:
a. Laporan bulanan
Laporan bulanan berisikan uraian ringkas kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan pada satuan kerja, selama satu bulan terakhir. Laporan bulanan BP2KSI selalu diupayakan sudah selesai maksimal tanggal 1 bulan berikutnya untuk selanjutnya dikirim ke Puslitbangkan dan Balitbang KP.
b. Laporan triwulan
Laporan triwulan berisikan uraian hasil pengamatan perkembangan pelaksanaan rencana kegiatan termasuk identifikasi dan antisipasi permasalahan yang dan/atau akan timbul, serta berisi perbandingan realisasi masukan (input) dan keluaran (output) terhadap rencana kegiatan, selama tiga bulan (triwulan). Laporan triwulan BP2KSI selalu diupayakan sudah selesai maksimal tanggal 1 bulan berikutnya untuk selanjutnya dikirim ke Puslitbangkan dan Balitbang KP.
c. Laporan tahunan
Laporan tahunan adalah laporan intisari kegiatan selama satu tahun yang dilaksanakan oleh satker lingkup Balitbang KP. Laporan tahunan BP2KSI harus selesai sebelum akhir bulan Januari tahun berikutnya untuk selanjutnya dikirim ke Puslitbangkan dan Balitbang KP.
d. Laporan akuntabilitas kinerja instansi pemerintah (LAKIP)
Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) berisi gambaran, perwujudan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (AKIP) yang disusun dan disampaikan secara sistematik dan melembaga selama satu tahun. LAKIP BP2KSI harus selesai sebelum akhir bulan Januari tahun berikutnya untuk selanjutnya dikirim ke Puslitbangkan dan Balitbang KP.
e. Sistem informasi pelaporan monitoring dan evaluasi (SIPMONEV)
Sistem informasi pelaporan monitoring dan evaluasi (SIP MONEV) berisikan input laporan relisasi anggaran setiap satker lingkup Balitbang KP berbasis web yang dilakukan tiap bulan. SIP MONEV BP2KSI selalu diupayakan sudah di input maksimal tanggal 10 bulan berikutnya melalui web SIPMONEV Balitbang KP (www.litbang.kkp.go.id/sipmonev).
f. Sistem Pengelolaan Aplikasi Online
Selain aplikasi SIPMONEV milik Balitbang KP, kegiatan pelaporan dan monitoring capaian kinerja BP2KSI juga dilakukan melalui input aplikasi monev online lainnya dengan periode input perbulan atau triwulanan yang meliputi:
1) Aplikasi KINERJAKU KKP (http://kinerjaku.kkp.go.id/)
2) Aplikasi e-Monev Kinerja Anggaran (http://monev.anggaran.depkeu.go.id/) 3) Aplikasi e-Monev BAPPENAS (http://e-monev.bappenas.go.id/)
4) Aplikasi Dashboard Balitbang (http://sipmonev.litbang.kkp.go.id/dashboard2/)
Selain laporan rutin di atas, Seksi Tata Operasional juga membuat laporan-laporan yang bersifat non rutin tergantung dengan permintaan dari Pusat Penelitian Pengembangan Perikanan dan Badan Penelitian dan Pengembangan Kelautan dan Perikanan.
Reviu kegiatan satuan kerja dilakukan dengan pertemuan antara Kepala BP2KSI dengan pejabat eselon IV dan Ka Kelti secara periodik atau insidental untuk membahas beberapa permasalahan yang terdapat dalam satuan kerja BP2KSI. Reviu kegiatan satuan kerja juga dilakukan dalam pertemuan internal dengan pegawai lingkup BP2KSI.
Implementasi SAKIP satuan kerja dalam rangka peningkatan reformasi birokrasi dan tata kelola disajikan dalam peta strategi BP2KSI dengan menggunakan metode
Balanced Score Card (BSC) berisikan pemetaan Sasaran Strategis (SS) keseluruhan kegiatan strategis ke dalam 3 kelompok perspektif, yaitu customer perspective, internal process perspective dan learn and growth perspective. Kelompok customer perspective terdiri dari, yaitu kuantitas peningkatan pemanfaatan hasil penelitian sesuai dengan tugas dan fungsi instansi dan meningkatnya pengelolaan SDKP yang berkelanjutan. Pada Internal process perspective terdiri dari tiga faktor yang berupa perumusan kebijakan, pelaksanaan kebijakan dan pengawasan. Sedangkan pada kelompok learn and growth perspective terdiri dari faktor-faktor pelaksana berupa sumberdaya manusia, informasi dan publikasi, organisasi dan faktor pembiayaan.
Dalam mencapai sasaran, BP2KSI telah disusun suatu Penetapan Kinerja (TAPJA) tahun 2016 yang tertuang dalam Rencana Kegiatan Tahunan (RKT) dan ditetapkan dalam Penetapan Kinerja Tahunan (PKT). Penetapan Kinerja tahunan terdiri atas indikator kinerja kegiatan dan rencana tingkat capaian (target), serta uraian output kegiatan.
Penetapan Kinerja Tahunan BP2KSI didasarkan pada perjanjian kinerja Balitbang KP secara berjenjang sesuai dengan kedudukan, tugas dan fungsi yang ada. Selama tahun 2016, BP2KSI mengalami perubahan TAPJA karena adanya program APBN-P.
Tabel 9. Penetapan Kinerja (TAPJA) BP2KSI 2016
No Sasaran Kegiatan Indikator Kinerja Target
CUSTOMER PERSPECTIVE 1 Meningkatnya hasil
penyelenggaran litbang dan layanan iptek yang
mendukung produktivitas usaha dan pendapatan negara dari sektor KP
1 Persentase hasil penelitian pemulihan dan konservasi sumber daya ikan yang digunakan sesuai dengan Kontrak Kinerja Eselon I KKP (%)
100
INTERNAL PROCESS PERSPECTIVE 2 Tersedianya rekomendasi
dan masukan kebijakan pembangunan KP yang efektif
2 Jumlah konservasi habitat
dan/atau sumberdaya ikan 7 3 Jumlah data dan informasi
penelitian pemulihan dan konservasi sumber daya ikan (paket)
4
4 Jumlah karya tulis ilmiah penelitian pemulihan dan konservasi sumber daya ikan yang diterbitkan (KTI)
30
3 Terwujudnya hasil
7 Jumlah sarana dan prasarana, serta kelembagaan penelitian
pengendalian litbang KP 9 Proporsi kegiatan riset aplikatif dibandingkan total kegiatan
11 Presentase unit kerja lingkup BP2KSI yang menerapkan
13 Nilai SAKIP BP2KSI 84
9 Terkelolanya anggaran pembangunan BP2KSI secara efisien dan akuntabel
14 Nilai kinerja anggaran BP2KSI
(%) 85
BP2KSI merupakan entitas akuntansi dari Kementerian Kelautan dan Perikanan yang berkewajiban menyelenggarakan akuntansi dan laporan pertanggungjawaban atas pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara dengan menyusun laporan keuangan yang berupa Realisasi Anggaran, Neraca dan Catatan atas Laporan Keuangan.
Salah satu kegiatan yang dilaksanakan Subbagian Tata Usaha dalam rangka mendukung