My Portfolio” merupakan satu aplikasi pada LMS yang dilambangkan dengan logo/ikon . Menu My Portfolio ada pada sisi sebelah kiri layar. My Portfolio wajib dibuat oleh semua peserta untuk mengirimkan tagihan yang diminta pada setiap sesi dalam BPU yang sedang dipelajari. Pada bagian ini, Saudara bertugas untuk memeriksa dokumen yang telah dibagikan (share) oleh peserta, kemudian Saudara harus memberikan komentar terhadap isi dokumen tersebut.
Gambar Blok Exabis E-Portfolio
Untuk membuat My Portfolio, klik tauta My Portfolio , maka akan muncul laman seperti di bawah ini. Pada contoh ini peserta sedang mempelajari materi Supervisi Akademik dan di akhir pembelajaran peserta diwajibkan membuat portofolio masing-masing menggunakan menu My Portfolio .
Pesan terakhir masuk
48
Gambar Ikon menu My Portfolio Tabel simbol ikon menu pada My Portfolio
NO IKON KETERANGAN
1. Digunakan untuk membuat Kategori File, atau dalam Ms. Windows dinamakan folder.
2. Digunakan untuk membuat hyperlink (tautan) ke file tertentu pada salah satu kategori (folder) atau ke alamat tertentu.
3. Digunakan untuk mengunggah file-file berupa teks, gambar atau video ke salah satu kategori (folder)
4. Digunakan untuk mengunggah catatan/refleksi ke salah satu kategori (folder)
a. Membuat Category
Klik tautan ikon Category , maka akan muncul jendela Category. Pada kolo Name tuliska a a kategori a g dii gi ka , setelah itu teka
to ol Save Changes . Untuk membatalkan membuat kategori
teka to ol Cancel .
Gambar Membuat Nama category Kolom untuk memberi
nama Kategori
49
Gambar Kategori yang Terbentuk
Kita bisa menambahkan atau membuat lebih dari satu kategori pada My Portfolio. Untuk membuatnya lakukan hal yang sama seperti pada langkah di atas. Contoh beberapa kategori dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Kategori yang sudah terbentuk: SUPAK-1
50
Gambar Kategori yang ada
Untuk menghapus kategori, arahka kursor pada ta da yang berada disebelah kanan atas iko kategori, pada saat kita klik ta da , maka akan muncul jendela peringatan, yang menanyakan apakah anda yakin akan menghapus kategori de ga a a yz dala o toh adalah SUPAK-2)? Pada saat anda menghapus Category , semua yang terdapat dapat kategori tersebut akan ikut terhapus. Jika a da aki , teka to ol Continue , atau tekan tombol
Cancel jika anda ingin membatalkannya.
Gambar Konfirmasi Menghapus Kategori
Sedangkan untuk mengubah nama kategori, arahkan kursor pada tanda edit , yang berada di sebelah kanan atas ikon kategori, pada saat kita klik tanda tersebut,
Nama kategori yang akan di hapus
Ikon untuk mengubah nama kategori atau menghapus kategori
Kategori yang sudah terbentuk: SUPAK-1 dan SUPAK 2
51
to ol Cancel untuk membatalkannya.
Gambar Merubah Nama Kategori
b. Membuat Link
Klik tautan ikon Link , maka akan muncul jendela Link seperti pada ga ar di a ah i i. Pada kolo Title tuliska a a/judul link yang dii gi ka . Pada kolo Category pilih di kategori a a link tersebut akan disi pa . Pada kolo URL , isika link atau tautan yang akan dimasukan dala kategori a g dipilih. U tuk kolo Content , isa dituliska te ta g narasi atau keterangan tentang isi dari link tersebut. Setelah itu tekan tombol
Save Changes . Untuk membatalkan membuat link tekan
to ol Cancel .
Kolom untuk mengubah nama Kategori
52
Gambar Membuat Link Cara memilih jenis Kategori yang diinginkan.
Gambar Memilih Jenis Kategori
“etelah kita e eka to ol Save Changes , maka pada jendela portofolio kita akan tampak seperti gambar berikut:
Kolom untuk menuliskan narasi/ keterangan Kolom untuk menuliskan link/tautan Kolom untuk memilih jenis kategori Kolom untuk
53
Gambar Link yang Sudah Dibuat
Untuk mengubah dan atau menghapus link, prosedurnya sama dengan saat e gu ah da e ghapus pada Category , aitu de ga e eka to ol edit u tuk e gu ah da to ol X untuk menghapus link.
c. Mengunggah File
Klik tautan ikon File , maka akan muncul jendela Unggah File seperti pada gam ar di a ah i i. Pada kolo Title tuliska a a/judul File yang dii gi ka . Pada kolo Category pilih di kategori a a file tersebut akan disi pa . Pada kolo File , klik to ol u tuk e gu ggah file. Untuk kolom
Content , isa dituliska te ta g arasi atau keterangan tentang isi dari link terse ut. “etelah itu teka to ol Save Changes . Untuk
e atalka e guggah file teka to ol Cancel . Contoh link yang
sudah dibuat Ikon untuk mengubah atau menghapus link Kolom informasi
54
Gambar Mengunggah File
Pada saat kita e eka to ol add file , maka akan muncul jendela File Picker seperti gambar di bawah ini.
Gambar Jendela Window File Picker
Ke udia klik to ol choose file , da aka u ul je dela seperti di a ah ini. Kolom untuk menuliskan narasi/keterangan Tombol untuk mengunggah file
Kolom judul file yang akan diunggah Kolom untuk memilih
55
Gambar Memillih file
Pilih file yang akan dimasukkan (contoh LK-01 Supak.doc), kemudian klik to ol Open . Je dela aka ke ali e a pilka File Picker , de ga keterangan nama file yang akan dimasukkan seperti pada gambar di bawah ini.
Gambar Keterangan File yang Akan Diunggah
Klik tombol Upload this file u tuk e ggu ggah file tersebut. Jendela akan kembali kepada laman unggah file seperti pada gambar di bawah ini.
Keterangan File yang akan dimasukkan
Keterangan File dipilih untuk di unggah
56
Gambar laman unggah file
Apabila dirasa ukup, klik to ol Save changes yang terdapat di akhir laman tersebut. Hasil akhir dari unggah file ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Gambar File yang Sudah Diunggah File yang sudah
berhasil diunggah Kolom informasi kategori yang aktif File yang akan
diunggah ke dalam Kategori
Kolom katagory. Harus dipastikan, dimasukan ke kategori mana file yang akan di unggah tersebut,
57
dii gi ka . Pada kolo Category pilih di kategori a a Note tersebut akan disi pa . U tuk kolo Content , dituliska atata atau ketera ga te ta g hal-hal atau refleksi mengenai materi pelajaran yang telah dipelajari. Setelah itu teka to ol Save Changes . Untuk membatalkan membuat Note teka to ol Cancel .
Gambar Membuat Note e. Shared Portfolios
Share Portfolios merupakan satu aplikasi pada LMS yang dilambangkan dengan logo/ikon Menu Share Portfolios ada pada sisi sebelah kiri layar. Share Portfolios digunakan oleh peserta untuk melakukan sharing data (berbagi data) ke pengawas dan pengampu dalam lingkup pembelajaran PKB KS/M Online ini. Menu ‘Share Portfolios dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Kolom untuk menuliskan note/catatan
Kolom untuk menuliskan judul note
Kolom untuk memilih jenis
58
Gambar Tautan Shared Portfolio
1. Untuk membuat Shared Portfolios , klik tauta Shared Portfolios
, maka akan muncul laman seperti di bawah ini. Pada contoh ini peserta akan melakukan sharing file LK-01 Supak. File LK-01 ini sebelumnya sudah diunggah pada aplikasi My Portfolio .
Gambar Tab Shared Portfolios
2. La gkah sela jut a adalah “audara klik e u ta view , maka akan muncul jendela baru seperti gambar di bawah ini.
Gambar Tab Views
3. “etelah itu “audara klik to ol Add View , maka akan tampil jendela baru seperti gambar di bawah ini.
4. Pada kolo Title , isikan judul mengenai informasi yang akan di tampilkan (view) contoh: Lembar Kerja Supervisi Akademik, pada kolom
Description isika deskripsi e ge ai apa a g aka dita pilka , contoh: Berikut adalah LK Supervisi Akademik.
Tombol untuk
e a ahka View
Jendela Shared Portfolio sedang aktif
59
Gambar Membuat Informasi yang Akan Ditampilkan
5. “etelah selesai, klik to ol Save changes , maka akan tampil jendela baru seperti pada gambar di bawah ini.
Kolom untuk menuliskan judul View Kolom untuk menuliskan deskripsi View
60
Gambar Ini Tab Content Tabel simbol ikon menu pada Content View
NO IKON KETERANGAN
1. Personal Information
Digunakan untuk menampilkan informasi data pribadi peserta, mulai dari Nama, email dan foto profil
2. Headline
Digunakan untuk memberikan judul yang akan ditayangkan
3. Text
Digunakan untuk membuat narasi atau dokumen dalam bentuk teks
4. Item
Digunakan untuk memilah item atau file/dokumen apa saja yang akan di sharing/dibagikan dengan peserta lain
5. Media
Digunakan untuk menampilkan link media tertentu dari suatu situs tertentu
6. My Badges
6. Langkah selanjutnya adalah melakukan drag and drop ikon menu content view ke area view design . Contoh disini adalah memasukan ikon
Personal Information da Item . Hasilnya dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Menu content view
61
tersedia pada je dela terse ut. “etelah setelah selesai klik to ol Add .
Gambar Informasi yang Akan Ditampilkan
Berikut adalah tampilan setelah memilih content view Personal Information
Gambar Ini Content view Personal Information
8. Hal yang penting Saudara lakukan saat membagi file tagihan kepada pengawas dan pengampu adalah saat melakukan dragiko Item ke area View Design , akan u ul je dela Choose Personal Info seperti
Tampilan setelah memilih ikon Content View Personal
Information Memilih informasi
pribadi apa saja yang akan ditampilkan
62
gambar di bawah ini. Pilihlah file apa saja yang akan saudara bagikan dengan mencentang pilihan-pilihan yang tersedia pada jendela tersebut. “etelah selesai klik to ol Add .
Gambar Memilih Item yang Akan Ditampilkan
9. Lakuka hal a g sa a u tuk e asukka Content View lainnya ke area View Design dengan melakukan drag and drop iko Content View lainnya.
10.Setelah selesai memasukka Content View Personal Information dan
Item , hasilnya dapat dilihat pada gambar di bawah ini. Selanjutnya klik
to ol Save Changes untuk menyimpan semua perubahan.
Gambar Menyimpan Perubahan
Tombol Share untuk
memulai sharing/ berbagi data
Tampilan setelah memilih ikon Content View Personal
Information
Tombol untuk menyimpan perubahan Memilih item apa saja
63
Gambar Memulai Share
12.“etelah itu pilih/ eri ta da e ta g e u Internal Access , sehi gga muncul jendela baru seperti pada gambar di bawah ini.
13.“ela jut a pada kolo Search , tuliskan nama fasilitator atau pengawas yang menjadi fasilitator Saudara. Contoh disini akan Sharing dengan pengampu dan pengawas de ga a a Do i “usa to . Maka pada kolo search tuliska Do i “usa to , lalu teka
to ol Search .
Gambar Mencari Nama Untuk Di-share
14.Setelah memasukan nama pengampu dan pengawas yang akan di-share kemudian klik to ol Share , muncul jendela baru seperti pada gambar di a ah i i. “ela jut a klik/ eri ta da e ta g pada e u Share
Name da Klik Save Changes .
Kolom dan tombol Search. Ketikan nama pengampu (Doni Susanto) pada kolom
tersebut lalu tekan tombol Seach Tombol untuk
menyimpan perubahan Tombol untuk memulai
share dengan pengampu/pengawas
64
Gambar Hasil Pencarian 15.Saudara telah melakukan proses sharing data.
f. Mengunduh dokumen shared
Dokumen-dokumen yang telah di masukan ke dalam portofolio dapat dibagikan kepada Pengawas dan pengampu sehingga dapat dilihat bahkan diunduh. Untuk melihat dan mengunduh dokumen yang telah di-share oleh peserta, saudara dapat mengikuti langkah berikut :
1. Lihat di sebelah kiri laman PKB Saudara terdapat Blo k EXABI“ E -PORTFOLIO klik tauta di a ah a Shared Protfolios
Me uat View ha a dilakuka sekali saja. Sedangkan untuk menambahkan file-file
untuk dibagikan (share) ke pengampu, dapat dilakukan sesuai dengan kebutuhan. Langkahnya adalah dengan menekan tombol , aka aka ta pil la a Co te t Vie s . “etelah itu “audara isa elakuka odifikasi ta pila Co te t Vie s de ga
melakukan drag and drop menu yang dibutuhkan.
CATATAN :
Tombol untuk me odifikasi isi o te t ie s
(file-file yang dibagikan)
Hasil pencarian/search nama pengampu dan pengawas, selanjutnya beri tanda centang
pada nama yang dikehendaki lalu klik Save Changes Tombol untuk
65
Gambar Blok EXABIS E-PORTFOLIO
2. “etelah e gklik tauta Shared Portfolios aka aka ta pil la a seperti di bawah :
Gambar Dokumen yang Di-share Oleh Peserta Lain
3. Pilih peserta yang telah membagikan dokumen dengan cara meng-klik tautan gambar atau nama peserta yang bersangkutan. Peserta yang memiliki dokumen yang di-share ditandai dengan nilai didalam tanda kurungnya
Gambar Jumlah Dokumen yang Di-share
4. Maka akan muncul dokumen yang di-share dibagian bawah dari peserta yang bersangkutan
Menunjukan jumlah dokumen yang di-share
Daftar peserta yang men-share dokumennya
Pilihan dokumen yang
66
Gambar Daftar Dokumen yang Di-share Oleh Peserta
5. Klik view dokumen yang diinginkan untuk melihat dokumen apa saja yang ada didalamnya, kemudian akan tampil laman dengan kotak seperti di bawah:
Gambar Daftar File yang Di-share
6. Kotak di atas merupakan sebuah dokumen yang berupa file-file, pilih salah satu file dengan cara meng-klik kotak yang diinginkan, maka akan tampil laman dokumen dari file yang di-share :
67
Gambar Laman File yang di-Share dan Isian Komentar
7. Klik tautan dari file yang di-share, kemudian telaah file tersebut untuk memastikan bahwa isi file tersebut sesuai dengan ketentuan pengerjaan atau tugas yang diberikan
8. Setelah Saudara menelaahnya kemudian saudara diharapkan memberikan ko e tar pada isia comment da di akhiri de ga e g-klik tombol
Add
I. Activity Completion
Saudara dapat melakukan monitoring terhadap ketuntasan kegiatan yang dilakukan oleh kepala sekolah binaan (peserta) saudara, sehingga saudara dapat melakukan motivasi agar kepala sekolah binaan saudara dapat menyelesaikan kegiatan tepat pada waktunya.
Fasilitas a g dapat saudara gu aka adalah Activity Completion , tauta i i dapat saudara te ui di agia lok ADMIN“TRATION a g erada di se elah kiri, ke udia klik Course ad i istratio aka aka u ul su e u di a ah a da klik ke ali Reports ke udia A ti ity co pletio
Beri komentar terhadap file yang di-share
Klik Add u tuk
menambahkan komentar Letak komentar terhadap file yang
68
Ga ar tauta A ti it o pletio
“etelah saudara e gklik tauta A ti it o pletio aka aka ta pil la a seperti di bawah :
Ga ar la a Activity completion
Pada laman di atas saudara dapat melihat daftar kepala sekolah binaan saudara dengan ketuntasan kegiatan yang di lakukan pada setiap sesinya, saudara dapat
Tautan untuk unduh
Nama kegiatan
69
terbaca oleh aplikasi pengolah angka (contoh MS. Excel) degan cara meng-klik tauta Do load i spreadsheet format (UTF-8 .csv atau Do load i E el -compatible format .cs
Apabila Saudara menemukan kepala sekolah binaan saudara yang mempunyai kendala dalam mengikuti kegiatan PKB KS/M Online maka Saudara diharapkan u tuk elakuka ko u ikasi elalui fasilitas message a g erisika pesa untuk mengingatkan dan memberikan semangat.