5) Pengunjung Perpustakaan
Pengunjung Perpustakaan PDII, terdiri atas peneliti LIPI, peneliti non‐LIPI, mahasiswa D3/S1/S2/S3, pelajar, wiraswasta, karyawan, pengajar/dosen, pustakawan, pegawai/TNI, dan umum..
6) Anggota Perpustakaan
Anggota Perpustakaan PDII terdiri atas: peneliti/karyawan LIPI, mahasiswa, karyawan, peneliti luar, dan umum (9 orang). Bagi anggota perpustakaan dapat meminjam koleksi buku umum maksimal 2 eksemplar.
7) Klasifikasi Koleksi
Sistem klasifikasi/pengelompokkan koleksi Perpustakaan PDII menggunakan Dewey Decimal Classification (DDC), dengan klasifikasi sebagai berikut:
2.3 OPERASIONAL LAYANAN 2.3.1 Waktu Layanan
Waktu layanan Perpustakaan PDII dimulai pukul 08.30 – 15.30 WIB, setiap hari Senin‐
Jum’at. Pada hari Sabtu, perpustakaan tetap buka mulai pukul 08.30 – 15.00 WIB.
Hari libur nasional dan keagamaan, layanan perpustakaan tutup. Setiap awal bulan (hari pertama masuk kerja) layanan perpustakaan tutup karena ada penataan koleksi.
2.3.2 Sistem Layanan
Sistem layanan yang dilaksanakan di Perpustakaan PDII, yaitu:
1) Sistem tertutup, adalah layanan informasi atau koleksi yang dilakukan oleh petugas, maksudnya setelah pengunjung menelusur informasi di katalog/OPAC, koleksi diambilkan oleh petugas. Contoh koleksi yang dilayankan dengan sistem tertutup adalah koleksi meja informasi, karya LIPI, koleksi tentang ilmu perpustakaan, laporan penelitian, tesis dan disertasi, serta artikel elektronik ISJD.
Untuk mendapatkan koleksi tertutup, pemustaka harus mengisi “Formulir Pemakaian Koleksi Tertutup” dan menyerahkan kartu identitas diri
(KTP/KTM/SIM/lainnya), dengan jumlah maksimal peminjaman koleksi sebanyak 3 eksemplar. Khusus untuk permintaan artikel elektronik dari ISJD, pemustaka harus mengisi “Formulir Permintaan Artikel Digital”.
2) Sistem terbuka, adalah sistem penelusuran koleksi di rak dapat dilakukan sendiri oleh pemustaka, setelah melakukan penelusuran melalui katalog/OPAC. Apabila pemustaka membutuhkan bantuan penelusuran koleksi di rak, dipersilakan menghubungi petugas perpustakaan. Contoh koleksi yang dilayankan dengan sistem terbuka adalah koleksi umum (buku dan prosiding/makalah), koleksi buku referensi, koleksi wanita dan anak, serta jurnal/majalah ilmiah Indonesia.
2.3.3 Jenis Layanan 1) Meja Informasi
Meja informasi merupakan layanan referensi atau rujukan cepat untuk membantu dan menjawab pertanyaan atau permintaan informasi pengguna jasa atau pemustaka PDII, baik yang datang langsung maupun tidak langsung (online). Beberapa tugas petugas meja informasi, yaitu melakukan penelusuran artikel ISJD, bimbingan pemakai, mencetak koleksi (print), melayani koleksi standar, konsultasi perpustakaan, dan membuat surat izin studi literatur atau observasi. Bagi pemustaka yang tidak dapat datang ke perpustakaan dapat mengajukan pertanyaan ke petugas meja informasi secara online di alamat:
Media Alamat
Email [email protected]/[email protected] Telp/Fax. Telp.021‐5250719/021‐5733465 ext.3310; fax. 021‐5733467
Selain itu, pemustaka dapat melihat status aktif layanan online perpustakaan, silakan cek di Website PDII‐LIPI di http://www.pdii.lipi.go.id, menu layanan berada di halaman website sebelah kanan, di bawah tulisan “Anda Bertanya, Kami Menjawab”.
Di bawah ini, tampilan online layanan perpustakaan PDII.
Jika ada pertanyaan pemustaka yang belum/tidak bisa dijawab seketika oleh petugas meja informasi, pemustaka dapat mencatat pertanyaan yang diinginkan untuk ditindaklanjuti oleh petugas, yakni menanyakan kepada petugas lain yang mampu menjawab pertanyaan pemustaka. Pertanyaan pemustaka dapat dicatat pada
“Formulir Pertanyaan Meja Informasi”.
14 2) e‐Library
e‐Library merupakan ruang layanan akses koleksi digital dan akses internet yang disediakan untuk pemustaka PDII. Portal layanan e‐Libray disebut bibliotainment (http://elib.pdii.lipi.go.id/). Portal bibliotainment menyediakan informasi ilmiah, seperti koleksi perpustakaan (LARAS dan ISJD), buku elektronik, Jurnal Internasional ScienceDirect, database pakar, multimedia (audio‐visual), dan integrated library.
a. Buku Elektronik
Buku Elektronik merupakan akses informasi terhadap koleksi buku yang dibeli secara elektronik oleh PDII dari pengelola database ternama seperti ScienceDirect, SpringerLink, Proquest dan lainnya. Buku tersebut diunduh dan disimpan dalam server PDII, kemudian ditampilkan kembali dalam tampilan tiga dimensi (flipping book), seolah‐olah pemustaka membaca seperti buku tercetaknya di perpustakaan. Buku elektronik Perpustakaan PDII hanya dapat diakses melalui jaringan Intra LIPI atau membaca di ruang perpustakaan.
b. Multimedia
Multimedia merupakan koleksi video (audio‐visual) dari hasil kegiatan penelitian yang didokumentasikan, teknologi tepat guna, tarian nusantara dan berbagai koleksi lainnya. Video ditampilkan dengan durasi terbatas (streaming). Apabila pengunjung ingin isi koleksi video tersebut dapat menghubungi PDII atau pemilik konten video tersebut.
c. LARAS dan ISJD
Database LARAS dan ISJD merupakan katalog penelusuran literatur yang tersedia di Perpustakaan PDII. Database LARAS berisi koleksi buku, laporan penelitian, tesis/disertasi, makalah/prosiding, paten, dan standar. Sedangkan database ISJD berisi terbitan dan artikel jurnal ilmiah Indonesia. Sebagian besar konten artikel di ISJD berupa file elektronik (.pdf)
d. Database Pakar
Database ini berisi seluruh data pakar yang ada di Indonesia, di mana pemetaan bidang kepakaran disusun berdasarkan kepakaran yang diatur dalam Surat Keputusan Kepala LIPI Nomor 03/E/2005 tentang Pedoman Pemilihan/Penentuan Bidang Penelitian dan atau Kepakaran Peneliti. Definisi Bidang Penelitian dan atau Kepakaran menurut surat keputusan tersebut adalah keahlian dalam bidang ilmu pengetahuan dan teknologi yang digunakan untuk menunjuk suatu kegiatan yang benar‐benar dikerjakan oleh peneliti. Tahap awal pakar yang dimasukkan dalam sistem ini yaitu seluruh pakar yang terdaftar sebagai Pejabat Fungsional peneliti kemudian Perekayasa, Pranata Komputer, Pustakawan dan lainnya.
e. Integrated Library
Database Integrated library berisi kumpulan link database perpustakaan digital yang dimiliki oleh beberapa satuan kerja di lingkungan LIPI. Tujuan database ini adalah untuk berbagi informasi koleksi ilmiah antar‐satuan kerja di lingkungan LIPI. Pengembangan selanjutnya, database ini akan dijadikan sarana repositori hasil riset di Indonesia. Keberadaan database ini masih berbentuk prototype (uji coba).
f. Jurnal Asing (ScienceDirect)
Jurnal Asing berisi database jurnal internasional ScienceDirect yang dilanggankan oleh Kementrian Riset dan Teknologi. Untuk mendapatkan artikel full text ScienceDirect harus melalui jaringan Proxy LIPI (proxy.lipi.go.id). Para pakar dan peneliti di lingkungan Kementrian Riset dan Teknologi dan Lembaga Pemerintah
Non‐Kementrian (LPNK) dapat mendaftarkan akun‐nya secara mandiri ke Administrator Pustaka Ristek agar dapat mengakses konten full text ScienceDirect dari tempat lain.
3) Jasa Koleksi Referensi
Koleksi referensi merupakan sumber rujukan ilmiah untuk kegiatan penelitian dan pendidikan yang dibutuhkan pemustaka. Jenis koleksi referensi yang disediakan oleh Perpustakaan PDII, antara lain:
a) Buku, contoh: ensiklopedia, hand book, kamus, standar, paten, statistik, TTG (Teknologi Tepat Guna), karya ilmiah LIPI, dan koleksi ilmu perpustakaan.
b) Laporan penelitian, contoh: laporan penelitian/RUT (Riset Unggulan Terpadu) tesis dan disertasi.
c) Jurnal/majalah, contoh: jurnal/majalah ilmiah terbitan perguruan tinggi dan balitbang di seluruh Indonesia, serta jurnal internasional (dilanggan).
d) Prosiding/makalah, contoh: prosiding/makalah hasil seminar, konferensi, lokakarya, simposium, dan pertemuan ilmiah lainnya.
e) Standar, contoh: Standar Nasional Indonesia (SNI), American Society for Testing and Materials (ASTM), dan sebagainya.
f) Paten, contoh: paten Indonesia bidang sains dan teknologi dan paten internasional open access, seperti paten Amerika di www.uspto.gov dan paten Eropa di http://www.epo.org/searching/free/espacenet.html
4) Jasa Sirkulasi
Jasa sirkulasi merupakan layanan perpustakaan yang mengurusi keanggotaan, peminjaman, pengembalian, dan perpanjangan peminjaman buku. Layanan sirkulasi di Perpustakaan PDII masih menggunakan sistem manual (belum terotomasi). Untuk menjadi anggota perpustakaan, pemustaka harus memenuhi beberapa persyaratan, diantaranya:
No Persyaratan Mahasiwa Karyawan/Umum
1 Tempat tinggal Jabodetabek Jabodetabek
2 Mengisi Formulir Diisi lengkap Diisi lengkap 3 Berkas administrasi Surat pengantar
jurusan/fakultas dan bukti pembayaran SPP Terakhir
Surat pengantar instansi
4 Identitas diri Fotokopi KTM Fotokopi KTP
5 Pas Foto (berwarna) 2x3 (2 lembar) 2x3 (2 lembar)
6 Biaya administrasi Rp 30.000,‐ Rp 50.000,‐
5) Penggandaan Koleksi
Kegiatan penggandaan koleksi merupakan jasa kesiagaan informasi perpustakaan, berupa layanan fotokopi, print, dan email. Penggandaan koleksi dapat dilakukan sebagian atau keseluruhan isi koleksi, dengan syarat tidak dikomersialkan atau kepentingan bisnis. Berikut ini tarif layanan penggandaan koleksi di Perpustakaan PDII.
No Koleksi Fotokopi Print E‐mail
1 Buku Umum/
Buku Referensi
16 2 Jurnal Internasional
(ScienceDirect)
‐ Rp 1.000,‐/ lembar Rp 5.000,‐/
1‐10 hlm 3 Tesis/Disertasi Rp 500,‐/lembar
4 Standar (SNI/ASTM/JIS) Rp 500,‐/lembar
5 Paten - Rp 25.000,‐/nomor (mhs)
- Rp 35.000,‐/nomor (umu)
Setiap transaksi pembayaran hasil penggandaan koleksi, dicatat oleh petugas layanan di “bon pembayaran” jasa perpustakaan.
6) Bimbingan Pemakai
Bimbingan pemakai ditujukan bagi pemustaka yang belum pernah datang ke Perpustakaan PDII atau belum mengetahui cara menelusur dan memanfaatkan koleksi perpustakaan PDII. Bentuk kegiatan bimbingan pemakai perpustakaan dapat berupa bimbingan penelusuran, bimbingan membaca, atau bimbingan sumber rujukan.
7) Konsultasi Perpustakaan
Kegiatan konsultasi perpustakaan yang dimaksud adalah memberi konsultasi kepustakawanan yang bersifat konsep, yaitu memberi saran atau pertimbangan kepada instansi/perorangan yang meminta konsultasi berupa pemecahan masalah/gagasan‐gagasan di bidang kepustakawanan. Hasil kegiatan pemberian konsultasi kepustakawanan berupa gagasan, saran, atau pertimbangan yang diusulkan kepada yang meminta konsultasi dituangkan dalam bentuk naskah tulisan (Perpusnas, 2009). Kegiatan konsultasi di Perpustakaan PDII dapat berupa pemberian konsep kerjasama antar‐perpustakaan, pengelolaan terbitan berseri (jurnal ilmiah), atau pelayanan referensi perpustakaan.
8) Penerimaan Kunjungan
Kegiatan kunjungan ke Perpustakaan PDII merupakan kegiatan kunjungan ilmiah atau studi banding perpustakaan, dokumentasi, dan informasi, baik kunjungan dari para peneliti, akademisi (mahasiswa dan pelajar), pengelola perpustakaan, pustakawan, maupun pengelola terbitan ilmiah. Penerimaan kunjungan oleh petugas perpustakaan setelah Kepala Sub.Bidang Kerjasama berkoordinasi dengan Kepala Sub.Bidang Jasa Perpustakaan. Materi kunjungan adalah informasi mengenai jasa‐
jasa layanan perpustakaan dan pengelolaannya.